办公室制度4篇.docx

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1、 办公室制度4篇 一、工作期间办事处人员要言谈举止文明，不准有骂人、打架、说粗话等不文明行为； 二、工作期间办事处人员要态度仔细，工作积极，严忌不负责任、相互推诿； 三、工作期间办事处人员要衣冠整齐，着正装忌穿奇装异服； 四、工作期间办事处人员制止酗酒、抽烟、乱扔纸屑、随地吐痰； 五、工作期间办事处人员不准在办事处内卧或躺； 六、工作期间办事处人员制止观看与招生宣传无关的电视节目或电影； 七、工作期间办事处人员制止制止玩耍打闹、打牌、下棋等； 八、工作期间办事处人员严格遵守作息时间，不懒散，态度积极向上。 办公室制度 篇二 1、日常工作时间为7:30小时，公司将跟据季节变化调整上下班时间，详细

2、见通知。 2、对于全月无请假、早退、旷工现象的满勤员工，公司将赐予200元的全勤奖（满勤以每月人事部门公布的全勤天数为准）。 3、公司实行打卡考勤制度，详见考勤机使用治理制度。 4、每月迟到一次不影响全勤，不扣工资（10分钟内），再次迟到每次扣20元（30分钟内），迟到30分钟以上每次扣40元；1小时以上不请假者属旷工半天（罚200元）无故旷工一天（罚400元）；（注：每月三次打卡晚于8:25者，视为迟到一次）。 5、请假必需当面或电话（提前）请假有效，批准前方的执行；（病假扣除当天工资）；法定假日前后请假者不享受法定带薪休假。 办公室制度 篇三 一、工作职责： 1、负责公司前台接待工作。 2

3、、负责公司接听询问、预约电话，长途电话要做好接打记录，收发传真、文档复印、打印等工作并做好记录。 3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 5、帮助其他部门搞好接待工作。 二、技能要求： 1、对办公室工作程序熟识。 2、娴熟使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料。 4、具有良好的沟通力量、协调力量，及较强的保密意识。 5、娴熟使用各种办公自动化设备。 6、具有良好的适应力量，能在压力下工作。 文员工作 一、工作职责： 1、依据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，准时送

4、交领导或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作，并做电子存档。 4、依据要求申购日常办公用品，并准时登帐。做好办公用品的出入库登记，治理本部门的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备治理及修理。 5、随时查看公司邮箱信件，并上报。 6、做好办公室每天的考勤。做好物品保管工作。 7、负责公司员工定餐工作。 8、做好全部名片的登记及电子版本。 9、完成领导交办的临时工作。 二、技能要求 文档治理 1、行文： 1)办公室文员依据总经理指示或公司管委会打算的内容行文。 2)要求行文做到： a、

5、文字简炼、通顺，突出主题。 b、行文须标准化，要依据不同内容，按公文的格式和行文规章办理。 c、拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意前方可打印。 2、文号： 1)正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门（公司）、供字、年号、挨次号： A.总经办 总字 B.办公室 办字 C.财务部 财字 D.销售公司 销字 2)公文的主、抄送单位，应依据公文内容确定。 3)各部门（公司）使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。 3、打印： 1)正式打印要符合行文格式。 2)各种行文的编号要有连续性，不能消失错别字或其他错误。 3)需要下发的文件要依据需要实发的数量进展复印，不得造成铺张。 4)打印要

6、填写打印登记表。 4、发文： 1)发文拟稿： A.承办部门（公司）依据内容及行文对象正确使用公文种类（如通知、批复、函等），要求文字简洁、明确、通顺，层次清晰，标点符号精确。 B.需要保密的公文，应分别标明密级“隐秘”、“机密”，紧急公文应分别标明“特急”、“急件”字样。 C.发文主送、抄送单位精确，按单位等级挨次排列，依据来文办的复文，须将来文附在正文后面。 2)公文签发： A.总公司与有关单位联合发文，由总经理签发。 B.总公司上报和下发“重要的涉及面广的公文”由总经理签发。 C.一般业务往来和分管工作范围内的公文，由主管副总经理签发。 3)发文： 发文由总公司办公室登记，包括日期、字号、

7、标题、发送和抄送单位、文件份数、附件。工作总结、报告或请示应同公文一样进展登记处理。 5、收文： 1)上级及相关单位写明给总公司的文件，统一由办公室收发人员签收、拆封、登记。（凡注明“亲收”、“亲启”的文件及写明各部门（公司）的文件不拆封，分送有关人员、单位处理） 2)出差、出国及参与会议带回的重要文件，以及上、下级单位来人带来的正式公文，应交办公室登记处理。 3)办公室收发人员须履行登记手续，正式公文和重要资料盖“收文戳”，挨次编号后按文件传阅登记表程序处理。 6、存档： 1)凡有编号的各种打印、下发的文件，办公室必需留存，以便存档。 2)留存要求：行文原件及打印复件一并存档。 3)全部留存

8、原件要分类保管。 4)当年的各种存档文件于次年一季度内整理完毕及归档。 5)各种上级来文由办公室文员进展收文登记。 6)登记后附上批阅单，送达总经理批阅。 7)依据批阅内容或复印下发或传阅。（按相关手续）传阅文件要准时收回，严禁丧失。 办公室制度 篇四 工作职责 一、负责市政府领导和市政府办公室领导的政务和事务效劳工作。 二、负责市政府及市政府办公室收进 的上级部门、市直部门、各县区文电的签收、登记、传递、交办、催办等收文处理和归档工作，以及市政府讨论室、市地方志办公室的文电处理工作。 三、负责市政府及市政府办公室有关文件及材料的起草工作，以及市政府办公室文电的登记、编号、用印、分发等发文处理

9、和归档工作。 四、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会、市长碰头会、秘书长主任会议、秘书长主任办公会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的会务工作。 五、负责治理市政府办公室及市政府讨论室的印章。 六、完成领导安排的调查讨论任务。 七、协调市政府办公室各科室的政务效劳工作。 八、完成有关信息的采编整理。 九、负责市政府办公室的政务值班安排和检查工作。 十、完成领导交办的其他工作。 十一、科长在市政府秘书长、副秘书长和办公室主任、副主任的领导下工作，主要职责是： 1、负责秘书科的全面工作。 2、负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长碰头会、市长办公会、秘书长主任会议、办公室室务会

10、议、办公室全体会议等会议的有关会务工作，以及市政府常务会议和秘书长主任会议的记录和纪要的起草。 3、负责秘书科的信息和卫生等工作。 4、完成领导交办的其他工作。 十二、副科长在分管副主任和科长的领导下工作，主要职责是： 1、帮助科长负责秘书科的日常工作。 2、负责监视治理秘书科的收文、发文处理工作。 3、帮助科长完成有关文件及材料的起草。 4、负责市政府办公室室务会议的记录和纪要起草。 5、负责有关信息的采编整理。 6、完成领导交办的其他工作。 十三、秘书科科办员在科长和副科长的领导下工作，主要职责是： 1、负责市政府办公室收文的签收、登记、传阅、归档和信访信批办件的登记、转交、催办，以及市政

11、府讨论室、市地方志办公室的文电处理工作。 2、负责市政府办公室的各类明传电报和密码电报的签收、登记、传递、归档工作。 3、负责市政府办公室各类文电（正式文、函字、工作通报、明传电报、送阅件、常务会议纪要、市办公会议纪要）的编号、用印、分发和归档。 4、负责秘书科承办的有关会议的会务工作，以及市政府办公室全体会议的记录。 5、负责治理市政府办公室和市政府讨论室印章。 6、负责有关信息的采编整理。 7、负责大事记及市政府领导一周主要活动安排汇总编写。 8、完成领导交办的其他工作。 工作程序 一、坚持分工负责、协调协作的原则，实行逐级负责制，除特别状况外，一般不得越级行事。 二、市政府领导的讲话以及

12、有关文件材料的起草，由科长负总责，组织安排完成。除办公室领导直接交办的以外，一般先交科长审核把关后，再呈送办公室领导批阅。 三、公文处理等内务工作按工作分工由内务人员详细负责，严格按市政府办公室政务工作细则办理。副科长负责监视治理，重大事项要准时报告科长。 四、整理报送的信息，由科长或副科长审核后送信息技术科。 五、大事记、市政府领导一周活动安排由内务人员整理，科长或副科长审核后送分管副主任批阅。 六、市政府办公室、市政府讨论室印章的使用和介绍信的开具，要严格根据有关规定执行，除文电用印外，必需经办公室领导同意前方可用印。 科室治理 一、科室治理工作由科长负责，对科室工作进展合理分工，做到任务

13、清晰，责任明确，到达有序、标准、高效的工作目标。 二、在积极参与办公室集体学习的根底上，建立学习制度，坚持开展常常性的自学，广泛学习政治理论和业务学问，不断提高科室人员的理论修养、政策水平和工作力量。 三、严格遵守单位规章制度，严明纪律，全体人员必需按时上下班，不得迟到早退，有事不能到岗时必需按权限向科长、副科长或办公室领导请假。 四、仔细贯彻执行领导干部身边工作人员廉洁自律的规定，敬重和维护领导与机关形象。 五、加强保密治理，强化保密意识，科室人员必需严守隐秘，对应当保密和限定集中范围的会议内容及重大事项，不得向外泄露。 六、科室人员要加强沟通协调，相互关怀、相互支持，科长要常常性的、有针对性的开展谈心沟通活动，准时了解和把握科室人员状况，充分调动和发挥 好每一个工作人员的积极性、主动性，保证科室各项工作任务的完成。 以上就是差异网为大家带来的4篇办公室制度，您可以复制其中的精彩段落、语句，也可以下载DOC格式的文档以便编辑使用。