办公室职员工作总结（5篇）.docx

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1、 办公室职员工作总结（通用5篇）办公室职员工作总结1 学校办公室是学校的综合治理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们根据学校工作规划，进一步解放思想、克制困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了本学期的各项工作任务，取得了一些成效，现将主要工作状况，总结如下： 一、做好接待，强化效劳意识 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，细心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财

2、力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和效劳质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研效劳的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的力量。办公室人员也通过自学和参与各种形式的会议，加强对学校整体进展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度全都。办公室许多事务性的工作都与教师或外界往来较多，因此在工作中强化效劳意识，要求自己做到：礼貌、急躁、细心、诚意，并敏捷把握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为

3、教师做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。 二、加强组织协调力量，顾全大局，保障学校各项工作顺当开展 听从效劳于大局是做好办公室工作的根本条件。办公室人员必需树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要擅长从大局的角度思索问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过仔细学习岗位职责后熟悉到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必需做到“组织超前、效劳周全、勤俭高效”的工作原则，尤其留意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加留意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺当进展。 三、强化责任意识，工

4、作落实到人 办公室工作能否制造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有剧烈的事业心，责任感。因此，我们积极树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，制造性地开展工作。 四、强化奉献意识，切实做好各项工作 甘于奉献，诚恳敬业是办公室工作人员的必备素养。办公室工作的无规律性，常常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳累，无私奉献。本学年各项工作更加顺当开展。 1、当好校长的行政助手。依据学校的实际状况，根据行政

5、会议的精神，仔细细致地做好各项工作的规划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。仔细做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。 2、细心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参加。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺当召开。 3、做好人事档案和文书档案的标准和治理工作。准时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制。 4、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和效劳力量。帮助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定

6、以学校名义公布的通知、布告等，起草或参加起草工作报告、总结、规划等。 5、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的进展状况进展准时的宣传和推介。 6、其它工作。完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。 在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步标准工作程序；连续加强宣传工作，强化询问和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和讨论， 加强和改良工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训效劳的力量，为学校跨越式进展做出更大的奉献。 办公室职员工作总结2 数学与统计学院学

7、生会办公室是学生会下设的一个有力部门，在学生工作中起到了纽带作用，即时让校领导了解我院学生的工作动态，以便能够在学生工作中起到上传下达的作用。本学期，我部在学生会的指导安排下，很精彩的完成了各项工作。对促使我院各项教学治理工作和学生治理工作的顺当开展，我部肩负起了义不容辞的责任。现将我部该学期的工作得失总结如下： 一、在本学期，我部工作成绩与表现有以下几点： 1、我部积极协作其它部门做一些活动，使它部活动能够顺当完成。 2、负责组织、安排学生会的各项会议及会场布置。 3、准时传达有关事情，使同学们消息畅通，并积极递送信息报道。 4、每周做好办公室值班工作，负责值班考勤，帮助体育部、生活部作检查

8、工作。 5、做到每周团学例会的考勤工作，及各部门的每周考核工作的汇总统计。 6、我部成员对工作的态度很积极，准时的能完成工作。 二、本学期，我部在工作中存在的问题： 1、与其它部门开展的工作连接不到位，没有做好与它部的沟通。 2、在工作中不能自觉的进展监视，对工作没有责任心。 3、工作中注意别人面子，不能做到人人同等。 4、对安排的工作，具有依靠性。 回忆本学期的工作，我部工作有得有失。对于工作中的优点，要将连续保持；对于存在的问题，要准时的改正。盼望各位领导、教师和同学们对于我部工作存在的问题能够准时的指正，我们会很仔细的承受和学习指导的阅历。争取使我们的工作完成的更精彩，让更多学生能了解数

9、学与统计学院的工作力度和作风，并赐予鼓舞和支持。 办公室职员工作总结3 今年，办公室在总公司领导的直接指挥下，在兄弟局部和基层单位的帮忙和支持下，全体同道团结全都，努力工作，较好地完成了文秘宣传、人事劳资、职工培训、物业治理、后勤效劳及治安保卫等多方面的任务，特殊是在上传下达、为领导供应决策依据、加强物业治理以及在推行多元化工资改革方案等方面做了大量、细致的详细工作，并取得了肯定的成绩，根本上做到了“团结高效、热忱周到”。 一、坚固树立效劳意识。 办公室的工作回纳起来就是为本公司领导效劳，为各局部和基层单位效劳，同时也为广阔职工效劳。相对来说，在办公室的同道都比拟辛苦，官不大，事做不少；钱拿未

10、几，被批判的多，被表扬的少，我觉得有句话说地比拟贴确，办公室是受气的包、被踢的球、看家的狗。还有一句我觉得对办公室的工作概括地更正确，那就是：领导未讲我先讲，看看发话器响不响；领导未行我先行，看看道路平不平；领导未尝我先尝，看看饭菜凉不凉；领导未搂我先搂，看看小姐丑不丑。特殊是负责物业方面的同道，他们所做的工作都是和职工亲身利益有关系的，往往轻易得罪人，由于既要考虑职工的利益，更要维护公司的利益，同时还要努力削减铺张，节省开支。20xx年我们办公室在后勤效劳方面，我觉得完成最大的一件事就是将公司204号宿舍、引河路宿舍、14号楼的水电全部改造为市场供电、供水，为公司进一步加强物业治理开发市场节

11、省开支作出了较大的奉献。在改水改电过程中，我们顶着被一局部职工误会的压力，不断受到漫骂、围攻，甚至要动手打人，但是我们全部参加这项工作的同道，都能急躁地做好细致的解释工作，有时为了一户的工作都要跑上十几腿。在改水改电中，吴永法同道受到的不公正待遇最多，常常从早晨6点钟开头要忙到晚上10点钟，还要常常被一些人漫骂。为此，能否让办公室全体同道都做到淡薄名利，爱岗敬业，无私奉献是我们着重抓的一件事，因此，我们不断提示大家要坚固树立起效劳意识，端正工作态度，明白自己所处的工作岗位是公司对外的一个窗口，自己的一言一行、一举一动都关系到公司的形象，不能有半点马虎和过失。而我们讲的效劳意识，实在就是要大求办

12、公室的职员要做到对公司的事业忠心耿耿、兢兢业业、埋头苦干、找事而不谋利，奉献而不索取，耐得住生活的辛苦，耐得住工作的艰难。其次树立效劳意识，就是要自觉的把对上级的效劳和对下级的效劳同一起来，在繁杂、琐碎的日常工作中把握办公室工作的内在的规律，在被动中争取主动，努力进步效劳质量和水平。在这方面负责劳资工作的同道成绩也特别突出，他们常年处在高度紧急繁忙之中。我公司现有在职正式职工216人，离退休71人，各施工公司临时工近千人。他们不仅能够准时办理大中专学生双向选择及各类职员的就业手续，转正定级手续；准时办理各类技术职称及技术等级培训、申报提升、工资变动手续；准时办理调整工资标准手续；准时正确打印在

13、职职员的月工资发放表；准时办理职工医疗保险及职工养老保险手续；准时办理职工的退休手续，而且在公司资质治理中做了大量细致的工作。可以讲我们办公室大局部同道都能像xx等同道那样勤勤恳恳、脚踏实地，各个方面都做得很好，但也有个别人做得不够，工作不踏实、不仔细、不负责，从而影响了办公室的声誉。我们在20xx年里，将不断加强这方面的工作力度，决不让一个同道落伍。 二、加强组织纪律性，做到步调全都。 如何将办公室高效的运转起来，在肯定程度上取决于是否有严格的纪律，这就要求办公室每一个同道都必需有剧烈的责任感。但是，在工作中，我们发觉有个别同道对工作不负责任，办事拖拉，常常迟到早退。针对存在的题目，我们几个

14、主任首先从自己做起，到处以身作则，要求别人做到的自己首先做到，要求别人不做的，自己坚决不做。我们还利用召开局部会议、个别谈心等形式进展帮教，不断加强思想政治工作，努力进步大家政治思想素养和业务素养，使每个人都具有剧烈的事业心和公而忘私的责任感，以无私奉献的精神做好领导交办的每一件事，做每一件事都像为自己家里办事那样仔细。特殊是在车队效劳方面：在任务重、车辆少、局部车辆车况差的状况下，任务完成好，车辆保养好，安全行驶好、工作态度好。司机同道听从工作安排，任劳任怨，有高度的责任感和事业心。不管工作日、节假日，做到了随叫随到。今年总的来说，办公室大局部同道都能仔细负责的履行好自己的工作职责，都能较好

15、的完本钱职工作和临时性任务，也未消失任何题目。 三、搞好团结是办公室开展一切工作的保证。 办公室是公司一个对外窗口，每一个人的一举一动，一言一行往往会影响到科室的形象，甚至公司的形象。特殊是我们担当的任务都比拟繁杂琐碎，在许多事情上不仅需要个人具有独挡一面开展工作的力量，更多的时候要靠集体的气力、集体的聪慧共同协作，往完成某一样事情。因此，搞好团结，充分调动大家的积极性是我们着重抓的第三个内容。到目前为止，办公室在团结题目上，始终做比拟好，大家不管是在工作上，还是在生活中都能相互信任，相互理解，相互帮忙，共同往完成公司交办的每一项任务。固然，在平常的工作中，有时也免不了有一些嗑磕碰碰，我们主要

16、是在如何引导上下功夫，求大同，存小异。发生冲突并不行怕，关键是如何正确对待。办公室目前已形成一种好的风气，就是在工作中或在相互协作时有什么事情觉得不妥，或者有想法、有意见，大家都能开诚布公，坐下来谈一谈，相互沟通，削减误会。但是我们在团结题目上，也不是在搞一团和气，该坚持的，就坚持，该批判的，就批判，决不手软。同时，我们反复告诫大荚逗不利于团结的话不说，不利于工作的话不说，不利于办公室的话不说，不利于公司进展的话不说。 四、存在题目： 办公室目前最大的题目是职员素养参差不齐，有少局部人在业务水平和责任心上还待进一步进步和加强，尚不能适应办公室的高效率，快节奏的工作要求。 五、下半年工作准备：

17、1、连续加强政治、业务学问的学习，努力进步办公室整体职员的素养； 2、本着厉行节省、增收节支的原则，加强物业治理工作，努力做个好“管家”； 3、进一步进步办事效率和效劳质量。 办公室职员工作总结4 20xx年是我市行使相对集中行政惩罚权工作的第一年。办公室在局党组和局领导的正确领导下，围绕“打根底，强素养，出成效”的指导思想，不断摸索，努力提高。经过一年的努力实践，人员的整体素养有了较大的提高，办公室的各项职能工作得以较好的开展。 全年主要工作和任务状况 一年来，办公室开展的工作主要包括以下几个方面： 一、自身建立状况。 今年来，根据上级关于加强机关建立的指示要求，以提高全科人员整体素养为突破

18、口，加强自身建立，主要抓了四个方面的工作： 一是抓思想政治建立，始终保持昂扬的精神状态。针对办公室人员成份新，素养参差不齐，而工作任务连续集中、压力较大的状况，我们坚持每周一次的科务例会，通过以会带训，对相关法律法规、规章制度和根底学问进展系统学习，并积极参与市组织的各类业务培训，如档案治理、计算机网络操作、佛山市撰写地方志、会计培训等，从而提高办公室人员的自身素养和业务水平，全科同志自觉讲政治、顾大局、守法规。始终保持了思想稳定、心齐风气、团结协作的良好局面，节假日、双休日、八小时以外常常加班加点完成工作任务，有的带病坚持工作，表现出了很强的”敬业精神。 二是抓法规制度建立，进一步正规工作秩

19、序。办公室组合以后，对人员工作进展了细致的分工，进一步完善了工作制度，明确了工作职责，工作中讲程序、讲法规，根据谁主管、谁负主要责任，谁承办、谁牵头的原则，把责任落实到详细人、详细事，削减了错、忘、漏。 三是抓业务素养建立，努力提高工作质量。针对办公室工作面广、任务重、材料多的特点，留意在工作实践中大力培育全科人员“严、细、快、准、实”的工作作风，要求科里每个同志“办事情做到滴水不漏，写材料写到山穷水尽”。实行集中学习、专题研讨、以老带新、实践熬炼、体会沟通等形式，加强业务训练。在全科叫响了“多干工作多长才能”口号。大的材料坚持集体讨论、人人参加、集体改稿，提高大家领悟局党组和局领导意图和承文

20、办事的力量。 四是抓作风纪律建立，树立机关干部的良好形象。主要分为两个阶段来实施，第一阶段：上半年，主要以完成局大的任务为牵引，抓工作质量、抓办事程序、抓工作效率，削减过失、堵塞漏洞，确保局党组、领导意图在机关、基层得以贯彻落实。并针对竞争上岗后及新公务员招录到岗到位后，人员有“车到码头船到岸” 的放松思想，狠抓了作风纪律建立。其次阶段：下半年，重点抓成效，上层次，促进科室人员整体素养提高。在局领导的批判指导和提示下，通过努力学习，不断的改良，克制了磨合期工作不熟识、人员状况不了解、工作进入慢等种种问题，根本杜绝了大的过失，大家严格遵守部队各项规定，自律意识大为增加，各项工作有了明显的推动。

21、二、履行职责状况。 一年来，办公室依据自身职能主要从六个方面加强人员履行职责工作的建立。一是明确职责，完善规章制度。由于办公室人员来自不同岗位和部门，大局部同志没有接触过机关尤其办公室工作，对办公室工作不甚了解，工作时消失了思路不明确，职责不清晰等问题。为使办公室全体人员责任明确、有章可循、各负其责，结合我们的工作实际，从抓根底入手，先后制定和完善了佛山市城市治理行政执法工作规章、办公室人员分工、公文格式、办公室秩序、办公自动化系统治理规定、执法局文件阅办制度等20余份针对性强、易操作、行之有效的规章制度，并且准时予以下发和抓好落实，逐步形成了较为完善的机关工作制度保障体系。二是筑牢根基，提高

22、人员整体素养。在这个方面办公室主要抓住了三个重点开展工作： 一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室8个人，性格、力量各有差异，又各管一摊，各负其责，如何用其所长，发挥个人和整体作用，成为办公室工作开局来的首要任务，我们坚固树立团结出战斗力和一盘棋的思想，着重抓好团结协作，以大局为重。通过谈心、批判与自我批判和“拉袖子”等方式不断加强协调意识。促进了团结，形成了合力，战斗力、分散力不断提升。 二抓文字表达力量。文字综合水平的凹凸，直接关系到全局工作的质量。文稿质量要符合本市、本部门的实际，同时要能够在把握大局，突出重点。因此我们在空余时间组织学习城市治理、秘书工作、半月谈、求是、南方等与办公室工作

23、相关的书籍，通过多学、多看、多思索、多积存，并准时向局领导请教，摸清领导意图、思路。在局领导的帮忙指导下，不断提高写作力量。全年上报、下发正式文件130多份，起草大的汇报材料10多份。 三抓协调办事力量。为不断提高办公室人员的办事力量和效率，老同志以身作则、进展传帮带，小至如何接听电话、请示报告，大到文稿的拟定、对外接待都对新同志言传身教。 存在的主要问题和薄弱环节 回忆一年的工作，我们的主要体会是多请示、多汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请教，留意在干中学、学中干，不断在实践中增长学问才能。但是，在看到成绩的同时，还必需糊涂看到自身存在的问题和薄弱环节。 一是有时工作的质量和标准与领导的要求

24、还有肯定差距。一方面，个体的力量素养不够高，材料质量上不去;另一方面，就是工作量多、时间比拟紧，工作效率不高。 二是有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感，有时工作没有提前量，上报状况不够准时。 三是自身学习抓得不紧。尤其是在自学方面，自我加压精神不强，与工作的标准和要求还有较大的差距。 四是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作状况把握不细，还不能主动、提前的谋思路、想方法，很多工作还只是充当“算珠”。 下一步工作准备 发扬优点改良缺乏，办公室将连续发扬以人为本的精神，拓宽思路，求真务实、全力做好本职工作，下一步准备从以下五个方面开展工作： 一是加强工作统筹。依据局党组明年的工

25、作要求，对工作进展详细谋划，明确内容、时限和需要到达的目标，集中力气抓大事、抓成果。加强科室与科室之间、机关其他部门之间的协同协作，把各项工作有机地结合起来，理清工作思路，提高办事效率，增加工作实效。 二是搞好调查讨论。发扬求真务实的工作作风，深入搞好调查讨论，了解把握第一手资料。利用各项工作时机，有规划地安排科室人员到基层学习，加强对基层工作的熟识，努力实现工作上的创新。 三是培育过硬作风。始终保持良好的精神状态，发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。严格治理教育抓养成，强化自律意识，努力实现自我意识的分化，树立机关干部的良好形象。充分利用“八小时以外”时间，以时间

26、保质量，以质量求效益，高标准地完成各项任务。 四是提高力量素养。加大人员培育力度，制定学习规划，组织学习沟通。定期组织材料评比、集体改稿，搞好阅历沟通，实行重点突破，促进全科业务力量水平的提高。强化自我加压、自我提高、自我成才意识，多压担子，多交任务，力争出成果、出精品、出人才。 五是发挥职能作用。加强对上级文件精神的学习理解，充分领悟领导意图，搞好上情下达、下情上达，当好参谋助手，制造性开展工作。准时把握最新的理论成果、工作方法，努力提高谋事、干事、成事的力量。深入抓落实，确保领导、机关意图在全局得到贯彻执行。 新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。我们办公室全体成员决心再接再厉，使工作更

27、上一层楼。 办公室职员工作总结5 20xx年，是报社创立的第一年，办公室紧紧围绕报社创立初期的中心工作，在报社领导的指导下，牢牢把握效劳报社、效劳领导、效劳员工的宗旨，积极探究工作方法和工作思路，努力发挥职能作用，仔细抓好自身建立，较好地完成了各项工作任务。总结一年的工作，主要有以下几个方面： 一、当好参谋助手，开创性地开展工作 1、文件处理是办公室行政工作中最大量、最根底的日常工作，也是报社与上级机关、兄弟单位政策信息相互沟通沟通的重要渠道。为了更好地做好这项工作，办公室坚持做到会议有记录、会后有纪要，文件传达准时精确，文件内容完整真实，文件格式标准标准，一年来，办公室累计收发文件170余件

28、，确保了报社各项工作准时、精确地安排部署。 2、档案工作是报社治理根底工作的重要组成局部，也是维护报社利益和历史真实面貌的一项重要工作。为了有效地爱护和利用档案，切实做好文件档案的存档和保管工作，办公室指定专人负责档案治理，并根据发文单位、文件字号、密级、内容等不同类别分类保管，严格履行档案文件的登记、借阅、收回和审批手续，坚持做到密级文件不外传、内部文件不流失。同时，办公室还加强了合同治理力度，对全部涉外合同协议，进展统一留存和治理。 3、为了做好信息采集和传递工作，办公室坚持做到来电有记录、来信有登记、来访有接待，并将信息准时整理上报，确保信息渠道的畅通。特殊是对宣传要求的处理上严格按要求

29、执行，保证第一时间到达采编领导手中的同时，在内网做好关键词的提示，为采编工作供应有力效劳。 4、为了加强对印鉴的治理，办公室制订了印鉴治理使用规定，标准了印鉴的治理、使用和审批程序。 5、积极开展法律维权工作，查找涉及侵权稿件80余次，涉及地区10余省市。鉴于目前网站转载状况严峻，办公室通过电话、发函等形式进展有效沟通，随便转载的状况有了肯定好转，同时也与有些网站也达成了初步合作意向，同意开拓青年周末专区，建立合作关系。 6、在报社公司化的进程中，办公室通过与北青报社、市科协、团市委、新闻出版总署、市新闻出版局、工商局等机构建立良好的工作关系，报社顺当取得了出版许可证、出版物经营许可证、营业执

30、照等相关证照，有力的保证了企业的正常运营。 二、健全治理制度，做好人事治理工作 1、建立健全人事治理制度 为了标准报社人事治理工作，办公室制订了报社人事工作手册、报社员工请销假制度、报社试用、实习人员上岗规定等一系列规章制度，在人员聘请、实习、试用、培训、聘用等各个环节都做到有章可循、有法可依。办公室还依据报社内部岗位设置，编制了岗位职责说明书，力争尽早实现人事治理职能向人力资源治理职能的转化。 2、做好采编人员的绩效统计工作 在坚持做好绩效统计工作的同时，办公室还规划采纳图表的方式，内容涵盖目前每个人日常绩效记录和总编辑奖及提名记录，以量化记录为主，辅以文字说明，以更直观地目视治理每个编采人

31、员的工作绩效水平。并以此建立编采人员的绩效档案，以便于报社领导对采编人员业务水平的掌控供应客观依据，使绩效由单纯地统计职能逐步转为统计与治理职能。 3、准时建立员工社会保障 办公室坚持做到员工信息准时更新，信息内容真实有效。仔细摸清员工根本状况，做好存档及社保关系的精确缴存工作。同时，在第一时间做到离职人员的缴存关系终止及社保关系的转移工作。目前已完成报社人事档案关系的建立、员工社保、医保关系的建立和住房公积金建立，拟订了正式劳动合同。 4、加强采编人员和发行人员的业务培训工作 为进一步提高采编人员的学问水平和业务力量，办公室积极联系北青报人事处及新闻出版局等有关单位，为报社尽可能多地争取采编

32、人员岗位资格培训和发行人员的资格培训，全年共有5名同志参与了采编培训，有1名同志参与了发行资格培训，并取得了合格证书。 三、增加效劳意识，做好后勤保障工作 1、工作用餐不再发愁 在大厦物业不能供应工作餐饮效劳期间，办公室积极联系并解决了员工工作餐的问题，为了使员工满足，通过比拟，选择了一家品尝及品质都比拟好的送餐单位，并依据报社工作特点，解决了员工加班用餐问题。为了严格掌握用餐费用，办公室坚持做好用餐统计和结算工作，在餐费治理上与财务室建立了监视审核机制。 2、标准报纸收发及邮寄工作 办公室对报刊收发及邮寄工作进展了严格治理，做到报刊摆放、使用有序进展。同时对报社发生的日常邮件及快递治理工作做

33、到每件有记录，月底准时进展费用核算。在快递资费方面对各部门支出状况进展统计，并适时对库存报纸进展盘点，依据各项费用支出和报纸领用状况建立统计图表，直观备查资料。 3、保证饮水供给 对报社饮用水票进展使用登记，以此预估每月所需饮用水量，对饮用水品牌进展备案，同时，建立与办公用品相类似的预警机制，确保饮水供给。 4、停车位和用电问题得到解决 为了保障报社出报环节不受影响，办公室积极与物业协调，由物业供应UBS接入设备，并支付了1万元的赔偿费。同时，经与物业协调，以较低的价格解决了三个地下车位（每车仅收治理费150元）和一个地上免费车位。 5、标准办公用品购置及领用程序，建立健全相关治理制度 一是通

34、过与各部门的沟通，准时把握需求，建立办公用品周期选购规划；二是采纳登记建账、日销周调的方法，制订办公设施、设备使用治理规定，加强办公用品日常领用治理；三是建立库存办公用品预警机制，准时补充进货，确保各部门所需，提高了工作效率的同时也极大地便利了职工。 6、配备消防设备，强化安全意识 为了确保报社的消防安全工作，办公室选购了一批消防设备，并协作物业对办公区域消防设备进展了仔细细致的检查和维护，在重点区域配备了数量充分的消防设备。同时，组织全体职工进展了一次消防安全培训，讲解消防安全常识，强化了报社职工的安全意识。 7、建立小药箱 为了保证员工工作中的小毛小病得到准时治疗，办公室预备了常用药品，如

35、：创可贴、绷带、感冒冲剂、黄连素等根本医疗用品。 四、抓好文化建立，营造良好工作气氛 1、办公室通过举办各种丰富多彩的活动，既活泼了职工的业余文化生活，在活动中也提高了报社的分散力。办公室先后组织了怀柔出游、真人CS大赛并积极协作编辑部组织了红楼海选、职工笑脸墙等多项活动，仔细做好活动的前期预备工作、做好活动中的联络效劳工作、做好活动后的收尾总结工作。 2、办公室还抽调专人协作报社党团组织活动，据统计，报社现有28岁以下团员青年17人，目前报社已正式组建了团支部。 五、强化自身建立，以迎接更大的挑战 作为报社的综合职能部门，办公室人员编制少，工作繁杂、琐碎，涉及面广，许多工作不行猜测，因此不断提高自身素养和处理简单大事的力量，是对办公室工作人员的根本要求。办公室坚持每天自学，常常召开工作争论会，相互交换心得，共享工作阅历。 总之，在过去的一年里，在报社领导以及各部门的大力支持下，经过全体人员共同努力，根本上按规划完成了工作任务。尽管取得了一些成绩，但我们深知，办公室工作没有止境，如何更好地树立窗口形象，更好地发挥协调与效劳职能，更好地开拓创新和持续进展，仍旧是我们今后在工作中需要不断思索的问题。我们深感重任在肩，不敢有丝毫懈怠。