办公室主任年度工作总结汇编九篇.docx
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1、 办公室主任年度工作总结汇编九篇办公室主任年度工作总结 篇1 时间荏苒,光阴似箭,20xx年在充实与劳碌中渡过,回首过去的一年,从思想建立、主要工作业绩、存在的问题三个方面对自己、也对整个办公室工作作出全面总结,并对20xx年工作提出准备: 一、思想建立状况 在经理班子及党支部的领导下,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业效劳、为领导效劳、为员工效劳的思想,扎实地作好各项工作。 1、严于律已,秉公办事。 在综合效劳的工作岗位上,作为xx公司的办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公正办事、公正说话,到处为公司着想,为领导着想,为员工着想。因此,
2、办公室首先从维护制度入手,监视落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。 2、充实自我,提高素养。 我始终认为,作为一名共产党员更应当树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的学问面,学习有关行政办公、人力资源治理、国家法律法规等方面的学问。同时,积极参与集团公司和党支部组织的各项教育学习活动,通过学习并结合自己的思想动态和工作实际,提高了对党的熟悉,同时进一步增加了责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,效劳更周到,履责更到位。 3、联系上下,加强沟通。 办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右
3、的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必不行少的沟通渠道。要有好的沟通渠道,就必需制造一种和谐、轻松、开心的工作气氛。我在做好本职行政人事工作的同时,常常与各部门同事沟通沟通,与同事间融洽相处的同时,努力发觉问题,积极为大家解决问题,了解员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大家的喉舌。 二、主要工作业绩 20xx年,根据经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、掌握办公费用开支、搞好各部门后勤保障效劳的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。 经过一年的努力,在办公室全体同仁的
4、协同协作下,办公室工作取得了肯定成效。全年共计召开职工大会4次,半年总结会1次,组织支部活动5次,组织工会活动4次,召开业务单位协调会6次,兄弟单位协调会2次。共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报20期、版报1期。全年共计发生办公费用万元,期间费用预算为万元,削减费用支出万元,全面到达降低费用、节约开支的目的。 从客户方反应的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看,客观地说对办公室今年的工作满足度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司领导培育和教育的结果。 上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。 1、努力节
5、约开支,当好公司的后勤管家。 办公室负责公司全部办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的选购、保管和领用发放治理。在选购时,本着节约费用的原则,认真比对商家价格,择优(质量)择廉(价格)进展选购。在领用发放时,既要制造条件尽量给人以便利,又要本着厉行节省,反对铺张的精神,避开虚报冒领。对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,杜绝不必要的铺张开支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。 2、强化协作意识,为经营工作添砖加瓦。 身为办公室主任,我带着全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成状况良好的同时,积极帮助公司其他部门搞好工作,发扬团结
6、力气大、兄弟情意深的作风,充分发挥集体效应。协作财务部门迎接各项财务审计检查工作,帮助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动,并大力协作作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。 3、做好后勤保障,解除员工后顾之忧。 依据公司20xx年度关于加强人事治理、完善外聘员工用工手续的工作要求,在20xx年末员工绩效考核合格的根底上,与现有员工续签订了劳动合同及用工协议,完善了各项社会保险的缴纳,并于为全体员工办理了医疗保险,既保障了员工的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,增加员工的个人归属感和企业使命感,也明确了他们的责任和义务,使他们能全身心的投入到工作中。 三
7、、存在的主要问题 1、办公室工作在细节方面还有待提高。 2、工作规划性还不够强,有序性也需进一步增加。 四、20xx年工作规划 1、加强部门建立,内部相互协调、相互协作,努力使办公室工作更加有序性,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用。 2、积极协作支部,广泛开展有益的活动,以到达团结教育广阔干部及员工的目的,为完成工作任务打下坚实的人员根底。 3、遵照集团公司的要求,积极开展客户关系的协调,做好对外应酬,仔细取听客户意见,发挥办公室的窗口作用,协作经理班子理顺客户关系,努力赢得客户的认可。 4、根据经理班子向安全要效益的工作思路,协作安保部,加大综合安全监视检查的力度与频度,为公司的安
8、全治理工作做好保驾护航。 办公室主任年度工作总结 篇2 20xx年,对我来说是不平凡的一年。随着公司组织机构的调整,我来到了行政综合部。 一、初步工作。 行政部是公司治理中起承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽,工作内容千头万绪,有文书处理、人员聘请、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等等诸多事宜。现在,酒店用品的选购、仓库治理也归入了行政综合部。有一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。按我个人的理解,高度不同,视野就不同,思索问题的角度也不同。为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作。 首先、将全部档案资料进展整理归档。 其次、组
9、织各部门进展物资盘点,摸清家底。 第三、整理公司变更材料。 第四、进展人员聘请。 第五、对酒店供货渠道重新筛选、核价,降低了餐饮本钱。 二、作为行政人员应具备的素养。 作为行政综合部经理,不仅要具备做人的根本素养,还要有胜任“重要岗位”的特别力量,详细讲就是忠诚牢靠、公正正派、甘于奉献、学问全面、业务精湛。对人虚怀若谷、宽厚容人,俗话说:“有容乃大,无欲则刚”,我们要容人胜己,甘为他人做嫁衣。在处理各类工作冲突、问题时,肯定要相互理解,相互支持,换位思索,求同存异,不在非原则问题上较真,不在细枝末节上纠缠。作为行政人员,处事要慎重,说话办事肯定要言之有据、行之有序、动之有规。切忌口无遮拦、随便
10、表态。 三、缺乏及下一步的工作准备。 在近一个月的行政工作中,我还存在很多缺乏及待改良之处。 1、深入基层,跟员工沟通的少。这是我下一步工作首要加以改善的。 2、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。在下一步工作中尽量做到急躁、细致、杜绝心情化。不断改良行政部对其他部门的支持力量、效劳水平。 3、人力资源的储藏不够。现在有的部门人员紧缺,行政部要加大宣传和聘请力度,以减轻各部门用工压力。 4、员工活动组织较少,培训系统不够健全。员工活动是放松紧急工作状态的有效调整剂,是增加团队分散力的途径,员工培训是提升员工素养、统一熟悉、统一思想、统一行动的有效方法,因此,下一步我们要多
11、组织员工活动,比方:技能竞赛、乒乓球竞赛、拔河竞赛等。还要制定下半年具体的培训规划,如执行力培训、技能培训等工程。 行政综合部既是监视部门,也是效劳部门。做好行政部工作离不开兄弟部门的协作与支持。承上启下,上传下达,为各部门供应良好的效劳,协作各部门的工作,是行政综合部义不容辞的责任。 在以后的工作中,我将不断加强自身学习,改良工作方法,并向各位领导、同事们学习,提高组织治理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量,以到达公司的要求并保证各项工作的正常运行。在此,也盼望大家一如既往的支持、协作行政综合部的工作,感谢。 办公室主任年度工作总结 篇3 首先感谢公司总及公司全体员工对我的厚
12、爱和关心,我虽然年过花甲,能安排到兴化工地发挥我的余热,得到老有所乐,这是我的幸福。 两个月来,我看到了XX公司的成长,听到了公司的取胜信誉,感到无比骄傲和傲慢;我已是公司的一名小卒、是公司的小螺丝钉,应为公司添砖加瓦,使公司在新的一年里再取辉煌。 光阴似箭,短短的两个月,我能很快的适应工地环境和条件,根本上完成X总交给我的任务。在政治思想方面,屡次能同工程经理及工作人员谈心,引导他们如何在工作岗位上当好“领头羊”;如何团结大家一起工作;为此在几次发生冲突时,经过谈心,使问题都得到迎刃而解;在后勤生活方面:做到一抓、二查、三管;一抓公司及工程部的各项制度的落实,二查后勤生活中担心全的苗头、查文
13、明生活环境秩序;三管,管好大小食堂,管好生活区卫生,管好不违纪、违法现象。在经营治理上,严格把关,不该送礼的坚决不送,不该开支的坚决不开支,做到工地经济账目日清月结,准时整理、手续齐全向公司报销,没有消失一点误差。 建议: 1、公司机关要面对基层,要连续关怀生产一线人员,特殊是远离公司的施工工地。 2、要狠抓信誉和质量,我们在任何时候,任何地方都是靠信誉和质量来取胜的,但是抓好信誉和质量不能光靠权、骂、罚来保证。 3、要连续抓好干部队伍、要使干部队伍能上能下;发觉有极少数干部见到老板、领导,报喜不报忧、拍马屁、甚至有两面派行为,这样下去,会败坏公司。 4、要时时狠抓节省,现在我们公司家大业大,
14、存在铺张点与我没关系的现象,因此发觉各方面铺张严峻,特殊在材料、人工、水电上假如都能细算一算,每天每个工地就会白白铺张成千上万元,真痛心、真惋惜呀! 以上是我的看法,不当之处,请批判,我打算在新的一年里,更要抓紧时政学习,抓好后勤治理,团结大家,争创文明工地、确保XX公司再取辉煌。 办公室主任年度工作总结 篇4 回忆这一年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的转变,现将一年的工作状况总结如下: 一、办公室的日常治理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公
15、室的负责人,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。 1、理顺关系,办理公司有关证件。xx公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开头,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在XX部门工
16、作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了XXX证书、工程立项手续XXXX产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。 2、准时了解XXXXX状况,为领导决策供应依据。作为XXXXX企业,土地交付是重中之重。由于XXX的拆迁和我公司开发进度有亲密关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,实行有效措施,到XX、XX拆迁办等单位,积极和有关人员沟通、沟通,准时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反应到总经理室,公司领导在最短时间内把握了XXXXXX及拆迁工作的进展,并在此根底上进一步安排交付工作。 3、
17、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。依据公司(X号办公会议精神要求,我针对目前XX房地产的进展状况及房屋租售价格、市场需求、进展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建立、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如XX,XX又到XX花园、XX花园、XX小区调查这些物业的租售状况。就X号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。 4、仔细做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书
18、整理归档入册,做好资料归档工作。协作领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。准时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 5、落实公司人事、劳资治理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤掌握监视工作,依据人事治理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动治理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。表达公司的标准性,解决员工的后顾之忧。 6、切实抓好公司的福利、企业治理的日常工作。根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物治理工作。办公室装修完毕后,在X月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复
19、印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格根据程序核定使用标准。 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤效劳工作。董事会在XXXX召开期间,仔细做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。 二、加强自身学习,提高业务水平。 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、力量和阅历与其任职都有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积存,已具备了办公室工作阅历,能够比拟沉着地处理日常工作中消失的各类问题,在组织治理力量、综
20、合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,经过一的熬炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,喜爱本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向。 一来,本人能敬业爱岗、制造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和缺乏,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的.岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论
21、水平还不太适应公司工作的要求。在新的一年里,自己决心仔细提高业务、工作水平,为公司经济跨越式进展,奉献自己应当奉献的力气。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产进展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业进展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;其次,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注意本部门的工作作风建立,加强治理,团结全都,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。不断改良办公室对其他部门的支持力量、效劳水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司制造更高价值,力争取得更大的工作成
22、绩。 办公室主任年度工作总结 篇5 时间荏苒,回忆XX年自己在xx厂综合办公室做的工作,虽然都是很平凡,不需要很高技术含量的工作,但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心,要仔细认真,不能出任何过失。这一年里,在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮忙下,我的业务力量和工作水平得到了肯定提高,工作中能够严格要求自己,不计较个人得失,仔细完成自己本职工作及领导交办的工作任务。XX年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金,xx厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作.我的工作性质要求我要常常去社保部门和税务部门办事.通过这一年的熬炼,我的办事力量和办事效率也得到了提高。这一年,我始终以积极的心态去完
23、成自己的工作,保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳,每月按时完成各项保险的增减变动。并顺当完成了公司XX年社保和公积金的年度核定工作。 一、XX年工作回忆 (一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作 1、公司自有职工的社保月度核定工作 每月按时办理公司、xx分厂、深圳分厂自有职工的根本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变开工作,现公司养老保险在湖北省养老保险局参保,医疗、工伤、生育保险在xx市洪山区社保局参保,失业保在江夏区社保局参保,社保参保率到达100%; 每月按时缴纳自有职工社保的费用。XX年全年完成公司社保的各项根底治理工作。XX年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元,
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