医疗部门公章管理制度.docx

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1、医疗部门公章管理制度篇一：公章管理制度 公章管理制度 公章是企业合法存在的标记，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、权 威性、牢靠性和肃穆性，提高工作效率，有效维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生， 结合本公司实际，特制定本管理制度。 本规定中的公章包括公司章、公司法人章、总经理印章、合同专用章、财务专用章 及各部门印章等代表公司或公司各部门行使权力的印章。 一、公章运用范围 （一）凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表文件、信函、证明等一律加 盖公司公章。 （二）凡属以公司名义对公司内部的行文，也运用公司章。 _ （三）凡属部门业务管辖范围内的行文、制度或规定加盖部门印章。 （

2、四）凡属合同类的用合同专用章。 （五）凡属财务会计业务的用财务专用章，须要时可加盖公司章及法人章。 二、各相关人员职责 （一）总经理 负责盖章前最终审核并签字确认同意盖章。 （二）分管副总经理 负责授权范围内的公章的运用审批工作。 （三）公章管理员 1、负责公章的保管。 2、负责设立公章运用登记台帐（见附件二公章运用登记表）。 3、负责公章运用的审核工作。 4、负责制定所保管公章的运用程序。 ）总经办监管人员 1、负责公章运用过程中的监管与登记。 ）提交资料盖印的人员 1、当需盖印的资料已经盖印以后，严禁在资料上增加任何内容，经公司总经理 的审批除外。否则，由此造成的一切损失由提交资料盖印的人

3、员担当。 ）外借公章办事的人员 1、因公外借公章的人员，需严格审查需盖印的资料。如工作不负责，由此造成 的一切损失由外借公章办事的人员担当。 三、公章的保管 _ （一）行政公章由总经理指定的管理专人负责管理。 （二）专项业务章（财务章、合同章、各部门用章等）由总经理授权给各专业部门指 定专人负责管理。 （三）公司法人工作用个人名章，分别由公司法人指定管理员。 （四）公章管理人要严加管理，不得随意将公章交由他人运用、保管，因故需由他人 代管时，需经总经理批准。 （五）公章管理人每月都须要将公章运用申请单、公章外出访用申请单归档， 每年年终做一次总的归档。 （六）如发生公章遗失或被私自运用事务要刚

4、好追查处理。 （七）审计师有权对公章的运用状况进行稽核审计。 （八）公章管理员与外出访用公章陪伴人员均要签订公章运用/借用协议。 （九）公司全部章的管理人详见附件三，各分公司管理人员对其管理的印章负全责，其领导负连带责任。 （十）公司全部章的管理人及监管人员必需按公章管理制定要求保管公章，并有 责任对公章运用和借用做好登记台帐，定期整理及上报公章登记台帐。 （十一）公司全部章的管理人及监管人员须严格按公章管理规定行使盖章和外借 公章的程序。禁止未经批准私自加盖公章。对于需加盖公章的文件资料，未经 公司总经理批准，管理员有权拒绝加盖公章。特别状况由总经理电话或邮件确 认加盖公章的，事后应补齐手续

5、。 （十二）公司全部章的管理人及监管人员有义务协作公司审计师对公章运用的审计工 作。 （十三）公章管理人、监管人员及外借公章运用的人员对加盖公章文件的内容所知悉 的公司商业隐私负保密义务。保证不向任何个人或其他组织供应信息。 （十四）如发觉管理员未按公章管理规定程序，私自盖章或外借，且未造成负面 _ 影响的，公章管理员每次惩罚101元。如对公司造成损失的，一切损失由公章 外借人员担当。 （十五）如发觉管理人员管理不善或未按公章管理规定程序，私自盖章，对公司 造成影响的，视为该人员严峻违反规章制度，解除劳动合同，并惩罚 1010 至 10万元，情节严峻的，甲方有权追究该管理人员其它法律责任。 四

6、、规定 （一）未经公司经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的公章。 公章的刻制， 必需符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经深圳市公安局备案。 （二）公章的运用由各保管人员及总经办设立运用登记台帐，严格审批和登记制度。 （三）公章运用（公司红头文件除外），必需经总经理批准后公章管理人员方可盖章， 公章管理人员应严格履行登记手续，因运用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。 （四）公章管理人员如工作变动，应刚好上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行 办理接收公章手续，不得私自转交他人。 （五）以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由各专业人员审核，公司分管领导 批准后方可申请盖章。 （六

7、）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由严格审批，符 合要求后办理并执行登记制度。 （七）任何公章管理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上（空白合同、空 白协议、空白证明、空白介绍信、空白纸张、空白单据等）加盖公章或其它印 章。因工作特别确需开具时，须经总经理批准方可盖章；待工作结束后，必需 刚好向公司汇报开具手续的用途， 未运用的必需马上收回。 （八）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需持有效证件材 _ 料，总经理/人事部负责人审批后，方可盖章。 （九）印章应刚好维护、确保公章清楚、端正。 （十）公章如有不慎丢失，保管人员刚好向主管领导报告，并备案

8、。 （十一）涉及到重大事务需盖章的必需将盖章后的复印件留档备查。 （十二）对加盖公章的材料，应留意落款单位必需与印章一样，用印位置恰当，要骑 年盖月，字组端正，图形清楚。 （十三）公章管理人员必需仔细负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理或总裁 及相关负责人的签字，不得盖章。 （十四）公章管理人员应妥当保管公章，不得随意乱放。公章一般应在上班时间内使 用，如无特别状况，下班后停止运用公章。下班时间和节假日期间应实行防 盗措施。 （十五）公章一般不得携带外出访用，严禁任何人擅自借用或私自将公章带出公司运用。如因政府类工作须要，确需将公章带出访用，需填写公章外出访用申请 单,经部门经理审核签字及

9、公司总经理批准后方可带出，并由公章保管人/ 或公司指定陪伴人员携章伴同。 （十六）公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，禁止在本项业务范围外的 文件上加盖公章，并对公章的运用后果担当一切责任。其余事务办理均需将 资料带回，填写完整后盖章，然后带往办理地办理事务。 （十七）在办事过程中，遇政府部门要求临时性需加盖公章的文件资料，不符合正常 办事流程的，乙方有权拒绝加盖公章。特别状况由总经理电话确认方可加盖 公章的。 （十八）公章外借人员借用的公章当天借用必需做到当天归还，特别状况除外。 （十九）如发觉公章外借人员未按公章管理规定程序，私自盖章或外借，且未造 成负面影响的，公章外借人员需每次

10、惩罚101元。如对公司造成损失的，一切 _ 损失由公章外借人员担当。 （二十）如发觉公章外借人员管理不善或未按公章管理规定程序，私自盖章，对公司造成影响的，视为公章外借人员严峻违反规章制度，解除劳动合同，并处 罚1,000至10万元，情节严峻的，公司有权追究公章外借人员其它法律责任。 五、违反规定 （一）违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成肯定经济损失或 不良社会影响者，公司将追究其法律责任。 （二）盖章后出现的意外状况由批准人和审核人负责，如公章管理人员违规盖章造成 的后果由干脆责任人负责。 （三）凡私盖公章、合同章等章或舞弊者，一经发觉赐予严厉惩处。 （四）未经总经理批准

11、，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖印章，否则由当事人担当一切经济损失，并追究其刑事责任。 （六）若总经理外出，则须通过电子邮件或电话确认方可盖章，且事后须补齐手续。 六、运用程序 （一）运用公章前，须填写公章运用申请单（见附件一），征得部门负责人审核 后，交公司总经理审批，总经理同意后方可用章。 （二）用章人盖章需出示总经理审批同意后的资料并在总经办盖章登记表上登记，总 经办人员在公章保管人处的盖章登记表上，由公章保管人支配盖章。 盖章详细 操作流程见附件五盖章流程说明。 （三）公章保管人查看公章运用申请单上公司总经理的签字后，方可用章。 （四）公章带出访用的，须填写公

12、章外出访用申请单（见附件二），征得部门负 责人审核后，交公司总经理的审批，总经理同意后方可借出。运用后须立刻还 回公章。详细操作流程见附件六公章外出访用流程 _ 七、相关附件及表单 附件一公章运用申请单 七、相关附件及表单 附件一公章运用申请单 附件二公章外借运用申请单 附件三公章运用登记表 附件四 公章管理人清单 附件五盖章流程说明 附件六公章外出访用流程 附件七印章借用登记表 附件八印章领出登记表 八、本制度自2022年 8 月 1 日起执行 制定: 审核： 批准： 附件一公章运用申请单 申请部门 申请日期 申请文件事由 用章数量及类别 申请文件简要说明 经手人： 部门负责人审查签字： 总

13、经理看法： _(本申请书须和申请用章的文件等一起上交) 附件二 公章外借运用申请单 管理员确认 申请日期 申请部门 归还签字 申请文件事由 用章数量及类别 申请文件简要说明 _ 经手人： 陪伴人：部门负责人审查签字： 总经理看法： （本申请书须和申请用章的文件等一起上交) 篇二：公章管理制度 公司各项公章运用管理制度 一、总则 公章是我公司在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标记。为加强我公司公章的管理，确保公章的正确运用，特制定本制度。 二、职责 （一）公司经理 负责行政公章的运用审批工作。 （二）分管副经理 负责授权范围内的公章的运用审批工作。 （三）公章管理员 1、负责设立公章运用登

14、记台帐； 2、负责制定所保管公章的运用程序； 3、管理人员干脆对印章结果负责，负责公章运用的审核工作，对不符合用印条件的资料，管理人员有权赐予退回； 4、管理人员应将印章存放在平安、有保险设施的的专柜保管，平常随用随锁，严防私用、盗用和不按规范运用印章； 5、管理人员应严格遵循“按实盖印”的原则，绝不允许给空白文件和凭证盖章，也不能随意托付他人代为盖章。 三、规定 （一）我公司的公章主要包括公司行政公章、业务专用章、法人个人名章、财务章。 （二）印章的刻制：公司的法人个人名章、公司行政公章、财务章经有关机关依法登记审批后，由公司公章管理人员负责办理。业务印章由业务部门依据业务开展须要，报分管副

15、经理，再由分管副经理上报经总经理或董事长批准后由公章管理人员统一刻制，其他部门不得擅自刻制印章；印章刻制完毕后必需做好印鉴预留工作。 （三）印章的保管：公司行政公章、法人个人名章、财务章应由公司指定的专人保管。业务部门的业务专用章由公司下属的业务部门负责人保管。保管人发生更换的，必需做好交接登记手续。（四）印章的运用规范： 1、全部对外合同、协议或具有合同成立作用的承诺； 2、涉及本公司经营管理规章制度和重大决策的正式公文； 3、涉及公司资本结构、资产负债、盈利税收等重要财务数据的对外报表、相关资料或评估报告； 4、涉及本公司重大利益的诉讼、请示、报告、申请、说明、声明、告示及涉及本公司形象的

16、宣扬项目； 5、对外报送的工作汇报、业务汇报或对外联系的工作事项； 6、本公司员工对外出示的单位证明、介绍信； 7、对已调出、解除、终止劳动关系的人员要求出示相关证明的； 8、业务部下属的业务公章运用超出其业务权限的，不得私自对外运用，超出业务权限的运用本公司均不承认其合法性； 9、其它须要由总经理或董事长最终核准的事项； 以上事项必需经总经理或董事长审批后方可盖章。 印章当场运用，不得外借带出。如有特别状况须要携带公章外出访用的，应办理好公章外带手续。 公章如有不慎丢失，保管人员刚好向主管领导报告，并备案。 （五）惩处 1、对于检查中违反本制度规定的，公司管理部门将视情节轻重，赐予相关责任人

17、以相应的惩罚； 2、对于擅自用印或在空白资料上加盖印章等违规行为，造成公司对外荣誉的影响或经济损失的，将追求其经济赔偿责任，赐予降级或撤职；情节特殊严峻，性质特殊恶劣，将解除其劳动关系；严峻构成犯罪的，将依法追求其法律责任。 本公司对以上制度保留最终法律说明权。 印章运用登记台帐 印章交接登记簿 篇三：公章管理制度 公章管理制度 一、总则 公章是我公司在职权范围内进行公务活动，行使职权的重要标记。为加强我公司公章的管理，确保公章的正确运用，特制定本制度。 二、职责 （一）公司总经理 负责行政公章的运用审批工作。 （二）副总经理 负责授权范围内的公章的运用审批工作。 （三）公章管理员 1、负责公

18、章的保管。 2、负责设立公章运用登记台帐。 3、负责公章运用的审核工作。 4、负责制定所保管公章的运用程序。 三、规定 （一）我公司的公章主要包括公司行政公章、专项业务章。 （二）公章的保管 1、行政公章由总经理助理负责管理。 2、专项业务章（财务章、合同章、各部门用章等）由各部门指定专人负责管理。 （三）未经公司总经理批准，任何人不得擅自刻制本部门的公章。 公章的刻制，必需符合国务院颁布的有关公章刻制的规定，并经市公安局备案。 （四）公章的运用由各保管人员设立运用登记台帐，严格审批和登记制度。 （五）公章一般不得携带外出访用，如遇特别状况，需携带公章外出，必需经分管领导批准，并由 公章保管人

19、携章伴同。 （六）公章运用（公司红头文件除外），必需经总经理批准后公章管理人员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因运用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。 （七）公章管理人员如工作变动，应刚好上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。 （八）以公司名义签定的合同、协议等，由各部门人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。 （九）私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由分管领导严格审批，符合要求办理并执行登记制度。 （十）任何公章管理员不得在当事人或托付人所持空白格式化文件上加盖公章。 （十一）对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必需持有效证件材料，经分管领导审批后，方可盖章。 （十二）印章应刚好维护、确保公章清楚、端正。 （十三）公章如有不慎丢失，保管人员刚好向主管领导报告，并备案。 第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页