2022年实用的同学聚会策划方案七篇.docx
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1、2022年实用的同学聚会策划方案七篇好用的同学聚会策划方案七篇为了确保事情或工作科学有序进行,往往须要预先进行方案制定工作,方案属于安排类文书的一种。方案应当怎么制定呢?以下是我帮大家整理的同学聚会策划方案9篇,欢迎阅读,希望大家能够喜爱。同学聚会策划方案 篇1一、活动主题:增进感情,畅谈人生。二、活动原则1.自愿参与,适当强迫;2.自掏腰包,激励赞助;3.融洽得体,坚持节约。三、活动分工成立“*10周年同学聚会筹备委员会”,聘请*老师为活动顾问,*同学任主任,*同学任副主任,*同学为本次聚会活动的召集人,详细负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定,活动经费预算等。筹备委员会下设四个工作组:
2、1.信息联络组:*同学担当组长兼华南片联络员,*同学兼任华中片联络员、*同学兼任华东片联络员。负责同学信息的收集联络,刚好驾驭汇总参与同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈,制作同学通讯录等工作。2.后勤保障组:*同学兼任组长,*同学、*同学为后勤保障组成员。负责落实活动场所,支配住宿、就餐,聚会报到,纪念品设计、选购与发放,联系活动车辆等工作。3.技术宣扬组:*同学任组长,*、*同学为组员。负责活动策划与信息发布,活动现场摄像、照相,收集高校期间或者十年中各同学的生活照片,制成纪念册、影视光盘等工作。4.财务管理组:*同学兼任组长,负责活动经费的收支、公开与管理等工作,帮助后勤组做好后勤保
3、障工作。注:本活动分工,以办好这次聚会为目的,所抽人员皆为义工,无偿劳动,不分凹凸。四、经费筹措活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳?元聚会经费(多退少补)。主要用于聚会期间的住宿,餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、交通等费用支出。五、活动支配本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题,坚持统一组织,有分有合的活动方式。1.聚会时间:20xx年4月28日至4月29日,或者20xx年5月1日至20xx年5月2日。(待定)2.聚会地点:*大酒店。3.参与人员:全体同学,学院特邀嘉宾(名单待定)。4.活动支配:见附件。六、活动要求1.统一思想,细心谋划。各位
4、同学,一别十年,难得聚会,无论地方遥远,还是时间紧迫,都要珍惜这次难得的机会,放下工作,暂别妻儿,参与聚会,尽情享受从前同学间的纯真友情。同时,对此次聚会,筹备委员会要细心设计,仔细谋划,确保聚会质量。2.增进友情,团结互助。每位同学都要讲团结,讲风格,相互体谅,避开斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次沟通感情、增进友情、团结活泼、热情融洽的盛会,留下美妙的回忆。3.发扬民主,集思广益。每一位同学都要以主子翁的姿态投入到此次聚会中,要充分发挥同学们的特长,广泛汲取同学们的看法,切实维护同学们的利益。发扬民主,集思广益,主动为此次同学聚会建言献策,把此次聚会办成一个高质量的盛会。同学
5、聚会策划方案 篇2一、成立组委会组织一场完备的同学聚会,须要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、主动分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参加人数的问题,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严峻拖慢进程,而且简单动摇军心。因此建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细微环节,则由筹委会代为决策。二、筹委会分工:1)决策工作:负责活动总体策划和相关设计的把关,与服务人员联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。2)联系工作:负责联系同学,
6、邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。3)财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。4)统筹工作:负责统筹每项工作的进展,协调处理同学间的相关事务,并在适当的时候,告知同学!三、同学聚会主动性同学聚会组织者最担忧的就是大家的参加度和参与主动性的问题,同学参与主动性的问题可从参考以下方式:1)吸引力的主题:胜利的同学聚会须要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就确定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分依据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等状况选择特性化的同学聚会主题。2)预热故事海报:
7、共享一些同学为主角的故事海报,勾引起当年的回忆!共享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友情的文章。四、聚会时间由于同学会筹备期较长,同时同学们可能会临时调整自己行程和时间,以及参与意向的过程也会有肯定的反复,建议要预留两个月左右筹备期。假如您同学聚会联络邀请工作量大,年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平常都比较惊慌,依据实际状况来确定。同学聚会最终确定时间要依据班级详细状况来确定,组委会人员须要就聚会时间等细微环节问题多次征求大家的看法,在全班人基本一样的基础上由组委会最终确定。但是,充分的打算时间可以确保您轻松完备地支配同学聚会活动
8、的各项事宜。建议确定一个备选时间,便利在筹备期间出现问题时做出调整,削减重新联系同学修改时间地点的过程。五、聚会场地预订一个温馨而又具有性价比的场地,能给同学们带来良好的体验感,所以筹备期间筹委会人员须要就聚会地点等细微环节问题多次征求全体同学的看法,最终在全班同学探讨的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点,便利在筹备期间出现问题时做出调整,临时做出调整,给同学带来不好的体验感,同时可依据您对同学会的预期效果和要求举荐适合本次聚会的酒店和场地,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格;同时聚会酒店尽量选择风景美丽、学校周边或校内宾馆,以及交通便利的地方;如火车站、高铁站或者机场旁边
9、的酒店。还可以考虑一些风景美丽的度假村组织同学聚会。六、聚会行程同学聚会行程时间建议一般支配一天半或两天左右,假如是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会,同学聚会可以视状况延长,不宜超过三天或更长。行程规划建议:1)可以选择第一天下午或晚上报到,其次天实行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校内、主题晚宴等,主题活动举办完,同学即可接连返程。2)同学聚会须要制定一份具体的活动日程和聚会须知,支配每个环节的内容和时间,并依据同学聚会主题策划相关的活动。七、聚会预算同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。假如您的同学聚会须要各方面都比较精致的,相对来说费
10、用会较高。根据AA制每个同学预算多少来大体确定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人20xx元/人左右,当然,即使是同学聚会预算较低,您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。组委会提前依据自身的预算设想选择服务项目;同时可向提出也许的聚会设想和须要的服务项目,由做出初步预算表,建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数,以便于突发状况的应急。会费最终会依据活动总费用的实际状况实报实销,多退少补。在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们接连交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外,同学会的账务信息应秉持透亮公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。八、留意事项1.同
11、学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,依据丰富的办会阅历提出如下建议:不建议携带爱人出席:爱人的出席在肯定程度上会让同学沟通有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有肯定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。不建议携带小孩出席:小孩由于其年龄缘由,须要家长的照看,这让参会同学有肯定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在肯定程度上成为聚会现场的担心定因素,干扰聚会活动的顺当进行,因此不建议同学携带孩子出席。不拼酒、不劝酒聚会喝点小酒,增加下感情和气氛,但不要拼酒,更不要强人所难地劝酒。不问工作、收入、婚姻等隐私问题谁都有隐私,不要问比较敏感的问题。别抢着买单建议同学聚会
12、AA制,钱不多,每个人都掏得起,别抢着买单。你假如是大老板,有心要答谢大家,也请保持低调。避开炫富状况的出现为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避开携带名包、名表、珍贵首饰等出席,避开驾驶豪车到场。同学聚会策划方案 篇3一、聚会的指导思想以加深和拓展同学之间的友情为第一宗旨,以提高全班之凝合力为第一目标,以促进大家之间人生体验的阅历沟通与沟通为第一目的。二、聚会的原则1、坚持自愿的原则。2、坚持aa制原则。(男同学不行以替女同学支付每人预料出资元。含餐食、活动费,多退少补)3、坚持财务公开原则。4、
13、坚持一切从俭原则。三、聚会的时间和地点时间拟定于20xx年*月*日。详细地点:(目前还不知道,谁有好的看法可以提出)。四、聚会的方法步骤(一)调查了解,摸清状况。先期对全班同学的基本状况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求看法和建议,了解对这次聚会的支持率和参加度,摸清这次同学聚会参与人数和同学心态。(二)成立组织,明确责任。为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:1、同学聚会筹备组:详细负责活动聚会的组织和日程支配工作。2、会务组:主要负责报到、食宿支配等。3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。4、宣扬组:负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的
14、编制。5、联络组:负责对同学及班主任老师联系邀请。五、详细要求本次聚会是毕业多年后的一次聚会,希望各组成员能够仔细根据分工,仔细履行各自的职责,相互之间亲密协作,团结协作,确保这次聚会达到增进友情、提升班级凝合力、加深了解、促进沟通的目的。本活动方案为征求看法稿,欢迎同学们提出修改看法.六、八大活动支配:八大活动贯穿始终,纯真情意母校可鉴!活动之一:主题:深情相拥,真情沟通时间:*月*日报到,在*汇合.内容:寻一处宁静休闲之地(星期八)聊闲聊,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留具体通讯录。活动之二:主题:参观学校,追忆往昔时间:*月*日。内容:
15、在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,之后进入校内,参观校内,接着拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温多年前的美妙片段。活动之三:主题:新年扑克大赛,赢取丰厚奖品时间:*月*日内容:扑克竞赛,热喧闹闹的来一场新年扑克大奖赛,顺便检查一下同学们几年当中,除了工作学习之外消遣生活的质量如何?优胜者获得老师及同学签名新年大奖.活动之六:(重中之重)主题:年聚会狂欢纪念盛宴时间:1月31日晚上内容:师生团聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝愿声声,把内心汇合的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮
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