医疗器械质量管理制度范本(8篇).docx
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1、 医疗器械质量管理制度范本(8篇) 一、营业场所应保持干净、卫生、样品陈设整齐,设置顾客意见簿,文明经商,礼貌待客。 二、应根据批准的“经营范围”销售医疗器械。 三、医疗器械应分类摆放,产品名称精确,与实物相符,标价清楚。 四、销售人员应熟识所经营医疗器械产品的专业学问,仔细检查产品的质量及外包装,标识是否符合规定,以确保产品质量。销出产品应先开票,按票付货,仔细核对,不出过失。对产品应建立真实、完整的销售记录。记录内容见附表二,记录保存至产品有效期满后两年备查。 五、不得销售未经注册、无合格证明、过期失效或者淘汰的医疗器械及国家药品监视部门制止使用的医疗器械。不得销售变造、伪造或者冒用“中华
2、人民共和国医疗器械注册证”及其编号的医疗器械。不得销售给无“证照”或“证照”不全的经营单位或无医疗机构执业许可证的单位。 六、企业对销售的医疗器械的质量负有责任,应仔细做好医疗器械的质量查询、用户访问、信息反应、质量投诉的处理等项工作,并具体记录填写有关报表、记录备查。做好缺货登记,对顾客专项定货及函购定货要仔细热忱对待,尽量满意顾客要求。建立用户档案,载明根本状况,便于质量追踪。 七、在产品销售活动中,若发觉不合格品,应马上停顿销售,准时报告所在地药品监视治理部门,对已售出的不合格产品,应通知使用单位停顿使用,并公告社会,同时收回不合品。 八、执行“先进先出、近效先出”的销售原则,以削减不必
3、要的损失。 九、销售人员每年进展体检,不符合要求者准时更换。 十、销售部负责医疗器械的销售工作。 医疗器械质量治理制度 篇2 1、目的 确保医疗器械的质量问题,提高本公司的信誉。 2、依据 本制度依据湖南省医疗器械经营企业检查验收标准和本公司有关制度制订。 3、范围 本制度适用于本公司从事医疗器械批发业务的各部门。 4、内容 4.1应从取得医疗器械生产企业许可证或取得医疗器械经营企业许可证的企业购进有医疗器械产品注册证的商品,仔细检查“证,照”的合法性、有效性,防止假冒,并妥当保存盖有供货单位公章的资质证件复印件。 4.2在购进医疗器械时要选择合法的供货单位,并收集供货单位的医疗器械生产企业许
4、可证(或医疗器械经营企业许可证)和营业执照等有效证件。 4.3购进的产品必需是合法的产品,收集产品的医疗器械生产企业许可证(或医疗器械经营企业许可证)和医疗器械产品注册证及相关的产品标准的质量合格证明。 4.4购进首营商品,需经质量部门审核合格后,经经理签字方可进货。 4.5不得购进未注册的医疗器械,不得购进无法合格证明、过期、失效或淘汰的医疗器械。 4.6购进医疗器械应向供给厂商索取合法的票据,购进治理要有完整的购进档案,并按规定建立购进记录,记录购进日期、供货单位、购进数量、产品名称、生产单位、型号规格、生产批号、灭菌批号、产品有效期及经办人、质量验收人员签字等内容,购进记录应真实、完整。
5、做到票据、账卡、货物相符,记录按规定妥当保存。 4.7效期商品进货,严格根据“勤进快销,供需平稳,经营有序”的原则,防止库存积压造成不必要的损失。 4.8每年对购进状况进展质量评审。 医疗器械质量治理制度 篇3 第一章总则 第一条为加强医疗器械临床使用安全治理工作,降低医疗器械临床使用风险,提高医疗质量,保障医患双方合法权益,依据执业医师法、医疗机构治理条例、护士条例、医疗事故处理条例、医疗器械监视治理条例、医院感染治理方法、消毒治理方法等规定制定本标准。 其次条医疗器械临床使用安全治理,是指医疗机构医疗效劳中涉及的医疗器械产品安全、人员、制度、技术标准、设施、环境等的安全治理。 第三条卫生部
6、主管全国医疗器械临床使用安全监管工作,组织制定医疗器械临床使用安全治理标准,依据医疗器械分类与风险分级原则建立医疗器械临床使用的安全掌握及监测评价体系,组织开展医疗器械临床使用的监测和评价工作。 第四条县级以上地方卫生行政部门负责依据卫生部有关治理标准和监测评价体系的要求,组织开展本行政区域内医疗器械临床使用安全监管工作。 第五条医疗机构应当依据本标准制定医疗器械临床使用安全治理制度,建立健全本机构医疗器械临床使用安全治理体系。二级以上医院应当设立由院领导负责的医疗器械临床使用安全治理委员会,委员会由医疗行政治理、临床医学及护理、医院感染治理、医疗器械保障治理等相关人员组成,指导医疗器械临床安
7、全治理和监测工作。 其次章临床准入与评价治理 第六条医疗器械临床准入与评价治理是指医疗机构为确保进入临床使用的医疗器械合法、安全、有效,而实行的治理和技术措施。 第七条医疗机构应当建立医疗器械选购论证、技术评估和选购治理制度,确保选购的医疗器械符合临床需求。 医疗器械质量治理制度 篇4 一、质量治理机构或者质量治理人员的制度 1.仔细贯彻学习和遵守国家关于医疗器械质量治理的方针、政策、法律及有关规定。 2.依据企业质量方针目标,制定本部门的质量工作规划,并帮助本部门领导组织实施。 3.负责质量治理制度在本部门的催促、执行,定期检查制度执行状况,对存在的问题提出改良措施。 4.负责处理质量查询。
8、对顾客反映的质量问题,应填写质量查询登记表,准时查出缘由,快速予以答复解决,并按月整理查询状况报送质量治理部和市场部门。 5.负责质量信息治理工作。常常收集各种信息和有关质量的意见建议,组织传递反应。并定期进展统计分析,供应分析报告。 6.负责不合格产品报损前的审核及报废产品处理的监视工作。 7.收集、保管好本部门的质量文件、档案资料,催促各岗位做好各种台帐、记录,保证本部门各项质量活动记录的完整性、精确性和可追溯性。建立并做好产品质量档案工作。 8.帮助部门领导组织本部门质量分析会,做好记录,准时上报本部门发生的质量事故,准时填报质量统计报表和各类信息处理单。 9.指导验收员、养护员和保管员
9、执行质量标准和各项治理规定。 10.了解本责任制的贯彻执行状况,准时向部门负责人汇报、总结成绩,找出差距,不断提高效劳质量。 11.负责经营过程中产品质量治理工作,指导、催促产品质量治理制度的执行等。 二、质量治理的规定 1、“首营品种”指本企业向某一医疗器械生产企业首次购进的医疗器械产品。 2、首营企业的质量审核,必需供应加盖生产单位原印章的医疗器械生产许可证、营业执照、税务登记等证照复印件,销售人员须供应加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字的托付授权书,并标明托付授权范围及有效期,销售人员身份证复印件,还应供应企业质量认证状况的有关证明。 3、首营品种须审核该产品的质量标准和医疗器械产
10、品注册证的复印件、产品合格证、检验报告书、包装、说明书、样品以及价格批文等。 4、购进首营品种或从首营企业进货时,业务部门应具体填写首营品种或首营企业审批表,连同以上所列资料及样品报质管部审核。 5、质管部对业务部门填报的审批表及相关资料和样品进展审核合格后,报企业分管质量负责人审批,方可开展业务往来并购进商品。 6、质管部将审核批准的首营品种、首营企业审批表及相关资料存档备查。 7、物品质量验收由质量治理机构的专职质量验收员负责验收。 8、公司质管部验收员应依据有关标准及合同对一、二、三类及一次性使用无菌医疗器械质量进展逐批验收、并有详实记录。各项检查、验收记录应完整标准,并在验收合格的入库
11、凭证、付款凭证上签章。 9、验收时应在验收养护室进展,验收抽取的样品应具有代表性,经营品种的质量验证方法,包括无菌、无热源等工程的检查。 10、验收时对产品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明进展逐一检查。 11、验收首营品种,应有首批到货物品同批号的产品检验报告书。 12、对验收抽取的整件商品,应加贴明显的验收抽样标记,进展复原封箱。 13、保管员应当熟识医疗器械质量性能及储存条件,凭验收员签字或盖章的入库凭证入库。验收员对质量特别、标志模糊等不符合验收标准的物品应拒收,并填写拒收报告单,报质管部审核并签署处理意见,通知业务购进部门联系处理。 14、对销后退回的物品,凭销售部门开具的退货凭
12、证收货,并阅历收员按购进商品的验收程序进展验收。 15、验收员应在入库凭证签字或盖章,具体做好验收记录,记录保存至超过有效期二年。 三、进货治理制度 1.坚持按需进货,择优选购,把好进货第一关。 2.制定选购规划,选购过程中比价,议价的处理事宜。 3.对首营企业、品种的填报审核担当直接责任。 4.了解供货单位的质量状况,准时反应信息,为质管员开展质量掌握供应依据。 5.签订购货合同时,必需按规定明确,必要的质量条款。 6.购进产品应开有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符。 7.做好用户访问工作。 四、货物入库验收制度 一、依据医疗器械监视治理条例等有关规定,为保证入库医疗器械质
13、量完好,数量精确,特制定本制度。 二、验收人员应经过培训,熟识医疗器械法律及专业学问,考试合格上岗。 三、医疗器械验收应依据医疗器械监视治理条例等有关法规的规定办理。对比商品和送货凭证,进展品名、规格、型号、生产厂家、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、产品注册证号、数量等的核对,对货单不符、质量特别、包装不坚固、标示模糊等问题,不得入库,并上报质管部门。 四、进口医疗器械验收应符合以下规定: (一)进口医疗器械验收,供货单位必需供应加盖供货单位的原印章医疗器械注册证、医疗器械产品注册登记表等的复印件。 1.核对进口医疗器械包装、标签、说明书,是否用使用中文, 2.标明的产品名称、规格、型号是
14、否与产品注册证书规定全都, 3.说明书的适用范围是否符合注册证中规定的适用范围, 4.产品商品名的标注是否符合医疗器械说明书、标签、包装标示治理规定 5.标签和包装标示是否符合国家、行业标准或注册产品标准的规定。 五、验收首营品种应有首批到货同批号的医疗器械出厂质量检验合格报告单。 六、外包装上应标明生产许可证号及产品注册证号;包装箱内没有合格证的医疗器械一律不得收货。 七、对与验收内容不相符的,验收员有权拒收,填写拒收通知单,对质量有疑问的填写质量复检通知单,报告质管部处理,质管部进展确认,必要的时候送相关的检测部门进展检测;确认为内在质量不合格的根据不合格医疗器械治理制度进展处理,为外在质
15、量不合格的由质管部通知选购部门与供货单位联系退换货事宜。 八、对销货退回的医疗器械,要逐批验收,合格后放入合格品区,并做好退回验收记录。质量有疑问的应抽样送检。 九、入库商品应先入待验区,待验品未阅历收不得取消待验入库,更不得销售。 十、入库时留意有效期,一般状况下有效期缺乏六个月的不得入库。 十一、经检查不符合质量标准及有疑问的医疗器械,应单独存放,作好标记。并马上书面通知业务和质管部进展处理。未作出打算性处理意见之前,不得取消标记,更不得销售。 十二、验收完毕,做好医疗器械入库验收记录。入库验收记录必需记载:验收日期、供货单位、验收数量、品名、规格(型号)、生产厂商、批号(生产批号、灭菌批
16、号、有效期、注册号、质量状况、经办人等。医疗器械入库验收记录必需保存至超过有效期或保质期满后2年。 五、设备验收治理制度 六、库房货物养护制度 要依据不同季节、气候变化,做好库房的温湿度治理工作,坚持每日两次(上午9:00-10:00,下午2:00-3:00)按时观看库内温、湿度的变化,仔细填写“温湿度记录表”,并依据详细状况和医疗器械的性质准时调整温湿度,保证医疗器械贮存质量。温度掌握:常温库为1030,阴凉库为温度20,冷库温度为210;湿度掌握在45-75%之间。 养护人员应对在库医疗器械每季度至少养护检查一次,可以根据“三三四”循环养护检查,(所谓三三四指一个季度为库存循环的一个周期,
17、第一个月循环库存的30%,其次个月循环库存的30%,第三个月循环库存的40%)并做好养护记录,发觉问题,应挂黄牌停顿发货并准时填写“质量复检通知单”交质管部门处理。 整零分开存放; 周密器械分开存放。 在库医疗器械均应实行色标治理。 其统一标准是:待验区、退货区为黄色;合格品区、发货区为绿色;不合格品区为红色。 七、效期货物治理制度 养护员对近效期商品挂牌标示、按月填报医疗器械近效期催销报表表,催促业务部门准时催销,以防过期失效。 做好货贺的清洁卫生,做好防火、防尘、防潮、防热、防霉、防虫、防鼠、防鸟、防污染等工作。 医疗器械实行分类治理: 一次性使用无菌医疗器械单独存放;一、 二、三类医疗器
18、械分开存放; 八、出库复核记录 医疗器械出库,必需有销售出库复核清单。仓库要仔细审查销售出库复核清单,如有问题必需由销售人员重开方为有效。 医疗器械出库,仓库要把好复核关,必需按出库凭证所列工程,逐项复核购货单位品名、规格、型号、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期、生产厂商、数量、销售日期、质量状况和复核人员等工程。做到数量精确,质量完好,包装坚固。 医疗器械出库必需遵循先进先出、近期先出和按批号发货的原则。出库按发货凭证对实物进展外观质量检查和数量、工程的核对。如发觉以下问题要停顿发货,填写出库拒发单,报有关部门处理: (一)外包装消失破损、封口不牢、衬垫不实、封条严峻损坏等现象。 (二)包
19、装标识模糊不清或脱落; (三)已超出有效期。 出库后,如对帐时发觉错发,应马上追回或补换、如无法马上解决的,应填写查询单联系,并留底立案,准时与有关部门联系,协作协作,仔细处理。 发货复核完毕,要做好医疗器械出库复核记录。出库复核记录包括:销售日期、销往单位、品名、规格(型号)、数量、批号(生产批号、灭菌批号)、有效期至、生产厂商、质量状况、经手人等,记录要根据规定保存至超过有效期或保质期满后2年。 九、不合格货物治理制度 1、质管部是企业负责对不合格产品实行有效掌握治理的机构。 2、产品入库验收过程中发觉不合格产品,应上报质治理部确认,存放不合格品库,挂红牌标志后上报业务部处理。 3、养护员
20、在商品养护检查过程中发觉不合格品,应填写“复查通知单”报质管部进展确认,同时通知配送中心马上停顿出库。 4、在产品养护过程或出库、复核,上级药监部门抽查过程中发觉不合格产品,应马上停顿配送、发运和销售,同时按出库复核记录追回发出的不合格产品。 5、不合格产品应由专人保管建立台帐,按规定进展报废审批和销毁。 6、对质量不合格产品,应查明缘由,分清责任,准时订正并制定预防措施。 7、仔细准时地做好不合格产品上报、确认处理、报损和销毁记录,记录应妥当保存五年。 备注: 一、不合格医疗器械是指质量不符合法定的质量标准或相关法律法规及规章的要求,包括内在质量和外在质量不合格的医疗器械。 二、质管部是负责
21、对不合格医疗器械实行有效掌握治理的部门,做好不合格医疗器械的治理工作。如因主观缘由导致不合格医疗器械进入流通渠道,视其情节轻重,赐予有关人员相应的惩罚。 三、不合格医疗器械确实认: (一)质量验收人员在验收的过程当中发觉的外观质量、包装质量不符合要求的或通过质量复检确认为不合格的; (二)医疗器械监视治理部门的质量公报品种、通知禁售的品种,并经公司质管部核对确认的; (三)在保管养护过程中发觉过期、失效、淘汰及其他有质量问题的医疗器械; 四、不合格医疗器械的报告: (一)在入库验收过程中发觉不合格品,应存放于不合格品区,报质量治理部,同时填写有关单据,并准时通知供货方,明确退货或报废销毁等处理
22、方法。 (二)在养护检查及出库复核中发觉,应马上停顿销售,经质管部门确认后,按销售记录追回售出的不合格品,并将不合格医疗器械移放入不合格医疗器械区,挂红牌标志 (三)药监部门检查中发觉的或公布的不合格医疗器械,要马上进展追回,集中置于不合格品区,根据监管部门的意见处置。 五、不合格品应按规定进展报损和销毁。 (一)凡属报损商品,仓库要填写不合格医疗器械报告单,质管部审核,并填写报损销毁审批表,经总经理审批签字后,根据规定在质管部的监视下进展销毁。 (二) 发生质量问题的相关记录,销毁不合格品的相关记录及明细表,应予以保存。 六、不合格医疗器械的处理应严格按不合格医疗器械的治理程序执行。 十、质
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