2022年实用的年会方案集合八篇.docx
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1、2022年实用的年会方案集合八篇好用的年会方案集合八篇为了确保我们的努力取得实效,经常须要提前制定一份优秀的方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面安排。那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是我帮大家整理的年会方案9篇,希望能够帮助到大家。年会方案 篇1为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司确定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。一、年会主题融合幻想 努力超越!二、年会目的1、对20xx年公司发展成果总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。2、加强员工之间的沟通,增加团
2、队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强上级与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。三、年会时间1、年会策划及打算期(20xx年_月_日至_月_日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(20xx年_月_日至_月_日):本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(
3、20xx年_月_日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:20xx年_月_日_至_。四、年会概况活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工组 长:_副组长:_副组长:_副组长:_主持人:_六、节目参加形式以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、绘声绘色。节目内容可包括:各类游艺、小
4、合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:_ 联系方式:_ 邮箱:_七、年会筹备阶段节目编排:为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段须要进行三次整体彩排。1、排练时间:20xx年_月_日20xx年_月_日期间的下班后。整体彩排为20xx年_月_日20xx年_月_日期间;2、排练地点:_;3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,刚好上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工
5、作项目组,在年会节目正式演出时运用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员肯定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参加节目依次的编排,并组织串台词。与会公司上级的支配:1、提前告知上级年会的详细时间和地点以及致辞打算和颁奖依次支配;2、上级及其家属座位的支配;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与支配1、前期与上级确认是否有嘉宾参会,年会起先前5天与嘉宾确认行程支配及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与;2、嘉宾胸花的打算;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调:1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事
6、项支配;2、请酒店人员帮忙协作摆放公司上级和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的平安返回:1、上级和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。可能出现问题及解决方案:1、路上堵车可提前2-3个小时动身,避开高峰期。2、公司上级或嘉宾迟到尽量提前去接,若迟到可先起先节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常,若出现故障刚好联系酒店专业音响设备修理人员解除故障。4、出现醉酒通知其家人、挚友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分:上级致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖
7、、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。上级致辞:1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司上级及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰:1、此项工作由人力资源部统筹支配,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前打算好证书和奖金,颁奖上级和全部获奖员工打算上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到
8、舞台一侧),依次颁奖;5、颁奖结束后全部获奖人员与公司上级合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。节目表演:1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单依次依次进行;3、公司上级对节目进行评分,详细评分表在节目起先提前发放;4、主持人宣布节目评比结果;5、节目评比分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元;6、上级颁奖后,全部演员与颁奖上级合影,表演节目环节结束。幸运大抽奖:1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据依次发放;2、
9、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名;二等奖_元二名,三等奖_元三名,激励奖_名,奖品为等值物品;3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司上级进行抽奖,依次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;激励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调整现场气氛;4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖上级和中奖者合影留念;5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请_致祝酒词, 宣告聚餐起先;6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可运用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐:1、地点:与节目表演场所在同一地
10、点。时间:_起先;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行沟通,打算上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工平安)可让主持人在台上明确;5、_祝酒词结束后聚餐起先。全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷驾驭。员工借助气氛相互祝酒,上级与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束,整个年会结束。九、留意事项1、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前选购年会所需的物品;3、会场需提前布置,包括布置公司上级和嘉宾入座位置和姓名台卡
11、;4、时间的把控,主持人应留意好时间的把控,避开时间限制节点远远超出原安排的预定时间;5、会务人员的工作支配,年会的详细工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需刚好解决;6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。十、费用预算年会方案 篇2一个年会活动方案,得考虑到活动的费用预算。做这个活动,公司打算拿多少钱出来做,在有限的预算里,我要怎么样去做?如何花最少的钱让活动圆满胜利举办?活动的主题是什么?活动的时间 地点 人物 什么时候在哪里举办 人物有哪些?该要去邀请
12、哪些人?请柬如何发放?纪念品的策划制作与发放,会议流程是什么样的?会场氛围应当如何设计布置?灯光影响怎么布置?活动现场的效果会怎么样?文艺节目编创有哪些?谁来主持?假如出现特别天气状况改变或者在活动举办前,中 ,后期出现些比较特别的事故,我们该如何处理?参加人员签摆在什么地方?整个活动会场的秩序维护人员支配?一、费用预算说明首先拟定一套具体方案,包括活动各环节的详细细微环节、动用的人力物力,以及预算出基本的费用,报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前,有阅历的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理,从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法,以免超出预算。在做好活动的周
13、密安排之后,细致预算所需的费用,并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源,其中外部赞助主要指供应商赞助。二、活动主题思路说明通过本次活动,走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步,营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动,展示公司稳健而又充溢活力和希望的企业形象,建立企业员工对于公司将来发展的认同和信念三、会议流程策划说明活动时间: 年 月 日(星期日)08:3009:00 (欢迎仪式)09:0010:30 (年会论坛)10:3012:00 (文艺汇演)12:0002:00(支配就餐)02:0004:00(礼送来宾)邀请嘉宾:拟邀请政府
14、领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、某某有限公司全体工作人员活动规模:500人(拟定)活动流程:1。欢迎仪式2。贵宾签到3。嘉宾就座4。年会论坛5。领导致辞6。颁奖仪式7。文艺汇演8。支配就餐四、会场氛围建议说明1。 在酒店门口设置大型横幅和指引展板,惹眼位置设到达会场现场指示牌。2。 酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座,文字待定3。酒店门前安置空飘气球20个,下面悬挂庆贺条幅,4。迎宾地毯顺着绗架拱门延长到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板(X米高,X米宽)和1块活动主题画面展板(X米高,X米宽)五、会场设计布置1。 会场一楼和二楼出入口设置企业宣扬展板和先进事迹任人物的易拉宝展架
15、,2。大型企业口号横幅和路途指引展板,惹眼位置设各部门座位区域现 场指示牌。3。 座位: (500把座椅) 可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位场内根据井字型摆放来宾塑料座椅,用地毯和隔离带划分相应区域4。 会场摆放X面直立长方形的庆典标语或先进人物的画面,时尚大气。舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅。 企业文化展板X块内场靠墙摆放。5。 员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具(如塑料手拍,部门加油口号小宣扬板等)6。 论坛会议座椅(舞台上打算支配高档布衣沙发围座形摆放,协作茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛的氛围,数量待定)六、灯光音响布置设计说明1
16、。 钢构舞台框架搭建(X米宽,X米深,第一层舞台地面高X米,其次层地面起高X米,铺设红色地毯,2侧放置踏步台阶)2。舞台LED背景: 中间全彩屏7。05P的LED,(X米宽,高X米),LED2侧设立主题背景板各1块(绗架支撑,木模板写真企业元素画面)3。舞台侧幕彩屏: 舞台2侧安装电子彩屏各3块,(高X米,宽X米,绗架支撑)4。现场直播投影: 舞台2侧安装绗架木板写真画面包袱的5000流明高清投影仪,X米宽X米高的投影幕布2块5。灯光设备: 电脑特效灯X盏,追光灯X盏,企业LOGO特效灯X盏,P灯X盏,烟雾机X台,泡泡机X台,冷焰火X组,焰火机X盏。电子礼花炮X支,大型灯控台X套,6。音响设备
17、: 大型演唱会专业线型音响2套,舞台返听音箱4个,调音台1套七、活动现场效果八、礼仪迎宾接待说明:1。 保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放,场外设指示牌。2。 工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词3。 来客的接待。客户是公司的衣食父母,前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人,自然应以贵宾对待,指定销售部门熟识的业务代表去特地陪伴,公司领导轮番穿插照应;周边政界的领导也是不行忽视的重要对象,一般支配熟识的股东或领导去特地陪伴;供应商代表由选购部门去特地陪伴,公司领导间或现身去照应一下。九、选择主持人说明选择主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得
18、更为胜利,但终归没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切,同时,内部选择主持人,也可以给自己人一次展示自我的机会,因此,这类活动最好是从内部选择一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来仔细打算,假如时间充裕,最好是提前进行部分环节的彩排,一是可以初步估算出整个活动所须要的时间,二是避开临场出错。十、文艺汇演节目策划编创指导节目编创组:文艺汇演总导演X人串词撰稿X人舞蹈指导老师X人曲艺类节目指导老师X人歌曲类指导老师X人服装设计指导师X人化妆师X人灯光师X人音响师X人外请优秀节目(待定)十一、表演节目十二、摄影/设像专业摄影师专业数码单反相机肩扛式HDV十三、活动筹备留意事项后续工作活动
19、全程摄像(留作资料)按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作,为留作纪念。紧急事务处理方法天气状况:一个星期前与天文台联系预料当每天气,并作出报告,提前三天再次预料天气,汇报活动筹备组。电压电源:在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通,备用电源打算防 雨: 打算雨具,爱护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大,可依据天气将活动延迟实行,待雨停。支配专人负责防雨工作及措施。如雨势太大,与主办单位负责人协商处理。防 骚 乱:将在现场设置安保人员,导引现场人员有秩序,避开拥挤。同时将依据人流饱和预警进行人流限制,疏导现场,避开事务发生。车辆配备,保安配置 ,前台迎宾配置,都得足够,以备临时调配
20、。年会方案 篇3一、年会主题:金摇篮幼儿园20xx年度年终总结会二、年会时间:20xx年1月31日下午14点00分至18点00分会议时间:14:0015:30狂欢时间: 15:4018:00三、年会地点:金摇篮爱丁堡幼儿园多功能厅四、年会参会人员金摇篮幼儿园全体人员61人金摇篮爱丁堡幼儿园全体人员58人金摇篮才智树午托部全体人员11人五、年会流程与支配:本次年会的流程与支配分为两部分六、年终总结会议1.老师风采展示:三所园所在园所领导人带领下分批依次走红毯进入会场进行团队展示,然后在指定区域就座。2.主持人登场致词3.园长年终总结:请各园所园长上台做年度期末工作汇报4.颁奖环节(1)主持人登场
21、宣读20xx年度优秀员工获奖者名单(2)优秀员工上台领奖,园领导为优秀员工颁发荣誉证书及奖品(3)优秀员工与园所领导合影留念优秀员工代表发表获奖感言。5.温情感恩环节1.全体员工自由发言,感恩帮助过自己,为自己付出的人。6.总园长上台致词做总结性发言 大会半场休息,做其次分环节打算二、狂欢会1.主持人上台带领大家做暖场舞蹈2.嬉戏环节:(1)主持人上台宣读嬉戏规则及玩法,并分好队伍(2)主持人带领全体人员打算嬉戏场地(3)全体人员起先嬉戏嬉戏:信任背摔嬉戏简介:这是一个广为人知的经典拓展项目,每个队员都要笔直的从1.6米的平台上向后倒下,而其他队员则伸出双手爱护他。每个人都希望可以和他人相互信
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