单位设备采购管理规定.docx

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1、 单位设备采购管理规定 一、申购程序和选购治理方法 1、制订规划 设备器材选购应有规划，避开盲目性和零敲碎打。每年底，各有关部门应将其次年拟选购的设备器材的规划报设备选购小组；年中需添置的设备器材，有关部门也应预先拟定规划报设备选购小组。 2、申购规划单应写清以下主要内容： 1）仪器名称（包括附件、备件）； 2）型号、规格、数量、估计单价； 3）生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话； 4）申请购置理由； 5）技术质量标准程度； 6）本单位有否此仪器设备； 3、审查批准 1）申购规划由设备选购小组汇总并签留意见，大宗设备需党组讨论打算后由选购小组选购并报办公室备案。 2）凡属国家专控的仪器设备，

2、经党组讨论批准后由设备选购小组负责向有关部门办理申报手续。 二、适用范围 本方法适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的选购治理。 三、选购治理 1、设备选购小组依据经批准的申购规划，确定专人，以单位各义尽快与厂商取得联系，实行“货比三家”，原则进展供方评定，在技术质量、价格、售后效劳、付款方式、送货方式等方面进展综合比拟，确定购置商家后报主管领导同意，再签订购货合同，办理财务手续。各部门不得自行签订购货合同，否则财务将拒付款。 2、验收与入库治理 收到提货通知单后，由设备选购小组安排提货，通知有关职能部门组织人员进展验收和安装调试，验收的内容包括：1）包装有效性；2）整机完整性；3）配套材料；4）零配件数量；5）使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并具体填写验收单，依据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。设备器材入库必需由有关职能部门确定专人接收保管，明确保管责任。 3、退货 设备器材在验收和安装调试中发觉质量问题、残缺零件及资料不全等由设备选购小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。 本方法由本单位办公室督查。 附：设备选购小组成员名单 组长： 副组长： 成员：