2022年年会活动策划方案汇总9篇.docx
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1、2022年年会活动策划方案汇总9篇年会活动策划方案汇总9篇为了确保事情或工作有序有力开展,经常要依据详细状况预先制定方案,方案是安排中内容最为困难的一种。那么什么样的方案才是好的呢?以下是我整理的年会活动策划方案9篇,希望能够帮助到大家。年会活动策划方案 篇1一、年会主题:xxx公司20xx年度年终总结会二、年会时间20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分会议时间:14:0017:30晚宴时间:18:0021:30年会地点酒店一层多功能宴会厅年会参会人员公司全体员工(41人)年会流程与支配本次年会的流程与支配包括以下两部分:年终大会议程支配13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,
2、按指定排座就位,等待员工大会起先;14:0015:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45 大会进行其次项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命确定书。15:4516:00 大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场晚宴支配18:00 晚宴正式起先,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝愿大家新年欢乐,
3、祝福公司的明天更加美妙。(背景音乐)18:0019:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间沟通沟通,拉近彼此距离。19:0021:00 消遣时段:文艺节目(23个节目)嬉戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;嬉戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23个节目);嬉戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;嬉戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(23个节目)嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则:6个人一组,分
4、为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。嬉戏4:呼啦圈传区分针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;嬉戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;嬉戏5:踩气球;用具:100个气球嬉戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手
5、里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最终主持人邀请全体员工上台合影留念年会打算及相关留意事项年会的通知与宣扬:中山年会策划公司办公室于今日向机关各部门及各项目部发出书面的关于20xx年度年终总结会的通知,对本次年会活动进行公示和宣扬,达到全员知悉。条幅的制作:红底黄字字幅,详细文字内容:“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格: )物品的选购:抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;嬉戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小
6、食品。现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。年会筹办任务任务与分工 责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、嬉戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)会场布置条幅、证书、人名台制作、鲜花预定现场拍照年会活动策划方案 篇2一、策划方案(1)成立公司年会筹备小组本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。总负责人:(一)节目组王宏于晓欢任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。b、主持人的选择、形象设计及台词审核。c、负责节目的编排及员工
7、才艺表演全流程的连接。d、打算好晚会所需的一切服装道具。(二)宣扬组贾志广、王锟、刘德磊任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣扬影像制作。b、现场摄影及DV摄像。(三)外联及礼仪组臧主任、寇姚、贾志广任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬。b、确定礼仪人员。c、物品购买。d、联系媒体报道、记者、及摄影人员。(2)主题选定主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年安排和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行嘉奖,增加企业凝合力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、消遣,让员工有一种辛苦一年,该休息、收获一下了的感觉。同时员工也可以通过
8、这个机会与平常不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。(3)场地选择主要参照值是参与年会的人数及环节设置的须要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。(目前已定)(4)时间确定20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30。(5)环节设定1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词。2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作安排。3、其它领导及嘉宾致词。4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖。5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动嬉戏,中间穿插抽奖。(6)会场布置会场内:1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画。2、舞台上方悬挂红
9、布横幅。文字内容:1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。2、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣扬企业文化。会场外:1、酒店入口处挂红布幅。2、酒店内放置指示牌。二、年会活动的打算工作(1)人员分工依据大家本身的特长来安排工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的打算工作,并刚好统一向总负责人报告,确保活动的顺当进行。1、会场总负责:主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场支配。2、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:节目支配、彩排、舞台协调;对外协调。3、音响、灯光、音乐:主要工作:协作前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放。4、物品打算:王主要工作:礼品、奖品等物品的打算,年会舞台背景设计的各种
10、打算。5、第四季度及年度各个奖项获奖名单:(2)嘉宾邀请(名单)(3)节目预演时辰表12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)12月15日进行其次次节目预审(落实表演节目名单)01月05日进行第一次彩排01月12日进行其次次彩排(演出前彩排)(4)制作、购买物品及相关年会用品打算1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品打算(横幅、气球)2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品打算(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)3、抽奖环节的礼品打算4、有奖问答、互动嬉戏环节的礼品打算5、员工才艺表演奖品的打算(5)奖项及礼品设置(6)细微环节支配(A)须要对工作人员、摄像师提前进行培训。这
11、种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。在活动起先之前,须要对全部设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕爱护程序,活动现场须要演示的PPT文件投影出来是否足够清楚等看似特别微小,却又在现场活动得以顺当运行过程中起到关键作用的许多细微环节环节。(B)活动期间对工作人员进行明确的分工,每项工作都必需责任到人,保持手机或对话机的开通便于刚好联络。一场活动的顺当进行须要各个方面的协作,更须要对现场环节的限制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具供应,对于整体活动的节奏的把握都是特别重要的。(C)获奖感言的审核(D)年会各种视频的制作年会活动策划方案 篇3为呈现公司日新月异、蓬
12、勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司确定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。一、年会主题融合幻想,努力超越!二、年会目的1、对_年公司发展成果总结,以及制定_年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通
13、、联欢。三、年会时间1、年会策划及打算期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(_年_月_日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。四、年会概况活动地点:XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
14、五、年会工作项目组成员及分工组长:_副组长:_副组长:_副组长:_主持人:_六、节目参加形式以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、绘声绘色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:_联系方式:_邮箱:_七、年会筹备阶段节目编排:为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段须要进行三次整体彩排。1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期
15、间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间;2、排练地点:_;3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,刚好上报;4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时运用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员肯定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参加节目依次的编排,并组织串台词。与会公司领导的支配:1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞打算和颁奖依次支配;2、领导及其家属座位的支配;3、迎接及引导入座。与会嘉宾的邀请与支配1、前
16、期与领导确认是否有嘉宾参会,年会起先前5天与嘉宾确认行程支配及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与;2、嘉宾胸花的打算;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调:1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配;2、请酒店人员帮忙协作摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的平安返回:1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。可能出现问题及解决方案:1、路上堵车可提前23个小时动身,避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接,若迟到可先
17、起先节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常,若出现故障刚好联系酒店专业音响设备修理人员解除故障。4、出现醉酒通知其家人、挚友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞:1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰:1、此项工作由人力资源部统筹支配,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工
18、评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前打算好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工打算上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧),依次颁奖;5、颁奖结束后全部获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。节目表演:1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单依次依次进行;3、公司领导对节目进行评分,详细评分表在节目起先提前发放;4、主持人宣布节目评比结果;5、节目评比分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意
19、奖等,每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元;6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。幸运大抽奖:1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据依次发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名;二等奖_元二名,三等奖_元三名,激励奖_名,奖品为等值物品;3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,依次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;激励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调整现场气氛;4、全部抽中
20、奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请_致祝酒词,宣告聚餐起先;6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可运用的办公及装饰用品归位装车。年会聚餐:1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:_起先;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行沟通,打算上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工平安)可让主持人在台上明确;5、_祝酒词结束后聚餐起先。全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷驾驭。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相
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