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1、*集团公司文件* (2019) n 号年/季/月度工作计划与考核管理办法1 .目的为确保落实集团及所属各公司经营目标,激励各公司各部门 履行职责,完成年/季/月度工作计划,提高工作质量,特制定本 办法。2 .适用范E本办法适用于集团管理委员会专职委员、监督委员会成员、 集团各部部长(含副部长),以及各公司董事长、监事会主席、 执行董事、总经理、副总经理、总监级管理人员的年/季/月度工 作考核。3职责2.1 集团管理委员会职责年/季/月度工作计划和考核表中,“经验”是指被考 核人在实施中取得的可供今后工作参考、借鉴和学习的方法措 施,特别是能上升到制度、流程和表单的方法。4. 2.16年/季/月
2、度工作计划和考核表中,“教训”及“改进 措施”指被考核人通过此项计划实施后发现还有哪些不足之处, 或通过改进能做的更好更全面,指标更高,据此,提出今后需改 进的方法和措施。4. 2.17考核人依据被考核人填写的讨论分析内容进行评价并达 成共识。4. 3年/季/月度工作计划拟定的审批被考核人每月28日前将讨论确定的工作计划提交至集团 综合管理部。4. 3. 2集团管理委员会各部按照分工从每月29日开始组织对 提交的季/月工作计划根据年/季/月工作计划和考核表的 各项内容采取现场、提取数字、座谈、会议等形式逐项审核, 审核重点是“选项”是否科学,“结果”是否适中理想,“过 程”是否受控,“KSF关
3、键成功因素”是否抓住要害,“KP 关键步骤”是否清晰,“时间节点”是否设定合理。如对下属 拟定的月工作计划有不明确的地方要与下属沟通达成共识,集 团综合管部予以复核后提交集团管理委员会审定,考核人与被考核人双方签字确认。4. 3. 3综合管理部次月1日将工作计划正式下发执行。4. 4年/季/月度工作计划的执行4. 4.1集团各部门及各公司要按照年/季/月度工作计划和考核 表要求,把抓落实贯穿于计划的始终;被考核人要对计划执行 过程中的检查和处理留有记录。4. 4. 2绩效辅导是考核人对被考核人通过持续的沟通、辅导达成 绩效目标的过程,也是考核人收集数据,形成考核依据的过程。 考核人在每个考核周
4、期要定期或不定期组织业务分管人员对计 划执行过程进行全面检查,并与被考核人进行绩效沟通,给予辅 导,及时发现被考核人工作中存在的问题和困难,共同寻求解决 方案,制订整改措施,检查结果纳入月底目标考核。4. 4. 3工作计划的调整必须理由充分,无特殊原因不能得调整。 确需调整的内容,要以书面形式报考核人批准(考核人三天内答 复),重大调整事项(指标的重新订立、修改、废除,指标的权 重及目标值调整等)须经集团管理委员会同意,调整后的工作计 划报集团综合管理部备案。4. 5年/季/月度工作计划的考核4. 5.1原则上由上级对下级进行考核,监督委员会对考核结果进 行监督。考核主客体和考核周期具体如下:
5、序号考核人被考核人考核周期备注1管理委员会、监督委员会管理委员会主任年/季度2管理委员会主任监督委员会主 任、专职委员年/季度3管理委员会主任各公司董事长、执行董事年/季/月度4监督委员会主任监督委员会委员、监事会主席年/季/月度5管理委员会主任、*科技执行董 事*科技执行总经理、*欧洲董事长年/季/月度6管理委员会主任、各公司董事长总经理年/季/月度7管理委员会执行 委员集团各部部长年/季/月度8各公司总经理与 集团部长各公司副总经理 或总监年/季/月度9各公司副总经理 或总监与集团 部长各公司部长年/季/月度4. 5. 2年/季/月度工作计划考核评分标准评分项评分标准任务选 项与指 标设定
6、有目标,目标分解 到岗到人1.5分有目标,目标合理1分有目标,目标不合理0. 5分无目标0分过程管 控(KSF、 KP)有过程管控,落实 到位,措施得力4 分有过程管控,落实到位3分有过程管控,落实不到位2 分有过程管 控,无落实0分结果(最终成果)有结果,结果超预期6. 5分有结果,结果合格5分有结果,结果不合格3分无结果0分改进措施有改进措施,措施 得当,上升到了流 程制度表单1. 5分有改进措施,措施得当1分有改进措施,措施不得当0. 5分无改进措施0分说明:上表指单项任务评分标准;目标指任务选项与指标;过程管控指目标实现过程中的KSF与KP;结果指该工作项考核期内的实际完成结果。结果为
7、定量指标类,评价得分= 实际值/目标值*100*权重;结果为定性指标类,评分标准按照上表标准评价。改进措施指针对该项任务实施过程中存在的问题不足,提出的下阶段需改进的方法与措施。4. 5. 3考核系数折算表序号考核实际得分折算系数10-400241-60361-80481-900.9591-1001.06101-1101. 17111-1201.28121以上1.54. 5. 4被考核人于次月6日前将工作计划自评结果报考核人,考核人组织业务分管人 员经实地核对或对照数字评议,并运用头脑风暴、鱼骨图法等方法汲取相关单位和人 员的意见后,按照工作计划考核评分标准进行逐项考核打分,于次月10日前 考
8、核完毕。4. 6绩效考核工资的计算4. 6.1单项考核实际得分二(定性指标考核得分+定量指标考核得分*50%) *该项指标权 重。4. 6. 2月度绩效考核工资的计算 月度考核实际得分=10* 2单项考核实际得分; 根据月度考核实际得分在考核系数折算表中查找对应的折算系数; 月度实际绩效工资=绩效基数工资*折算系数。4. 6. 3季度绩效考核工资的计算执行月度评价、季度统算。4. 6. 4年度绩效考核工资的计算执行年度目标责任书。4. 6. 5绩效工资与非绩效工资(指固定工资)占比如下:职级绩效工资占比非绩效工资 占比管理委员会主任、监督委员会主任、 专职委员、监督委员会委员、集团 部长,各公
9、司董事长、执行董事、 监事会主席、总经理、副总经理、 总监40%60%各公司部室正副部长、车间主任副主任、工段长30%70%主操作及以下员工20%80%4. 7绩效面谈4. 7.1绩效面谈与改进:考核人负责将考核结果反馈给被考核人 并进行绩效面谈,确认被考核人在上一考核周期工作指标达成情 况,总结经验与教训,针对存在问题,制订改进措施,填写绩 效辅导与面谈记录表,并跟踪落实改进情况。4. 7. 2考核结束后,将双方签字确认的年/季/月工作计划和考核表和绩效辅导与面谈记录表于每月10日前将最终评定 结果交集团综合管理部,由集团综合管理部将考核结果公布。4. 8考核结果的运用4. 8.1作为个人月
10、度/季度/年度绩效工资发放、薪酬分配调整、职务升降、岗位调动、培训激励、惩戒等方面的依据。月度/季度/年度绩效工资发放:绩效核算执行4. 6绩效考核工资的计算;绩效工资发放分配比例,按照下表:考核人被考核人考核结果应 用备注集团 占比各公司 占比管理委员会、监督委员会管理委员会主任100%0%管理委员会主任监督委员会主任100%0%专职委员100%0%公司董事长0%100%执行董事0%100%监事会主席20%80%监督委员会主任监督委员会委员100%0%管理委员会主任、公司董 事长、执行董事总经理100%0%执行委员集团专职部长100%0%集团兼职部长20%80%各公司总经理与集团 部长副总经
11、理或总监20%80%各公司副总经理或总监与集团部长各公司部长20%80%说明:1 .集团兼职部长:生产管理部长、市场管理部长、采购管理 部长、财务管理部长和技术质量管理部长。2 .对口考核:集团考核结果占比20%,各公司考核结果占比 80%;3 .若考核期内出现否定性指标,扣除当月全部绩效工资。薪酬分配调整、职务升降、岗位调动绩效得分连续3个月达到110分以上者,升一档绩效工资; 奖励所带团队次月绩效工资的20%;绩效得分连续6个月达到110分以上者,再升一档绩效工资;奖励所带团队次月绩效工资的 50%;绩效得分连续9个月达到no分以上者,再升一档绩效工 资;奖励所带团队次月绩效工资的100%
12、;绩效得分全年连续12 个月达到110分以上者,再升一档绩效工资,奖励所带团队次月 工资的100%。本人即成为年终优秀标兵候选人,给予本人及家 属一次国内旅游的机会或同等的物质激励。惩戒:绩效得分连续3个月不合格者,降一档绩效工资; 第4个月仍不合格者,调整岗位;调岗后3个月仍不合格者,待 岗培训;第4个月起连续3个月绩效得分达到80分以上后,恢 复原职级。培训激励:绩效得分连续6个月达到100分以上者,给予 一次外出参观培训学习机会;绩效得分连续12个月达到100分 以上者,给予二次外出参观培训学习机会。对绩效得分连续3个 月不合格者,分析存在问题,考核人制订针对性培训计划,纳入 下一周期的
13、绩效考核,并跟踪落实培训效果。4. 9考核申诉及处理a)被考核人对考核结果有异议的,须在考核结果公示后一周 内,采取书面形式向考核主体归属的申诉受理部门提交申诉书。b)申诉书内容包括:申诉人姓名、所在部门、申诉事项、申诉理由。a)批准集团及各公司年/季/月度工作计划、薪酬、绩效考核管理办法等相关规定。b)审定集团管理委员会专职委员、监督委员会主任、集团各 部长及各公司董事长、执行董事、总经理年/季/月度工作计划考 核指标,并负责具体考核、落实。c)审定集团管理委员会专职委员、监督委员会主任、集团各 部长及各公司董事长、执行董事、总经理年/季/月度工作计划考 核结果及应用。3. 2集团监督委员会
14、职责a)监督集团及各公司年/季/月度工作计划、薪酬、绩效考核 管理制度制订及执行情况。b)接受集团管理委员会专职委员、监督委员会成员、集团各 部长(含副部长),以及各公司董事长、监事会主席、执行董事、 总经理、副总经理、总监级干部管理人员的考核申诉。c)对集团及各公司年/季/月度工作计划、薪酬、绩效考核管 理制度执行过程中出现的重大事故(事件)进行调查、取证并形 成调查报告。d)负责对集团监督委员会成员及各公司监事会成员组织考 核及管理。3. 3集团综合管理部职责c)申诉处理流程:集团及各公司申诉流程如下图,被考核人 对绩效管理部门的申诉处理结果不满意的,可逐级申诉。公司级申诉流程:各公司申诉
15、人一各公司绩效管理部门 各公司监事会一集团综合管理部集团监督委员会一 集团管理委员会(最终裁定)。集团级申诉流程:集团申诉人集团综合管理部一集 团监督委员会一集团管理委员会(最终裁定)。d)申诉受理部门对申诉内容进行调查,须在一周内作出处理 意见。e)集团管理委员会为考核申诉的最终裁定机构。5.记录与表格年/季/月度工作计划和考核表、年/季/月度工作计划 完成情况统计表、申诉书、绩效辅导与面谈记录表 6.各公司部长级以下员工考核比照执行。2018年6月6日主题词:管理 计划与考核 办法主送:集团管理委员会成员,各公司,集团各部抄送:集团监督委员会*集团综合管理部2019年6月6日印发集团综合管
16、理部是集团公司目标计划考核、落实的具体办事机构。a)制订集团年/季/月度工作计划、薪酬、绩效考核管理制度。b)审核各公司年/季/月度工作计划和考核证明材料。c)组织相关人员对*科技财务、市场、采购、技术质量、工 程安健环系统的绩效考核。d)负责绩效管理工作相关的培训、指导及接受咨询。e)负责集团及各公司绩效考核工作的抽查、验证、汇总、考 核、评分、辅导、改进。f)建立集团及各公司考核档案,作为薪酬分配调整、职务升 降、岗位调动、培训激励、惩戒等方面的依据。g)按照年/季/月度工作计划、薪酬、绩效考核管理制度,纠 正、处罚考核过程中的违规行为。3. 4集团各部门负责人职责a)负责本部门和各公司对
17、口管理部门绩效考核管理工作的 组织、管理、培训。b)制订本部门和各公司对口管理部门的考核指标。c)负责本部门和各公司对口管理部门年/季/月度工作计划 的审核,绩效考核工作的抽查、验证、汇总、考核、评分、辅导、 改进。d)制定本部门和各公司对口管理部门的绩效改进计划。e)建立本部门和各公司对口管理部门考核档案。3. 5各公司董事长、监事会主席、执行董事、总经理、副总经理、 总监职责4. 5. 1董事长职责a)执行集团制订的年/季/月度工作计划、薪酬、绩效考核管 理制度。b)按照集团年/季/月度工作计划、薪酬、绩效考核管理制度, 审批本公司年/季/月度工作计划、薪酬、绩效考核管理细则。c)编制本人
18、年/季/月度工作计划,审批本公司总经理年/ 季/月度工作计划。d)进行绩效考核工作的验证、汇总、考核、调整、评分、辅 导、改进,考核结果报集团综合管理部备案。5. 5. 2总经理职责a)根据集团年/季/月度工作计划、薪酬、绩效考核管理制度, 拟订本公司年/季/月度工作计划、薪酬、绩效考核管理细则。b)编制本人年/季/月度工作计划,批准本公司总经理班子成 员年/季/月度工作计划。c)对本公司班子成员及部长进行绩效考核工作的验证、汇 总、考核、调整、评分、辅导、改进,考核结果报集团综合管理部备案。d)建立本公司考核档案,作为薪酬调整、职务升降、岗位调 动、培训激励、惩戒等方面的依据。6. 5. 3
19、执行董事职责a)执行集团制订的年/季/月度工作计划、薪酬、绩效考核管 理制度。b)按照集团年/季/月度工作计划、薪酬、绩效考核管理制度, 审核本公司年/季/月度工作计划、薪酬、绩效考核管理细则。c)编制本人年/季/月度工作计划,审核本公司总经理班子 年/季/月度工作计划,并进行绩效考核工作的验证、汇总、考核、 调整、评分、辅导、改进。7. 5. 4监事会主席职责a)监督本公司年/季/月度工作计划、薪酬、绩效考核管理细 则的制订与执行情况。b)按考核申诉流程接受本公司员工关于考核的申诉。c)对本公司年/季/月度工作计划、薪酬、绩效考核管理细则 执行过程中出现的重大事故(事件)进行调查、取证并形成
20、调查 报告。d)负责对本公司监事会成员进行绩效考核及管理工作。8. 5. 5副总经理、总监职责a)执行集团及本公司年/季/月度工作计划、薪酬、绩效考核管理制度及细则。b)编制本人年/季/月度工作计划,审核本系统部长级干部、 员工年/季/月度工作计划。c)对本系统部长级管理人员及员工进行绩效考核工作的验 证、汇总、考核、调整、评分、辅导、改进。4.规则4.1 年/季/月度工作计划的编制要求9. 1.1集团管理委员会专职委员、监督委员会成员、集团各部长 (含副部长)及各公司董事长、监事会主席、执行董事、总经理、 副总经理、总监级管理人员依据公司的战略目标、年度经营管理 目标、目标责任书、部门的工作
21、目标,运用头脑风暴法、鱼骨图 法等方法讨论年/季/月度的重点工作、重大事项和亟需解决的事 项,确定年/季/月度工作目标,并形成工作计划。10. .2年/季/月度工作计划和考核表必须根据4.2年/季/ 月度工作计划和考核表的填写方法与要求逐项编制。4.1 . 3被考核人必须于每季度最后一个月24日前或每月24日之 前拟出下季/月度工作计划初稿,按照考核人审阅反馈意见进行 修改后,在每季度最后一个月28日或每月28日前提交正式目标 计划。4.2 年/季/月度工作计划和考核表的填写方法与要求4.2.1 年/季/月度工作计划和考核表中,“任务名称”栏填 写重大决策、核心目标、重点工作、重点项目事项。4
22、.2.2 年/季/月度工作计划和考核表中,“决策工作”填写 在履职过程中为了实现生产经营活动目标而做出的决定,主要包 括但不局限于形成计划、方案、基本管理制度、流程制度表单等 体制和机制的行为,制订工程或项目投融资计划、企业文化建设、 人才管理或者重大人力调整的行为。4.2.3 年/季/月度工作计划和考核表中“运营工作”a) “核心目标”栏填写:经营过程中的经济和社会指标,包 括:预算指标:按全年预算分解到年/季/月,包括利润、销售 收入、销量、价格、产量、成本、费用等;质量指标:质量、安健环、客户投诉率、内部投诉次数、 工作差错或事故次数等。b) “重点工作”栏填写:根据决策实施的具体活动,
23、包括: 年度工作计划分解要完成的重要工作; 按岗位职责要求本月主要安排的重点工作; 持续改进的重点工作措施及内容; 上月遗留重点工作的解决; 上级临时交办的重点工作任务。C)“重点项目”栏填写: 投资金额大于50万元的专项工程项目(整体工程不允许 拆分)、重点技术研发类项目和其它项目。年/季/月度工作计划和考核表中,“指标”栏填写:a)结果类指标,可用万元、次等表示。b)具体工作计划的目标值。计划指标必须是可量化、可考核指标。1.1.1 2. 5年/季/月度工作计划和考核表中,“关键成功因素(KSF)” 栏填写保障任务完成的关键要素、关键技术和关键方法措施、要 实现的工作成果及该项目工作完成的
24、起止时间。4.2.6 年/季/月度工作计划和考核表中,“关键步骤(KP) ” 栏填写完成计划任务分阶段的关键实施步骤、要实现的工作成果 及该项目工作完成的起止时间。4.2.7 年/季/月度工作计划和考核表中,“完成时间”栏填 写该项工作任务结束达成“最终成果”的日期。4.2.8 年/季/月度工作计划和考核表中,“配合部门/人员” 栏填写为达成该项工作任务最终成果需要提供资源和支持的集 团及各公司的相关部门/人员(内部资源和支持无需填写)。4.2.9 年/季/月度工作计划和考核表中,“目标值”是指该项指标预期要达到的目标数或比率(定性类指标“目标值”为合 格分值10); “实际值”是指该项指标完
25、成的目标数或比率(定 性类指标“实际值”按照4. 5. 2年/季/月度工作计划考核评分标 准评价得分)。4.2.10 2.10年/季/月度工作计划和考核表中,“权重”是指该项 计划在总计划分值中的占比,单个指标权重一般为整数且是5的 倍数,最小权重不低于5%,最大权重不超过30虬其中管理委员 会主任、董事长、执行董事决策工作和运营工作各占50%;其他 人员决策工作和运营工作分别占20%和80%o其中具体数值每月 由被考核人提出,并与考核人沟通达成共识。4.2.11 年/季/月度工作计划和考核表中,“被考核人”栏填 写该项工作由谁具体负责,即计划执行人。4.2.12 2.12年/季/月度工作计划和考核表中,“考核人”栏填写 该项工作由谁组织考核。4.2.13 年/季/月度工作计划和考核表中,当计划的事项/任 务需要分阶段实施时,应有完整方案,列入月度计划的工作可在 备注栏指明其阶段。4.2.14 2. 14年/季/月度工作计划和考核表中,“自评得分”栏由 被考核人根据工作计划完成情况自评分数,考核人审定得出“实 际得分”。
限制150内