2023年-如何通过技术优化供应链.docx
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1、通过技术优化供应链作者:James A. Tompkins 博士 ,总裁Chris York ,首席分析师Tompkins Associates 咨询公司供应链优化技术可以建立同时、即时和多方位的通信,从而让所有合作伙伴都可以同时进行实时协作。但 是要了解供应链技术,您首先必须了解供应链优化的六个等级。因为您必须按部就班地逐步达到这六个等 级(例如不能从第二级一下跳到第四级),所以您应当审慎地看待每个等级,并考虑发展到下一个等级所 需要的技术。本文将详细介绍每个步骤通常所采用的技术,并探讨各个等级的不同技术架构。供应能优化的各个等级所采用的技术第一级:正常业务在“正常业务等级,企业会设法最大限
2、度地发展它的各个职能部门。每个部门都致力于独立开展业务,而 不关心整个机构的工作效率。这个等级通常采用的技术架构包括传统系统,例如财务(没有任何国际化功 能)和订单输入系统。用于零售业的销售点系统位于当地的各个零售店中,彼此之间完全独立,每个系统 都基于一台没有连接到企业网络中心的独立Windows计算机。第一级的公司通常还拥有计算机维护管理 系统(CMMS )、企业资产管理(EAM )、仓库管理系统(WMS )和自行开发的应用。他们的网络通常 是一个单纯的局域网(LAN )或者多个独立的LAN,而他们的网络安全措施通常就是在网络服务器和互联 网之间设置一个防火墙。这个等级的企业通常会采用下列
3、技术:任务的“标准”时间。在员工完成任务以后,系统将会把他们的工作时间与标准时间相比较,迅速地反馈相 关的效率信息。管理人员可以利用LMS报告来判断是否需要调整工作时间,或者是否有些员工需要接受 进一步的培训以提高工作效率。库存安置系统库存安置系统可以与WMS协作,不断地监控各个SKU和地点的需求的变化情况,调整各个地点?安置“ 的产品数量。库存安置应用还可以优化每种产品所放置的位置,以便最大限度地减少运输距离和人力。全 面集成的系统可以在WMS中实现地点迁移,从而正确地安置库存。场地管理系统场地管理系统(YMS )主要服务于那些每天必须管理多辆运输船只和大量运输卡车的DC。YMS可以在 收货
4、和发货时安排运输船只在每个码头的抵达和离岸时间。同时它们还可以检查工作流程是否符合所有的 合同条款。企业应用集成应用这种应用通常被称为“中间件”或者映射应用,它们非常善于在两种不同的应用(例如一个CRM系统和一 个订单管理系统)之间映射和转换数据。它们所包含的消息序列可以捕捉每个数据消息,并确保数据可以 从一个应用发送到另外一个应用。现有的系统使用的是基于XML的消息系统,但是并没有采取广泛的安 全加密措施,因为它们通常都处于同一个数据中心,或者位于同一个网络上。它们适用于在同一个或者不 同平台上的两个应用之间传输数据的情况。采购应用第三层采用了多种采购技术,以创建一个内联网电子采购中心。公共
5、和专用采购中心是这种技术的典型例 子。它们通常都关注于某一个垂直领域,可以优化特定商品部门的购买能力和专业知识。目前有很多行业 都在采用这种技术,这些行业包括化学、工业、物料、航空,以及维护、修理和操作(MRO )等行业。 刚开始时,很多企业都利用这种交易中心,利用某种信用卡或者采购卡经由互联网购买商品。但是现在, 越来越多技术水平较高的用户开始将这种功能集成到一个内联网中心,以便让所有员工都可以直接联系供 应商。其他的采购应用包括:反向拍卖软件。对于商品的采购来说,我们经常建议用户使用反向拍卖软件。用户可以利用这种应用详细 地定义他们的采购标准,提交这些标准,再回答投标商提出的问题。最后用户
6、将召开一场所有竞争厂商都 可以观看的、20到30分钟的反向拍卖会。这些拍卖应用背后的理念是,投标商为了赢得业务而展开的竞 争有助于降低价格。投标申请(RFP )和报价申请(RFQ )软件。针对大型的复杂采购流程必须使用 RFP/RFQ软件。这些应用可以自动执行和管理那些需要详细竞标标准的、复杂的采购流程。它们可以接 受RFP/RFQ提案并对它们进行比较,进而最终选择获胜的供应商。配置管理软件。它的目的是帮助企业在制定产品标准时去除不兼容的组件。一些精密电子行业很可能会用 到这种应用,它们经常需要通过一个电子采购网站来选择各种产品,例如某种型号的手持式微波电子枪, 再选择一个单色或者彩色显示屏。
7、根据所选择的产品,该产品可以帮助企业选择处理器速度、内存、操作 系统和无线协议需求。提前规划和日程安排系统提前规划和日程安排系统(APS )软件可以制定准确有效的、可以满足服务要求的计划和真正成本最低、 变动最少的库存限量,以及其他相关的目标。这些应用有助于加快企业制定远程容量规划、策略性主生产 日程安排,甚至各个工厂生产中心日程安排的速度。它的优点包括: 及时供货 缩短订货至交货的时间 提高吞吐量 降低WIP 提高库存的流通速度 最大限度提高资源的利用率 提高净资产的回报率 最大限度提高设备的利用率 最大限度降低OT 最大限度减少变动从“整体”的角度来说,APS软件可以帮助所有工厂为某个生产
8、线制定一个准确到分钟的工作计划,并可以 建立生产环境的精确模型。它还可以帮助企业制定各个工厂的生产计划,从而让所有工厂都致力于实现共 同的企业目标。补货规划补货规划应用会考虑库存投资、服务水平、现有订单和投入的影响,将盈利能力与客户的反应无缝地结合 到一起。它们可以方便地管理SKU/工作地点的大量组合,而且它们具有强大的配送资源规划(DRP )功 能,可以提供对需求和库存的多层次分析。更重要的是,这些DRP功能采用了独特的设计,可以促进广 泛的协作-即使在一个复杂的配送网络中。补充规划系统可以从多个角度分析库存,其中包括实际的需求数据、未来的配送需求,以及补货承诺。而 且它是由异常情况驱动的,
9、从而让规划人员可以迅速处理那些供应和需求失去平衡的情况。因此,规划人 员可以将他们的时间集中用于制定关于资源分配的正确决策,加快订单处理速度,以及客户服务,而不是 那些可以由补货规划系统自动处理的普通补货订单。补货规划系统可以预期和避免包括缺货和库存过期在内的各种问题。通过最大限度减少产品过期的问题, 这个解决方案可以为规划人员提供极为经济的选择方案,让他们可以满足客户的需要。它的其他好处包括 帮助企业更快地响应市场需求,及时处理订单和供货,以及提高库存的周转率。事件规划应用事件规划应用可以非常迅速地模拟其他的市场开发计划。神经网络模型可以通过分析多个因素-例如价格 折扣、优惠措施、广告和产品
10、摆放的位置,预测消费者的行为。它所特有的预测模型可以帮助企业深入准 确地规划、跟踪和分析某个完整的促销活动的盈利能力,或者某个特定促销计划和构成部分的效果。预测 模型还可以集成到一个实时的“假想“环境中,用于测试和评估未来的促销计划。客户关系管理应用 传统的客户关系管理应用通常包括三个主要的模块:销售人员自动化(SFA)、呼叫中心管理和现场服务。 SFA可以通过对整个供应链的广泛分析跟踪从前期预测到最终结束的所有机会。呼叫中心可以自动进行 基于电话的订单输入或者售后支持呼叫中心活动,并将其反馈到产品开发流程中。现场服务模块可以取消 售后支持流程中的文书工作,为客户提供广泛的、基于Web的状态升
11、级服务。有些应用还可以支持基于 Web的任务规划。自动化/集成化的反向后勤自动化/集成化的反向后勤应用可以自动执行产品返还流程,并捕捉实时的数据,将其加入到市场开发和 销售周期中,从而提供一种有效的信息管理功能。它们不仅可以控制产品的运送方向,还可以控制货箱、 托台和发货设备,从而在产品的目的地进行有效的处理。这些应用还使企业可以有效地与参与返还流程的每个员工进行通信,并可以通过一个统一的系统减少发生 人为错误的可能性。这些系统中还加入了异常情况处理功能,因而可以根据体积、序列号等标准处理特殊 的请求。这些应用具有RMA (返还材料授权)跟踪、检查部署,以及条件处理功能,从而让企业可以迅速有效
12、地 将产品返还到市场,对它们进行重新包装;再将它们发送到某个T&R部门,以便进行进一步的评估, 或者对它们进行清算。通过添加一个自动的海关结算系统,这些应用可以提供供应链所需要的可视性,从而让企业可以发展到下 一个等级:协作。第四级技术:协作如果没有供应链优化的第二级和第三级所需要的各种技术,企业不可能实现协作。这个等级的技术核心是 供应链集成(而不是内部系统的集成),以及与供应链合作伙伴共享知识,与他们建立稳固的合作关系。 例如,第四级企业的网站的功能将超过那些采用第一层托管或者自行管理的方式,具有全部电子商务功能 的第三级网站。第四级网站可以集成前端和后台系统提供的关键性数据,为第一层客户
13、提供供应链的完整 视图。协作技术获得成功的关键是一个数据仓库。数据仓库可以将来自于多个系统的大量数据整合到一个庞大的 数据库中,以便进行搜索。利用这个数据库,供应链可以根据在分析数据中发现的趋势制定市场计划。集成化运输管理应用集成化运输管理应用可以实时地集成和分析发货前数据。它们可以搜集购买订单、销售订单和发货通知, 并在发货之前比较这些数据。它们还可以分析后勤数据,在发现异常情况时主动向用户发出警报,这些情 况包括数量、产品或者目的地不符。通过这些活动,该软件可以: 避免遗漏货物的情况 避免发错货物的情况 最大限度减少发货错误 最大限度减少对反向后勤的需求 提高供货的可靠性 提高对内和对外后
14、勤业务的效率 通过一个在线市场实现全球性的后勤规划和优化企业间应用集成应用企业间应用集成应用是中间件的另外一个典型例子。与只集成企业内部应用的企业应用集成应用不同,这 种应用可以在两个或者多个不同的企业之间集成应用。通常,它们可以在供应链合作伙伴之间集成CRM、 电子商务和ERP应用,它们应当具有下列特征: 重视B2B电子商务 能够迅速地将合作伙伴集成到一个交易网络,无论他们采用什么应用、数据库和操作系统 在整个交易网络中提供强大的工作流功能 对数据传输进行安全的加密 点对点、点对多点和多点对多点消息路由和确认企业间应用集成还可以通过便携式语音和协议,例如XML和J2EE ,加快企业数据库和基
15、于互联网的用 户之间的数据交换。这些应用可以为企业提供最高的灵活性,帮助他们在全球范围内精简协作流程。供应规划/产品生命周期管理供应规划/产品生命周期管理可以根据整个供应链的运行限制平衡资源的分配和客户服务的水平。它们可 以确定在哪里生产或者购买产品,并可以评估生产、存储和运输限制,从而最大限度地提高利润。这样做 的结果是实现一个基于动态实时采购的最优规划。供应规划支持需求跟踪和同时的多渠道采购。实时警报让用户能够以最高的效率安排各项任务的优先顺序 和管理供应链。这种应用中还包括了可以集成不同的订单完成规划模型的智能,例如: 承诺可供货量(ATP)。ATP是系统地分析现有库存水平和生产订单,决
16、定是否供货和何时供货的 流程。 承诺生产能力(CTP)o CTP是ATP的一个附加流程,它可以通过分析现有库存和预测的订单数 判断何时供货。 承诺盈利能力(PTP)o PTP会分析上述的所有因素以及提交订单的客户,根据客户的价值决定客 户订单的处理顺序。例如,某个供应商可能拥有用于执行某项订单的库存,但是它可能会告诉提 交订单的公司,它的供货时间将取决于该公司之前为它创造的利润。协作式生产系统与提前规划和日程安排系统类似,协作式生产系统可以运行在一个更加精确的等级上:日程计划已经制定 好,并且正在执行。在此基础上,这种应用使企业可以迅速地响应、协作和解决在多地点生产流程中发生 的任何事件。需求
17、协作需求协作应用所提供的灵活框架可以提高供应链的可视性和速度,从而让合作伙伴可以在不同的应用和机 构之间进行无缝合作。需求协作应用可以自动执行和管理供应商、制造商、分销商和零售商之间的多层协 作,全面地改进销售和订单预测、规划、异常情况和警报通知、促销规划、业务趋势分析等。销售和业 务规划制造商、分销商或者独立分销商以及远程销售人员都可以利用销售和业务规划应用,从远程管理某项预测 的进行。预测计划可以根据销售人员、地区、客户等进行划分。用户可以输入详细的信息,再将它们汇总 成一个企业级的整体销售计划,这项计划可以用于进行生产规划和日程安排。用于供应链合作伙伴的目录APIAPI是应用编程接口的缩
18、写。它是一组用于集成软件应用的程序、协议和工具。这种用于供应链合作伙伴 的目录API可以将经过审核的供应商的电子目录集成到一个内联网站点中 从而帮助供应链合作伙伴制定 购买决策。供应商关系管理应用供应商关系管理(SRM )应用类似于客户关系管理。两者的区别在于供应商关系管理通常需要考虑客户 关系规划,与供应商签署的合同,产品的替代供应商,同时还要衡量供应商所达到的性能水平。它们还可 以发现供应商的一些特定性能问题,并自动监控他们的改进情况。订单执行协作订单执行协作应用可以将协作拓展到那些管理运输和配送中心的交易合作伙伴。订单执行协作可以协调所 有订单执行业务中的重要职能。企业可以实时地与客户、
19、供应商和运输人员交流订单执行的情况,从而改 善一些关键性性能指标,例如准时完成订单的比例,并消除传统的效率瓶颈。从库存和供货的角度来说, 订单执行协作中包括了用于管理涉及到客户订单、货运、供应商产品等方面的通信的工具。一旦协作所需要的各项技术都投入使用,下一步就是发展到“合成匚供应链优化的第五级。第五级技术:合成在第五级,较低等级所需要的技术都已经投入使用,并且能够平稳运行。这为供应链合成所需要的技术提 供了基础。事实上,较低等级的技术简化了合成任务,因为它们在安装时已经贯彻了合成的理念。例如, 在这个等级的网站中,所有交易活动都会被在内部和外部集成到核心的业务流程,并且可供所有供应链合 作伙
20、伴访问。核心的财务系统涵盖了信用证、银行汇票和自动发票支付应用,从而可以自动地以电子方式 传输信息,简化国际交易中的一些复杂流程。 数据挖掘软件可以挖掘第四层的数据仓库,集成多个数据来源,进而准确地判断客户的购买模式(零售或 者其他)。例如,零售商可以了解到,客户在每天的什么时段或者在哪些天、哪些年会购买更多的产品。 这种数据挖掘功能让企业可以进行更有针对性的促销活动,从而进一步发展业务。第五级软件必须有助于将供应链发展成为一个没有独立系统、连接和边界的整体。实现这个目标所必须的 应用包括:协作式问题解决应用。这种应用可以与SRM软件协作,管理供应商、3PL提供商和其他合作伙伴遇到的 问题,进
21、而跟踪这些问题直至完全解决。协作式问题解决应用还可以监控执行系统,确保合同中的任何性 能要求都不会被遗漏。工作流程自动化。工作流程自动化应用可以将供应链中的某个指定的任务系列全部计算机化,从而获得某 种特定的成效。工作流程自动化软件可以确保那些负责下一个流程任务的人员可以得到及时通知,并获得 执行他们在流程中承担的任务所需要的各种信息。协作式产品设计和工程。利用这种应用,多个地点的工程师们可以共同进行工程设计,从而大幅度缩短产 品的上市时间。制造商还可以与很多第一层组件供应商一同使用该软件。这些应用可以确保信息的不断流动,为实现“速度供应链优化的第六级-奠定基础。第六级技术:速度因为速度是以光
22、速进行的合成,所以第六层的技术重心是加快合成速度,保证合成的便捷性。在供应链进 入第六级之前,大部分技术都已经以第二、三、四和五级应用的形式部署完毕。供应链只需要升级它的网 站和采用智能代理技术。第六级网站可以将所有内部和外部交易集成到核心的业务流程。外部交易包括企业与第二层和第三层客 户、供应商,以及第一层合作伙伴进行的交易。供应链合作伙伴可以根据需要,利用这些应用管理和设置 他们自己的帐户。智能代理技术(或者复杂的自适应系统)可以为一个制造或者配送环境中的每个订单、组件或者产品分配 基于规则的智能。代理将通过其他外部系统决定需要采取什么措施,从而管理规划系统所制定的执行命令。 如果在月末的
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- 2023 如何 通过 技术 优化 供应
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