2023年-易飞ERP月结和成本.docx
《2023年-易飞ERP月结和成本.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年-易飞ERP月结和成本.docx(24页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、目录:存货子系统月结处理2应收子系统月结11应付子系统月结11总账子系统月结12自动分录14实际成本计算17拆解单没有自动分录设置,如果拆解单单头单身品号会计分类不同,需要手工作会计凭证。拆解单跨科目。整机拆成零件是跨科目的一一整机是产成品,零件是原材料。原材料拆解成原 材料是不跨科目的。差异调整到产成品科目。借:原材料50贷:产成品50拆解单明细表应收子系统月结应收子系统月结注意事项:1、在销售部门完成销货单、销退单单据完整性检查后,财务应收账务处理人员应检查未作结帐单 的销货单和销退单。执行程序“已出货未结帐检查表”。视需要将未结帐的销货单、销退单作结帐单处理。2、在所有的销货单、销退单都
2、作结帐单处理后,应检查系统中结帐单单据的完整性,包括:是否 审核、结帐单信息是否完整正确,不正确的应修改正确,不需要的结帐单应作“作废”处理。3、执行“应收账款月结”。4、应收帐务处理人员可通过客户帐款明细表”和“应收帐款分类帐”等管理报表查询应收帐 款的余额和发生额等信息,另可通过”应收帐款对帐单”与客户进行应收对帐。5、通过自动分录系统,将应收系统单据抛转生成总帐系统的会计凭证,单据一般包括:销货/销退 成本,收款单,结帐单(一般结帐单,预收结帐单和其他结帐单)。注意检查分录底稿中的部门 信息是否完整及正确;工程销货单和结帐单还要在分录底稿中填入核算项目编号;收款单的分 录底稿请注意现金流
3、量表项目是否正确,如不正确在底稿中直接修改。结帐单和销货/销退成 本由于不涉及现金类科目,不会纳入现金流量表的生成范围,因而底稿的现金流量表项目不用 检查。应付子系统月结应付子系统月结注意事项:1、在采购部门完成进货单、退货单、委外进货单、委外退货单等单据完整性检查后,财务应付账 务处理人员应检查未作应付凭单的进货单和退货单。使用程序“已进货未结帐检查表”。核对发票和未结帐的进货单、退货单,如有遗漏作应付凭单 处理。2、在所有的进货单、退货单都作应付凭单处理后,应检查系统中应付凭单单据的完整性,包括: 是否审核、应付凭单信息是否完整正确,不正确的应修改正确,不需要的应付凭单应作“作废”。3、执
4、行“应付账款月结”。4、应付帐务处理人员可通过“应付帐款明细表”,“应付帐款分类帐”,“未付款应付明细表”等 管理报表查看应付余额和本期发生额以及未付款的部分。5、应付帐务处理人员执行“已进货未结帐检查表”和“暂估成本明细表”,根据暂估成本总金额 在总帐系统进行暂估处理(目前处理方式:月末录入暂估凭证,下月初全额重回)。6、通过自动分录系统,将应付系统单据抛转生成到总帐系统。单据一般包括:应付凭单,付款单。总账子系统月结总账子系统月结注意事项:1、应检查结帐单、收款单、应付凭单、付款单、库存交易单是否都已经抛转为会计凭证,销货/ 销退单是否都已经抛转销货/销退成本。如发现,前端系统的业务单据错
5、误造成了总帐凭证错误,不能直接修改总帐凭证,而应将错误的 凭证撤销审核后,执行如下程序:还原会计凭证(删除原凭证)-一还原分录底稿-一撤审原单据-更改原单据-重新审核-一 自动生成分录底稿抛转会计凭证审核会计凭证。2、应检查当月的会计凭证信息是否完整、正确,不需要的的凭证应作“作废”。3、在月底将所有凭证过帐之前,查看“试算平衡表”,确保试算平衡后再过帐。如果发现有已过帐 凭证错误,需要运行“过帐还原”作业,撤审该凭证再更改。4、检查当月凭证是否都已经过帐。5、执行“会计月结”。自动分录自动分录注意事项:1、先抛转分录底稿,再抛转会计凭证,以便于在底稿时核对部门或核算项目是否正确,并可在维 护
6、分录底稿修改部门或核算项目;底稿无误后再抛转会计凭证。2、成本类抛转会计凭证必须在存货系统月底计价后进行,其它类会计凭证不受约束,但建议在存 货月结后抛转。3、相同分录的单据不能重复抛转,如销货单和结帐单,销退单和结帐单,都是容易重复抛转的单 据;解决办法不应抛转的单据自动分录不设置即可。4、底稿编号长度为11位,尽量用有意义的编号,常用的如:单据拼音简拼+年月,XHCB200309代 表2003-09月销货成本;一种单据一个底稿编号,以便于查询和发现错误后还原。5、速度问题:根据XXX公司目前的网络环境,分步抛转没有问题:先抛分录底稿和会计凭证,再 审核凭证(可用批量审核程序)。6、所有开帐
7、单据都不自动抛转总帐凭证。包括应付开帐单,应收开帐单,销货开帐单,暂估进货 开帐单。7、还原会计凭证时,还原方式选择“凭证删除”较好,因为作废凭证会占用凭证号;但如果是 中间号码的凭证还原,建议使用“凭证作废”的方式,否则就会出现断号的现象。还原会计凭 证的前提是会计凭证是未审核状态,如已经审核先撤消审核。如已经过帐,还要先进行过帐还 原。8、分录的各项设置建议单独以文件形式保存,避免有人更改后无法找到原始设置信息。领料单直接材料借:自制半成品贷:原材料间接材料借:辅助生产成本贷:低值易耗品料工费不分开的情况下领料时借:基本生产成本一材料贷:原材料入库时借:库存商品贷:基本生产成本一材料委外进
8、货成本借:原材料贷:基本生产成本一材料基本生产成本一材料制造结转一加工进货时借:原材料100贷:暂估应付款 100次月收到发票时借:暂估应付款130进项税 20贷:应付账款150进货价差调整单借:原材料30贷:暂估应付款30销货时销货单抛成本结账单抛分录借:销货成本贷:库存商品 借:应收账款神州数码Digital China贷:主营业务收入成本计算一.实际成本计算子系统(一)成本计算前准备1、单据完整性检查:应该检查系统中的领料单,退料单,生产入库单,委外进货单,委外退货单,查看这些单据的完整 性:未审核、领退料数量、价格有无错误(委外进货/退货单没有加工费用单价)以及单据中 的其他信息,如果
9、是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。可参考报表:单据缺号检查表、单据异常检视表、库存明细表。检查有单头无单身,库存数量为负。自制件若金额为付正常,月结后会被更新正确。对于不再执行生产的工单,应用“工单变更单”作“指定完工”处理。但指定完工前一定要将在 制的材料办理退料,如果是月末退料,退料单一定要在月末结帐前审核完毕。手工将在制金额清零,作凭证。厂内工单没有工作中心,委外工单没有委外供应商,单头没有预计开工和完工日,都要通过 工单变更单添上。重计工单领已领料信息对于要自动扣料的工单,一定要执行自动扣料,生产和仓库人员可运行“未扣料工单明细表”检 查。2、在制盘点:报表:生产管理人员和财务人
10、员可在工单系统打印“在产品材料明细表”和“工单在产品材 料明细表”,进行在制盘点。退料:对于现场不需要的物料,要做退库处理,录入退料单(核对工单),退料程序一定在“指 定结束”工单前进行,如果退料检验没有完成,为了避免工单成本计算不准的问题,可以先 由质检人员审核退料单,并将退料仓库设为不合格品库,待质检结果出来后如果是良品再录 入调拨单,将该物料转入良品库。无法核对工单的退料,要再判断是否将退料冲销制费,如 果是就在库存交易单据中录入“零星(制费)退料单二注意:厂内现场仓和委外现场仓盘点一般属于存货盘点范围,由仓库人员进行,生产管理人 员配合。参考报表:工单在产品材料明细表,生产进度表、订单
11、生产进度表、产品预计生产表、工单用料分析表。注意工单在产品材料明细表无法显示工单期初开帐时填入的已领料信息。3、成本子系统参数设置材料在制约量计算方式:按实际投入材料成本人工制费在制约量计算方式:按实际投入材料成本加工费用在制约量计算方式:无在制约量4、成本计算主要逻辑材料约当产量=A/BA=当期该工单之领料成本,SUM(材料金额(LA017).(工单系统之领/退料建立作业,同工单编 号且该材料之材料型态为:1.直接材料3.厂供料且库别(TE008)性质=存货仓)A即工单本期实际投料总成本。B=SUM(该工单单身需领用量(TB004)/单头预计产量(TA015)*品号月档之单位成本(LB011
12、)B即单位材料成本。期末在制约量材料=材料约当产量+期初在制约量_材料。人005)-当期委外进货(TA013)-当期 生产入库(TA012)-当期报废数量(TA032)(二)成本计算子系统应用流程:1、低阶码更新(算成本,跑计划),月末算成本前由系统管理员进行,平常每新建一个品号,就 应由技术人员直接在“产品结构子系统”运行“低阶码更新”作业。2、执行“现有库存重计(确认库存数量正确)一一开始由系统管理员进行操作,因为此动作要 求只有一个用户在使用ERP系统,会影响很多库存单据。慢慢由财务人员执行。但注意此程 序要求单用户操作,最好在晚上或其他没有其他用户使用ERP时执行。3、执行月底成本计价
13、,以计算原材料之月加权平均成本。4、打印库存交易统计表(统计工单间接材料领用明细)、打印部门库存交易统计表(统计制造部门 费用领用明细)5、搜集各工作中心的人工成本和制造费用。制造费用可以依据第4步所说的“部门库存交易统计 表”来所及。6、执行自动产生工单工时作业一录入工单工时作业(收集工时,此作业平常亦可执行)。月末执行 时选择按照“按实际产量当工时计算”,能够自动计算出完工产品的工时,如果有些自制件生 产周期较长,月末在产需要分摊不少的人工制费,就需要由成本核算员来估算该工单本期投入 的工时,可以采用按本期投入影响的完工程度乘以标准工时(定额工时)的方式来估算。而完 工程度可以由生产主管填
14、报,核算员通过现场盘点确认的方式获得。7、行工作中心工时汇总作业。8、执行”录入工作中心成本”作业,将每个工作中心的人工制费录入到工作中心中。系统将按照 每个工单工时的多少来分摊人工制费。9、打印无效工单领料明细(针对领料无归属工单者)。此报表正常应呈现“无符合数据”,若报表有 资料时,即表示有异常会影响成本计算的正确性一定要解决。工单有单头无单身一一错误的工单, 删除或者作废。正确的,补工单单身材料10、成本异常检视表。属“E(Error)部份,会影响成本正确性,一定要彻底了解问题原因及解决.属 “W(Warning)部份,若检查后资料无异常可不需处理。注意异常类型不要选择“工单成本”,因
15、为此项是在成本计算后才能检查。11、执行成本计算作业(注意仍要选择在制约量的计算方式和工资率和制费分摊率分摊采用“实 际”的方式一一参数设置)。一一保持单一用户作业状态12、“维护工单成本”和“维护产品成本”即是生产成本的计算结果。其中前者是每个工单的成本 (入库成本和期末在制成本),后者是某个产品当月的汇总数据(所有工单的入库数量和所有在制 数量及总的料、工、费成本)(三)成本计算后需检查之报表1 .核对产品成本分析表之所有成本(材料/人工/制费/加工/生产成本)一定要正确(报表核对方 式如以下第三项).2 .检查每项产品之单位成本与标准单位成本之差异,无标准成本者需与前期(或前几期)之成本
16、比 较,以确保产品单位成本之正确性。3 .若本期成本与标准成本(或前期成本)差异很大时,需检查发生在材料?人工?制费?或加工?可再 列印工单成本分析表,检查每张工单之单位成本标准与实际之差异,再逐步依成本计算逻辑之顺 序逆推检查差异原因。一一工单成本异常表4 .成本之分录完成后,应检查会计总帐之存货(含制成品/半制品/原物料等)与库存进耗存统计表 之存货(含工单在制成本)是否相同。月结流程图:存货子系统月结处理7 材料成本异常检查(四)产品成本分析表之成本核对方式(采半成品投入不归上阶材料成本)1 .核对投入成本是否正确:(1) .产品成本分析表之材料成本二期初在制材料(工单在制约量明细表)+
17、本期投入材料(直接材料明细表打印金额仅含材料或库存交易统计表选择打印交易单别为工 单领(退)料且材料型态为直接材料之材料交易成本).(2) .产品成本分析表之人工成本、制造费用、加工费用二期初在制人工、在制制费、在制加工费(工单在制约量明细表)+工作中心人工制费清单+厂商进货汇总表之加工费用+(直接材料明细表打印金额含料工费一直 接材料明细表打印金额仅含材料).产品成本分析表之生产成本二期初在制材料/在制人工/在制制费/在制加工(工单在制约量明细表)+本期投入成本(库存交易统计表选择打印交易单别为工单领(退)料且材料型态为直接材料之材 料/人工/制费/加工交易成本)+工作中心人工制费清单之人工
18、制费.或(1)与(2)之加总即是.2 .核对产出成本是否正确:产品成本分析表之生产成本二期末在制材料/人工/制费/加工成本(工单在制约量明细表)+本期入库成本(库存交易统计表选择打印交易单别为工单生产入库及委外进货之材料/人工/ 制费/加工成本).3 .核对本阶人工成本=工作中心人工制费清单之人工成本.4 .核对本阶制造费用=工作中心人工制费清单之制造费用.5 .核对本阶加工费用=厂商进货汇总表之加工金额.成本计算子系统参数设置半成品投入归入上阶材料成本一 一A在加工时候发生的料工费是不是都在A被领用的时候都计算 在A的材料费里面。A材料成本80,加工费20,在被领用时一被全部算在A的材料成本
19、。料 工费,委外加工费不分开。月结流程描述:1、相关子系统单据完整性检查(销售、采购、库存、生产)销售部门:应该检查系统中的销货单和销退单,查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、 价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。另外,对于不再执行发货的客户订单,应作“指定结束”处理。采购部门:应该检查系统中的进货单和退货单,查看这些单据的完整性:未审核、单据数量、价格有无错误以及单据中的其他信息,如果是未审核又不要的单据,应作“作废”处理。另外,对于不再执行进货的请购单和采购单,应作“指定结束”处理。重点注意是否有进货单上进货价格为0的,为防止成本计算不准确,必
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2023 易飞 ERP 成本
限制150内