金蝶财务软件使用说明书(标准版)分解.docx

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1、金蝶财务软件运用状况说明书金蝶KIS依据中国企业在不同发展阶段的管理须要，分为迷你版、标准版、行政事业版、 专业版。其中标准版供应了总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面财务核算和管理。一、运用前打算工作(一)安装前的打算工作1、首先，建立一个名为“备份”的文件夹(将来备份用)。打开我的电脑f 双击D盘或其他非系统盘一 新建 “金蝶软件” 书目 一双 击“金蝶软件”书目 一 单击右键“新建” 一 文件夹 一 系统生成一个 新文件夹，输入文件夹的名字“备份”。2、然后，同样的方法建立一个特地存放账套的文件夹。(二)快速入门1、窗口说明：(1) 标题栏，显示窗口名称。(

2、2) 限制菜单：常用吩咐，使窗口放大、缩小、关闭。(3) 菜单条：包含窗口全部特定的吩咐，如文件。2、鼠标操作:(1)单击：按下鼠标按键，马上放开。一般用于定位或选择做某个对象。(2)双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。(3)拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。(4)指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。注：如不特殊声明，有关鼠标的操作均运用鼠标左键。3、常用吩咐按钮(1)增加按钮：单击此按钮增加资料。(2)修改按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。(3)删除按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。(4)关闭按钮：关闭当前窗口，返回

3、上一级窗口。(5)确认按钮：确认输入有效。(6)取消按钮：输入无效，或取消某个操作。4、菜单功能简介(1)文件菜单(2)功能菜单(3)基础资料-一(4)工具菜单对帐套操作的各种功能按钮。系统各模块的启动按钮。系统基本资料设置。用于用户的授权、口令的更改、现金流量表工具等。(5)窗 口 用于对软件的窗口布局的变更。(6)帮助菜单系统的在线帮助、常见问题、版本的查询。(三)软件的安装1、硬加密软件的安装关闭计算机 一将加密卡插入计算机后的打印机接口上 一 将打印机电缆接在加密卡上 一打开计算机，启动系统 一 将安装光盘放入光驱内 一单击“金蝶KIS标准版”完毕 一重新启动计算机。2、软加密软件的安

4、装依据系统提示进行操作一 安装固定资产削减处理主要用于对固定资产的“报废”、“出售”、“盘亏”等固定资产的削减 业务进行处理。在代码中输入要削减的固定资产代码或单击输入框右边的查看按钮，查看选择固定资产 项目。输入削减日期和选择固定资产削减方式。在处理固定资产削减时，系统也供应了成批处理的操作。假如一次削减多项固定资产， 可以在固定资产削减窗口中一次处理，只生成一张相应的固定资产削减记账凭证。其操作过 程与成批增加固定资产是一样的，请参阅固定资产成批增加中的描述。2、调整记账凭证资料录入完毕后，单击记账凭证按钮查看调整记账凭证的有关分录。可以依据实际 状况对记账凭证进行调整。操作方法与修改记账

5、凭证相同。3、保存资料在固定资产削减窗口单击确定按钮保存录入的资料。返回变动资料列表窗口。当期 削减的固定资产，当期仍按期末状态计提折旧。（三）固定资产变动在固定资产处理窗口，单击固定资产变动按钮，进入变动资料录入窗口。每项变动 资料以记录形式在窗口内显示。1、其他变动固定资产其他变动是指现有固定资产除增加、削减之外的其他信息变动。如固定资产原 值增减、预料运用期间调整、累计折旧调整、预料净残值（率）调整、折旧方法变动、部门调 拨、累计折旧调整、折旧费用科目变动等固定资产变动事项的处理。单击工具条中的其他变动按钮或从菜单中选择“其他变动。进入固定资产变动资料录 入窗口。(1) 选择发生变动的固

6、定资产在代码框中输入发生变动的固定资产代码或单击输入框右边的查看按钮旧查看选择 固定资产项目。固定资产变动窗口与固定资产增加及削减有所不同，前面三项与固定资产增加和修改 一样，且只能查看不能修改，所不同的是它增加了三项内容“变动信息1”、“变动信息2” 以及“变动政策”窗口。“变动信息1”和“变动信息2”窗口主要用于调整固定资产的有 关折旧要素变动项目。主要包括：固定资产类别、运用状况、运用部门、折旧费用科目、预 料运用期间、原值调增、累计折旧调整及预料净残值的变动。固定资产要素发生变动后，对固定资产的折旧计算产生影响。系统供应了关于固定资 产要素变动后而引起折旧计算发生变动的变动政策，在这个

7、变动政策中，您必需对折旧要素 是如何变更，以及假如没有干脆输入累计折旧调整值是否调整以前的累计折旧作出选择。假如某固定资产折旧变动政策调整两次（含两次）以上的，上述调整以前折旧方法， 系统只对上一次调整时的期间起先至当前账套期间进行调整。“假如没有干脆输入累计折旧的调整值，是否调整以前折旧？ ”是指折旧要素变动后是否调整以前折旧，本功能只对“用于折旧计算的要素如何变更 中”的前两种状况起作用。本功能下设两个选项：以调整后的折旧要素重新计算累计折旧，并调整以前折旧。若选该选项时，系统将 按变动后的要素重新计算折旧，并调整以前折旧。累计折旧调整值=用新要素计算的本次变动和上次变动（含入账）之间应提

8、的累计折旧 -两次变动间实际累计折旧当系统计提折旧时，系统会依据该固定资产变动政策自动产生一张累计折旧调整分录， 若调整值为正数，则凭证分录为：借：该固定资产目前折旧费用科目贷：累计折旧若调整值为负，则反之。假如您认为累计折旧调整值不应当全部记入当前折旧费用科目，如一部分分到以前年 度损益调整中，可在系统自动产生的分录中修改即可。在其他变动中，若您在累计折旧调整一栏内干脆输入了数值，则表示累计折旧调整值 以用户计算输入的为准，系统即不再进行计算。不调整以前折旧即变动后的折旧计算在以后合计期间体现即可，对以前已经产生的累计折旧则不再调 整。总之，固定资产当期增加时遵循当期不计提折旧的原则，固定资

9、产在运用过程中发生 折旧要素变动后新的折旧计算一律在变动下期体现，在变动当期不体现。固定资产其他变动 每期只能进行一次，若同一固定资产卡片再次要求变动，则修改上次变动资料即可。(2) 调整记账凭证资料录入完毕后，单击记账凭证按钮查看调整记账凭证的有关分录。操作方法与修 改记账凭证相同。(3) 保存资料在固定资产其他变动窗口单击确定按钮保存录入的资料。返回变动资料列表窗口。2、删除用于删除已录入的固定资产变动资料数据。选中要删除的变动资料记录，单击工具条中 的删除按钮或从编辑中选择“册那余”选项，系统提示是否删除。确认删除单击“是”按钮, 否则单击“否”按钮。3、修改用于修改已录入的固定资产变动

10、资料。在固定资产变动资料窗口中，双击要修改的变动 资料记录，或者选中要修改的记录后单击修改按钮，也可以从“编辑”菜单中选择修 改选项。进入相应变动方式的修改窗口，操作与录入相应的变动方式时相同。修改完毕后, 单击确定按钮返回。4、查看用于查看已录入的固定资产变动资料内容。在固定资产变动资料窗口，选中要查看的变 动资料记录，从“编辑”菜单中选择查看选项，即显示该记录具体资料内容。在此不能 对记录进行修改操作，查看完毕后，单击关闭按钮返回。5、其他操作(1) 选择显示字体：从查看菜单中选择字体即进入字体设置窗口。(2) 刷新按F9或从查看菜单中选择刷新使屏幕刷新显示。此项功能对于运用网络版的 用户

11、特别有用，假如有多个用户同时对同一账套录入固定资产变动资料，这时在每个工作站 上并不能即时反映全部变更。您就可以利用本功能来刷新屏幕，即时查看最新结果。(四)变动资料查询查询已过账的固定资产变动资料。在固定资产处理窗口，单击变动资料查询按钮, 进入固定资产变动资料显示窗口，操作与变动资料录入时相同。假如要查看新增的固定资产 变动资料，必需在“凭证过账”模块过账后方能查看到。在此窗口可进行打印、打印预览、 查看以及其他操作。(五)月工作量输入假如有运用工作量法计提折旧的固定资产，在计提折旧前必需输入该项固定资产本期的 实际工作量。在固定资产处理窗口，单击月工作量输入按钮，就可以输入全部设定为工

12、作量法计提折旧固定资产的本期实际工作量，在执行计提折旧功能时，系统会依据此处录入 的月工作量，计算每项固定资产当期应提折旧数额。（六）计提减值打算固定资产发生损坏、技术陈旧或其他经济缘由，导致其可收回金额低于其账面价值，就 发生了固定资产减值。依据新会计制度规定，对企业已有的固定资产进行计提固定资产减值 打算，已真实的反映企业现存固定资产的净现值。假如要进行计提减值打算的工作，则在“会计之家”窗口的固定资产页面选择“计提 减值打算”。（七）计提折旧计提折旧功能能够实现自动计提固定资产本期折旧，并将折旧分别计入有关费用科目， 自动生成计提折旧转账凭证。在固定资产处理窗口中，单击计提折旧按钮，系统

13、按提示步骤指导用户完成计提 折旧操作。在每一步中，单击前进按钮进入下一步；单击后退按钮返回到上一步； 单击取消按钮退出计提折旧操作。以下按每一步提示进行折旧计提工作。首先，系统提示进入折旧操作。点击“前进”，进入输入转账凭证摘要，凭证字的操作。输入完毕后，单击“前进”，进入提示起先生成转账凭证，转账凭证生成完毕后，系 统显示凭证号码。至此，本月计提折旧工作已经完成，单击确定按钮返回固定资产处理窗口。对此 凭证操作在凭证处理中进行。财会人员在本月计提完折旧后，发觉本月录入的月工作量不对，或其他项目须要修改、 增减，则可以将本月计提折旧生成的转账凭证先删除，再修改，然后再进行本月计提折旧工 作。留

14、意事项：对于系统自动产生的计提折旧凭证，用户不能进行修改。用户也不能手工 干脆录入 “累计折旧” 科目的凭证。（八）固定资产报表输出各种有关固定资产的管理及分析报表，包括固定资产清单、固定资产增减表、固 定资产变动状况表、固定资产明细账、固定资产及累计折旧明细账、折旧费用安排表（分部 门）、折旧费用安排表（分类别）、固定资产运用状况分析表、固定资产构成分析表、固定资产 价值结构分析表、固定资产折旧表、固定资产折旧汇总表、固定资产处理状况表、固定资产 数量统计表和固定资产到期提示表。并可将固定资产的全部报表引出为自定义报表。在固定资产处理窗口，点击其中随意一张报表，进入固定资产报表窗口，双击报表

15、名 或选中报表名后单击确定按钮。即显示该报表内容。1、固定资产清单固定资产清单用于输出已入账的固定资产数据资料清单。2、固定资产增减表在固定资产报表窗口中，选择“固定资产增减表”，然后单击确定按钮，系统即弹 出固定资产增减表处理窗口。3、固定资产变动状况表固定资产变动状况表用于查询各项固定资产数值变动的状况，其操作与固定资产增减表 一样，请参阅固定资产增减表中的描述。4、固定资产明细账固定资产明细账用于查询固定资产明细数据发生各种变动的资料。在窗口的右半部系 统供应四种报表输出范围选择：“全部固定资产”、“固定资产类别”、“固定资产运用部 门”和“单个固定资产”；同时还可选择“包括未过账变动资

16、料”及修改系统缺省显示的期 间范围。5、固定资产及累计折旧明细账固定资产及累计折旧明细账用于查询原值及累计折旧发生变动的处理状况，在此窗口 中可以查询到在所选期间内全部固定资产数据变更的明细数据。操作方法与固定资产清单操作相同。参见固定资产清单中有关描述。6、折旧安排表折旧费用安排表用于查询固定资产折旧计提的费用安排明细，窗口中可以选择不同期 间的数据进行查询，假如所选期间未计提折旧，则折旧费用安排表是一张空表。系统供应了两种折旧费用安排表样式，一种是分部门的折旧费用安排表，另一种是分 类别的折旧费用安排表。其操作方法与固定资产增减表的操作相同。参见固定资产增减表中有关描述。7、固定资产运用状

17、况分析表固定资产运用状况分析表是一张固定资产分析的协助报表，用于依据固定资产的运用状 况进行分析，系统可生成相应的分析状况圆饼图，供查询、分析。其操作方法与固定资产增 减表的操作相同。参见固定资产清单中有关描述。8、固定资产构成分析表固定资产构成分析表是一张固定资产分析的协助报表，用于依据固定资产的构成状况对 固定资产进行分析，供查询、分析运用。其操作方法与固定资产增减表的操作相同。参见固 定资产清单中有关描述。9、固定资产价值结构分析表固定资产价值结构分析表是一张固定资产分析的协助报表,用于依据固定资产的价值构 结状况对固定资产进行分析，供查询、分析运用。其操作方法与固定资产增减表的操作相同

18、。 参见固定资产清单中有关描述。10、 固定资产折旧表固定资产折旧表用于查询输出各项固定资产的折旧计提状况，在该表中可以查询所选会 计期间已提折旧各项固定资产的原值、本期已提折旧、累计折旧、期末净值等项资料。在此表中特殊须要说明的是，假如在过滤条件中选择“期初”，此表中的原值、累计折 旧等项数值的合计数仅反映当期计提折旧的固定资产的合计，并不包括当期末提折旧的固定 资产。因此，表中固定资产原值合计数与“固定资产”科目的总账数据、累计折旧合计数与 “累计折旧”科目的总账数据可能会不一样。假如选择“期末工那么表中则是反映期末累 计折旧和期末净值。11、 固定资产折旧汇总表假如您想知道某类固定资产折

19、旧的汇总数，只需查看此表即可。12、 固定资产处理状况表此表用于管理固定资产的出售、报废、盘亏等处理状况。便于查看固定资产削减的状况。 13、固定资产数量统计表对于固定资产多的企业，须要按类别对固定资产进行数量上的统计。金蝶KIS标准版 以表格的形式对数量加以统计。14、固定资产到期提示表对运用年限已经到期的固定资产，金蝶KIS标准版可以对这部分资产列表显示。六、工资管理在企业中，工资核算是一项工作量大、精确性要求高、涉及面广的一项工作。 每月计算工资、编制工资报表工作耗费了会计人员大量的时间和精力。金蝶KIS 标准版供应的工资核算系统可减轻会计人员的工作量、提高工作效率。系统依据 输入的原始

20、数据自动计算工资和编制报表。依据职员类别自动结转工资费用，并 生成转账凭证。与工资系统相关的模块包括：职员管理、职员类别定义、工资项目定义、数据输入、 费用安排和报表输出。1、职员定义：增加、修改、删除。2、工资项目：增加、修改、删除、调整排列次序。3、工资计算方法：假如病假天数WorkDays则报警“病假天数不能超过月工作日”假如完季度奖计算公式设置：假如月份=2或月份=5或月份=8或月份=11则季度奖=120否则季度奖=0假如完个人所得税计算公式设置：不含税所得额=应发工资-3500假如不含税所得额=1500则税率=.03扣除=0否则假如不含税所得额=4500则税率= .10扣除=105否

21、则假如不含税所得额=9000则税率=.20扣除=555否则假如 不含税所得额=35000则税率= .25扣除=1005否则假如不含税所得额=55000则税率=.30扣除=2755否则假如不含税所得额=80000则税率= .35扣除=5505否则税率=.45扣除=13505假如完假如不含税所得额二0则所得税=0否则应纳税所得额=（不含税所得额-扣除）/（1-税率）个人所得税=应纳税所得额*税率-扣除 假如完4、工资数据输入（1） 选择工资录入选项（2） 建立工资输入过滤器（3） 重算工资功能（4） 选择工资数据会计期间（5） 数据输入5、工资费用安排（1） 进入工资费用安排指南（2） 设置工资费

22、用安排（3） 设定记账凭证参数6、工资报表（1） 设定报表输出条件（2） 设定报表输出项目（3） 设定排序方式（4） 排序修改（5） 删除排序器（6） 重算工资（7） 输出工资条（8） 输出工资发放表七、往来管理在会计之家窗口，单击往来按钮或从查看菜单中选择“往来”。进入往来业务处理 窗口。1、核销往来业务在“往来管理”模块选择“核销往来业务”后，系统弹出选择科目、项目代码及币别 对话框，在这个对话框中选择进行往来核算的会计科目、项目代码及币别后确定，系统就会 将所选科目及对应币别的往来业务资料列示出来。在核销往来业务处理窗口中，您可以选择自动核销往来业务资料，也可以手工核销往 来业务资料。单

23、击“自动核销”按钮，系统即起先将全部的往来业务资料进行自动核销。系 统自动核销的原则是：将同一业务编号中，（对多核算项目还必需往来单位、部门代码、职 员代码也相同），且余额为零的那一笔以前的全部的往来业务资料核销掉。手工核销是将系统不能自动核销的往来业务资料，采纳手工核销的方式进行核销。方 法很简洁，只要双击要核销的那一笔往来业务资料即可，核销后可看到在“核销”栏中加注 了 。同样已核销的资料可再次双击取消核俏标记。2、往来对账单查询（1） 设定往来对账单查询条件（2） 阅读、查询往来对账单（3） 打印及预览（4） 退出（5） 往来账的跨年管理3、账龄分析表（6） 设定账龄分析表查询条件（7）

24、 阅读查询账龄分析表（8） 打印及打印预览（9） 退出4、合同管理合同管理是与往来业务密不行分的，故系统将合同管理的功能放在“往来”中。用户 通过合同管理可以实现合同台账管理、合同业务管理部门与财务的往来核对、适时查询合同 的兑付状况等（9） 操作指南：在“往来管理”窗口，系统显示合同管理有关项目。（1） 合同类别（2） 历史合同数据录入（3） 新增合同（4） 合同审批（5） 合同查询及兑现（6） 合同结束（7） 合同报表5、合同兑现信息选项在“维护”中“账套选项”的“凭证，有合同兑现信息必需生成凭证”的可选项。 假如选择该选项，则录入兑现信息保存时，系统会提示“你还没有生成凭证，请生成凭证后

25、 接着”，用户必需当时对该兑现信息生成凭证，实现业务数据与财务数据的紧密结合；假如 不选该选项，则录入兑现信息时，可以不生成凭证，此时，合同管理仅作为备查台账。 6、合同管理权限设置在用户权限安排中，对“合同类别”、“合同录入”、“合同审批”、“合同查询与兑现”和 “合同结束”进行权限限制，并在报表权限中，也新增了 “合同清单”、“合同处理状况表” 和“合同汇总表”的查看和打印权限。八、 出纳管理金蝶KIS标准版出纳管理系统结合单位的会计出纳制度，使您真正将出纳系统步入全 面正规化的管理。它能刚好地了解驾驭某期间或某时间范围的现金收支记录和银行存款收支 状况，并做到日清月结，随时查询、打印有关

26、出纳报表。出纳管理运用流程图：在会计之家窗口，单击出纳管理，进入出纳管理处理窗口，如下图所示。从该界面中，您可以清楚地看出出纳管理的主要业务流程：现金/银行初始余额一一 现金/银行日记账一一对账一一出纳轧账，以及有关的出纳报表和支票管理。（一）初始化数据录入1、定义出纳系统起始期间2、现金余额初始录入3、银行存款初始余额设置（二）现金日记账1、干脆录入法2、从凭证引入现金日记账3、编辑日记账时自动从账务引入数据（三）现金盘点与对账现金盘点与对账反映会计核算体系中账账相核、账实相核；其中账账相核体现出纳系 统现金日记账与账务系统现金分类账相核对，账实相核体现出纳系统现金日记账与库存现金 实盘数相

27、核对。在上图中，只有“现金实盘数一今日余额”可手工输入外，其他数据均由系统自动算 出。出纳日记账：显示出纳系统现金日记账中昨日余额、今日借方、今日贷方、今日余额、 期初余额、本期借方、本期贷方、本期余额数据。账存差额：今日现金实盘数与现金日记账今日余额的差额。现金分类账：表示凭证进行过账处理后，系统将自动调用该现金科目的相关汇总数据。账账差额：反映账务系统现金总账与出纳系统现金日记账的差额（E=D-B）。（四）银行日记账银行日记账与现金日记账的运用方法相同，同样也可以通过干脆录入、从凭证引入和 自动从账务引入三种方式添加，在此我们就不再举例说明，可以参考现金日记账的案例。（五）银行对账单银行对

28、账单查询条件与银行日记账查询条件相同，其增加界面与“银行未达”增加界 面基本相同，如下图所示。在此不作瞥述。（六）银行存款对账1、自动对账2、取消对账3、手工对账4、排序器编辑（七）出纳轧账出纳轧账是将出纳系统所涉及的现金日记账余额、银行存款日记账余额及银行对账单 未达项资料等结转至下一期，并对现金日记账、银行日记账加注发生额。单击“出纳管理”模块中的出纳轧账，此时系统弹出窗口如下：按下“前进”按钮，进入下一个窗口在此窗口中，依据提示输入用户口令，轧账日期等，点击“完成”，即可完成期末轧 账的工作。进行轧账后，轧账前的现金和银行存款日记账将不允许再进行修改。假如须要修改， 须要进行反轧账才行。

29、执行反轧账操作请运用CW+F9。留意：为了便利出纳银行对账，在出纳模块中您可以在随意期间内进行多次轧账操作。 但必需至少有一次是在该期的最终一天进行。也只有最终一天的操作才符合出纳期末轧账的 意义。假如上个期末未进行出纳轧账的操作，则会在本期的任一次轧账中出现提示信息。为了确保余额调整表的正确性，我们剧烈建议依据严格的操作程序逐期进行出纳期末 轧账。留意事项：假如不进行期末轧账，则最多只能录入或引入下一期的日记账； 若要录入或引入下一年的日记账，则先需进行年末轧账。（八）出纳报表1、资金日报表2、资金月报表3、长期未达账4、银行存款余额调整表（九）支票管理支票管理是金蝶KTS标准版的一个协助管

30、理模块，使您很便利地管理您所开据的支票 和从登记到核销、打印一系列繁琐的手工劳动。1、支票登记2、支票领用及报销3、支票核销九、 报表与分析从功能菜单选择“报表与分析”子菜单或在会计之家窗口中单击报表与分析，系 统即进入报表与分析处理窗口。系统供应的大部分报表用户都可以通过引出功能将其中的数据引出成多种格式的独立文 件，如DBF、Excek Text文本等，以供用户的其它系统共享或进行其它的计算处理。（一）资产负债表1、查看资产负债表2、修改资产负债表（二）利润表1、查看利润表2、修改利润表（三）自定义报表金蝶KIS标准版在该模块中，供应类同Microsoft Excel报表处理功能，表头、表

31、尾、 表体格式随意制定，特别敏捷，并利用同以往所供应丰富的取数公式，能便利敏捷地设计报 表。1、新建、修改报表2、设为资产负债表、利润表3、报表属性4、另存为独立报表文件/打开独立报表5、打印设置/页面设置6、取数公式7、勾稽关系定义、勾稽关系审核8、报表重算/终止计算/刷新9、显示数据/显示公式10、手动/自动计算1k二进制独立报表文件输入输出功能12、 鼠标拖放操作13、 打印报表公式14、 引入单个自定义报表技巧（四）报表汇总1、报表汇总设置2、3、上报报表数据4、接收报表数据5、报表汇总在报表汇总功能界面，既能够查询随意下级组织机构随意年度和月份的报表，也能够 查询和汇总随意个可选下级

32、组织机构的汇总报表；留意：汇总报表并不是合并报表，而是按指定参加汇总单元格的数据简洁加总，不能实现往 来抵消等合并报表范畴的功能。(1) 查看和集中打印下级组织机构报表当单位信息书目树中，选中非上级组织机构时，选中报表信息中的须要查看的报表， 单击打开“按钮”，即可打开当前下级组织机构指定期间的相关报表，可随时查询和集中打 印。(2) 查看、打印和汇总下级组织机构报表当单位信息书目树中，选中上级组织机构时，选中报表信息中的须要查看的报表，此时 出现全部已经上报该报表的下级组织机构，通过SHIFT和CTRL键可实现选择随意多个须 要参加汇总的下级组织机构，单击“打开汇总”按纽，即可打开当前指定参

33、加汇总的全部下 级组织机构指定期间的汇总报表，可随时汇总和查看、打印.(五)资产负债分析资产负债分析是对企业截止报告期的资产、负债及全部者权益的结构、比例及变更趋 势等状况进行分析。对企业的资产负债分析又可分为结构分析、比较分析、趋势分析、比率分析等四种分 析方法。以报告式资产负债表为分析基础进行各种财务分析。对企业截止报告期的资产、负债 及全部者权益的结构、比例及变更趋势等状况进行分析。在报表与分析处理窗口单击资产负债分析，系统即首先显示资产负债表的结构分析表。 如图所示：在此就可以对财务状况进行分析了。下面对常用按钮及功能进行描述。令 显示报表以报表形式显示分析结果。从其他状态切换到如上图

34、所示的显示报表状态。以查询报 表各项数值。单击工具条中的按钮或从查看菜单中选择“报表”。令 显示图形以图形形式显示分析结果。从其他状态切换到显示图形态态。在报表中选中要分析的项目，单击工具条中的叵按钮或从查看菜单中选择“图形”。结果如图所示：令打印将报表或图形在打印机打印输出。在要打印的资料窗口，单击工具条中的打印按钮同或从文件菜单中选择打印。令打印预览将报表按打印输出格式在屏幕上模拟显示。单击工具条中打印预览按钮回命从文件菜单中选择打印预览。令分析条件设置分析条件，以得到须要的分析结果。A、单机版的安装启动计算机一将安装光盘放入光驱内一单击“金蝶KIS标准版” 一依据系统提示操 作一安装完毕

35、一重新启动计算机。B、网络版的安装（必需先安装网络版加密服务器）启动计算机一将安装光盘放入光驱内一单击“网络版加密服务器” 一依据提示安装 一安装完毕后再安装软件；单击“金蝶KIS标准版” 一依据系统提示操作一安装完毕一 重新启动计算机。网上注册请参照软件内附带的KIS软加密网上注册指导手册进行。3、如何启动金蝶财务软件（windows XP系统）：有两种启动方式：A、单击“起先” 一单击“全部程序” 一 单击“金蝶KIS” 一单击“金蝶KIS标准 版”；B、双击桌面上“金蝶KIS标准版” 一 选择账套文件一输入用户名及用户密码一“确 定”。（四）金蝶财务软件初始流程1、建账流程（1）依据手工

36、账及业务资料建账。（2）建立账套：一建立账户会计科目一有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间 汇率一有核算项目，按项目建立初始数据（往来单位、部门、职员、其他核算项目）。（3）录入初始化数据：各账户科目期初余额及累计发生额一固定资产卡片资料录入（如不 考虑明细可不输入）。（4）试算平衡表平衡后。（5）启用账套。（6）日常核算。2、操作流程启动系统一进入演示账（双击名为“Sample. AIS”的文件）一增加用户一权限设置一建立 的新账套一初始化设置（初始数据的录入）一进行试算平衡一启用账套一日常业务处理： （1）账务处理（录入一审核一汇总一查询一打印一账簿查询（总帐、明细帐、多栏的查询及

37、 打印）o17 17 17 72 3 4 5 6 /| z(v z( z( z(固定资产处理（新增一折旧一固定资产报表查询）。工资管理（录入一汇总安排一计算报表一查询打印）。往来管理（往来业务核销一往来对帐单查询一账龄分析）。报表与分析（资产负债表一利润表一现金流量表一报表分析）。出纳管理（现金、银行日记账一银行对账单一出纳结账、支票登记一领用及核销一支票 核销、出纳报表查询）。（7）期末处理（期末调汇一结转损益一自定义结转）一全部业务凭证经审核后，过帐一报表 处理一各种凭证、账簿的查询及打印一数据备份一期末结账一结转到下期。（五）建立一个新的账套（正式起先运用金蝶财务软件系统）单击“文件”菜

38、单中“新建军账套”一输入一个文件名，例如：“XXX单位”一单击 “保存”按钮一单击“前进”一输入单位的具体名称，例如：“XXX单位”一选择单位性质 如：“商品流通企业”一单击“前进” 一单击“前进” 一单击“前进”选择科目级别及长度 一选择启用的会计期间，一单击“前进” 一单击“完成”。以上操作完成，则进入初始化设置，账套新建完成后，不用急着先增加会计科目、以及 初始数据的录入，先进入权限的安排！留意：启用的会计期间必需选择正确，肯定不能选错，若选择错误，无法修改，必需重单击工具条中条件按钮回或从查看菜单中选择“分析条件”进入资产负债分析选 项窗口，如图所示。分析条件分为结构分析、比较分析及趋

39、势分析条件选择。/ 结构分析在报表分析选项窗口中单击结构分析单选按钮，进行结构分析选项设置。, 比较分析在报表分析选项窗口单击“比较分析”单选按钮，进行比较分析选项设置。, 趋势分析在报表分析选项窗口单击“趋势分析”单选按钮，进行趋势分析选项设置。令其他操作打印设置：从文件菜单中选择打印设置。刷新：按F9或从查看菜单中选择刷新。设置字体：从查看菜单中选择字体。令关闭关闭当前窗口，返回上一级窗口。单击工具条中关闭按钮回或从文件菜单中选择关闭。（六）财务指标分析金蝶KIS标准版为您设置了能反映企业财务状况、资金运作实力、偿债实力及盈利实 力的二十个财务指标。通过对这些指标的分析，您可以对企业的财务

40、状况和经营成果作一总 结，并为以后的生产经营活动供应珍贵的阅历和素材飞财务指标显示反映企业财务状况、资金运作状况、偿债实力、盈利实力等方面的二十 个常用财务指标。在报表与分析处理窗口，单击财务指标分析进入主要财务指标显示窗口。如图所示： 令选择会计期间单击会计期间下拉按钮选择要查看的会计期间，显示该会计期间的主要财务指标。其他操作与资产负债分析相同。（七）利润分析利润状况分析是对企业本期、本年累计及任一会计期间的盈利状况和盈利实力进行分 析。对企业的利润分析也可分为结构分析、比较分析、趋势分析、比率分析等四种分析方法。操作方法与资产负债分析报表相同。（八）自定议报表分析考虑到企业生产经营活动各

41、具特色，企业可能按自己的方式设置分析内容。本系统给 您供应了自定义报表分析功能，满意您这方面的需求。可以依据您的须要设置任何分析报表的分析指标（只要账务系统可取到数）系统即可对 您所设的报表进行分析，并相应显示直方图、圆饼图等对应的图示。例：企业假如想设一张成本趋势分析表，则只要在自定义报表分析设置里设项目，按 系统设定的方式定义每个项目的取数来源。设置完毕，打开报表即可得到分析报表并可作分 析图。报表操作：1、吩咐按钮及功能在报表与分析窗口，单击自定义报表分析按钮，进入分析报表处理窗口。在此可 以新建、打开（修改）、删除分析报表操作。2、报表设计窗口完成报表格式的设计、修改。单击工具条中报表

42、设计按钮或从查看菜单中选择“报表设计”进入报表设计窗口、或从 自定义报表分析处理窗口中单击新建或打开按钮（1） 项目名称：定义分析报表中项目名称。（2） 计算公式：对应项目的取数公式。（3） 设置行数系统预设了 20行，用户可依据须要进行增减。单击行号标记即选中一行，拖动鼠标可选中多行。从编辑菜单中选择“增加行”或“删 除行。即可增加或删除选中的行数。（4） 输入项目名称在项目名称栏目，输入分析报表的分析项目名称。（5） 输入计算公式在计算公式栏目，输入与项目名称对应的计算取数公式。取数公式说明：科目取数公式：从本系统中取得各账户数据。科目代码1：科目代码2科目代码1：从该账户取数。科目代码2

43、：由科目代码1到科目代码2账户数据之和。本项是可选的。表内取数公式：取分析报表中某些行数据。行号1：行号2如：1表示取第1行的数据。1： 4表示取第1行至第4行数据之和。以上公式可用+、-、*、/、（）进行组合运算。（6） 设定结构基数与自动求和选中作为分析结构基数的项目行，单击工具条中结构基数自动求和按钮，则此行设 定为合计项。拖动鼠标选中须要求和的范围，单击结构基数自动求和按钮，即将选取中范围的下 一行设定为结构基数并自动设置求和公式。（7） 分析非明细科目分析某科目下设的明细科目，自动设置该科目分析报表项目及计算公式将光标移至第一行，单击工具条中，分析非明细科目按钮，进入会计科目处理窗口

44、，选 中要分析的科目，按回车键即可。（8） 保存设置完毕后，单击保存按钮或从文件菜单中选择保存或另存为将报表保存。其他操作：参见资产负债分析。新建账!二、 权限的设置及安排（一）权限的设置及安排1、单击菜单栏中的“工具” 一 “用户管理”，进入用户管理窗口。系统管理员一一整个金蝶财务软件系统的管理者，拥有管理、运用整个财务软件的特殊 用户，其有权对其他的用户进行权限安排，凡是位于系统管理员组中的用户都是系统管理员。 例如：单位的财务科长、主管会计应当是系统管理员。一般用户一一不属于系统管理员组的用户都是一般用户，该类用户没有权限安排的权 力，或是只有运用系统部分或全部功能模块的权力，例如：一般

45、的会计、出纳员等。2、系统管理员的增加。单击“系统管理员组”一单击“用户设置”中的“新增”（其次个新增按钮）一输入用户名 如：“李明” 一输入平安码，例如“00000”，不能少于5位数（平安码 不等于密码）f确认。一般用户的增加（方法同上，只是一般用户不属于系统管理员组）。（二）用户的授权（留意：只有系统管理员才有权进行操作）以系统管理员身份进入用户管理窗口一选择要授权的用户f单击“授权”一若是给系 统管理员授权，应把检查科目的权限打上“，授权范围应为：“全部用户”（注：操作权限，报表权限，科目权限都应进行授权）一单击“全部选择”一单击“授予全部权限” 一单 击“是” 一单击关闲（授权完成）。

46、注：“权限适用范围”应选择“全部用户”。（三）用户的删除。1、一般用户的删除：选择要删除的用户一单击“删除”。2、系统管理员的删除（注：一般极少删除管理员，且系统管理员组中至少要留有一个系统 管理员）。首先，要去除该用户系统管理员的身份，方法如下：单击要删除的管理员一单击“改组”一将其调入其他组（如：缺省组或一般组）一确认一 在其他组中找到该用户一单击“删除”即可。注：用户确认权限安排完成后，应马上以自己的身份进入系统，并设置口令。（四）密码的设置以自己的身份进入系统一单击“工具” 一单击“修改密码” 一输入旧密码（新建的用 户不用输入一输入新密码一确认新密码一单击“确认”。金蝶KIS标准彼高度集成了小型企事业单位要运用的账务处理、报表、出纳管理、往来管理 和合同管理等功能模块，金蝶KIS迷你版在软件的集成度、会计管理功能、平安性、通用性、 操作的便利性、用户界面、与其它常见应用软件的接口等方面均有重大突破。三、 初始化设置启动计算机后，在桌面双击金蝶图标一 “账套名称”一选择自己须要的账