法律法规应用文件识别更新程序.docx

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1、法律法规应用文件识别、更新程序1目的确保公司生产经营活动、产品、服务符合有关食品安全、环境保护、产品质量、职业健 康安全等方面的法律法规和其他要求，使公司生产经营有序合规运营。2范围本程序适用于公司各部门获取、识别和更新相关法律、法规及其它要求。3职责各职能部门负责获取和更新相关法律、法规、标准和其它要求并确认其适用性，并追踪 新的法律、标准和其它要求。办公室监督检查各部门对相关法律、法规及要求的获取、识别及更新工作。4程序4.1 获取相关法律法规4.1.1 依据国家相关法律法规摘要适用性条款获取信息资源。4.L 2公司各职能部门与相关行政单位、所属行业协会及时沟通，获取最新国家或地方法律 法

2、规标准和行业要求的相关信息。4.L3从新闻、网络、专业报刊杂志及专业咨询机构等渠道跟踪核对获取。4. 2识别4.1.1 各部门根据公司运营过程实际需要，确认法律、法规及其它要求的适用性。4.1.2 各部门根据国际标准、国家标准、行业标准和地方标准，确定公司生产经营过程中各 个标准的适用性。4. 3分类各部门将收集到的法律、法规及标准的具体适用内容经部门负责人确认后移交至办公室, 由办公室法务专员进行分类和诠释，并传达相关部门。4.4使用过程跟踪1. 4.1各部门应对获取和确认的法律、法规和其它要求妥善保管并建立记录，负责跟踪其变 化。2. 4.2各部门至少每半年要进行一次法律、法规、标准及其它要求的获取工作，办公室不定 期抽查。3. 4. 3办公室每半年要监督检查各部门目标、生产经营活动表现与法律、法规及要求的符合 性。4. 5更新当现行的法律、法规、标准和其它要求有标准更新时，各部门应重新确认。5. 6作废文件处理公司各部门将过期或作废的法律法规文件应实时移交至办公室，由办公室法务与保密专 员审核后，进行销毁处理。5相关文件无6记录法律法规标准记录表