2023年-谈判文件(安徽省经济和信息化委员会装修审计和监理)定稿.docx
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1、安徽省政府采购中心竞争性谈判文件公开公平公正www.hfggzyLCom项目名称:安徽省经济和信息化委员会装修审计和监理 项目编号:2016FACJ2048二。一六年六月三.采购需求前注:1)本说明中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,供应商可以进行优化,提供满足用户 实际需要的更优(或者性能实质上不低于的)服务方案,且此方案须经谈判小组评审认可; 2)供应商应当在响应文件中列出完成本项目并通过验收所需的所有各项服务等明细表及全部 费用。成交供应商必须确保整体通过用户方及有关主管部门验收,所发生的验收费用由成交供 应商承担;供应商应自行勘察项目现场,如供应商因未及时勘察现场而导致的报价缺项漏
2、项废 标、或成交后无法完工,供应商自行承担一切后果;2)如对本谈判文件有任何疑问或澄清要求,请按本谈判文件“供应商须知前附表”中约定方 式联系中心,或接受答疑截止时间前联系采购人,否则视同理解和接受,谈判后中心不再受理 对谈判文件条款提出的质疑。一、工程内容第1包审计内容:1、工程实施地点:合肥市重庆路和济南路交口2、建设规模:A、三个单项工程的跟踪审计和结算审计共计中标金额为1334.12万元(其中空 调及新风系统设备安装工程 中标金额479. 68万元;室内装修和局部外立面建设工程中标金 额为636. 69万元;园区局部绿化及道路工程中标金额217. 74万元)。B、四个单项工程的结算审计
3、共计中标金额2345407. 54元(其中省无线电监控中心机房改造工 程中标金额697853. 4元;安徽省无线电管理科普基地建设工程中标金额1499525.14元;省站 黄山路办公楼楼顶屋面防水工程中标金额76100元;省站黄山路办公楼楼顶灯箱工程中标金额 71929 元)。第2包监理内容:1、省无线电监测指挥控制中心空调及新风系统设备及安装,中标金额4796856. 00元。2、省无线电监测指挥控制中心室内装修和局部外立面建设工程,中标金额6366999. 25元。3、安徽省无线电监测指挥控制中心园区局部绿化及道路施工,中标金额2177425. 54元二、人员配备第1包 主审工程师须为全国
4、注册造价工程师,要求土建专业和安装专业各1名,提供证书复 印件或影印件;并且提供单位为其缴纳的近三个月内的社保证明第2包:拟派总监须具有建筑工程专业注册监理工程师资格,具备建筑工程专业中级或以上职 称,提供证书复印件;并且提供单位为其缴纳的近三个月内的社保证明并承诺本项目进行期间 无其他责任监理项目。四.供应商须知(一)总则1 .有关定义1 .1政府采购监督管理部门:系指安徽省财政厅。2 . 2采购人:系指本次采购项目的业主方。L3委托人:系指本次采购项目的委托方。L 4集中采购机构:系指安徽省政府采购中心,以下简称“中心”。1. 5供应商:系指下载了本谈判文件,且已经提交或准备提交本次谈判响
5、应文件的制造商、供应商或服务商。1.6服务:是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。包括政府自身需要的服务和政府 向社会公众提供的公共服务,以及为完成工程所需的勘察、设计、监理等与工程建设有关的服 务。1. 7谈判文件:系指中心发布的竞争性谈判文件。1 . 8响应文件:系指供应商按照竞争性谈判文件要求编制并递交的实质性响应及承诺文件。L9近X年内:系指从谈判之日向前追溯X年(“X”为“一”及以后整数)起算。除非本谈判文件另有规定,否则均以合同签订之日为追溯结点。L 10业绩:系指符合本谈判文件规定且已服务完毕的与最终用户(“最终用户”系指合同项目的建设方或由建设方确定的承包方)签订的合同及相关
6、证明。供应商与其关联公司(如母 公司、控股公司、参股公司、分公司、子公司、同一法定代表人的公司等)之间签订的合同, 均不予认可。2 .现场2.1 供应商应自行对服务现场和周围环境进行勘察,以获取编制响应文件和签署合同所需 的资料。勘察现场所发生的费用由供应商自己承担。采购人向供应商提供的有关本项目的资料 和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和 结论概不负责。供应商因自身原因未进行实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,不得 以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。2.2 除非有特殊要求,谈判文件不单独提供服务所在地的自然
7、环境、气候条件、公用设施 等情况,供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。3 .知识产权供应商必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用谈判服务、资料、技术或其任何一部 分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识 产权而引起的法律或经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权,则在谈判报价中必须包括合 法获取该知识产权的一切相关费用。4 .联合体谈判4.1 除非本项目明确要求不接受联合体形式谈判外,两个或两个以上供应商可以组成一个 联合体谈判,以一个供应商的身份谈判。4. 2以联合体形式参加谈判的,联合体各方均应当符合中华人民共和国政府采购法第 二十二条第
8、一款规定的条件。5. 3联合体各方之间应当签订联合体协议,明确约定联合体各方应当承担的工作和相应的 责任,并将联合体协议连同响应文件一并提交中心。由同一专业的单位组成的联合体,按照同 一资质等级较低的单位确定资质等级。联合体各方签订联合体协议后,不得再以自己的名义单 独在同一项目中谈判,也不得组成新的联合体参加同一项目谈判。(二)谈判文件5.谈判文件构成5.1 谈判文件包括以下部分:一、谈判邀请(谈判公告);二、供应商须知前附表;三、采购需求;四、供应商须知;五、采购合同;六、合同特殊条款七、响应文件格式;八、中心发布的图纸、答疑、变更、补充通知等。5. 2供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项
9、、格式、条件、条款和规范等要求。6. 3供应商应当按照谈判文件的要求编制响应文件。响应文件应对谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应。7. 答疑及谈判文件的澄清与修改7.1 供应商如果对谈判文件、工程量清单、控制价等谈判文件的其他任何内容有相关疑问, 可以于供应商须知前附表列明的答疑接受时间前,通过网上形式向中心提出。6.1. 1除非谈判文件明确约定,否则,如谈判文件、工程量清单、施工图纸之间存在不一 致时,以要求严格或质量等级高的为准。6. 2疑问的提出与答疑获取具体步骤:供应商请登录中心安徽合肥电子交易平台,点击菜 单栏“项目信息”,然后点击左侧的“政府采购项目”中的“投标疑问上传”,如图
10、 W 日均政府采购项目3报名申请tn支付标书费用题招标文件下载答疑文件下载8附件文件下载g标前公示意见反能_ I冷投标疑向上语1它新增疑问再点击右侧的“新增疑问”,如图弹出疑问上传页面,在这个页面中点击“选择项目”,拟诞自己需要上传的疑问文件,格 式可以为word、excel或rar/zip压缩文件(疑问文件无需注明供应商名称等信息)。编辑完|提交疑问|成后点击页面左上角的“提交疑问”,如图提交成功后疑问文件即传至中心,请供应商及时通过“答疑文件下载”及网站答疑公告栏 目查看答疑文件。6. 3中心对谈判文件进行的答疑、澄清、变更或补充,将在网站上及时发布,该公告内容 为谈判文件的组成部分,对供
11、应商具有同样约束力。当谈判文件、谈判文件的答疑、澄清、变 更或补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。供应商应主动上网查 询。中心不承担供应商未及时关注相关信息引发的相关责任。上述答疑、澄清、变更或补充在网站上发布的同时,企业库系统将通过第三方短信群发方 式提醒供应商进行查询。此短信仅系友情提示,并不具有任何约束性和必要性,中心不承担供 应商未收到短信而引起的一切后果和法律责任。6. 4答疑、澄清、变更或补充的内容可能影响响应文件编制的,中心可以视采购具体情况, 延长谈判截止时间和谈判时间,并在谈判文件要求提交响应文件的截止时间前,在网站上发布 延期公告。在上述情况下,中心
12、和供应商在谈判截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用 于延长后新的谈判截止期。7. 5特殊情况下,中心发布澄清、更正或更改公告后,征得供应商同意,可不改变谈截 止时间和谈判时间。(三)响应文件8. 响应文件构贿格式8.1 供应商编写的响应文件应包括但不限于:(1)资格证明文件(2)谈判价格文件(3)技术、质量证明文件(4)服务证明文件(5)业绩证明文件(6)财务证明文件(7)其它资质证明文件8.2 除三院明“供应商可自行制作格式”,响应文件应使用谈判文件提供的格式。7. 3除专用术语外,响应文件以及供应商与采购人就有关谈判的往来函电均应使用中文。 供应商提交的支持性文件和印制的文件可以用另一
13、种语言,但相应内容应翻译成中文,对不同 文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。7. 4除非谈判文件另有规定,响应文件应使用中华人民共和国法定计量单位。7. 5除非谈判文件另有规定,响应文件应使用人民币填报所有报价。允许以多种货币报价 的,或涉及合同金额等计算的,均按照中国人民银行在谈判当日公布的汇率中间价换算成人民 币。公司注册资本为外币,须折算成人民币的,按照公司成立日期当日(以营业执照注明的成 立日期为准)中国人民银行公布的汇率的中间价计算(供应商应提供成立日期当日中国人民银 行公布的汇率的中间价作为参考)。7. 6供应商资质证书(或资格证明)处于年检、换证、升级、变更等期间,
14、除非法律法规 或发证机构有书面材料明确表明供应商资质(或资格)有效,否则一律不予认可。8. 7响应文件应编制连续页码。响应文件除特殊规格的图纸或方案、图片资料等外,均应 按A4规格制作,为节约和环保,建议响应文件双面打印。9. 8采购人保留要求成交供应商提供其响应文件电子版的权利。10. 9中心一律不予退还供应商的响应文件。8.报价8.1 供应商应以“包”为报价的基本单位。除非谈判文件另有规定,若整个需求分为若干 包,则供应商可选择其中的部分或所有包报价。包内所有项目均应报价(免费赠送的除外), 否则将导致谈判无效。8. 2谈判报价为供应商在谈判文件中提出的各项支付金额的总和。包括本次谈判全部
15、内容 及服务期限内的成本、利润、税金、运输费、损耗等所有费用。技术规范要求的费用也应包括 在谈判报价中,只有总价而没有分项报价的响应文件无效。8. 3报价应当低于同类I艮务的市场平均价格。除非谈判文件另有规定或经采购人同意支付 的,最后报价均不得高于谈判文件(公告)列明的控制价、项目预算。11. 4供应商应在响应文件中注明拟提供服务的单价明细和总价。如果有计算或累加上的算 术错误,将按以下方法进行修正:(1)如单价累计与总价不符,以单价累计为准;(2)小写与大写不符,以大写为准。8. 5采购人不建议供应商采用总价优惠或以总价百分比优惠的方式进行谈判报价,其优惠 可直接计算并体现在各项谈判报价的
16、单价中。9. 6除非谈判文件另有规定,报价原则精确到小数点后两位,如不足两位,按照两位计算, 如超出两位,按照四舍五人方式计算至小数点后两位(报价单位按谈判文件约定)。10. 7除政策性文件规定以外,供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。9.谈判保证金9.1 谈判前,供应商应向中心提交供应商须知前附表规定金额的谈判保证金,作为响应文 件的一部分,谈判保证金应当在响应文件递交截止时间前足额到达谈判公告指定账号。谈判前,中心将从谈判保证金查询系统中审核谈判保证金,核对谈判保证金金额、方式等9. 2谈判保证金可采取下列任何一种形式:(1)异地电汇;(2)本地转帐;9. 3联合体谈判的,
17、可以由联合体中的一方或者共同提交谈判保证金,以一方名义提交保 证金的,对联合体各方均具有约束力。9. 4中心不接收以现金或汇票形式递交的谈判保证金;谈判保证金缴纳人名称与供应商名 称应当一致。除非谈判文件另有规定,分公司或子公司代缴谈判保证金,视同名称不一致。谈 判保证金缴纳人名称与供应商名称不一致的,谈判无效。9. 5未按要求提交谈判保证金的,谈判无效。9. 6中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金 在采购合 同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金;谈判保证金只退还至参加本次谈判的供应商账户。11. 7下列任何情况发生时,谈判保证金将不予退还:(1)供应商在
18、提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;(3)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;10.谈判有效期10.1 为保证采购人有足够的时间完成评标和与成交供应商签订合同,规定谈判有效期。 谈判有效期期限见供应商须知前附表。10. 2在谈判有效期内,供应商的谈判保持有效,供应商不得要求撤销或修改其响应文件。10. 3谈判有效期从响应文件递交截止日起计算。12. 4在原定谈判有效期满之前,如果出现特殊情况,中心可以书面形式提出延长谈判有 效期的要求。供应商以书面形式予以答复
19、,供应商可以拒绝这种要求而不被没收谈判保证金。 同意延长谈判有效期的供应商不允许修改其响应文件的实质性内容,且需要相应地延长谈判保 证金的有效期。13. 响应文件份数13.1 供应商应按照谈判文件的要求编制响应文件,并在封面上注明“正本”和“副本” 字样。响应文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。11 . 2采购人保留要求成交供应商提供其响应文件电子版的权利。(四)响应文件的递交12 .响应文件的封装和标记12.1 响应文件应装订成册并封装,并在密封袋上标注项目名称、项目编号、供应商名称 及包别。12 . 2如果未按规定封装或加写标记,中心将不承担响应文件错放或提前拆封的责任,并 可能导
20、致谈判无效。13 .响应文件的递交13.1 供应商应当在响应文件递交截止时间前,将响应文件密封送达供应商须知前附表指 定响应文件接收地点。13 . 2在响应文件递交时间之后送达的响应文件,中心将拒绝接收。14 .响应文件的修改和撤回14.1 供应商在递交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者 撤回,并以书面形式通知中心。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内 容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。14 . 2供应商的修改书或撤回通知书,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且在内层 信封上标明“修改”或“撤回”字样。15 . 3递交响应文件截止时间后
21、不得修改响应文件。但属于谈判小组在评审中发现的计算 错误并进行核实的修改、按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件的,不 在此列。(五)谈判与评审16 .接收响应文件16.1 中心将在供应商须知前附表规定的时间和地点接收响应文件。供应商代表(法定代 表人或其授权代表)应携带身份证明参加并签到。供应商代表不到谈判现场,其响应文件将被 拒绝。16.2 在谈判过程中,供应商提交的澄清、说明或者更正和最后报价等响应文件应当由供 应商代表签字或者加盖公章后生效,供应商应受其约束。17 .谈判小组17.1 本项目将依法组建谈判小组,谈判小组成员由3人以上单数组成,谈判小组及其成 员应当依照政
22、府采购的有关规定履行相关职责和义务。17.2 2谈判小组依法对响应文件进行评审,并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准 等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。17.3 谈判小组应当从质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求的供应商中,按照评 审办法提出成交候选人,并编写评审报告。18 .响应文件评审与谈判19 . 1谈判采用最低评标价法评审。最低评标价法,是指响应文件满足谈判文件全部实质性要求且响应报价最低的供应商为成 交候选人的评标方法。17. 2谈判小组将对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查,审查时可以要求供 应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字
23、和计算错误的内容等作出 必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变 响应文件的实质性内容。17.3谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的 澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的, 应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。询标函格式如下:询标函项目名称:安徽省经济和信息化委员会装修审计和监理项目编号:2016FACJ2048询标内容一,谢U邀请(W0公告)3二供应商须砌附表6三娜需求10四.供应商辆12(一)总则12(二)91 文件13(三)响应文件1
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