2022年实用的年会策划方案范文汇总八篇.docx
《2022年实用的年会策划方案范文汇总八篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2022年实用的年会策划方案范文汇总八篇.docx(37页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2022年实用的年会策划方案范文汇总八篇好用的年会策划方案范文汇总八篇为确保事情或工作高质量高水平开展,就须要我们事先制定方案,方案是阐明详细行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是我为大家收集的年会策划方案8篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。年会策划方案 篇1第一部分 年会筹备第一节 方案制定一、整体思路1、年会主题:“缘聚超越 欢乐随行”2、年会时间:20xx年1月5日(周日)全天3、年会地点:4、年会参会人员:俱乐部车友5、目标:A、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻将来;B、新年团聚,让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属
2、感,提高俱乐部凝合力!6、详细参会人员名单:(见报名贴)7、报名截止日期:提前1-2天对活动人员进行确定统计全部参与人员的ID、电话、人数。考虑到中餐须要订桌,首先要确定参与人数,所以即日起起先报名,截至到XX月XX日;尽量避开放鸽子现象发生。8、年会集合动身地点(捷安特阳光100店,上午8:30分)本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点,进行各工作就位。二、报名方式发送短信至xx、回复QQ群邮件或在QQ群论坛跟帖可带家属,儿童免费报名格式:姓名或网名+人数+手机号码+骑车+全天或半天、开车或搭车例 如:阿祖 2大1小 骑车 全天(本次活动中可以考虑穿插一些小嬉戏或者节目,请有此方面才
3、能的车友提前通知下,好做好相关打算!)三、人员分工:1、总统筹:贺斯职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要听从他的工作支配。2、总协调:李露职责:负责整个活动过程中各个任务组的连接,协调工作,确保整个活动有序、顺当的进行,避开内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的连接,并合理支配整个年会节目,除了各团队打算的节目外,另外策划组织一些其他的节目,如歌舞、小品、小嬉戏、颁奖等,令节目内容多元化。3、主持人:XX职责:负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。4、经费筹集:XXX职责:负责整个活动经费的筹集,选出一人担当财务,
4、做好整个活动的出入账明细。经费筹集方案:俱乐部自己出资,晚会须要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。5、会场选址以及会场、舞台布置:XXX职责:负责选定年会的活动场所,交通便利,并且场地费用适中,舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台,提前找好灯光师、音响师。6、活动宣扬:XXX职责:负责整个年会前期的宣扬工作,比如年会横幅、海报的制作等等。7、摄影、摄像、投影仪、投影布:XXX8、选购:XXX职责:负责整个活动过程中所需物品的选购,如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的选购工作。四、费用预料1、午餐标准:(预料XXX元/桌)2、
5、奖品费用:3、道具费用:4、活动方式AA制:预料,全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)其次节 物品打算一、签到簿、签到笔:XXX二、表演道具打算:XXX三、联系表演、摄像人员:XXX四、会场布置物品打算:XXX (音响、投影、手麦、横幅等)五、礼品、奖品、证书打算:XXX六、菜品、酒水、小食品、水果打算:XXX、XXX其次部分 年会现场第一节 现场布置年会组织、策划及分工工作组人员:请踊跃跟贴报名、以便分工一、舞台布置1、投影仪:1月5号早上提前把投影仪装好,定格好画面。2、讲话台二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去支配好)1、横幅2、果盘三、彩排俱乐部参加节目人员提
6、前排练好节目,主持人也一样。四、音响调试:XXX1月5日早上对音响进行调试五、接待区、礼品区设置接待区、礼品区设置,由活动后勤组专人负责礼品管理。六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参与)1、签到人员:XX、XXX2、主持人:XX(本职位无酬劳,由于年会主持辛苦,本次将特例考虑主持人奖品)3、参会人员统计:XX4、物品放置、收回:XX、XX5、活动后勤:(1)抽奖箱管理:XX(2)奖品管理:XX(3)表演道具、活动道具管理、搬运:XX、XX6、音响、灯光管理:XX、XX有1人负责放音乐,提前打算好开场音乐,各节目所需音乐、颁奖音乐等。7、摄像、照相、投影仪:XX、XX(一个分文酬劳没有的幕
7、后单位,在此感谢)8、奖品、礼品、证书发放:XXX、XXX、XXX、XXX10、宴会零食、果盘分装及摆放:XXX、XXX11、活动平安组:XXX、XXX以上志愿者俱乐部每人嘉奖100元车店消费卷,聊表谢意、以示激励!第三部分 年会流程第一节 现场打算一、打算1月5日早上8点,布置会场,悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设二、来宾签到、入场活动当天9:30分为来宾签到时间,由工作人员负责,提前打算好签到簿、签名笔,发放纪念品并收取费用(活动时间为一天,吃两顿饭,假如有骑友只能来半天吃一顿饭,费用减半)。三、人员统计签到人员统计到场人数,整理通讯录。四、费用结算其次节 年会节目策划(年会十点
8、整起先)节目、抽奖环节穿插1、主持人语言铺垫2、请出俱乐部管理上台与终车友见面,并致词(请留意发言时间)3、车友代表发言(请留意发言时间)4、20xx年度活动(幻灯片)总结5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖,年度风云人物奖,年度车手奖,守群标兵奖,最佳策神奖,最佳潜水奖,活动主动分子等,大家有什么创意奖项可以回帖,这些奖项提前确定,投票产生,结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。6、穿插幸运大抽奖:(依据到场车友人数,按1:10的比例抽取,例如到场50人抽取5名)7、穿插车友自行打算的才艺节目8、嬉戏环节9、全场来宾大合影10、午餐(12:30开餐)11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)12、晚餐
9、(17:30)13、撤场晚宴结束之后,后勤部负责清理现场。选购物品负责人需检查活动过程中其选购物品消耗状况,做好记录,并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人,由总负责人支配专人将剩余物品统一集中在指定地点,以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品,与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。14、活动总结:总结本次年会的成败得失,汇总阅历教训,为下一次举办大型活动打好基础。第三节 嬉戏环节(依据时间选择)嬉戏1:坐气球竞赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;嬉戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为
10、3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;嬉戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈;嬉戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;嬉戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;嬉戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给其次个人,必需用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最终一个人的筷子上,为赢。嬉戏4:呼啦圈传区分针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;嬉戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁
11、就胜出;嬉戏5:踩气球;用具:100个气球嬉戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,相互踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。嬉戏6:夹玻璃球 1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。2、舞台上摆放5张桌子,每张桌子上有2个颜色的塑料盆,其中一个放入若干玻璃球。3、竞赛选手分别站在桌子后面,当主持人宣布起先的时候,选手拿起筷子起先夹玻璃球,竞赛期间选手不得用手干脆遇到玻璃球或塑料盆。4、在规定的时间内,那个选手夹的玻璃球最多,为成功。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。5、整个嬉戏一共分为4组。第四节 年会打算及相关
12、留意事项一、 预料餐费:每人XX元二、 凡是参加人员,请在XX月XX号前电话通知或跟帖预定(请确定精确人数预定,须要提前打算午餐事项)三、 请各位参会人员留意保持整个会场的整齐,不要乱丢乱扔。四、 凡是参加前期筹备工作的各个志愿者请在XX月XX号晚XX点到车店开前期安排会议。(请各位志愿者务必准时参加)第五节 年会项目征集1. 相片征集(20xx年度精彩活动照片征集,请各位共享自己在车队活动的精彩瞬间),每人1-5张。2. 才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演,不限类别、不限人数)。3. 志愿者征集:(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。注:希望届时有时间的队员能主动参加到活动前期筹备工作中来,贡
13、献出自己的一份力气。4. 全体参会人员报名时间:XX月XX号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)第六节 年会筹办任务第七节 年会奖项(俱乐部管理人员详细协商后再定)备注:所需物品:(依据实际状况购买)1、舞台背景2、抽奖卡3、气球、彩带、荧光棒、呼啦圈、玻璃球4、现场音响设备5、条幅年会策划方案 篇2一、活动主题:“人和家兴”二、活动时间:初定XX年2月2日(星期六)三、活动地点:后勤中心(新食堂、体育馆)四、参与人员:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约 ? 人),共约 611 人。五、活动支配
14、:(一) 晚宴1、时间:2月2日(星期六)第一批:16:30-17:30(值班人员和工作人员,约20围)其次批:18:15-19:45(约40围)2、地点:公司新食堂 3、形式:自助火锅(二)欣赏烟花1、时间:2月2日18:30-18:45(三)晚会1、时间:2月2日18:45-21:002、地点:体育馆3、内容:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动嬉戏、抽奖活动。六、奖项设置:1、表彰颁奖:对XX年度优秀员工、优秀管理者、特殊荣誉奖进行表彰。2、节目表演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。3、幸运抽奖:设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖xx名(电
15、器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。4、晚会互动嬉戏奖:设互动嬉戏参加奖、问答题奖等,均为奖品。年会策划方案 篇3一 会议气氛公司业务发展快速,销售渠道不断拓展,须要加深与经销商之间的联系。 会议思路:厂家须要为经销商与销售人员输入信念,经由愿景规划、策略制定、行动安排,让经销商倍受鼓舞,士气高涨,热血沸腾。一个胜利的经销商会议,既要“充电”,也要“打气”。 制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户主动参加其中,调动客户订货的主动性,同时可以消退客户的防范心理,感染其它客户,主要可以实行以下方式来做到:(1) 设置嬉戏,邀请客户参加嬉戏让客户放松。(2) 穿插消遣节目,调动现场气氛。(3)
16、 实行订货摸奖,调动客户订货主动性(4) 开设有奖问答,让客户了解产品,对所出的问题设置不要过于困难,以简洁为主,达到宣扬和让客户主动参加的目的。二 会议目的1. 增进经销商对公司的了解,鼓舞经销商的士气,实现20xx年销售目标任务。2. 最大限度占用每个经销商的专用资金,从而造成其它品牌的铺货压力。3. 最大限度调动经销商对震旦机器的销售热忱和忠诚度。 4. 培育经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。三 会议主题5. 1.携手同行,共拓疆土6. 2. 在新的高度起飞(对经销商工作的认可,以及对将来美妙的期望。整个主题引人思索,意味深长) 7. 3. 携手同行,共创震旦四 会议时间: 20
17、xx年2月1819日 会议前 与会人员邀约涉及事项:与会人员确定(经销商到会人员确定、第三方与会人员确定)2. 邀约形式确定:传真、邮件、电话3. 邀约执行人员确定:袁*,李*4. 接待支配确定:袁*,李*五、 会议确定1. 会议地点、议程支配确定2. 酒店住宿支配确定:袁* 李*大酒店,房卡发放和回收袁*3. 物料打算完成:袁*、闫有凤、刁芳4. 场地布置完成:袁* 人员分工表制作、分发完成: 时间进度表制作、分发完成:李志 文件通知、经销商看法反馈表、产品包袱单、经销商嘉奖制度、促销活动方案、会议签到表、订货单、纸、笔、文件袋:袁*、高传贤 第三方与会人员:政府官员、重要企业挚友等王总会议
18、中 人员到位 我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤寂无聊,所以要作以下事宜:让经销商填写经销商看法表、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品 专题片会议后 销售跟进:可能须要销售做一些跟进工作六 会议流程七 会议地点1.25号下午:温州五星级大酒店B坐16楼乌市新华北路305号(可容纳一百人以上)2.26号上午:温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅八 会议场地布置 签到区1. 签到方式:电子签到,合影留念2. 迎宾人员: 摄影人员: 3. 签到礼品:配置logo手提袋 + 宣扬册 + 单页 + 小礼品,两位美女负责为来宾贴上logo(带有编号)即可。可
19、依据编号在来宾离开的时候送上礼品,免去来宾携带的不便接待:李萍 新品发布支配1 与创意性的展示方式结合2 由来宾进行部分操作,活跃会议气氛文档附件1. 人员(部门)分工表2. 时间进度表略注:时间进度中需支配各部门碰头会时间3. 与会人员名单4. 邀请函5. 会务指南会务指南 欢迎您的到来,以下为本次会议议程:2月25日下午2月26日上午感谢您的热忱参加,会议期间有任何须要,请拨打 13565858729,我们将竭诚为您服务。6. 总经理亲笔欢迎信7. 主持人串词开场白:华灯初上,星河绚烂,在这个美妙的夜晚,我们团聚一堂。 回首过去,我们享受过胜利的喜悦,同样也经验过路途的坎坷, 但,无论前方
20、的路有多么荆棘, 我们,在座的的每一位兄弟姐妹, 都将手拉手,肩并肩地走下去。让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信 让我们带着和谐与和谐去赢得希望与收获因为,我们坚信胜利将与我们同行!结束语:美妙的夜晚总是让人沉醉,华蜜的时间总是让人激昂让我们记住每一份感动、每一份欢乐! 让我们留下了每一份喜悦、每一份祝愿! 让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱! 让我们拥有每一份希望、每一份幻想!团结一样,共创我们20xx年美妙的明天 !年会策划方案 篇4活动策划背景:每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离
21、接触,与会者团聚一堂,这不仅可以消退以往工作中的冲突,还可以增进人与人之间的沟通,实现企业内部的团结,增加企业凝合力。再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出支配和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的.问候和爱戴。活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年活动目的:激昂精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动支配:(一)企业全体大会议程支配12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会起先。(会堂播放入场背景音乐)13:0013:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2022 实用 年会 策划 方案 范文 汇总
限制150内