医院信息管理系统操作手册.docx
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1、目录第一章 系统登录21。1 系统登录.2.1.2 工具栏.2.其次章 权限治理32。1 员工治理.3.2.2 安排权限.4.2。3 密码修改.4.2。4 用户组治理.4.第三章 系统治理43.3 数据备份.4.3.4 业务科室维护.4.3。5 系统数据维护.5.第四章 个人档案54。1. 个人档案.5.第五章 药品治理55。1 供药单位.5.5。2 领药单位维护.6.5.3 药品标准库.6.5.4 药库治理.9.5。5 中药库治理1.4.5。6 门诊西药房1.4.5.6 药房治理1.4.5。7 门诊中药房2.0.第六章 财务治理206。1 收费工程标准维护 2.06。2 绑定耗材维护 2.1
2、.6。3 门诊收费2.1.6.4 住院治理2.9.6。5 处方查询3.8.6.6 门诊医生工作站 3.8.16.7 财务报表3.9.第七章 农合治理407。1 申报补偿4.0.7。2 数据比照4.3.第一章 系统登录1。1 系统登录操作流程:双击治理信息系统,弹出登录窗口,选择相应的用户名,科室,输入正确的密码,(假设没有密码就不输,点“确定”按钮登录系统,点“退出”按钮退出系统;提示:选择用户名可以输入用户名每个字的第一个字母快速找到需要的用户名,和员工治理 维护中的地址相关联; 假设本院住院病人属于分科,则登录的科室是哪个就只能找到属于哪科的病人;1。2 工具栏根本操作包括系统帮助,计算器
3、,修改、增加、存盘,删除、刷、查询、导出、打印和返回。2帮助-翻开系统联机帮助文件;计算器-翻开window 自带计算器程序,便于临时计算数据;修改-可以将数据状态置为可修改状态,然后进展相应的增加、删除和修改操作; 增加-在当前窗口增一条数据;存盘-保存当前窗口的数据; 删除-删除当前窗口的数据;刷-查询出全部的数据;查询-可以按每种不同的条件查询出相应的数据; 导出可以导出当前窗口的数据为EXCEL;打印-打印当前窗口的数据;返回返回上一级菜单,假设在最终一级则提示是否退出程序;其次章 权限治理2.1 员工治理功能描述:增加员工、设定或修改全部员工密码。操作流程:点击增加按钮,消灭如图,是
4、医生的话将开处方权限画勾,密码为空需要将默认的密码删除,(既属于门诊收费组又属于住院收费 组的可以将所属组选择为门诊收费组,然后在系统治理系统参数维护中将门诊收费组改名为 收费组), 住址处自动生成该员工的拼音码,便于系统登录时选择员工,依次填完以上空格后点击存盘按钮.提示:1、院治理信息系统最初使用,只有一个默认账号:超级用户,该账号具有全部的操作权限,不允许将超级用户的初始权限删除;2、再使用的用户账号,不允许删除,只能将状态改为解聘。3、本院员工个数在 100 人以上,工号就从 10 开头,假设超过 100 人,工号则从 100 开头编号。 4系统正式使用后不允许修改员工工号,也不允许将
5、原来的员工姓名修改为增加的员工姓名,这样操作会导致以前的统计报表不对;32。2 安排权限功能描述:安排或修改用户操作本系统功能模块的权限。操作流程:单击权限治理安排权限菜单,双击界面右侧用户名中的用户界面右侧开放该用户的权限列表点击+号开放二级权限列表单击权限模块 单击空格键安排或撤销权限操作完毕后点击存盘按钮;提示:当输入法是智能ABC 时,空格键不起作用,必需要切换到英文输入法;2.3 密码修改功能描述:设置或修改当前用户的密码.单击权限治理密码修改菜单,在原密码处录入当前密码-在密码处录入修改后的密码在请确认处再次录入修改后的密码点击确认2.4 用户组治理功能描述:设定用户所附属的分组。
6、系统已经默认配置,不需要修改.第三章 系统治理3.3 数据备份功能描述:对本系统的数据库进展手工备份,备份路径可以选择备份到本地路径。3.4 业务科室维护功能描述:维护本单位使用的科室。操作流程:单击系统治理-业务科室维护,点“刷”按钮可以查询出全部的已有科室;点“修改” 按钮,然后再点“增加”按钮可以增加数据,助记码和住院号依据科室来生成有关,选择是否登录系统科室为“是”,然后保存;43.5 系统数据维护功能描述:公司客服人员维护系统时需要,该权限只开放给超级用户。操作流程:单击系统治理系统数据维护,下拉选择相应的类型,或是输入相应的 SQL,点执行;第四章 个人档案4.1. 个人档案功能描
7、述:增加病人档案和修改病人的姓名、费用类别、医疗证号等。操作流程:增档案:单击个人档案个人档案,点下“修改”按钮,再点下“增加”按钮,输入病人资料,点“存盘“按钮;修改病人资料(包括修改住院病人根本资料):单击个人档案-个人档案,输入病人姓名,点刷,假设有多个则选择一个病人,修改病人资料,点“存盘”按钮,提示病人重复,则将诞生日期修改为相差 1,2 天,再保存;第五章 药品治理5。1 供药单位功能描述:维护供药单位,也就是医院购药时的医药公司名称,为药品入库供给可选择的单位。操作流程: 查询数据:单击药品治理供药单位, 点击刷可查看到目前已有的供药单位。如图增加供药单位:依次点击修改、增加在空
8、白处输入单位名称和助记码-点击存盘5提示:助记码可以是数字和字母删除供药单位:选中要删除的单位 -点击修改-点击删除(删除不了时依据界面左下角的提示,同时按CTRL+E点击删除5.2 领药单位维护功能描述:维护领药单位,也就是医院购药时的医药公司名称,为药品入库供给可选择的单位。查询数据:单击药品治理-领药单位维护,点击刷可查看到目前已有的领药单位。如图增加领药单位:依次点击修改、增加在空白处输入单位名称、助记码及领药单位所属的药库药房-点击存盘提示:1.助记码可以是数字和字母;2.药库药房中的门诊西药房和中药房属于本医院治理信息系统中的门诊西药房和中药房;3。科室领药单位,肯定要选择药库药房
9、为非处方药房;删除领药单位:选中要删除的单位-点击修改-点击删除删除不了时依据界面左下角的提示,同时按CTRL+E”点击删除5。3 药品标准库功能描述:设定所用药品和材料的规格标准,为药品材料的出入库和开处方供给标准数据, 不同规格和不同名称的药品材料必需在此窗口先进展维护。6如图,点击刷可看到已维护好的药品材料信息。假设想查看某一个药品或材料的信息:可点击查询在对话框中设定查询条件-点击执行填写说明:1.字段名下的空白处可选择查询依据,依据药品的名称或是拼音码.2。操作符下的空白处可选择查询方式,药品的名称或拼音码等于或含有某个对象,一般是写含有.3。字段值下的空白处可输入查询对象,可以是药
10、品的名称或是药品的拼音码。增加药品:点击修改、增加或依据界面左下角的提示:同时按住 CTRL+E 再点击增加- 在表的空白处,依次填写好相关信息。7填写说明:a。药品名称:可按“化学名商品名)”的格式维护,例如:,也可依据使用习惯依据“商品名化学名“、“商品名”、“化学名”的格式来维护。b.药品规格:药品规格的维护打算了该药品的库存及发药单位,如图,从左往右共 5 个空,第 1、第 2 空填写数字, 第 2、第 4、第 5 空填写规格单位。其中第 4 空为发药和库存单位,第 5 空为入库单位,如图,该维护方式说明该药品的入库单位为瓶,系统自动依据瓶=100 粒转换成库存。此外,第 1、第 2
11、空和第 4 空也对应,即:1 粒=0。15g ,假设无具体的单剂量也可以模糊维护成粒=1 粒,即:c.批发规格、零售规格、最小单剂这几个空系统会自动生成,依据实际也可以改动批发规格,比方维护成 10mg:10ml*20 支;d。拼音码、五笔码系统会自动生成,允许改动.留意系统自动生成拼音码时不会区分汉字是否是多音字,特别是“参”字,系统自动生成该字的拼音码为C而药品中常读S,所以要特别留意进展手工改动.e.批发价、零售价:指的都是批发单位的价格,系统会自动依据规格进展转换。 f。编码助记码:手工按挨次给药品编一个序号。g. 合作医疗类型及数据比照: 某个药品可报或是自费, 必需做一个设定。在如
12、图中空白处进展选择,这样该药品在相关清单上显示为“可报类“.但该药品是否能够减免取决于此药品是否比照上了它在农合药品名目中的“农合编码“,具体操作如下:点击数据比照-选择需比照的药品通常只有该药品点击选择即:翻开农合用药目录-输入药品名称不包含药品剂型进展查找选择正确的工程名称和规格-点击确定点击保存-点击取消提示:1。在药品标准库维护好的药品肯定要点击存盘后才能进展数据比照; 2。不再使用的药品不允许删除,可将改为不启用;3。药品剂型,药品种类不能为空,拼音码不能重复,医保类型,批发单位,合作医疗类型也不能为空;4.系统依据信息参数维护中是否治理库存,假设为 0 的话就会显示初始化库存和删除
13、库存 2 个按钮来处理不需要治理库存的单位;85。4 药库治理功能描述:办理药品入库和出库,治理药库库存和有效期,统计药库出入库金额等. 5。4。1 药库药品入库功能描述:单位购药后入库到药库;查询入库单:点击刷可看到历次的入库单,选择相应的入库单,可看到药品具体的入库信息。办理入库:点击增加在入库单上输入入库日期、发票日期默认为当天)选择供药单位-点击回车键进入药品录入表格在药品栏录入药品名称或药品的拼音助记码并从下拉表中查询到要入库的药品-用鼠标点击或上下键选中入库的药品 -点击回车依次录入药品信息、价格及数量-点击存盘完毕本次入库或者点击回车键录入该入库单的其次个药品录入;打印入库单:查
14、询出入库单,选中,点击打印,可打印该入库单;默认不打印零售价和零售金额,假设西药房入库单需要打印零售价和零售金额,需要在 dblink。ini 下的 other 下增加rk_if_print_lsj=1;5.4.2 药库药品入库退账冲负功能描述:某个药品入库的实际数量比系统入库单上的少,需做退账处理以保证该药品的系统库存和实际库存全都.入库退账:点击刷-选到数量有误的入库单点击增加-选到数量有误的药品-输入需退账的数量系统默认全部数量退账)-点击存盘5.4。3 药库药品出库功能描述:药品出库到各个科室和药房;查询出库单:点击刷可看到历次的出库单,选择相应的出库单,可看到药品具体的出库信息.点击
15、刷,可看到历次出库单.增药品出库:点击增加在出库单上输入出库时间默认为当天,选择领药单位点击回车键进入药品录入表格在药品栏录入药品名称或药品的拼音助记码并从下拉表 中查询到要入库的药品用鼠标点击或上下键选中入库的药品点击回车键-依次录入药品出库价格及数量点击存盘完毕本次出库或者点击回车键录入该出库单的其次个 药品录入;打印出库单:查询出出库单,选中,点击打印,可打印该出库单;默认不打印入库价和入库9金额,假设西药房出库单需要打印入库价和入库金额,需要在 dblink.ini 下的 other 下增加ck_if_print_pfj=1;5.4。4 药库药品出库退账冲负功能描述:某个药品的出库实际
16、数量比系统出库单上的数量要少,需做退账处理,以保证该药品的系统库存和实际库存全都。出库退账:点击刷选到数量有误的出库单点击增加选到数量有误的药品 输入需退账的数量系统默认全部数量退账点击存盘5.4.5 药库价格修改功能描述:对药库某个药品不同批号的价格进展修改,超级用户登录此窗口可以改药库的库存,批号,有效期等信息;点击刷可以查看到全部有库存的药品信息。修改某一药品价格:可点击查询在对话框中设定查询条件点击执行查询到需修改价格药品-点击具体信息修改价格 -点击修改按钮确认填写说明:1。字段名下的空白处可选择查询依据,依据药品的名称或是拼音码。2。操作符下的空白处可选择查询方式,药品的名称或拼音
17、码等于或含有某个对象.3。字段值下的空白处可输入查询对象,可以是药品的名称或是药品的拼音码。5。4.6 药库价格修改查询功能描述:查询某个药品某段时间内的调价状况或者是某段时间内药品的调价状况; 点击刷,可查看到当天药品的调价状况。查询某个药品的调价状况 :在查询条件中的药品名称中点击出黑色的倒三角翻开药品名目录入药品名称或药品的拼音 助记码并从下拉表中查询药品-用鼠标点击或上下键选中入库的药品点击回车录入查询的时间段点击刷点击打印105.4。7 药库库存查询功能描述:查询某个药品不同批次的库存及出入库状况点击刷可以查看到全部有库存的药品信息.查看某一药品库存:可点击查询-在对话框中设定查询条
18、件点击执行选中查询的药品-点击具体信息点击药品明细点击打印填写说明:1.字段名下的空白处可选择查询依据,依据药品的名称或是拼音码。2.操作符下的空白处可选择查询方式,药品的名称或拼音码等于或含有某个对象。3。字段值下的空白处可输入查询对象,可以是药品的名称或是药品的拼音码。5.4.8 药库药品盘点功能描述:对系统进展盘点,打印盘点单,保证系统库存和实际库存全都,会将输入的实际库存直接更原来的库存;点击刷,可查看到历次的盘点单,及其具体的盘点信息.假设针对局部药品盘点,可按如下操作:点击增加点击回车键进入盘点表格录入在药品栏录入药品名称或药品的拼音助记码并从下拉表中查询到药品用鼠标点击或上下 键
19、选中该药品点击回车-录入该药品的实际库存数量及单价-点击回车键进展下个药品的盘点或点击存盘完毕这次盘点点击打印假设针对药品的类型和剂型来盘点,可按如下操作:点击中的空白处选择药品类型和剂型点击生成盘点单在自动生成的盘点单上录入药品的实 际库存数量及单价-点击存盘完毕这次盘点-点击打印;提示:对盘点使用批发价还是零售价需要在dblink.ini 下的 other 下增加check_dj=lsj,默认使用批发价进展盘点;5.4.9 药库药品累加盘点功能描述:对系统进展盘点,打印盘点单,保证系统库存和实际库存全都,会将输入的实际库存累加原来的库存;11点击刷,可查看到历次的盘点单,及其具体的盘点信息
20、.假设针对局部药品盘点,可按如下操作:点击增加-点击回车键进入盘点表格录入在药品栏录入药品名称或药品的拼音助记码并从下拉表中查询到药品用鼠标点击或上下 键选中该药品点击回车录入该药品的实际库存数量及单价点击回车键进展下个药品的盘点或点击存盘完毕这次盘点-点击打印假设针对药品的类型和剂型来盘点,可按如下操作:点击中的空白处选择药品类型和剂型-点击生成盘点单在自动生成的盘点单上录入药品的实际 库存数量及单价-点击存盘完毕这次盘点点击打印;提示:对盘点使用批发价还是零售价需要在dblink。ini 下的 other 下增加check_dj=lsj,默认使用批发价进展盘点5。4.10 药品有效期检查功
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