医院的合同管理制度医院的合同管理制度规定.docx

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1、 医院的合同管理制度_医院的合同管理制度规定 第一条 为标准医院的合同治理，防范风险，依据中华人民共和国合同法以及相关法律、法规，结合医院实际状况，制定本规定。 其次条 本规定中的合同类型包括：建立工程合同;装修、修缮工程合同;仪器、设备、药品、试剂、办公用品选购合同;技术合作、开发、技术转让合同;医院合作合同;融资借款合同;房屋租赁合同;劳动人事聘用合同等。 第三条 合同的起草。 (一)合同文本的起草工作由授权的经办部门负责。 (二)认为文本内容有必要请法律参谋帮助起草的，可请医院法律参谋帮助起草。 第四条 合同的审核。 (一)医院签订的合同，由授权的部门负责审核，分管院领导或院长会审; (

2、二)分管院领导或院长认为需要进展法律审查的，可以移交医院法律参谋进展法律审查，必要时可提议召开院务会对合同的详细内容做进一步审核。 第五条 合同的签署。 (一)签署合同，承办部门必需填写E大学附属第一医院合同签署申请表，办理审批手续。 (二)金额在10万元以上(含10万元)的各类经济合同，由院长签署。 (三)金额在10万元以下的各类经济合同，由院长授权的职能部门及分管院领导共同签署。 (四)合同虽无金额或金额低于10万元以下的，但该合同的履行对医院产生较大影响的，或者院长认为必需亲自签署的，或者合同文本要求必需由院长签署的，由授权的职能部门、分管院领导会签审核，院长签署。 (五)具有独立法人资

3、格的医院“三产”公司，对外签订与医院权力义务有关的合同的，经分管院长和院长审核同意后，由“三产”公司以自己的名义对外签订，签订的合同需在医院备案并留存原件一份。 (六)未经授权的科室或个人不得对外签署与医院权力义务有关的合同。 第六条 合同文件的保管。 (一)合同正本留存医院档案室，其他部门存正本或复印件。 (二)医院档案室依据保密程度特地归档，并做好登记。 (三)每一份合同履行完毕或长期合同的每一阶段完成，各有关人员应准时将上述有关资料整理清晰，移交档案室存档。 第七条 责任。 (一)凡因越权处理合同事宜、未准时汇报状况或遗失合同有关资料而给医院造成损失的，追究其经济和行政责任。 (二)若有

4、意或重大过失而给医院造成损失的，应依法追究其法律责任。 第八条 本规定自公布之日起实施。 医院的合同治理制度篇2 第一章 总 则 第一条 为了加强和标准我院的合同治理工作，维护医院正值权益、爱护医院利益和躲避合同风险，促进医院对外经济、技术、医疗、科学讨论等合作活动的开展，标准合作行为，确保合同履行质量，依据中华人民共和国合同法、zz大学合同治理暂行方法及国家的其它相关法律、法规和政策，并结合我院实际状况，特制定本治理方法。 其次条 本治理方法的适用范围：医院各职能部门、临床科室与外单位以zz大学附属第一医院名义签订的经济、技术、医疗、科学讨论等合作的全部合同。 第三条 医院合同治理的内容包括

5、：合同签订、合同履行、合同监视和合同档案治理等。 其次章 职能部门合同治理的分工 第四条 医院依据业务类型对合同进展分类，授权相关部门对合同实行归口治理，即授权各相关职能部门负责对其业务范围内的合同进展治理。 各职能部门详细负责的合同业务为： 一、人事处负责医院人事合同、劳动合同的治理; 二、设备科负责设备及医用耗品的选购及维护等合同的治理; 三、财务处负责金融业务往来合同的治理; 四、后勤处负责基建、修缮、房屋租赁、物资选购等合同的治理; 五、药学部负责药品、试剂选购等合同的治理; 六、科教处负责各类专业培训、合作办学、科研、技术开发、技术询问、技术效劳及科技成果转让等合同的治理; 七、院长

6、办公室负责对外合作工程合同的治理及全院合同的协调工作。 其它未列明的合同原则上按治理职能归属相关科室治理。 第三章 合同签订与履行的治理 第五条 医院全部对外合同必需依据中华人民共和国合同法、zz大学合同治理暂行方法及国家相关法律、法规和政策，并遵照医院的.有关规定进展签订，确保医院的合法权益。 第六条 各职能部门对所治理的合同的真实性、合法性、合理性负责，并在合同签订过程中履行以下职责： 一、负责审查合同他方的主体资格及资信状况。详细包括： (一)营业执照。重点审查拟定的合同标的是否与营业执照核定的业务(经营)范围全都，营业执照的年限及年检状况等; (二)从事合同工程的资质证明等; (三)合

7、同他方的法人代表身份或法人代表授权托付书; (四)必要时要求合同他方供应主要的财务报表以及其从事相关业务的业绩证明材料。 二、负责起草或审核合同草案，组织相关人员与合同他方进展合同谈判，重大合作工程(指合同金额在100万人民币以上或合同期限在5年以上的合作工程)须按医院要求组成工程小组，对合同条款进展把关; 三、负责对合同根本条款的完备状况进展审查。一般包括合同他方当事人的名称或姓名、注册地址或住址、合同标的、数量、质量、价款或酬金、合同期限、履约地点和方式、合同变更和解除、违约和违约责任以及合同的仲裁和诉讼等; 四、负责或帮助处理合同纠纷; 五、负责签订补充合同或变更合同。 第七条 合同初稿

8、由职能部门起草后，经各相关部门会签、定稿，主管部门必要时征询法律参谋意见。定稿后的合同，由主管部门或审计部门报院长审批并组织签订，重大合作工程(指合同金额在100万人民币以上或合同期限在5年以上的合作工程)须经院长书记办公会争论打算。各类合同的补充及变更照此程序办理。 第八条 非法定代表人签订的合同须持有法定代表人授权签署的授权书。未经医院法定代表人授权，医院任何科室或个人不得擅自代表医院签订任何合同。 第九条 对外合同一经签订，主管部门负责跟踪落实合同的执行状况，并监视合同他方履行合同义务，准时向分管院领导报告特别状况，确保合同条款的履行。重大合作工程须每年检查合同落实状况并将书面总结呈交分

9、管院领导。 第四章 印章、合同档案和合同备案的治理 第十条 各职能部门在订立、变更、解除合同时，必需按规定使用“zz大学附属第一医院合同专用章”印章。若有需要，可申请合作“zz大学附属第一医院”印章。 第十一条 “zz大学附属第一医院合同专用章”印章以及法人代表章由院长办公室妥当保管、并在规定范围内使用。 符合规定审批程序的合同，方可加盖“zz大学附属第一医院合同专用章” ，履行登记手续，连同审批、会签、授权书等资料一并留档备查。 第十二条 合同签订份数视实际状况确定，合同签订完毕，正本合同由主管部门保管，如涉及款项结算事项的，其中必需有一份标注“财务”专用字样的合同作为款项结算的依据。 第十

10、三条 各职能科室根据合同的分工治理指定专人负责合同相关资料的分类、整理、立卷、归档工作。 第十四条 合同档案整理立卷后，凡保管期在16年以上(含16年)及合同金额在100万元人民币以上的投资合同档案，移交院办综合档案科保存。 第十五条 部门保管的合同档案保管期限的划分： 一、执行期在10年以上(含10年)的合同，合同档案保存期限为合同期满后10年; 二、执行期在10年以下5年以上(含5年)的合同，合同档案保存期限为合同期满后5年; 三、执行期在5年以下1年以上(含1年)的合同，合同档案保存期限为合同期满后3年; 四、执行期在1年以下的合同，合同档案保存期限为合同期满后2年。 第五章 合同检查及

11、责任追究 第十六条 医院成立由院办、监察、财务和审计等部门组成的合同监视、检查工作小组。院办负责牵头与组织协调，实行定期检查与随机抽查相结合，对医院各部门所治理的合同执行状况进展检查监视，对违反本方法的部门和科室进展责任追究。 第十七条 未按本方法规定报批、审核、备案，擅自对外签订合同给医院造成经济损失或不良影响的，负责签订合同的人员须担当相应的经济和法律责任。 第十八条 科室或个人在合同签订或执行过程中玩忽职守、循私舞弊、索要财物或收受贿赂，医院视情节严峻根据有关规定进展责任追究和处理;构成犯罪的，移交司法机关处理。 第六章 附 则 第十九条 合作协议、合同条款必需符合国家的法律法规，如相抵触，一律以法规为准。 其次十条 本方法由院长办公室负责解释。 其次十一条 本方法自发文之日起执行，之前规定与本方法不符的，以本方法为准。