2022年实用的年会方案范文汇总十篇.docx
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1、2022年实用的年会方案范文汇总十篇好用的年会方案范文汇总十篇为了确保事情或工作扎实开展,往往须要预先进行方案制定工作,方案属于安排类文书的一种。怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是我收集整理的年会方案10篇,仅供参考,欢迎大家阅读。年会方案 篇1一、活动概述主 题:*婚礼及*捐款仪式联合主办: 德阳奇瑞A3车友会 新郎*新娘*电视台、*日报时 间:20xx年5月 7 日AM8:00PM2:00*地 点:新郎*家人 数:希望车友们都参与(主要参加人员为德阳奇瑞A3车友会、新郎*新娘*)主题诠释1、搭建德阳奇瑞A3车主之间的沟通桥梁,加深车主之间的联系,弘扬社会主义新一代青年的社会责任感;2、让
2、新郎新娘此生有一个有意义的婚礼、能留下美妙的回忆,同时也给新郎新娘在当地人们中留下一个美妙的映像;3、宣扬民族汽车工业品牌,促进民族汽车品牌不断向前发展。德阳A3车友会旨在为德阳市A3车主搭建一个互动沟通平台。我们力图将此次车友聚会打造成一次有意义,能让每个参与的人都难遗忘的、值得骄傲的聚会。婚礼现场气氛高涨,媒体与新郎新娘互动,让新郎新娘在轻松、开心的氛围中度过此生难忘的婚礼。让社会来评判支持民族汽车工业品牌人们的社会责任感与爱心精神。二、活动流程及支配5月 7 日7:30 德阳*地方集合整队7:408:30 前往罗江县新盛镇8:4011:00 迎亲11:3012:00 进行婚礼12:001
3、2:20 捐赠仪式12:302:00 午餐2:00 返程或自由活动(详细时间要与新郎新娘协调)三、自由活动内容介绍观赏田园风光、麻将、 品茶四、费用1、餐费:*元/人,按新郎家酒席规格每桌8人平摊及光盘制作费(先交钱,不能让新郎家产生任何负担,主要怕报了名,不去的人),媒体人员的餐费;2、损款:每人自愿捐赠;3、7辆婚车的红包以新郎新娘的名义,由新郎新娘捐赠;4、麻将按实消费;5、实在去不了而又情愿捐赠的同志可以把捐赠的钱交于*处代捐。五、参与人员每人将得到一份我们制作的活动光盘个一张,以此留念此生中最有意义的一天。年会方案 篇2一、参加人员1、在路上 在一起群友(欢迎携带家属)2、特邀人员、
4、神奇嘉宾二、活动时间xx年01月24日(15:00-21:00)三、活动地点主会场:u设会宴席:合源堂地址:xx路xx工业区一栋二楼四、年会活动支配(一)休闲徒步活动(时间15:00-17:00)组织支配一次约2个小时的休闲徒步活动;路途是梅林水库。群友们请自行拼车于15:00前到梅林文体中心停车场集中统一动身。召集人:土豆136030xxxxx(二)集体合影(17:15)不参与休闲徒步活动的群友请自行拼车于17:00前到xx路xx工业区一栋(u设会)组织人:马踏飞燕136001xxxx(三)晚宴活动(时间17:30-21:00)晚餐设在合源堂,以家常菜为主,喝点红酒、白酒,喝好但不喝烈,提倡
5、节约、喜庆。组织人:马踏飞燕136001xxxx毛 毛135303xxxxx(四)晚会活动(时间19:30-21:00)晚餐后,干脆到u设会参与晚会。群友们赴会时每人需带至少1份礼物,价值不限。主持人:兵兵、嘉裕五、年会费用年会费用采行aa制,每人200元,欢迎赞助。节俭开支,如有结余,转为下次活动经费。财管:毛毛135303xxxxx六、奖项在微信群,群友们一起评出如下奖项:最出彩奖;最潜水奖;最色色奖;最眉眉奖;最铁杆奖;最显骚奖;最闷骚奖;最色影奖;最给力奖;最热心奖;最暖男奖;神雕侠侣奖。晚会时进行颁奖发起人:毛毛13530xxxxxx七、抽奖晚会时,现场抽奖,奖品是群友赴会时供应的礼
6、物。年会方案 篇31、交通费用(1)、年会期间交通费用-主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能运用的预定交通.(2)、欢送交通及返程交通-包括航班、铁路、马路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用.2、年会室/厅费用(1)、年会场地租金-通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施.(2)、会场布置费用-假如不是特别要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中.(3)、年会设施租赁费用-此部分费用主要是租赁一些特别设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时
7、通常须要支付肯定的运用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用.(4)、其他支持费用-这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、消遣保健、媒介、公共关系等.3、餐饮费用年会的餐饮费用可以很简洁,也可以很困难,这取决于年会议程须要及年会目的.(1)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以实行人数预算-自助餐形式,按桌预算-围桌式形式.假如主办方希望酒水消费自行选购而非由餐馆供应,餐馆可能会收取肯定数量的服务费用.(2)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合.承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,假如主办方须要非程序服务,可能须要而
8、外的预算.通常状况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种-西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主.(3)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会困难,宴会只要设定好餐标与规模,预算很简单计算.但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能须要比较长的时间确认.(4)、酒水及服务费通常,假如在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,假如可以外带酒水消费,餐厅通常须要加收服务费.在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费.(5)、其他-点心、水果及调制色酒.4、视
9、听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽视.假如为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较困难,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算设备的运输、安装调试及限制技术人员支持费用,可让会展服务商代理音源-主要是背景音乐及消遣音乐选择,主办者可自带,也可托付代理5、演员及节目通常可以选定节目后按场次计算-预算金额通常与节目表演难度及参加人数正相关.在相宜地点假如有固定的演出,那预算就很简洁,与观看表演的人数正相关-专场或包场除外.6、杂费杂费是指会展过程中一些临时性支配产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务
10、、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等.杂费的预算很难安排,通常可以在会务费用预算中增列不行预见费用作为机动处理明阳天下会议服务公司,成立于20xx年2月,依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势,为客户供应更为专业的会议服务,经过多年的发展 ,成为全国性会议服务公司,各城市设置办公和实体会场。主要为客户供应活动策划执行,会议会务服务,礼仪庆典活动、展览展示设计,会展租赁搭建,各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等,是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。年会方案 篇4一、活动目的:1、增加区
11、域员工的内部凝合力,提升XX的竞争力;2、对xx年区域营销工作进行总结,对区域市场的业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到将来的工作之中。二、年会主题:*三、年会时间:xx年 月 日下午 点到 点领导致辞、表彰优秀的员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:XX酒店X楼XX厅五、年会组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行。六、参与人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;1.会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。2.策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策
12、划、会议节目支配、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。3.人员分工、布场撤场支配*;4.嘉宾接待、签到:5.音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。6、物品打算:主要工作:礼品、奖品等物品的打算。七、会场布置:会场内:方案:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。3、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣扬企业文化;文字内容:会场外:1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;文字内容:八、年会流程:形式:领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;备注1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请
13、领导上台致辞;2.分公司领导上台致辞;3.嘉宾致辞;4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、嬉戏;外请演员表演节目、中间抽奖;演出内容:xx年会节目单策划主线:增加员工的内部凝合力,提升XX的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴。年会方案 篇5议场所的室外布置所需物品:1、气球拱门、电子屏幕或条幅确定好了年会、晚会的风格就要确定一下年会、晚会的主会标,或者年会、晚会的口号,许多公司在布置年会、晚会场地的时候可能不注意这个,但是想要给员工留下一个深刻的印象或者年会、晚会办的更精彩一些,那么就必需要有一个主题。2、场地外入口处:引领嘉宾入场的的引导牌、指示牌3、彩球、鲜花、氦气球
14、4、展架、易拉宝、广告板在年会、晚会场地布置的时候,或者其他活动,总是少不了展架、易拉宝、广告板 这些宣扬物品,虽然说年会、晚会是自己公司的一个聚会活动,大家对公司的状况都比较了解,但是要做活动或者烘托气氛的时候,这些宣扬物品是不行少的。5、签到台签到簿、签到笔6、如不能提前入场,须要打算休息的座椅7、平安隐患提示牌在年会、晚会现场布置时有许多方面是须要特殊留意的.每个公司的人员或者不同的人对于年会、晚会场地布置的要点都是不同的,每个人的想法或者见解不同,会场地布置主要要素就是舞台背景板、签到、设备、摆台和装饰.根据这五点年会、晚会布置,信任肯定会让公司员工满足。年会、晚会场地布置会影响整个年
15、会、晚会的效果,假如年会、晚会场地很大,但是场地布置风格却不够大气,就会影响到公司的形象,假如年会、晚会场地很小,参会人许多,这样就会很拥挤,影响了年会、晚会的效果,年会、晚会会场布置给参会者留下对年会、晚会的第一印象很重要。年会、晚会会场布置通常由会议场地供应方和公司年会、晚会筹备人员协作完成的,所以在年会、晚会会场布置之前,通常要设计出来一个合理的会场布置方案,假如条件润许可以画出效果图,这样布置会场的时候就会更顺当一些。会议场所的室内布置物品:1、会标、背景板许多公司筹办年会、晚会简单忽视这一点,其实舞台背景起到整个会场的核心功能,能够一眼营造出整个场地的气氛,尤其是细心设计细心搭建的舞
16、台背景板可以干脆奠定一个场地恢宏大气,喜庆祥和的气氛.再加上精致的舞台及讲台搭配.年会、晚会场地的第一基调就已经完成.2 、会场签到签到其实是一个很重要的环节,许多公司因为觉得年会、晚会是自己内部的员工,签到没有必要,往往忽视这一环节的设置,签到不仅会起到一个核定出席年会、晚会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个供应沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节.所以年会、晚会签到可以用创新的签到方式,(可以选用最新的电子签到方式比较有创新、有特色).无论是怎样的签到方式都要重视年会、晚会签到,要细心设置.3、主席台听众席、演讲台的布置,包括鲜花、彩球、彩带等装饰。一个年会、晚会场地的布置会依据预算
17、有丰有简.因此装饰一项放在最终是针对那么预算不高的公司可以考虑此项简洁设置或可消减此项.装饰须要从多个角度进入:地面装饰,空间装饰,天花板装饰等等.这就须要有创意、要别出心裁,一点点的完善,给年会、晚会锦上添花.4、年会、晚会小礼品。年会、晚会起先之前,年会、晚会进行过程中,或者年会、晚会结束后,一直宾赠送哪些礼品是很重要的。而我们选择的小礼品若想吸引目标客户,让目标客户对公司文化和公司产品产生深厚的爱好,在打算礼品的时候,就得保证其有宣扬性,只要礼品独特,有宣扬公司效用的纪念物品和喜庆的年味的礼品,就能获得人们的认可与关注。5、音像协助设备、灯光、电源设备、摄像设备年会、晚会场地布置的时候音
18、响和灯光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演节目,但是灯光或者音箱效果不给力,那么节目的质量也被大打折扣了。所以这些设施肯定要打算好的,既然须要电源的地方多,别忘了配备电源设备 ,这样才能做到万无一失。6、桌牌、名牌主要用于领导、参与嘉宾以及与会人员的姓名、单位、职务等,因为并不是全部的人都相互相识,所以桌牌、名牌就会起到很重要的作用。举办一场富有创意的年会、晚会活动策划,要将场地所需物品打算妥当,让人看到之后,有一种一目了然的感觉,才能让人过目不忘。大气的公司年会、晚会,会给公司形象和气概上带来不同的效果;当年会、晚会现场布置得温馨、高雅的话,对于一个公司的年会、晚会的氛围有着很大的提
19、升。年会方案 篇6辞旧迎新之际,为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。一、年会主题:20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会二、年会时间:(时间待定)(1)年会策划及打算期( 年 月 日至 月 日):本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。(2)年会协调及进展期( 年 月 日至 月 日):本阶段主要完成支配表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期( 年 月 日):本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。三、年会地点:(待定)四、年会目的:(1)对20xx年公司发
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