在办公室实习报告6篇.docx
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1、在办公室实习报告6篇在办公室买刁草告扁1两个月的实习期结束了,这两个月对我的人生可以说是一个 重大的转折,对我以后走向工作岗位有着非常大的匡助。两个月 的时间其实过的真的很快,第一天实习的情景还在我脑中清晰可 见,可转眼间分开的时间也悄然走近。两个月中我感到过迷茫, 感受过收获知识时的欢跃,体味到大家对我的培养、关心,一切 一切都是我以前没有经历过的,有过难过、伤心,但带给我最多 的还是感动和收获。刚开始对学校实习的事情并没有太重视,以为去公司了就是 做做零活,打打下手,接触不到什么实质性内容,也学不到太多 的东西。但是随着实习的开始,这个想法慢慢的改变了,我也意 识到学校给我们这个实习机会是
2、多么的珍贵和重要,我也对我以 前有那样的的想法感到羞愧。两个月的时间可以学到不少知识, 学到许多在大学里学不到的知识,这些都是时间和金钱所买不到 的。我很庆幸自己去了公司实习,也很庆幸遇到这么好老师,更 庆幸自己认真的对待了这次实习机会。这次实习大概可以总结为 以下几点:、办公室文秘我们的工作目的就是制定人力资源控制程序,以确保所有与 管理体系运行有关的重要岗位的人员都具有相应的能力,都能胜 任该岗位。职责;各部门负责制定本部门人员的培训计划。综合 办公室汇总各部门的培训计划后制定出检测公司的培训计划。负 责组织培训计划的实施和记录,竭力检测公司技术人员档案并妥 善保管在实习中我了解到了该部门
3、对人员的能力、意识和培训的具 体要求;我们根据公司的管理方针、目标和业务发展需要制定人 员长期培训计划,经理和总工程师根据培训规划结合检测公司当 前的和估计的任务提出要求,由综合办公室制定具体的,内容完 整的,可实施的人员培训计划,经总工程师的批准后负责组织实 施。对于员工的岗前培训共走也是由综合办来进行的,凡是新进 的员工,要先了解公司的管理体系和有关的法律、法规。在掌握 操作技能经检验合格后上岗。我从一开始的摸不着头脑到后来的 一点点学习积累,这期间是一个很难熬也有些痛苦的过程,也曾 经怀疑过自己的能力,无非在有这些负面情绪的时候就不断的 告诫自己,这是必要的过程,等过几个月后就不是这个摸
4、样, 人们总 要有一个适应的过程,最主要的是要调整好自己的心态, 和看事 请的角度。对于自己的专业和工作的感悟。其实我也是很幸运的能够在自己所学的范围里找到工作,能 够学以致用,我的专业是人力资源管理,我的工作是劳资,也是 属于人资管理的范围。在熟悉工作后,我的主要工作就是每一个 月根据传回来的数据信息,计算好每一个人的应得的工资,个 税,保险,把做好的数据交给财务核算,最后由财务发给每人 工资,由于工作有特殊性,我们每月还要在公司系统里上报工 资让公司来进行审批,在外面点工作的人员的工资也是由劳资来 做好,这就要跟每一个项目点的项目队长进行沟通,也让他们 了解自己的工作量,避免一些不合理的地
5、方,避免出错,毕竟 是关乎于一个月工资的事情,无论如何都要认真子细。在经过这么长期的工作后,真的发现工作上的东西跟书本 上的是有一定的差距,真的同大家说的学校学到的不一定在以后 工作中用到,所以,这两者之间的落差也难免的显现出来,不能 直接上手的工作在一开始让人感到迷茫,找不到方向,心情也会 因此感到沮丧,甚至怀疑自己上学倒是有没实用,在后来的工作 中也认识到,以前学的是坚实的基础,没有这种铺垫,现在也无 法达到这个的高度。在认识到这种差距后,调整自己的态度是很 重要的方面,转换自己的角色,从学生到社会工作者,这种转换 自己要坦然的面对,虚心向他人学习。在日常的工作中培养出热 爱自己工作的心态
6、,这样就不会说自己天天做着同样的事情而感 到无聊,因为热爱才会有所坚持,才会有所专研,有所领悟。我在实践中得到了不少感悟 人际关系在这次实践中,让我很有感触的一点就是人际交往方面,大 家都知道社会上人际交往非常复杂,但是具体多复杂,我想也很 难说清晰,惟独经历了才干了解,才干有深刻的感受,大家为了 工作走到一起,每一个人都有自己的思想和个性,要跟别人处理 好关系得需要许多技巧,就看你怎么把握,刚开始大家自然是 不熟悉的,当到一个圈子就要子细的观察,惟一能够很快的融 进生活圈的方法就是交谈,根据一个话题切入其中,这样更多 的交流才会增加彼此的了解,放低自己的心态,尊重他人,积 极参加大家 的活动
7、,增进友谊。关于自立俗话说在家千日好,出门办难,难意思就是说:在家的时候 有自己的父母照应,关心呵护!一旦到外面后,所有的一切都要 由自己来解决,与人之间的关系,金钱的支配,工作顺利与否, 以前不曾经自己来解决的事情都要自己来做出决策,艰难是肯定 有的,但是人在外要有一颗积极的心来面对在外的艰难,有时 候遇到什么事情也没有个人来倾听心事,所以这些对一个人的 成长锻炼的作用是很大的。人识 于实践一切认识都 于实践。实践是认识的 说明了亲身实践的必要性和重要性。但是并不排斥学习间接经验的必要 性。自身实践的发展不断促进自我认识能力的发展。而这一次的 实习生活恰恰就是一种实践,惟独自己知道自己该干什
8、么的时 候,人生的意义才会体现出来,人生的价值才会最大化。有时候 同学可能不理解,为什么要在最后的时间安排我们去实习,我们 也可以在毕业了以后再去的,但后来明白了,资源就要在最需要 的地方用,年轻就算失败了也可以重新来。只学不实践,那末所 学的等于零理论应该与实践相结合,通过这段时间的学习,思想和思维 方式上因为环境的不同,接触的人于是不同就有所转变了,因为 从中学的东西就不一样,接受到的信息开始印象一些观念。要学 会从实践中学习,从学习中实践。我们不止要学好学校里所学到 的知识,还要不断从生活中,实践中学其他知识,不断地从各方 面武装自己,才干在竞争中突出自己,表现自己。自学能力在大学里学的
9、不是知识,而是一种叫做自学的能力。参加工 作后才干深刻体味这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课 本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是劳资一职,虽然 跟自己所学的专业有关,但并非所有的都能运用到工作中来。由于自己是实习生,所以我会及早的去公司,然后打扫一下 卫生,做一些看起来很小的事情,古话说一屋不扫何以扫天下, 勿以善小而不为看似很小的事情往往能够折射出一个人的品质, 所以虚心去工作的人不放过每一个锻炼自己的机会。虽说是实习但也要严于律己,在学校可以睡睡懒觉,实在不 想上课的时候可以逃课,自由许多。但工作就要改掉这些恶习。 每日的工作其实也差不多,长期下来难免的产生厌烦的情绪, 所以
10、如何调整自己的心态也是需要自己慢慢地领悟跟释然,但是 工作简单也不能马糊,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大 的麻烦或者损失,还是得认真完成。犯错遭领导责骂时不能扔脸 色更不能赌气说不干就不干。理财能力向来以来,花的都是父母的钱,没有了便伸手和父母要,过 着衣食无忧的日子。可是工作以后,才体味父母挣钱有多么不易。 所以我们要开始故意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工 资水平普遍不高,每月的钱都是到我们自己手里,花钱也没有人 管制一下,一不留神可能成为月光一族,因此我们要学会合理支 配我们手中的钱,做好打算和计划,不能想买什么就买什么,要 三思而后行。我在实习的过程中,既有收获的欢跃,也有
11、一些遗憾。也许是实习日子短有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能 领略其精髓。但时通过实习二加深了我对人资基本知识的理解 丰富了我的实际管理知识,使我对日常人资管理工作有了一定的 感性和理性认识。认识到要做好日常企业人资管理工作,既要注 重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者密切相 结合。1 通过在职的着几个月里,:我深感自己的不足,;我会在以后的 工作学习中更加努力,取长补短,需心求教。相信自己会在以后 的工作中更加得心应手,表现更加出色!在办公室实习报告篇4一、实习概述经过三年半的专业课学习,在掌握了必须的会计基础知
12、识的 前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起 来,三月初本人在北京世纪合兴起重有限公司开始工作实习。沐 浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。此刻,已经迎来 了春天,而在过去的这些日子里,自己在北京世纪合兴起重科技 有限公司的工作实习也是经历了由目生到熟悉是过程。所以,也 是一个不断成长的过程。我工作实习的地方是北京世纪合兴起重科技有限公司机械 创造工厂的办公室文员,在这样的一种大环境里锻炼充实自我, 使自己学到了不少的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触 到的东西。自己所工作的部门是企管部,日常的工作有些办公室 文员的性质,主要由经理给安排。企管部在自己来到以后刚好到
13、 达四个人,而且世纪合兴的大部份日常工作借助于网络办公,即 办公自动化系统。经理没有给自己也配置一台电脑,所以能做的 工作也是一些简单的工作,如帮忙经理打印材料,填写产量表, 接听电话,收发传真、快递等。办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的准确性是指正 确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸, 文字能达意。它在必须程度上保证领导工作的准备性。文秘管理 的准确性,涉及的方面不少,简要地说,就是:办文要准,办事 要稳,状况要实,主意要慎。而要做到这些,务必态度认真,作 风过细,不能疏忽大意,不能马糊潦草。比如说办理公文,就要 保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,誉写要认真
14、,校对 要子细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚 至酿成难以弥补的损失。但是,我每一天很固定的一份工作就是, 清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好, 之后再将经理与同事办公桌上的文件收拾整齐。有时,也会尾随 经理进车间查看工人的生产状况。看到那些工人们忙碌的身影, 不禁使自己对今后生活而计划,此刻务必努力加油。对于我所工作实习的地方,能够作简单的叙述:北京世纪合 兴起重科技有限公司是当前国内惟一一家以研制各种起重机安 全防风设备为主的专业生产厂。北京世纪合兴起重科技有限公司 独家开辟研制的起重机的各种系列的防风设备,获得过多项国家 专利;并透过了国家质量检测;
15、多次在省和国家技术发明博览会 上获奖。北京世纪合兴起重科技有限公司以雄厚的科研力量和丰 富的专业经验,先后研制生产出:QSD系列“自动刹车定位器”、 QDZ系列“风力支轨器”、QKD系列“自锁式夹轨器”和QKZ系 列“抓轨器”等技术。在多年的实际应用中,屡次的实践与理论的结合,使北京世 纪合兴起重科技有限公司的设备在防风方面更加突出了我们的 特点。工厂出产的防风设备品种多元化,广泛的应用于龙门起重 机、斗轮机、门座式起重机等各种在轨道上运行的起重机。北京 世纪合兴研制的防风设备远销全国各地,并为几十家专业厂配套 生产,受到泛博用户的信赖;良好的售后服务以及定时的技术支持并曾经多次为用户防 止
16、发生重大事故,于是受到泛博用户的好评。二、实习所见所感办公室文员的日常工作多需要文秘专业的知识,但经济学知 识也是不可或者缺的。特别在日常文件处理中多用到会计与金融 方 面的知识。固然还有其他经济学方面的知识。透过这段时间 的实习工作,我发现所有的事情都是需要百分百的认真和努力。我在 实习的过程中,既有收获的欢跃,也有一些遗憾。也许是和我并 非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只 是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工 作,所以未能领略其精髓。但时透过实习,加深了我对文秘基本 知识的理解,丰富了我的实际经济学与管理知识,使我对日常文 秘管理工作有了必须的感性
17、和理性认识。认识到要做好日常企业 文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把 实践与理论两者密切相结合。在过去的一段工作实习时间里,不仅仅较快地融入了组织的 工作生活中,而且培养了实际的动手潜力,增加了对实际办公工 作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社 会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在 工作期间对组织的各种功能的发挥有了必须的认识和感想。同 时,对组织中的各成员的工作表现也有一些切实的体味。这些也 能够作为自己对我们公司的几点推荐。1、在管理制度、模式和组织结构要适应组织的良好发展一个企业或者组织的各项活动能够正常而有序地运行,于其自身
18、各种规章制度、自身企业文化和组织成员的用 心工作。当企业的发展规模相对较小时,它能够采用直线型的组 织结构形式。所谓企业组织结构是指企业组织内部各个有机构成 要素相互作用的联系方式或者形式,以求有效、合理地把组织成 员组织起来,为实现共同目标而协同努力。随着企业规模和实 力的日渐扩大和增强,成长为一家中大型的企业时,组织就需 要把组 织结构形式调整为直线职能型。直线职能型是目前企业 中应用最广泛的一种组织结构形式。企业总经理透过各职能业 务部门对各下属单位进行领导,各职能业务部门辅助总经理对 各属单位的工作进行领导和专业性指导。在北京世纪合兴起重 科技有限公司的现有组织结构形式采用的便是直线职
19、能型,公司 设立董事会,其下设立总经理办公室。总经理负责管理指导其 下各个部门,例如生产部、销售部、科技研发部、人力资源部 的日常管理事务。各 车间中的厂长主任则对其所隶属的部门经理 负责。矩阵型和事业部制是企业组织结构的此外两种基本形式, 它们的采用要根据组织的自身情形作出选取。矩阵型是将按职 能划分的部门与按产品或者按项目划分的小组(项目组)结合成 矩阵型的一种组织结构形 式。这种组织结构形式多用于项目管 理。事业部制是一种最新的组织形式,也是一种集权、分权结 合较好的组织形式。这种组织结构形式合用于大型的跨国集团。2、企业文化作为企业的软实力需培养和深化一个企业或者组织的健康而良好的发展
20、,不仅仅仅需要制度规章的完善以及相关硬件设施的齐全,而且还要培养自己企业组织的文化,对组织的各成员构成正确指导规范与良好这是我来到公司后担任的第一个工作,在我的印象中文秘工 作很简单,每天就是在办公室里坐着打文件、送报告什么的,应 该挺简单的。可是做了之后彻底不是这个样子,我了解到文秘的 具体工作,其实是非常重要而且复杂、繁琐的。首先,做为一个文秘,必须熟练操作电脑,公司对打字的速 度要求非常高,最好是会五笔,即使不会五笔每分钟打多少字也 是有一定的规定;其次就是对办公软件word和excel的熟练掌 握,所谓的熟练并非我想象中的简单排版和做表,而是对每一 项操作都要精通,而且速度要快,错误率
21、要保证到最小。一个看 似简单的工作做起来却是这么的不容易,经过这段时间的操作使 我对文秘工作有了初步的了解。其次,做为一个文秘,还必须懂英语。无论是国有单位、合 资公司、私企都要求文秘会英语。我刚开始以为英语难不倒我, 可是经现实工作验证,我的英语水平远远不够,还得必须要加强。止匕外,要做一个好的文秘,必须很好地掌握言语交际学,因 为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。对老 总汇报要简单、清晰,对每一个部门要沟通好。经过三个星期的实践,自己对文秘工作有了深刻的了解,知 道这份工作的重要性以及不易性。二、翻译激励。企业文化是指企业在经营活动中构成的经营理念、经 营目的、经营方针、价
22、值观念、经营行为、社会职责、经营形象 等的总和。是企业个性化的根本体现,它是企业生存、竞争、发 展的灵魂。企业文化对组织具有导向功能,具有约束功能,具有 凝结功能,具有激励功能以及调适功能新港集团的企业文化开展 多种多样,并透过这些形式不断深化企业文化,提升企业的形象。 公司在坚持“以人为本,发展创新”指导思想的前提下,努力做 到为员工创作一个温馨、舒适、和谐的工作环境,使员工感到有 家的温暖,找到组织归属感,并把新港作为自己的第二个家,从 而为新港更加用心工作,带来公司的更加强大。首先,公司定期 开展的内部职工体育比赛,不仅仅放松了情绪,缓解了工作压力, 而且还使员工内部关系更加融洽和睦,从
23、而为组织带来更大的绩 效。其次,公司的各个宣传栏及时把公司的重大活动议程、新实 施的公司规章条例张贴发布,使职工能够看到公司的发展和变 化。再次,公司对职工的工作表现有明确的奖惩规定,保证做到 奖罚分明,是非分明,使职工能够各尽其责,兢兢业业。对职工 的奖惩的通知、通报,及时下发通知到职工,使其他职工引以为 鉴,学习模范,自觉纠正不良行为,端正工作态度。对个别员工 的批评,本着充分尊重人的前提,向其做细心开导指正,使其在心理上更加感到 公司大家庭对他的理解与关爱。止匕外,公司每周召开一次的管理 者会议,也对企业运行过程中浮现的问题进行讨论和总结,各抒 己见,畅所欲言,并构成解决意见,充分发扬民
24、主,使各个部门 能够做到良好的沟通与协调,从而更有利于企业各项决策开展与 执行。各个车间所进行的班组成员会和厂间全体成员会对近一段 时间内浮现的生产问题,员工在公开的场合提出自己的看法和见 解,使员工感受到自己的主人翁地位在公司得到保障和认可,更 加对组织充满信心,更加安心投入地为组织工作。3、对于日常工作和生活中浮现的问题的处理解决方法一个企业或者组织的生产和管理不可能完美无缺,毫无问题 出现。企业或者组织它们都是在不断地改善和探索中逐步成长 起来的,针对日常工作和生活中浮现的问题和突发事件,作出 有效地 处理和解决。而对突发事件的解决和处理,能够建立预 警机制,做好事先预防和防范,保证组织
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