2022年实用的年会策划方案模板汇总8篇.docx
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1、2022年实用的年会策划方案模板汇总8篇好用的年会策划方案模板汇总8篇为了确保工作或事情能高效地开展,通常须要预先制定一份完整的方案,方案是安排中内容最为困难的一种。那么应当如何制定方案呢?以下是我整理的年会策划方案8篇,希望能够帮助到大家。年会策划方案 篇1p分页标题e一、年会概况年会活动场地:活动时间:20xx年元月_日 _:_:_ 时;其中:晚宴时间:_:_:_ 时;晚会时间:_:_:_ 时。二、年会活动工作支配:1、总指挥:_2、特邀嘉宾: _3、副总指挥:_4、年会晚宴组组长:_,负责监督及实施年会晚宴相关打算工作;5、晚会节目组组长:_,负责组织及打算联欢晚会节目相关工作;6、抽奖
2、活动组组长:_,负责策划及打算抽奖活动相关工作;7、现场布置组组长:_,负责舞台搭建及现场布景相关工作;8、后勤服务组组长:_,负责年会活动的全部后勤打算及物资方面的工作。三、年会晚宴组负责事项:1、晚宴菜肴的打算:、确定外包或厨房自备;、外包金额预订为:约_元/桌,共计_菜+_汤(_荤_素);、参照人数比例,确认大致到场桌数2、饮料、糖果的打算:、每桌打算软件_和糖果_;、按男生比例每人订购_瓶啤酒,预料待购_瓶,且另备_瓶备用。3、晚宴人数的统计:、目前预估人数_,(精确人数由客户在年会活动时间提前10天进行统计,含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);4、人员座位的支配;、依据部门人员
3、集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则支配人员座位;、每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避开发生异样冲突事务。四、晚会节目组负责事项:1、晚会节目的打算:、节目征集日期:_(由客户帮助通知、汇签联络单);、节目筛选日期:_(按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选);、节目编排日期:_(节目单编排);、彩排日期:_(正式性着装彩排);2、晚会主持人:、晚会主持人:_、_、_、_;、主持人须负责开幕词、毕幕词的打算,以及晚会气氛的烘托、时间的限制、节目的协调等。3、节目筛选与编排的要点:、节目筛选的原则:主动健康、喜庆欢快、内涵丰富;、节目编排的原则:节目、嬉戏、抽奖三项活动有秩
4、序地进行,演唱、舞蹈、杂艺三类型式相互穿插编排;4、道具的打算:、由节目组统计各节目道具的需求,并填写请购单递交客户确认并进行选购或租借;、全部外购道具由策划方保管及记录,年会活动后移交客户方清算。5、晚会化妆:、节目组需组织_名化妆人员,于晚会当晚为演出者化妆;、所需化妆品须提前开据清单填写请购单交由客户进行选购;五、抽奖活动组负责事项:1、奖品及奖金的统计:、由客户方保管,年会活动当日由客户帮助运输至活动现场,置放于舞台一侧。2、抽奖活动的策划:、抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,中奖人员凭副卷上台领奖、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取;、奖品等级的设
5、置:奖品的收编截止于年会活动前三天,由抽奖组依据奖品的预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。3、抽奖箱及奖卷的打算(其它形式亦可):、抽奖箱购置;、奖卷格式,分正卷、副卷,加盖人事章;、奖卷副卷于年会活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于年会活动当日下午由抽奖组组织各部门人员进行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。六、现场布置组负责事项:1、晚会舞台的搭建:、协商舞台搭建的相关事宜,确定自行搭建或专业人员搭建;、留意音箱及相关设备的位置与效果。2、晚会现场的布置:于晚会当日中午前作好全部现场布置的打算,充分利用现场的布置烘托出年会活动喜庆、欢快的气氛。七、后勤服务组负责事项:1、活动
6、现场的打算:帮助现场布置组做好活动现场的打算工作,确保活动现场的卫生、舒适。2、晚会的后勤服务:、负责年会晚宴前的饮料和尾牙活动前糖果的发放工作;、负责年会晚会后及联欢晚会前的现场清洁工作;、负责整个活动期间物资的看放及管理工作。p分页标题e一、年会主题:增加公司于员工之间的凝合力二、年会目的:1、感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与沟通;2、通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增加其对将来的信念;3、通过年会的举办,了解员工对公司将来发展的期望;三、年会时间支配:(1)年会策划及打算期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。(2)年会
7、协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目支配表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。(4)年会正式演出时间:年月日晚至四、年会节目报名方式:1、刚好通报名、电话报名、现场报名2、联系人:3、联系方式:五、参会人员:、六、年会节目要求:1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热情的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类:(1)主动向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、塑身操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类:(1)喜庆、喧
8、闹反映生活的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1、参会人员入场2、主持人宣布年会起先3、总经理董事长讲话4、表彰各部门负责人做年度工作总结与安排。对优秀员工予以表彰为优秀员工发奖优秀员工发言5、联欢会节目表演6、互动小嬉戏7、闭幕年会策划方案 篇2年会主题:春节联欢会暨表彰大会年会时间:x年xx月xx日13:30-17:00年会地点:xxx参与人员:酒店领导和员工、集团其它企业领导和员工年会的目的:1.展示x集团的辉煌,激发员工的企业归属感、荣誉感和骄傲感;2.对优
9、秀员工进行隆重表彰,让优秀员工收获意想不到的惊喜,让更多的员工看到努力工作做优秀员工的希望,并兴奋实行行动争做优秀员工;3.邀请优秀员工父母出席大会并颁发礼品,让优秀员工家庭更加支持员工在酒店工作,努力创建更好的业绩。年会内容:1.x集团年度成果展示第一部分:展架宣扬a.企业文化展示:企业愿景、企业理念、企业口号(若干);企业年会策划方案b.企业成果展示:企业产品介绍、年度内大型营销活动、员工活动等;c.先进集体和优秀员工风采展示:照片、简介、个人感言、集体口号。上述展示内容以展架形式,在x走廊通道和x会场入口处摆放。其次部分:碟片宣扬大会入场时,在x舞台大屏幕上,循环播放企业宣扬片。2.集团
10、各企业文娱节目展示展示集团员工的才艺和员工队伍良好的精神风貌。演出节目将进行评比,评比出一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个,其余为优胜奖,参加演出员工均有奖品。3.年度先进集体和优秀个人表彰a.表彰现场播放优秀员工形象展示录相,为优秀个人颁发奖杯、奖品,优秀员工家长与优秀员工共同走上舞台领奖,同时为优秀员工父母颁发奖品;b.表彰现场播放先进集体形象展示录相,为先进集体颁发奖杯,先进集体第一责任人颁发奖品,集体成员全部佩戴大红花在观众席靠前排就座;c.会场舞台前下方和前排两侧,摆放优秀个人和先进集体奖品,贴附奖字,舞台左侧长条桌摆放奖杯、红包(有专人管理);d.会场入口摆放优秀个人、先进集体风采
11、展示宣扬架,包括照片、介绍、个人格言或集体口号;e.集团领导特邀为表彰现场颁奖嘉宾,现场公布获奖先进集体和优秀个人名单,为领奖人颁奖;f.领奖人上台领奖前,舞台大屏幕播放先进集体或优秀个人风采展示录相;g.千人宴会厅观众席通往舞台设红地毯,全部领奖人员均通过红地毯走向舞台,整个领奖过程在富于激情的音乐伴奏下进行。4.现场观众幸运大抽奖一等奖:1人,嘉奖价值xx元奖品;二等奖:2人,嘉奖价值xxx元奖品;三等奖:5人,嘉奖价值xxx元奖品;幸运奖:20人,嘉奖价值x元奖品。5.冷餐会大会现场以圆桌形式摆台,摆放各式水果、糕点、糖果、饮料。6.集团董事长xxx先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全
12、体员工行鞠躬礼仪7.集团各企业领导与优秀员工、先进集体合影留念年会基本流程:1.13:00参会人员入场,优秀员工和他的父母优先入场,坐在会场的最前排,x宴会厅舞台背景大屏幕播放集团宣扬片。2.13:30大会正式起先,以欢快喜庆的歌伴舞开场。3.集团董事长x先生致新春贺词,并携集团各企业领导向全体员工行鞠躬礼仪。5.先进集体和优秀个人表彰仪式。6、大会文艺演出和幸运大抽奖交替进行。7.大会结束,集团领导与先进集体、优秀个人合影留念。年会初期打算:1.企业文化宣扬品展示打算请企划部提前设计制作集团文化宣扬展架,包括:集团产品介绍、企业愿景与理念、企业活动、员工活动、优秀员工风采展示、先进集体风采展
13、示等。2.文娱节目打算请集团各企业排练文娱节目。每个企业打算3-5个节目,要求至少有一个舞蹈和一个演唱节目,小品类节目不超过1个。3.现场颁奖打算a.请各企业按年度嘉奖评比方法的要求,开展自下而上的评比活动,按要求做好先进集体、优秀个人评比申报工作;b.行政人事部提前组织先进集体、优秀个人,拍摄制作风采展示录相碟片。4.组织打算行政人事部负责起草并印发大会实施方案,提前做好大会各项详细工作支配。年会费用预算:1.企业文化宣扬品制作费用:x元2.表彰费用,包括购置奖品,制作奖杯费用:x元3.幸运大抽奖费用:x元4.节目演出费用,包括演员奖品、节目排练费:x元5.冷餐费用:x元6、会场布置费用:x
14、元年会主办单位:xxx年会策划方案 篇3市人民政府 省商工贸联合会(简称商会)传媒有限公司公关关系公司20年月日晚(15:0021:30)地点:中国新区国际会展中心二楼宴会厅1、省市长期关切支持商会的领导挚友;2、籍中心及省市政府、各县市主要领导;3、在籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;4、其他兄弟商会代表;5、中心省会主要各级新闻媒体挚友;6、籍各届名流及胜利人士。初步定为500人左右;参与人员以商会邀请和自愿参与两种方式相结合,全部与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。1、 与会领导佩戴贵宾花;2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡;3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡;4、 帮助工作公司
15、佩戴组委会工作胸卡,颜色有所区分。国内知名节目主持人拟邀请籍电视台电台主持人1、 特别相邀 携手共赢主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办其次届年会暨20年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,共享快乐,共同走向20。此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下商会作为提升团结籍政界商界的新桥梁作用;呈现商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达商会的凝合力和团聚力。其它备选主题:2、 情系 盛世共享3、 情系 共襄商4、 情系 共赢共享年会主题设计要热忱洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采
16、纳书法体,并采纳红色作为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、快乐的年会氛围。1、借助省市各级领导和商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成商会全体主要精英会员高标准高起点高规格沟通共享的盛会,举办成商会提升服务功能大力提升商会品牌形象的创新性盛会,举办成特别时期商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。2、汇聚商会一切主要力气,团聚商会各届老乡挚友,把本次年会办成商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结20展望20轻松开心身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、商特性的盛会。3、联络社会各届挚友,互通有无,为商会
17、搭建更大平台创建更大价值积蓄力气;并为其次期商情和商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。支持新闻媒体:报 报 商报 报 晚报电视台 电视台 驻中心新闻机构媒体 www。com日报 晚报 商苑 中国高校生创业网支持户外媒体:传媒 广告 广告 传媒 广告序号 媒体 形式 规格 投放周期1、 电视台 5秒或15秒 半个月2、 传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月3、 报商报 公告 1/4通栏 2次到4次4、 88。1 5秒 半个月5、 商会网站6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月7、 候车亭广告 30块 半个月8、 出租车后窗 1000辆 半个月9、 公交车后窗 50辆 半个月10、 路名牌
18、 100块 半个月、 户外大牌 500平米以上两块 (机场等位置)媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣扬叫卖,主要目的是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参加并便利招商。其次阶段主要依靠6、7、8、9、10、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。温馨 优雅 团结 大气 共享本次年会实行自助餐加集体节目形式实行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。1、 自助餐支配主要以红酒自助餐为主,功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由沟通沟通便利;2、 集体节目要静中有文章,能够有效串
19、联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、快乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。3、 年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿,尽最大可能为与会老乡们供应更多沟通共享机会和登台展示自我的机会,满意“找资金 找项目 找合作 找挚友”的沟通互动需求;1、整个年会预料用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目支配表一份15:00到17:00举办“思想激荡 逆市飞扬”20商发展与应对危机高峰论坛。18:30年会正式起先;19:0021:30属于节目及自助餐时间;21:40本
20、届年会闭幕。2、主要节目支配与策划:初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划,使各个篇章首尾相连,又一挥而就;同时又能够高度吻合本次年会的主题,凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景,深刻结合富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格,开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。3、构建篇章如下:(1)乡情篇 高度歌颂,以乡情来打动人;(2)奋斗篇 揭示人奋斗的历史,以奋斗来感动人;(3)团结篇 探究商的崛起和发展,以团结来感召人;(4)商潮篇 以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人;(5)新年篇 以迎接20新的挑战和机遇,以快乐来愉悦人。在此5个章节与
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