公司网站信息管理制度.docx
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1、公司网站信息管理制度1目的充分向社会公众展示公司的综合实力,树立公司的良好形象,维护公司新闻宣传工作的 统一性、严肃性和及时性。2范围本制度适用于公司网站信息的管理,包括信息的搜集、整理、编辑、审核和发布等内容。3职责办公室是公司网站的归口管理部门,负责网站总策划、编辑和维护的日常工作,负责网 站内容的审定和发布。市场部负责提供产品应用范围、行业新闻和最新营销活动等信息,每月至少提供一次。办公室负责提供领导来访等信息。质量管理部负责提供IS09001质量管理体系、HACCP食品安全管理体系认证和其他三方 审核认证情况、取得认证证书、质量管理所取得的荣誉证书等新闻稿。安环部负责提供IS01400
2、1环境管理体系、IS018001职业健康安全管理体系审核认证情 况、取得认证证书、安全环保取得的荣誉证书等信息。人力资源部负责提供最新招聘、企业文化、企业重大活动等信息,包括参加各级工会、 联合会等相关政府及协会组织的评选的各类活动信息,每月至少提供一次。研发部提供行业技术动态、新技术应用等信息,每月至少提供一次。项目部提供公司取得的各项荣誉、表彰等信息。其他部门负责本部门取得的公司级信息按要求提供至办公室。4规则4.1 网站发布内容真实可靠,思想积极健康,篇幅适中,主题鲜明,采用Word格式4号宋 体撰写。要求准确核实时间、地点、重要领导出席情况等有关数据,谨慎落实人员称谓、排 序、单位名称
3、等重要信息。所有信息均不得触犯国家有关规定、政策及法律法规、不得侵犯他人的知识产权及个人 隐私;转载信息应注明。4.2 各部门要在本部门所辖范围内容发生更新或新闻事件发生后按照要求组织稿件,交部 门领导审核。4.3 部门领导应认真对稿件的真实性、准确性进行审查,审查通过后在稿件上签字确认,注 明时间后,转给办公室。4. 4从发生事件至将合格稿件交至办公室,要求24小时内完成。4. 5办公室依照4.1条款要求,审阅确认信息资料是否符合发布条件,不符合发布条件的注 明理由打回原供稿部门,连续打回三次者,扣部门绩效0.1分。办公室主任确认内容无误后, 在稿件签字由信息与网络管理员发布网络信息。4. 6从办公室接到合格稿件到网站更新完毕,要示24小时内完成。4. 7供稿时间与发布时间超时的,扣责任部门绩效0. 1分。4. 8公司网站信息每季度进行审查,除需要长时间保存的信息外,对超过2年的过时信息予 以删除。4. 9公司网站主页面原则上每年元月份进行一次审定或改版,改版内容包括页面的动画、颜 色、栏目组合等,也可根据公司的发展适时进行网站主页面的改版。5相关文件无6记录
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