协会规章制度12篇完善协会各项规章制度.docx

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1、 协会规章制度12篇完善协会各项规章制度 一、理事会组成制度 1、会长一名，副会长两到三名，各部部长各一名。 2、协会下设秘书处、礼仪培训部、模特部、宣传部、外联部和礼仪模特部。 二、理事会竞选制度 1、礼协会长由竞选产生，评定标准由本学年各项表现和团委教师的意见综合评定。 2、副会长由会长按学年综合表现推举人选，最终再由团委教师评定产生。 3、各部部长由副部竞选产生，评定标准参照本学年各项表现和个人力量。 4、环节竞选时间定于每学年其次学期的期末。 三、理事会纳新制度 1、纳新人员分为各部干事和礼仪模特部成员。 2、干事帮助各部副部负责协会日常工作安排，礼仪模特部成员负责礼仪效劳和模特表演。

2、 3、干事要求办事负责，勤快积极，力量强；礼仪模特部成员要求具备肯定的身高、形象条件。 四、协会奖惩制度 1、协会例会、集体活动无正值理由不参与者，自动除名。半学期统计处理一次。 2、每学期制定日常礼仪效劳名单，由礼仪模特部成员轮番出礼仪。轮到的同学如无正值理由不参与效劳达两次者，取消评定优秀会员的资格。 3、重要礼仪效劳活动的人员由团委教师制定，如有事（经核实状况属实）不能参与，亲自找教师请假，一学期无正值理由不参与效劳达两次者，自动除名。 4、协会考勤由秘书处负责现场记录。 2礼仪协会规章制度 第一章总则 第一条礼仪协会以塑造学院学生安康形象为宗旨，以提高学院学生综合素养为目的，向学校展现

3、风采。 其次条礼仪协会隶属于旅游专业部。 其次章工作要求 第三条礼仪协会担当学院下达的礼仪接待工作。代表学院学生形象，参与大型活动的公关和接待工作。 第四条旅游部定期指导礼仪协会进展培训，培训由专业指导教师讲授。第五条礼仪协会成员要求有良好的精神面貌，较好的素养文化，仪表举止礼貌文明，坐立行走体态端正，时刻谨记自己代表学生形象。 第六条礼仪协会成员要有剧烈的责任心，积极主动的工作热忱，和正确的工作态度（工作时，不许迟到，早退。工作时必需仔细负责，不得打闹，玩耍。不得把个人的心情带到工作中影响到工作的进度）。凡有活动，安排到的工无论何种缘由均不得推卸工作，（上课，病假除外），如临时有特别状况者，

4、必需找人代替自己的工作岗位。 第七条礼仪协会成员要求在活动开头前三非常钟，完成着装和化装，各自就位。 第八条每次礼仪活动必需化装，妆容要求适中即可，不必太浓。着装需根据要求一般必需穿高跟鞋。其他首饰等装饰品的佩戴需符合要求，在表达整齐划一的根底上，呈现个人风采。 第九条礼仪协会代表学生形象，个人如在校外接到工作，均以个人名义参加，不得以学院礼仪协会名义参加；参加校外活动的队员必需在国家允许的各项规章制度下开展工作并对自身安全负责。 第十条工作精神 1、团结合作：强调团队精神，协同合作。要求队员行动整齐划一，即服装整齐，行动统一，活动准时。 2、务实创新：积极作好本职工作，并在此根底上依据礼仪协

5、会特点进展自我完善，作为学院一大亮点并不断创新。 3、精品概念：每一次活动即是一次演出，每一个队员都是主角，每一个岗位都是第一线，必需仔细对待。 第十一条礼仪协会物资包括：礼仪服，公用化装品。此物资由旅游部统一治理，物资放于旅游部办公室，留意物品特殊是服装的防潮，防蛀。物资将来如有添加，治理制度同前。 第十二条其他部门借用礼仪协会物品，必需出示借条；借条必需包含所借物品，归还日期，及其主管部门的公章。 第十三条礼仪协会成员参与活动使用服装必需经由礼仪协会队长同意，方可取用。活动完毕后，必需在三天内，清洗后归还。若消失物品损坏、遗失现象则应按情节性质追究相关人员的责任，并做出相应的赔偿。 第三章

6、礼仪协会奖惩制度 第十四条礼仪协会队员依据工作状况加相应的个人量化分（10分制。态度3分、表现4分、仪表3分）。由负责人负责工作状况登记，每学期末统一交到旅游部负责人处。 第十五条对于活动不积极者，或无故缺席工作任务两次或以上者，经其他队员或队长反映，由旅游部审查的确后予以解聘。 第十六条根据出勤和工作的状况，每个学期依据综合状况评出“年度最正确礼仪小姐”，并予以肯定的嘉奖，在例会上予以公报和颁奖。 3大学生社交礼仪协会规章制度 无法规，不成方圆。为标准甘肃政法学院大学生社交礼仪协会会议的召开及活动的开展，调动协会成员参加活动的积极性，建立正常大学生社交礼仪协会活动秩序，健全本协会办公制度，提

7、高工作效率，使协会会议的召开和活动的开展标准化、制度化，增加协会内部干部的纪律，使工作有章可循、有规可依，特制定甘肃政法学院大学生社交礼仪协会，请各成员务必遵守。 一、会员根本条件和要求 （一）要自觉遵守学校的各项规章制度； （二）要有安康的思想素养、心理素养和良好的行为标准，无不良嗜好； （三）要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神； 二、常规纪律及工作要求 （一）会议规定： （1）召开例会或开展活动时，协会各成员必需按时到场并签到，不得迟到早退。秘书部制定签到表，开会或开展活动时提前非常钟到会场或活动现场签到，秘书处做好考勤记录； （2）在会议和活动期间，与会成员应自觉遵守相关规

8、定，仔细讨论争论处理各项事宜，不得谈天、睡觉；不得擅自离场，手机调到震惊或者静音状态；不得接打电话或做其他与会议无关的事情；如有特别状况，请举手示意。情节严峻且屡次不改者，可开除出会； （3）活动中必需积极主动，不得推三阻四，否则写500字以上的自我检讨，屡教不改者，开除出协会。 （4）活动筹划时必需由大家一起完成，提高办事效率，仔细履行自己的义务和职责。 （二）请假制度： （1）因故不能到席者，应在事前向部长请假。征得部长同意前方可缺席，相关部长在会议前将请假人员名单及缘由交至秘书部； （2）若开会或活动时间与协会成员的上课、考试时间冲突，该成员在事先说明，则不予追究； （3）如有特别状况并

9、已向辅导员请假，则需出示请假条以作证明； （4）协会成员不得以隐瞒、哄骗等手段请假，如若发觉，一经查实，即自动退会； （5）协会成员迟到5次以上，请假6次以上，旷会5次以上则视为自动退会。 （注：理事会成员无故旷会2次开除出本协会。） 协会规章制度2 协会全部的财产均为协会全体成员的共同全部，它必需用于效劳本协会的会员，开展本社团的活动以及进展社团之所用。为加强本协会的财务治理，建立标准合理的财务治理方法，供应财务工作水平和财务使用的透亮度。依据社团联合会及本协会原有相关文件规定先修订条例如下： 一、经费来源： （一）会员缴纳的会费 （二）社会（主要是企业公司）赞助 （三）学校资助 （四）其他

10、合法收入 二、经费使用 （一）本协会举办活动的费用 （二）本协会日常治理所需费用 （三）其他正值合理的开支 三、财务审批 本协会的财务使用实行严格的治理、分层逐级审批制 （一）各部门财务报销，必需持有相关的合法的正规国家统一发票，特别状况应向理事会（董事长）通报后依据收据报账。发票和收据必需有经手人的签字，并注明相关时间、地点及使用事项。 （二）各部门经费使用必需首先经过部门负责人审批，报账时需负责人签字核实，最终上报理事会（董事长），经财务处报销。 （三）超过预算的经费报销，需事先向本部门负责人汇报，然后上报至理事会（董事长）。理事会审议后再经财务处核实报账。 四、财务（产）治理 （一）本协

11、会财务使用需严格遵守相关的治理制度并有理事会及全体成员赐予监视，做到经费使用合理，真实，透亮；治理和监视要求严格执相关财务条列，按章办事。 （二）协会经费开支定期以公开形式向会员报告，并上报社联，再由社联向校团委教师汇报。 （三）全部部门在报账时，除出示相关发票及收据外，还需另附一分具体的经费使用明细表报财务处，承受理事会的监视核实。 （四）协会换届时，协会财务有本届财务负责人移交给新一届财务负责人，并出具年度财务清单。同时需在换届大会上做本届的财务汇报，向广阔的会员说明协会财务使用状况。 （五）协会全部财产为协会集体公共所遇，任何人不的随便占有或挪用，一经发觉将予以严惩。 （六）经费使用要从

12、实际动身，讲求实效，力求节省。并定期公布经费使用状况。 五、财务处职责： （一）本协会财务以董事长为主的理事会处理相关事宜。 （二）财务处需严格把关各级部门的经费使用，严格掌握经费使用范围，把握开支状况，并准时的做出合理调整和调度。 （三）财务处需严格的审查各级部门的财务报告，真实无误的登记财务使用状况，并记录在册、存档。 （四）财务处财务人员，应大公无私，公正的对待各级部门的经费使用申请。不得消失供应虚假的财务报告、报假账，贪污、挪用公款等系列违规现象，一经发觉，必将严惩。 协会规章制度3 第一项此治理规章制度只对江西师范大学化学化工学院青年志愿者及青年志愿者协会成员有效。 其次项干事治理制

13、度 一、干事根本条件和要求 （一）全部干事由院学生会统一检测录用； （二）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有糊涂的政治头脑和剧烈的责任心和正义感； （三）有安康的思想素养、心理素养和良好的行为标准，无不良嗜好； （四）有较强的组织力量、协调力量、沟通力量和交际力量； （五）有较强的口头表达力量和肯定书面表达力量，要有良好的个人道德修养和人文修养。 二、常规纪律及工作要求 （一）保持严谨的工作态度，抵抗个人主义，在工作中要积极主动，吃苦耐劳，勇于开创工作新局面，开拓新思路； （二）坚持民主集中制原则，以少数听从多数，个人听从集体，局部听从整体，并具备肯定的学生群众根底，以全

14、心全意为广阔同学效劳为目的，将工作建立在全院同学根底上； （三）仔细听取广阔同学的意见和要求，对工作（活动）中存在的问题应准时反响； （四）鼓舞参与社会实践、公益活动，积极投身参加本协会，学院组织的各项活动中去,注意培育自己的兴趣爱好； （五）要严格遵守院规院纪，塑造完善学生干部形象，任何人不得做出有损学生干部和院青协整体形象的事，违者赐予肯定惩罚； （六）要有剧烈的时间观念，准时到达活动和会议地点，不得无故迟到或缺席，在开会（例会）时，如确有特别状况不能到者必需提前请假； （七）要积极参加到活动中，为志愿者树立典范，积极协作院领导的工作，在班级自律和他律过程中起带头作用； （八）本制度作为每

15、位干部（干事）的工作成绩，德育量化等考核内容。 第三项奖惩评优制度 一、评优条例 （一）评优对象为协会全部干事； （二）违反高校学校学生行为准则和学校的各项规章制度者取消评优资格； （三）遵守青年志愿者治理中心纪律，每次活动、会议不迟到、不缺席、不早退者可参加评优； （四）学期累计参加活动和会议迟到达五次、请假达四次或无故缺席例会达两次者，取消其该学期评优资格； （五）会议记录、工作规划、工作总结、请假状况，平常表现等材料作为个人的存档评优资料； （六）积极参与青协的活动，热心公益事业，并能较好地发挥青年志愿者的榜样带头作用者优先考虑； （七）对协会有较强的荣誉感和责任心，并为青协的进展献计献

16、策者优先考虑。 二、评优方式 （一）实行公开、公正、公正和自愿申报的原则； （二）依据比例按平常考勤、会议记录、任务是否准时完成，考虑操行及学业排名等评比优秀干事； （三）申报材料交协会治理中心存档备案； （四）评比过程承受院学生会监视，协会治理中心依据申报材料进展审核得出评比结果，并交于院团委审批。 第四项例会制度 （一）例会成员为协会全体成员，时间为每周二晚7：00；地点方荫楼五区五楼会议室； （二）协会将不定期召开协会会议，详细时间将依据协会工作开展状况而定； （三）任何与会人员不得缺席例会，不得在例会上迟到或早退，例会迟到30分钟及以上者按无故缺席处理； （四）与会人员必需严格遵守时间

17、，迟到者会后留下作解释，无故缺席者在下次例会上作解释，无故迟到缺席状况列入评优参考； （五）凡有事假、病假者，要提前向部长、副部长请假，不得无故或由其他与会者口头传述，请假不准时者则按无故缺席处理； （六）与会人员会议期间应严厉、仔细,保持会议室的宁静； （七）每次例会主要回忆上一周的学生工作并予以总结回报和部署下周的学生工作规划； （八）若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任； （九）全部与会人员应用专用会议记录本，仔细作好会议记录，积极思索，勇于提出意见和建议。 第五项志愿者治理制度 一、志愿者注册 （一）志愿者登记注册后，治理中心负责将注册名单及联系方式（包括新

18、生及老生）整理存档； （二）治理中心负责建立和完善全部志愿者的电子档案，便于统一调配及治理； （三）志愿者若丧失志愿者证或徽章，可于明年与下批新注册的志愿者共同办理，并获得新的注册号。 二、志愿者要求 （一）经过校统一注册登记，持有中国注册志愿者证； （二）自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度，有糊涂的政治头脑和剧烈的责任心和正义感； （三）不得转借、冒用或不当使用注册志愿者证； （四）志愿者每次参加志愿效劳活动后要在志愿者证上填写志愿效劳记录，并在效劳活动之后交由治理中心确认；一学期的活动填写在同一页上，并在下学期初上交本治理中心确认； （五）志愿者需听从本协会安排，凡违反本

19、协会章程及规定安排进展活动者，一切责任自负，并视情节轻重赐予相应惩罚。 协会规章制度4 一、工程部的任务 本部门的工作是本协会活动的工作的重要筹划之一，为协会开掘活动，筹划活动的切实可行，对活动有总体筹划的主要地位。 二、工程部日常详细工作安排 1、主动查找有利于本协会进展的各项活动。 2、讨论确定协会活动的可行性； 3、负责开发、落实协会新的活动方案； 4、负责协会各项活动的总体规划设计、方案设计； 5、在各项活动进展中，做好总体的指导。 6、每月至少进行一次部门例会，总结上一月的工作状况，布置新的工作任务。 7、每月确定好该月的活动，并筹划详细活动方案，将详细方案上交会长、副会长核实可行后

20、，分发各部门执行。 8、每次活动后三天内，部长带着各副部长、干事做好总结，并将总结交给负责该部门的秘书整理，并将状况汇报给负责该部门的副会长、会长。 三、工作要求 1、有较强的时间观念，无论是参与会议还是各项活动，佩戴个人工作证和记录本，提前5至10分钟到场做好预备工作和各项安排事宜，不能消失迟到、早退或者缺席现象。 2、有仔细、负责的工作态度，有吃苦耐劳的精神，每项工作必需有效率、有效果的完成，不能消失拖拉或者不按质量完成的状况。 3、协会成员之间要保持良好的联系，特殊是活动进展时更需要保持联系，（若不能马上接电话，也要在事后尽快回复电话或信息给对方，说明状况并询问对方事情）。 4、各部门成

21、员之间、整个协会成员之间，都要保持和谐、融洽的关系，成员与成员之间相互敬重，待人友善、言谈得当，举止大方、热忱、有礼貌。（若消失冲突，准时汇报给正部长、会长或副会长，以求尽快分析问题所在点，积极解决问题，化解误会，避开冲突扩大化）。 5、学会随机应变，擅长处理由于一些突发缘由引发的事情，冷静、理性、快速地解决，若个人不能处理的，准时联络各部长、副会长、会长，准时解决，保证活动的顺当进展。 6、各部门成员乃至整个协会成员之间要相互帮忙，整个协会成员都要相互帮忙）发挥积极主动、团结合作的精神，相互协作；同时，体谅其他成员的难处，工作中相互协作；杜绝消失相互推卸等不负责任的行为（若消失，则赐予严峻警

22、告或劝退处分）。 7、要到处维护好本协会的形象与声誉，不做有损本协会形象的事，一经发觉做违反本协会的事情，对其相关人员作出相应的处分。 8、会议或活动若有其他工作相阻碍，必需亲自提前向部长请假，并说明请假缘由。 9、各会议上各部门成员之间、整个协会成员之间，要踊跃发言，提出自己的意见，会议后要养成擅长自我总结的习惯。 四、辞职治理制度 1、部门干部、干事辞职需要提前一个月提交书面辞职书，写明辞职缘由。干部辞职需经理事会争论打算，干事辞职需要会长、副会长以及部长同意； 2、经理事会、会长及部长同意后，干部、干事离职前一周内完成自己负责事务的交接工作； 五、奖惩制度 使用积分治理制度（每人每月根底

23、分100分，每月总结一次，期末做大总结） 1、嘉奖方面 （1）按时参与全体会议或部门会议，每次加5分。 （2）按时完成协会交待完成的任务，视状况加510分。 （3）对协会的工作提出好的建议，并被接受者加5分，经实践证明起了重大奉献的加10分。 （4）工作积极主动者，视实际状况加1015分。 2、惩处方面 （1）会议迟到、早退、缺席者，部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。 （2）会议没有带上笔记本的部长、副部长扣10分每次，干事扣5分每次。 （3）未能按时完成交待的任务，视情节扣1015分。 （4）无故不参与协会会议或集体活动者，部长、副部长扣15分每次，干事扣10每次分。 （5）会议或活

24、动时，无视会场纪律，在会场恶意破坏者扣20分每次，影响到会议或活动正常进展者在前面根底上再扣10分。 （6）损害社协会名誉者扣20分每次。 六、奖惩措施 1、嘉奖 （1）月总结部门会议上对月工作积极优秀者口头表扬 （2）协会集体大会对工作积极优秀者通报表扬 （3）期末大总结时，对工作积极优秀者进展表扬并奖品嘉奖 2、惩处 （1）月总结部门会议上对月工作懒散消极者口头批判，被批判者需3天内上交个人书面检讨给部长（副会长或会长）。 （2）若做出有损协会形象或声誉的人员，视实际状况赐予肯定的处分，严峻者劝其退会或除名。 七、本部门成员需严格遵守本规章制度。 协会规章制度5 1、但凡学院各个系部在籍的

25、学生，并且对书法有深厚兴趣的学生都可以申请参加我协会 2、但凡本协会成员，必需严格守各项规章制度，爱协会，护协会。 3、每个会员必需参与会议，如没有特别状况均不行迟到或早退。凡因故不能参与会议者，必需事先以书面形式向会长请假，如有急事可口头状况但事后必需补上请假条。 4、会议期间必需严格遵守纪律，仔细听讲，不得私下谈天。 5、会议发言须起立，当有人发言时其他人不得打断。 6、协会成员必需履行的义务 （1）任何一名协会成员必需有剧烈的责任感和义务感。自觉维护本协会的名誉和利益。仔细学习书法的相关学问。 （3）遵守协会的规章制度。 （4）积极参与协会的活动，听从协会的安排。每次开会不得无故缺席。

26、（5）积级为我协会提出可行的策略，谋求长远的进展。 （6）会员中途退出，需向治理部门递交申请、说明缘由，假如会员不来上课屡次并没理由的况课者，也按规定取销注册等这些状况已缴纳的费都按规定不予退回。 xx 20xx年x月x日 协会规章制度6 一、开会及活动制度： 1、开会不得迟到早退,必需在规定时间内到达会场,如迟到次数过多，不予以提干。 2、协会成员不得利用职务之便破坏学校的规章制度,如有此类大事发生(包括被其他同学举报),.违纪会员将被退出协会。 3、未经协会允许,擅自进行活动或组织成员集会,扰乱学校秩序,产生不良影响的会员，请自动退出本协会。 4、协会领导成员一月开两次大会，对本月所举办的

27、活动予以总结，并安排下月活动。 5、协会各项活动由主要领导人员商讨实施。 6、活动过程中，各干部、会员应积极主动协作工作，各尽其责，齐心协力，每个人都要有集体主义精神。 7、活动中，协会成员不得与相关活动单位人士发生冲突，不得随便动用其物品，否则后果自负。 8、本协会财务一律公开。 9、经费来源：会费、社会赞助、捐赠以及院校拨款。 二、活动与任务 1、仔细开展各项活动，结合会员自身兴趣特点，因材施教，使其学有所成，学有所乐。 2、积极组织参与文化艺术沟通和演出竞赛。 3、仔细完成上级下达的活动任务。 4、开展校园文化活动或与其他兄弟院校、机关单位联合举办公益文化活动。 三、社员权利： 社员义务

28、： 1、遵守协会章程 2、积极参与协会组织的教学演出活动，无故勿缺，有正值理由向社长或干部做出申请。 3、主动向协会提出工作意见和建议。 4、支持协会各项竞赛。 5、宣传协会宗旨，维护协会声誉形象，不得做出有损协会形象的事。 6、社长保存罢免权。 7、新任社长从各负责人中选出，副社长从各部负责人中选出。社长拥有对工作不积极，力量不强的负责人的职务的罢免权。社员若有意参与负责人竞选，请交书面申请一份，内容必需包含个人简介、尽责宣言自己所竞选的职务。 8、协会会员有协会内选举与被选举权。 9、有参与协会一切活动的权利，条件限制时听从安排。 10、对协会工作进展监视和批判的权利。 11、入会自由以及

29、书面申请退会。 协会规章制度7 第一章总则 第一条协会的性质：广西师范学院乒乓球协会是院团委直接领导和院学生社团总会详细领导下的乒乓球爱好者的群众性组织。 其次条协会的宗旨：以球会友，促进团结，呈现国球风采，丰富校园生活。 第三条协会由全院志愿参加协会的乒乓球爱好者共同组成。 第四条本会坚决拥护和支持院团委治理的各项打算及工作安排,并积极予以执行。 第五条本会的根本义务。 1积极组织开展乒乓球活动，筹办院内各类大小乒乓球竞赛，组织会员参加各类活动、竞赛。 2与其它高校的乒协开展沟通活动，切磋球技，增进友情，共同提高。 3加强和完善本会的建立和治理，健全组织，有规划地扩大队伍，准时挖掘和培育乒乓

30、球人才，使协会得到进展与壮大。 4组织会员仔细学习乒乓球理论、学问，提高会员的综合水平。 其次章组织构造及产生方法 第一条协会每学期召开两次全体大会，听取审议常委会的学期工作报告，选举产生新一届委员会委员。 其次条协会的领导机构是委员会，运行机构是各部门。 第三条协会由正副会长、正副秘书长、外联部部长、宣传部部长、组织部部长、技术部部长、网络部部长组成委员会；本会设会长一名、副会长两名、秘书长一名、副秘书长两名组成常委会；秘书长、副秘书长组成秘书处；会长要求对乒乓球有深厚的兴趣，具有肯定的乒乓球水平和治理力量，在协会工作超过一年以上，责任心强。 第四条常委会的职能：负责协会根本方针的制定，负责

31、协会的内部治理和大型活动的组织日常工作的领导，负责协会经费的治理，协调各部门的关系，帮助各项活动的开展，评议由会员提出的奖惩建议，选派会员参与各类活动，召集主持社团内部全体会议，有权按规定解除委员职务。 第五条常委的工作安排。 1会长是协会的最高负责人，全面负责协会工作；学期开头作一份工作规划，期末作一份总的工作总结；进行大型活动，会长具有最终打算权，活动规划须经会长同意，由委员会表决通过方可执行；对各部工作进展详细分工，协调各部之间的关系，促进各部的合作。 2副会长帮助会长治理会内事务，对会长直接负责。 3秘书处对本处工作进展详细安排，帮助会长做好内部工作，并向会长汇报工作状况，对会长直接负

32、责。副秘书长帮助秘书长治理和起草协会有关材料及整理档案等。秘书处对社团财务进展治理，做到帐务清楚。 第六条常委会的任期 1会长任期为一年，可连任，但连任不超过两次。 2其他常委任期为一年，可连任。特别状况也可以是一个学期。第七条各部门的组成与职能：常委会下设立外联部、宣传部、组织部、技术部、网络部五个部门为协会的运行机构。 1外联部：与学校各部门联系，保证日常工作及活动的正常进展，与社会各界尤其是企业单位联系赞助，解决协会资金问题。 2宣传部：负责协会对形状象设计，负责协会活动的校内宣传工作，积极扩大协会的影响力。 3组织部：负责组织协会的各项活动，维持活动纪律，对各部门工作进展监视。 4技术

33、部：负责对会员的日常训练，组织会员学习乒乓球理论，提高会员球技与整体实力。技术部下设裁判组，负责各次竞赛的裁判工作，以及日常裁判队伍的培训。 5网络部：负责通过网络，向同学们宣传协会的工作，通过维护本协会的网站更新信息，从而拉近乒乓球协会与同学们之间的距离。 第三章会员 第一条本协会面对全院各院系、专业。讨论生及教师招收会员。 其次条会员要求有较好的球风和积极向上的精神面貌，听从协会的领导和工作安排，在不影响学习、工作的状况下积极主动参与社团各项活动。 第三条会员入会须填写会员档案记录表，经考核并办理入会手续，交纳会员费，上报院社团总会和院团委审批通过，即取得会员资格。 第四条会员的权利和义务

34、。 1有权参与本会开展的各项活动；有本会内部的选举权与被选举权。 2有权对本会的工作提出批判、建议；有权对本会负责人进展监视。 3有喜爱本协会，遵守学院的规章制度及本会的章程，积极参与本会组织的活动，缴纳会员费的义务； 4有执行本会决议，完成协会安排的工作，自觉维护协会声誉的权利和义务。 5会员应刻苦训练，仔细学习乒乓球理论，进展研讨，努力提高球技。 第五条会员治理制度 1会员以乒协名义进展的一切活动必需经过常委会的批准。 2但凡会员均发给会员证；对严峻违反本章程的会员，撤销其会员资格。 第四章经费来源、治理及使用 第一条社团经费来源于：会员所缴纳的会费；院团委的社团活动经费；协会进行各类活动

35、争取的社会赞助；其它合法收入。 其次条本会经费由秘书处治理，由常委会统一安排使用，定期公布收支状况。 第三条本会经费用于会员活动；用于本会的外联、宣传、训练等活动；用于本会的其他正常开支。 第五章活动内容 第一条一般在周末集中会员进展训练，邀请院内外有较高水平的教师和同学进展指导。 其次条会员利用课余时间相互切磋乒乓球技术、第三条每学年进行两次全院性的乒乓球竞赛。 第六章嘉奖与惩处 第一条嘉奖 1对在各类乒乓球赛事中表现突出的会员赐予嘉奖； 2每年度对在会内工作积极，有显著成绩的优秀会员，赐予优秀社团会员的荣誉称号，并赐予表扬。 3嘉奖实行精神嘉奖和物质嘉奖结合，以精神嘉奖为主的方法。 其次条

36、惩处 1对作出损害本会名誉的会员，赐予严峻批判。 2对不执行本会决议，违反本会章程的会员进展严厉批判教育；对屡劝不改的会员，严峻者，则考虑退会除名。 协会规章制度8 （一）协会干部任免制度 1，聘请程序： 部长、理事：个人报名审核详细考察，择优录用 2，人员离任 依据协会内部人员个人选择自由，学习成绩或其它私人缘由需要离职的协会理事，由会长以及所在部门的部长争论通过后，表决通过。部长及副会长要求离职需提交申请，并由部长级会议争论打算。 3，监视考核 协会干事一经聘任，应在工作中自觉遵守协会的规章制度，听从协会会长的安排。协会部长、理事一经聘任，其工作受会长副会长、各部长监视，每学期进展综合评定

37、、考核。 （二）协会例会制度 1、协会部长级会议 协会部长级会议原则上每个周召开一次，争论活动开展及常规事宜。参与人员有：会长及副会长、各部门部长。 2、协会各部门会议： 协会各部例会可由部长自行打算，安排争论各自部门的任务。要求把握好会议的内容以及频率。会议由部长召集并主持，并定期向秘书处上交会议记录。 3、全体会员大会： 全体会员大会由会长发起并经部长会议打算开展，每学期进行1-2次。对于积极性较高的会员或理事予以表彰，会员可提升至理事职位。对于违反规章制度的人员进展通报批判。 3、会议记录制度： 协会部长会议由秘书处对每次会议做严格细致的考勤并记入档案。各部例会由各部自己负责记录，由秘书

38、处定期检查，学期末统一上交协会统计。 （三）会议考勤制度： 1、协会部长，理事，会员每学期应出席的会议，无故缺席不得超过三次，请假或者迟到不得超过五次。（部长会议请假者需要有正值理由，要求提前半天以上向会长说明状况，不得无故缺席。） 2、每学期召开两次会员大会无故不到者，予以开除协会； 3、但凡无故不参与活动2-3次者，在全体会员大会上通报批判，如再次不参与者，予以开除协会； 4、会议制度的日常监视工作由秘书处负责，如不合格者可辞退其职务或取消聘书发放。 5、三次不参与列会者视为自动退出协会、 （四）协会档案治理制度 1、档案治理的内容：各种具有保存和有用价值的材料，包括会议记录、会员档案、外

39、来函件、财务簿册、照片、各部活动、奖惩状况等内容；依据各职能部门的内局部工，材料可由该部门人员自行处理、存档，但必需列出清单交于秘书处查验。 2、档案收集在日常工作中，秘书处应联系其他各部，把档案收集工作做好。各部应自觉将需存档的材料交到秘书处，由秘书处统一审查核实后准时存档。 3、档案治理：秘书处在负责日常档案治理工作过程中，应特殊留意档案的精确性，存档的材料要按时整理，定期审查，保证档案不缺、不损、不乱。 4、档案利用：协会全部工作人员都有权从档案中获得有利于开展工作的各种信息。 5、档案的交接：协会换届后，在办秘书处统一协调下，秘书处负责人应向下一负责人说明档案的具体构造和内容，切实保证

40、其连续性。 （五）部长、理事奖惩制度 1、协会依据各部成员日常工作表现以及各部日常记录，本着公正、合理的原则，每学期评定肯定量的优秀部长、理事事并加以嘉奖。 2、对工作极不负责或犯有严峻错误的部门成员随时赐予必要的内部批判，直至协事会通报并执行解职。 4、对于协会组织的各种活动和会议协会干部必需做到：无故缺席不得三次，请假不得超过五次。对于违反者，免去其在协会中担当的职务，直至开除出协会。 5、协会部长、理事要处理好工作，对于无法完成正常工，应自动辞去在协会担当的职务。 协会规章制度9 第一条目的 为保证公章使用的合法性、严厉性和牢靠性，杜绝违法行为，维护市集邮协会（以下简称本会）利益，特制订

41、本治理制度。 其次条适用范围 本制度适用于本会及其各县（市、区）和行业集邮协会。 第三条印章的刻制和启用 一、印章的刻制 1、本会印章的刻制均须报会长批准，由秘书长开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。 2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 二、印章的启用 1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向邯郸市民政局等有关部门备案。 2、印章启用应报会长批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。 第四条印章的保管、交接和停用 一、本会各类印章必需有专人保管 1、本会公章和秘书处公章由秘书长保管，财务专用章、法人代表人私章分别有会计和出纳保管。 2、印章保管须有记录

42、，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。 3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要，确需将印章带出访用的，由用印人填写印鉴使用签批单，征得秘书长同意，并经会长批准，由印章保管人伴随前往办理。 如确因印章保管人不便伴随的，由借用人填写借据，经会长批准，方可带离本会。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果担当一切责任。 4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员临时代管，以免贻误工作。 二、印章保管必需安全牢靠，加锁保存，不行私自托付他人代管。 三、印章保管有特别现象或遗失，应爱护现场，准时汇报，协作查处。 四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 五、有以下状况，相关印章须停用： 1、本会名称变动；集邮协会印章治理规章制度样本 2、印章使用损坏； 3、印章遗失或被窃，声明作废。 六、印章停用时须经会长人批准，准时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。 第五条印章使用 一、使用范围如下： 1、凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章； 2、凡属业务范围内（除会费收取、