单位一卡通食堂消费管理系统概述.docx
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1、安捷您的治理专家!企业一卡通方案设计单位:南昌安捷科技2023 年 05 月南昌安捷科技地址:江西省南昌市洪都中大道 158 号安防科技园 K04 :330029 :+86-791-88182229 /88182231 :+86-791-88182231第 1 页 共 16 页 :/ e-anjie 安捷您的治理专家!企业一卡通系统概述基于企业网络的智能卡应用系统(简称一卡通),以企业网为依托,实现在企业内部的电子货币、身份识 别、出入口门禁三辊闸治理、综合结算、金融治理等诸多功能。有力地推动企业内部的网络化、信息化过程, 为企业内部的集中治理与分散操作、高效运作供给了有效的工具。企业领导、企
2、员工人手一张一卡通。一卡 通作为身份识别的手段,可用于考勤、节水掌握、食堂刷卡消费、企业安全出入掌握治理、企业巡检治理、 等等。作为企业内部的电子货币形式,可以用于食堂、企业内小卖部的消费,企业内部洗浴统一治理、公共 机房上机上网,以及其他各种为员工和领导效劳的工程。“企业一卡通”系统是针对目前企业中使用的证件繁多、治理繁杂的状况而设计的,用一张卡代替企业目前使用的菜饭票、员工证、洗浴票、开水票、借书证、开门钥匙、上机卡、巡检记录本、等等,从根本 上实现“一卡在手,走遍企业”的设想。通过企业的企业网,逐步将各处的电脑联成一个比较大的数据网, 实现全企各类数据的统一性和标准性。是企业走向科学化、
3、现代化治理的重要象征,大大提高了企业的内部 治理和内部形象。用卡取代企业内目前使用的各种证件和票据,包括:领导证、员工证、工作证、借书证、医疗证、上机证、准考证、就餐卡、洗浴票、开水票、现金、存折、门票等等。以企业卡为标识和载体,利用企业网对考勤、门禁、洗浴、用水、用电、消费、工资、图书馆、试验室、场所出入、上机、宿舍、等进展统一治理,全部用证、用卡的信息治理系统,其身份识别局部都连通 “企业卡系统”,实现身份识别的数据共享。在企业内引进先进的电子支付手段,通过射频卡电子钱包实现快捷、便利、安全的支付结算。需求分析依据对单位的实地考察,经过系统的分析,总结了一卡通综合治理系统应如下需求:1.
4、一通系统设计食堂治理系统。2. 系统具有可升级性和可扩容性。3. 系统具有可设置性,治理人员可依据需要对系统进展设置。4. 分权限治理。5. 系统具有故障自我诊断、及简洁故障恢复功能。南昌安捷科技地址:江西省南昌市洪都中大道 158 号安防科技园 K04 :330029 :+86-791-88182229 /88182231 :+86-791-88182231第 2 页 共 16 页 :/ e-anjie 运行企业一卡通带来的好处:建设企业一卡通治理系统,能够给企业带来多方面的好处:1. 强化企业日常治理,促进企业标准化建设,极大地提高企业的治理水平和治理效率。2. 大范围内承受计算机设备,提
5、高了企业根底设施建设档次,为企业树立了良好的形象。3. 实现统筹治理,合理安排,为企业节约一大笔治理费用。一卡通核心平台介绍核心平台是整个系统的数据根底,全部的子系统的根底信息都来自这个系统,如人员信息,卡号,用户 权限等,主要包括以下的模块:1. 操作用户设置1.1 角色设置:可以将用户分成多种角色,每种角色的功能权限可以不一样。1.2 用户设置:指定用户是哪个角色,可以看到哪些部门的数据。1.3 出纳授权:指定软件中的出纳员和出纳机的操作员,并可以安排出纳卡在出纳机上操作时, 必需先刷出纳卡。安捷您的治理专家!2. 系统参数设置:主要是设置系统中的根本信息,如公司名称。3. 根底档案设置3
6、.1 部门档案:建立整个公司的组织构造。3.2 人员档案:建立人员档案,并且指定人员可以在哪些系统中消灭。3.3 其他的工程:如计量单位、民族列表等等。4. 卡信息设置4.1 卡类型设置:指定系统使用的是IC、ID 等等。4.2 卡类别设置:依据卡使用者,可以将卡分成几种类型,每种类型的打折和消费限制不一样。5. 卡操作5.1 开户发卡:给每个人员发下一张卡,并设定卡密码。5.2 充值、取款:往卡里面存款或者从卡里取款。5.3 挂失、解挂:当发生卡丧失时,可以先挂失卡,使卡无法使用。当卡找回时可以将卡复原为可以用5.4 换用卡,补用卡:当发生卡丧失也找不回了或者卡坏了,可以补一张卡片或者换一张
7、卡片。5.5 销卡销户:当人员离职或者卡不再使用了,可以将卡或者人员注销为不行用了,注销卡后该卡就变成一张空白卡或者非法卡了,不能在硬件设备上刷了。5.6 小金额转帐:可以将主帐户的金额转入专用的小帐户中,主要是用在一些无需消费记录的小额消费的场所,如公交系统、控水控电方面。5.7 发放补贴:每个月或每段时间可以给员工发放固定或不固定的生活费用补助。并且可以选择要不要扣除上个月没用完的补助。6. 财务报表6.2 区营业额汇总:按区域食堂划分来统计营业额,主要是食堂较多时使用6.3 机台营业额汇总:按消费机机台来统计营业额。6.4个人出纳操作报表6.4.1 充值明细6.4.2 取款明细6.4.3
8、 补贴明细南昌安捷科技地址:江西省南昌市洪都中大道 158 号安防科技园 K04 :330029 :+86-791-88182229 /88182231 :+86-791-88182231第 4 页 共 16 页 :/ e-anjie 6.1 会计出纳报表:统计出纳员在一段时间内的工作报表,如上下班交班时提交的计算表安捷您的治理专家!6.4.4 转帐明细6.4.5 换卡补卡明细6.5 个人帐户报表 6.5.1个人综合报表6.5.2个人账户报表6.6 系统报表6.6.1 系统平衡报表:反映整个系统帐目平衡状况,从中可以反映出是否有错误数据。6.6.2 账户余额表6.6.3 卡使用报表:统计出系统
9、目前卡的使用状况。6.6.4 注销人员报表7. 其他治理模块6.1 日志治理6.2 黑名单治理6.3 财务结算:可以按月、季度、年度对系统的数据进展结算,结算后系统将不再统计结算过的数据,只会取结算的结果。6.4 数据清理:当系统运行很长时间后,系统中将累积了很多过期的数据,此时将导致系统运行速度慢,此时可以进展数据清理,将过期的数据备份出来。一卡通系统之食堂售饭系统分析1、 系统简介该局域网售饭系统经过收集大量客户的意见和建议,认真分析了其它系统的优劣, 承受最技术开发而成。具有安全牢靠,使用便利,功能强大,卫生等特点,格外适于学校、企事业单位,实现了食堂电脑化治理,提高治理效率,杜绝漏洞。
10、经过大量实践产品面市以来,证明该产品具有稳定牢靠,功能符合实际需求,产品领先国内同行。一传统的卖饭存在的弊端:1、流通频繁,是疾病、细菌的感染源。2、易损坏,保存携带不便。3、买饭时点饭票,找饭票过程繁琐,铺张时间。南昌安捷科技地址:江西省南昌市洪都中大道 158 号安防科技园 K04 :330029 :+86-791-88182229 /88182231 :+86-791-88182231第 5 页 共 16 页 :/ e-anjie 4、营业统计时承受点饭票的方式,既不便利也不准确。5、饭票印刷费用累计较高。6、无安全措施,易仿造。二非接触式感应卡售饭系统与传统的卖饭方式相比有如下特点:1
11、该系统选用的是 非接触式卡又称射频卡,是世界上最近几年进展起来的一项技术,它成功地将射频识别技术和ME 卡技术结合起来,解决了无源(卡中无电源)和免接触这一难题,是电子器件领域的一大突破。2牢靠性高:非接触式卡与读写器之间无机械接触,避开了由于接触读写而产生的各种故障。此外,非接触式卡外表无裸 露的芯片,无须担忧芯片脱落、静电击穿、弯曲损坏等问题,既便于卡片的印刷,又提高了卡片的使用牢靠 性。3) 操作便利,快捷:由于非接触通讯,读写器在 5-8cm 范围内就可以对卡片操作,所以不必插拔卡,格外便利用户使用。非接触式卡使用时没有方向性,卡片可以任意方向掠读写器外表,即可完成操作,这大大提高了每
12、次使用的 速度。4) 防冲突:非接触式卡中有快速防冲突机制,能防止卡片之间消灭数据干扰,因此,读写器可以“同时”处理多张非 接触式卡。这提高了应用的并行性,无形中提高了系统工作速度。5) 可以适合于多种应用非接触式卡的存储构造特点使它一卡多用,能应用于不同的系统,用户可依据不同的应用设定不同的密码和访问条件。6) 加密性能好:非接触式卡的序列号是唯一的,制造厂家在产品出厂前已将此序列号固化,不行再更改。非接触式卡 与读写器之间承受双向验证机制,即读写器验证卡的合法性,同时卡也验证读写器的合法性。非接触式卡在处理前要与读写器进展三次相互认证 .7) 每人一卡,专卡专用,操作速度极快。8) 电脑自
13、动完成数据统计、汇总、报表打印、查询治理便利。三卡售饭的优点1、便利有用:卡通过自动计算售饭金额,扣除后的余额,节约找补时间,简化售饭过程,同时解决了饭票 不卫生,不易保存的难题。2、便于统计:每个售饭窗口可自动累计,计算机总控室可随时了解各窗口的售饭状况;3、保密性,安全性,另外,由于该消费机有现两个屏幕,一面供操作员看有没有误操作,一面供消费者在 刷卡的同看有没有过失现象的发生,整个流程双方相互监视,所以能削减纠纷,制造和谐环境。四产品特点: 承受封闭式键盘,便于操作,便于维护 防水,防污染,防破坏,高寿命。使用卫生,牢靠耐用。适合各种工作环境。 本系统有高抗干扰性和抗雷击的性能,是传统售
14、饭系统无法比较的 后备电源,停电后仍可待机照常使用. 本纯局域网售饭系统,无须二次开发施工布线,可充分利用原有的计算机网络工程布线的资源,通讯更 牢靠,同时避开施工的繁琐,和破坏墙体美观,以后假设增加的一卡通系统(如门禁,巡更,图书馆等系 统)均可直接挂接到此网络中. 投资一步到位,感应卡局域网售饭系统无易损件,可长期使用, 其超大容量是一般售饭系统无法比较的,根本上无台数限制。系统的扩展性格外强。 通讯速度快,通讯质量高,是传统的售饭系统无法比较的. 此系统比较适合大型系统和以后有系统扩容需要的客户群体。 易与和其他系统(门禁,考勤,图书馆治理,等系统)形成局域网一卡通系统,其扩展性强。二、
15、系统性能特点1) 、具有多达 7 种消费模式 具体如下:0 模式:计份方式,刷卡直接扣一份消费,无需按键。1 模式:计份方式,需按键输入消费份数。2 模式:键值方式,可以事先定义每个按键多少钱,按该按键就扣多少钱。3 模式:一般金额方式,输入多少金额扣多少钱。4 品种模式:直接输入品种代码和数量,可以连续输入多种品种和数量,最终累计多少钱扣除。品种编码为1-4位弹性编码。5 模式:计时模式。本售饭机可以用在计时消费场合。6 模式:定额模式:可以通过按键预先输入消费金额,刷卡时扣除该金额,预设的金额可以在售饭机上随时 修改。2) 、可以设定先刷卡后输金额还是先输金额后刷卡。3) 、可以设定黑名单
16、或红名单。4) 、可以设定在售饭机上是否允许纠错,假设允许的话可以纠错最终3 笔记录。5) 、可以设定多种卡类,每类卡的折扣,每餐或每天消费次数,每类卡最低保底金额。可以设定该类卡哪 餐可以消费,哪餐不允许消费。6) 、可以在售饭机设定在该机那类卡可以消费,可以设定本机是否可以打折,是否可以使用补贴如不能就必需使用现金帐户。可以自定义多种消费卡类,每种消费卡可以定义消费折扣、补助金额消费次数等7) 、可以设定每张卡每餐最大消费金额,每天最大消费金额,假设消费超过该金额,持卡人必需输入个人密 码才能消费,通过该功能可以最大程度减小丢卡所造成的损失。8) 、消费成功后可以打印小票。可外节微型打印机
17、带打印机型才具有该功能。品种模式下可以打印商品品名、单价、数量、累计消费金额,格外类似POS 机。9) 、语音播报消费金额。视机型-语- 音售饭机才具有该功能。安捷您的治理专家!10) 、可以在售饭机上直接挂失、解挂、修改个人密码操作,实现自助式操作。11) 、可以在售饭机上查询该餐或该天累计消费金额。12) 、可以增加订餐功能 :客户可依据实际需求选择硬件订餐和软件订餐二种功能。订餐功能,是以考勤为前提,只有依据班次出勤且打卡的人员才可刷卡用餐,其中出差、病假、事假,休假等各种不出勤的人员, 不能刷卡出勤同时也不能刷卡用餐。用餐刷卡可实现单位时间内限制刷卡次数例如上一个班次用餐一次, 屡次报
18、警无效,当班有效,过期无效等功能员工用餐可实现定额消费。可供给完善的就餐统计报表,同时可依据部门归类统计用餐信息包括无用餐次数、金额等,13) 、可以实时消费和脱机消费两种工作模式,脱机消费时,可以存储14200 笔消费记录。14) 、脱机消费仍旧可以掌握黑名单,每台售饭机可以存储 14700 个黑名单或红名单。联机消费时,自动切换到由计算机掌握黑名单,计算机掌握时,黑名单可以无限大;15) 、可以设置消费时间范围,超出该时间段不能消费16) 、可以指定人员在某台售饭机上固定消费17) 、具有开户、销户、存款、取款、挂失、解挂、补卡等功能18) 、丰富的财务报表,内容详尽。19) 、不管有多少
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