印章管理制度范本（6篇）.docx

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1、 印章管理制度范本（6篇） 一、印章治理范围 1、检定专用章（钢印）：检定证书，校准证书。 2、计量认证，审查认可专用章：检验报告 3、检验专用章：检验报告 4、抽样专用章：抽样单 5、作废专用章：废弃的检验报告，检定证书等 二、印章治理制度 1、各科室检测人员盖章时，需供应财会证明，方可盖章。 2、特别状况如财会人员外出时，无法供应财会证明，由分管所长签字说明，并经批准人（业务室分管所长）同意后，方可盖章。 3、批准人（业务室分管所长）不在状况下，务必联系批准人，说明状况。同意后通知业务室，才可办理。并补办签字证明或财会证明。 三、印章保管 随时保持印章的清洁，准时补充印章印油，保障印章使用

2、的标准性。并安全妥当保管印章，以免丧失。如发觉印章丧失，应准时上报。 四、印章使用标准 1、检验专用章：封面信息处盖章，首页检验报告专用章处盖章，齐缝章。 2、计量认证，审查认可专用章：检验报告封面上方处依cma,cal挨次盖章。 3、检定专用章（钢印）：检定专用章处盖章。 4、抽样专用章：抽样人员处盖章。 5、作废专用章：封面信息处盖章。 印章治理制度2 一、公司公章由公司办公室负责治理，未经董事长批准不得随便交由他人治理和使用。因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。 二、因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准前方可使用并在办公室填写公章使用登记表。如董事长

3、不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。 三、对加盖公章的材料，应留意落款单位必需与印章全都，图形清楚。 四、原则上公章制止带出公司使用，如因特别需要，须董事长批准，并由公章治理人员携带前往办理相关业务，用后马上带回。 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特别状况时，必需经董事长同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特别状况，下班后停顿使用。 六、公章治理人员必需仔细负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有董事长及相关负责人的签字，不得随便盖章，对每一次用章要仔细登记包括：用章内容、批准人、公章使用人、用章时间、用章份数，公章使用人要在登记表上签字。公章治理人员要留存用章申请

4、表原件或用章文件复印件以备查。 七、公章治理人员应妥当保管公章，不得随便乱放。下班时间和节假日期间应实行防盗措施。 八、盖章后消失的意外状况由批准人负责，如公章治理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。 印章治理制度3 1、学校印章由校长负责保管，一般状况不随身携带，特别状况需要带出学校，要由校长批准。 2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。 3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。 4、超出学校职权范围的证明，学校不行加盖公章。为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。如违反上述规定，将追究盖章者责任。 5、公章要保管好，不

5、能随便搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。 6、更换公章必需校长同意，在公安部门备案。 7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。如消失失误，将追究相关人员责任。 8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其状况进展惩罚，直至依法追究其刑事责任。 印章治理制度4 为加强对公司印章的治理，维护公司印章的权威性和严厉性，明确公司印章的使用权限范围、使用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，标准用印行为，提高效劳质量和办事效率，防范风险，特制定本制度，望大家遵照执行。 一、印章定义 公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发

6、票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。公司印章可以使用不同材质刻印。 二、印章治理 印章治理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的治理应做到分散治理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、标准用印。 1、印章刻制 （1）全部印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要申请新印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的缘由、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。 （2）印章刻制完成后，行政部门应指定专人（至少两人同行）领回并交行政部长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章

7、存档册中存档。 （3）刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必需按国家规定在国家法定治理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。 （4）私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的全部责任均由责任人担当。 2、印章保管 （1）印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监视等多重责任与权利。 （2）任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，承受相应的权责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被使用过的.痕迹，若发觉

8、有被使用过的痕迹，有权拒签，并应准时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单（应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间）存档。 （3）公司预留在银行的印鉴必需为公司法定代表人私章、财务章。法定代表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。 （4）印章保管人应妥当保管印章，并标准用印。防止因印章丧失、被盗用、滥用等行为给公司造成损失。依据印章性质，印章保管人应担当的责权如下： 公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理负责在董事会授权范围内审批使用。公章的保管人凭公司总经理（或总经理授权人员）签字的审批单为依据使用公章。无相应审批单为依据使用公

9、章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。 法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。印章保管人需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。 财务章的保管人为财务部门负责人，无独立使用权利，但具有监视及使用审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原则、对外结算需要和公司授权的有权签字人签字同意的审批单为依据使用。未在公司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签字同意的审批单为依据使用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任。 业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总经理授权范围内，可独立使用。未在授权范围内的，无独立使用权

10、利，但具有监视及允许使用权利，须有公司有权审批人签字的审批单为依据使用。未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字同意使用，业务章、合同章保管人担当主要责任，经办人担当次要责任。 其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具有独立使用权利，同时负全部使用责任。 非特殊缘由，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特殊批准同意加盖的空白纸张、空白格式化文件应实行编号、专人治理、严格审批、使用登记、定期稽核使用状况、定期缴销（剩余纸张或文件）等方法严格治理。 严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司使用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，应事先经总经理批准，并应至少由两人共同登记印章借用登记本，共同携带印章，共同使用。办理完毕后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登记。 经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、合法性负全责。 印章使用申请人及治理负责人要严格根据上述规定申请使用印章，如消失问题，后果自负。给公司造成损失的，公司有权依法追究其责任。 三、印章使用 1、公章 （1）以公司名义上报、外送、下发的文件资料（含文件、资料、报表等），经总经理批阅批准前方可加盖公章。 （2）申请盖章人须填写申请单，填写内容包括：申请部门、经办人姓名（本人签名）、申请日期、文件名称及内容