办公室季度工作计划范文模板.doc
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1、办公室季度工作方案范文模板办公室季度工作方案范文模板。工作方案是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作方案。工作方案实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。一季度是全年工作的根底,办公室必须紧紧围绕局(公司)的中心工作和煤炭行业平安开展主题,围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,早安排、快行动,抓落实,确保各项工作有力、有序、有效推进,为夺取全年各项工作新成效奠定坚实根底。一、工作内容1、协调组织各科室做好上级部门对我局202_年各工程标管理考核的自检自查及迎检工作(一月份完成)。2、组织
2、开展对局(公司)工作人员202_年度考核工作,兑现奖惩(一月份完成)。3、做好202_年公务员统计报表,局(公司)工作人员工资统计年报以及事业单位人才统计报表(一月份完成)。4、组织开展春节走访慰问离退休干部、挂钩扶贫点困难户及煤矿工会困难职工(一月份完成)。5、制定开展“四群教育”施行方案,分解落实各项工作任务(一月份完成)。6、组织协调相关科室做好202_年煤炭工作会议的筹备及召开。(二月份完成)。7、制定202_年局(公司)各科室综合目的管理责任书及各岗位目的管理责任书,分解落实各项工作任务(三月前完成)。8、组织相关科室梳理、制定、充实和完善单位党风廉政建立、效能建立、平安消费、普法等
3、各项工作领导小组和工作方案,确保年度各项工作有方案、有目的、有施行方案(三月前完成)。9、抓好202_年文件资料的搜集整理工作(三月前完成)。10、做好政务信息编报,抓好对外宣传工作(常项工作)。11、组织开展政治理论、业务知识学习活动,抓好党的十x届五中、xx中全会,省九次党代会精神的学习贯彻(常项工作)。12、做好单位日常文件接收、登记、传阅、催办、督办工作(常项工作)。13、按照县人事部门的安排,做好局(公司)工作人员正常晋升工资的报批兑现工作(三月份完成)。14、做好_、车辆、环境卫生、后勤保障效劳工作(常项工作)。15、组织开展“三.八”妇女节活动(三月份完成)。16、完成领导交办的
4、其它工作(常项工作)。二、工作措施202_年的各项工作任务艰巨,办公室全体人员将恪尽职守,锐意进取,按照“安排工作有预见性,落实工作有创造性,效劳工作有主动性”的总体要求,进一步强化全局意识、学习意识、责任意识、合作意识、纪律意识、效劳意识,各司其职,统筹安排,精心组织,通力合作,逐月逐项,狠抓落实,并加强同各科室的协调配合,不断提升全局的凝聚力、执行力和战斗力,确保各项工作顺利推进。办公室季度工作方案范文模板2023效劳职能是办公室工作的重中之中。效劳工作主要实现四大转变:一是实现被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶尔性、被动性强。因此,对待各项工作,要制订方案,未雨绸缪,以工作的
5、超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳、主动效劳转变。办公室的效劳必须注意效劳的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答、能做与不能做的单项效劳,而应该在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前的、全过程的主动效劳。三是实现一般效劳向优质效劳、效劳转变。坚持以效劳为“天职”,对上级和兄弟单位要互相尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克制“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统效劳向创新效劳转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统效劳形式向观念效劳、信息效
6、劳、智力效劳、环境效劳等创新效劳形式转变。二、加大调研工作力度,为公司决策提供理论和理论根据(一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革开展和稳定大局的新情况、新问题入手,实在加强调查研究工作,对遇到的新情况和新问题,要综合分析p ,宏观考虑,弄清产生的背景,把握开展的趋势,从全局上、战略上去观察、考虑和谋划解决的方法,尽力使调查研究形成意见,符合领导的要求,适应公交跨越式开展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。擅长从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需理解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋
7、”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运消费中的问题、薄弱环节以及主辅别离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出实在可行的、精要的、有新思路的对策和建议。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深化调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新情况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。(二)加强信息搜集报送工作,为领导决策提供参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建立力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵
8、向到基层办公室的信息搜集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推进信息网上报送,逐步形成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需理解的重点、经常考虑的要点、特别关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、建议等,主动与有关单位和部门联络,理解情况,掌握动态,及时上报。三是全体发动写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目的,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情
9、,以及重大平安事故等紧急情况,及时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经答应,不得向外单位发布。三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达化强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司202_年行政工作思路,把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的催促检查。二是对于领导的批示要求和查办内容,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。三是不断加大催办力度,出台专门的督办方法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改良方式方法,不断探究督查工作新
10、思路、新方法,注重督查实效,把督查工作同目的管理责任制严密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格标准程序,不断进步督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题,及时提出督察建议,协助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。四、加大办公本钱控制力度,使“低本钱、高效益运营”的目的落实到实处(一)创新办公本钱管理方法。要严格遵守节俭办事的原那么,进一步精简会议、活动和文件,提倡写短文章、开短会,少开会(可开可不开的会不要开),要对会议本钱实行总量控制,杜绝一事多议,悬而不决。到基层调查研究、检查工作,不搞迎送陪同;确需就餐的,尽量安排工作餐或自助餐。要严格按照公司招待费管理
11、规定,控制公务招待费用。要减少开支,节约办公经费,逐步推广、利用办公自动化。(二)倡导节约型办公和生活方式。要节约用电,尽量采用自然光照明,推广采用高效节电照明产品,杜绝长明灯,并且要养成随手关灯的习惯,按规定使用空调。要节约用油,加强公务车管理,优先选用节能环保型车辆,严格控制使用油耗高的车辆;严格执行公务用车装备标准,控制车辆规模,执行公务车维修费、燃料消耗定额管理,实行车辆定点定向“按需保养”、车辆定点定车加油,严禁公车私用,堵塞车辆维修、燃料管理和使用中的破绽,推行“厂务公开”,每月公示车辆维修、燃料消消耗用,承受群众监视。要节约用水,加强用水设备的日常维护管理,严禁“跑、冒、漏、滴”
12、,坚决防止“长流水”现象的发生;推广使用节约型水阀和卫生洁具。要节约办公用材。从严从紧配置办公设备,提倡修旧利废,节约用纸、墨盒等耗材;上报、下发的文件、材料,一律采用双面用纸;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。五、加大横纵向联络力度,为公交事业的开展争取良好的外部环境要与武汉市的兄弟单位、兄弟城市的同行业建立广泛的联络和沟通,理解和借鉴他们先进的管理经历和方法,以及公交相关政策、法规,指导企业经营消费;要加强与市政府及相关主管部门的联络和沟通,使其理解公交,获得其理解和支持。六、加大制度建立和办公室队伍建立工作力度,使办公室工作在务实中创新(一)加强迫度建立,进一步标准企业经营管理。制
13、度建立、制度创新是企业标准管理、科学运作的一项根底性工作。为不断适应企业开展需要,随着时间的变化,需要对公司制度汇编作出修改和调整,202_年以后的规章制度那么需收录,本着“修订、补白”的原那么,202_年拟对公司管理制度汇编进一步作修改和完善。(二)加强学习,全面提升办公室工作人员综合素质。要通过学习,努力进步勤于想事的才能、擅长谋事的才能、乐于干事的才能、诚于共事的才能、敢于断事的才能、自主创新成事的才能。(三)积极适应企业改革开展,创新办公室日常工作。加强_工作,维护企业稳定。强化_工作领导责任制。妥善处理群众上访问题。加强信息调研工作,积极反映企情民意。紧紧围绕效劳改革、促进开展、维护
14、稳定,认真研究涉及群众切身利益的政策规定和改革措施在施行过程中出现的问题,促进有关政策、措施的完善和配套。加强档案公文管理,进步工作效率。坚持以目的管理为抓手,努力探究新形势下档案工作的新路子。加强档案目的管理工作的落实力度,继续做好重点工程档案及时归档和标准管理。强化责任意识,进一步做好公文处理工作,坚持对制发的公文严格审核。进一步做好方案生育工作。要夯实根底管理,加强育龄员工动态管理,确保方案生育目的完成。要加强方案生育协会的组织建立,落实好各项效劳措施。狠抓双离人员的管理,严把方案生育关。积极推进信息化、办公自动化建立。试行会议纪要、简报、通知等全部通过网络进展传输传阅,试行各种文件网上
15、下发。要加快公文写作、文秘、保密、档案、计算机和网络技术的理论创新和技术创新,进步工作效率。加强食堂管理,着重放在食品卫生平安上,按照“确保食堂卫生和质量,吃出安康来”为标准,加强监管,让员工用餐满意。办公室季度工作方案模板范例XX年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增强工作主动性和创造性,各项工作全面上程度,效劳质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。一、加强学习教育,优化队伍构造,员工整体素质全面提升一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,及时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部“三会一课”
16、、室务会等形式,特别加强员工思想政治教育,进一步进步了全体员工的政治理论程度。加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培养教育,先后有名同志考察合格转为正式党员,名同志被吸收为*预备党员,1名同志被确定为建党培养对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创造条件选派员工参加各级组织的专业培训和专题调研活动,其中“两办”干部培训人次、应用写作培训人次、档案管理人次,方案生育管理人次,进步了员工业务才能程度,队伍整体素质有较大进步。同时,优化队伍构造,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们如今的这支队伍,较之前年,思想更成熟,经历更丰富,
17、才能更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。二、围绕中心工作,标准运作程序,参谋助手作用发挥良好一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室“综合部、参谋部”的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好催促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并催促检查落实,获得了较好效果。加强信息调研,搜集掌握运输经营信息,深化开展了构建平安落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策提供了根据。并认真做好值班信息、信息专报、情况通报的采编工作,全年共编发各类信息期条,集团公司转发公司信息条。二是改良办文质量。
18、根据集团公司最新公文处理方法,结合公司实际,制定出台了公司公文处理施行方法,进一步标准了办文程序,标准了公文处理,完毕了一直以来公司公文处理较为混杂的场面。落实公司公文处理施行方法,严把公文质量关,不办、不收不标准性公文,先后退回事业部重办的不标准性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的过失。坚持“文以载道”,全年拟制涉及全局性工作的各类标准性文电件,认真起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了“以文辅政”的参谋助手作用。三是增强办会效果。认真做好会议准备工作,实在进步办会程度,全年没有在会务工作上发生失误。专门发出通知,进一步标准总经理办公会议
19、题的搜集,并认真落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效进步了会议效率。实在抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进展传达贯彻。抓好会议决定事项的催促落实,保证会议获得实效。办公室承办的领导干部会议、_工作会议等均获得了预期效果。 四是进步办事效率。进一步标准办事程序。如:针对各单位、部门“白纸”请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的情况,办公室以落实公司公文处理施行方法为契机,明确规定基层单位请示、报告必须以“红头”文件行文,机关各部门请示、报告必须采劝红头”签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的性、标准性。进一步精简公文、会议,集中精力干工作,进步了工
20、作效率。三、强化效劳意识,改良办公方式,综合效劳程度不断进步三、强化效劳意识,改良办公方式,综合效劳程度不断进步一是成功推行了机关用车制度改革。落实“一件办成一大大事”的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车方法进展了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车本钱,并做到了效劳质量不下降,获得了很好反响。同时,改良用车效劳,进步司机业务技能程度,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,获得的好成绩。全年办公室车队共平安出车趟次,平安行程万公里。二是认真做好_接待工作。挂牌成立_办,落实专人负
21、责,使得职工来访有门、接待有人。_办牢记效劳宗旨,坚持群众利益无小事,认真对待每件来信来访,落实政策和人文关心,妥善处理每件_。旯彩芾碇肮褐诶葱?;封,来访人次,_妥善处理上访人次,解决各类详细问题个,确保了大局稳定。三是加快办公网络建立。积极协调电算部门,加快办公网络建立,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改良办公方式,逐步实现无纸化办公准备了条件。为确保办公网络的有效利用,我们对办公室网站实行专人负责管理,不断更新网站信息,保证信息的及时性、有效性。目前,办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息发布的主渠道。四是推广应用办
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