客服工作总结与工作计划.doc
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1、客服工作总结与工作方案客服工作总结与工作方案。光阴转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙繁忙碌中光阴已近年末。回忆过去工作中的点点滴滴,才发现自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。售后效劳工作作为产品售出后的一种效劳,而这种效劳关系到公司的产品后续的维护和改良,也是增强与客户之间交流的一个重要平台。售后效劳的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了很多,对于旺旺回复话术和 沟通技巧都有了一定的积累,对于很多工作都能有效的去完成。在十月份的时候处理的交接数据是我们小
2、组中的,的当月处理的交接数据到达了9800多个,平时也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。为了更好的完本钱职工作,为公司创造更多的效益,特将今年的工作经历作工作总结如下:1、塑造店铺良好形象顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的情绪带到工作中,遇到无理的顾客要包容,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当朋友一样对待,而不是工作对象。作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客交流,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客交流的时候我们一定要保
3、持良好的态度,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。2、 学会换位考虑当顾客来联络售后时,可能是因为收到商品不适宜,商品出现质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要考虑如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭遇到类似顾客这样的情况时我们希望得到怎样的处理结果,然后在有效的去施行。售后工作也是锻炼我们心理素质的一个良好平台,我们每天会遭遇各种各样的顾客,其中不乏有无理取闹的,对待顾客时我们要持一颗平常心,认真答复顾客的问题。遇到顾客不懂的,我们那么需要更多的耐心去效劳,我们应该耐心倾听顾客的意见,让
4、顾客感受到我们很重视她的看法并且我们在努力满足她的要求,让顾客有一个良好的购物体验,以带来更多潜在的成交时机。3、 熟悉公司产品和产品相关知识公司作为一个从事服装的企业,产品的更新换代是非常快的,作为公司客服,熟悉自己的产品是最根本的要求,当有顾客问到产品的一些情况,我们也能及时回复顾客。对于产品的理解也并不能局限于产品本身,关于产品的相关搭配,也是我们都要理解的。公司几乎每周都有定期的新款培训,对此培训我也是比拟热衷的,新款培训可以让我们结合实物和网页产品介绍对产品有更深层次的理解,在处理售后时我们也能熟知自己产品的优优势,进而更好的为顾客解决问题。4、有效的完本钱职工作旺旺是我们与顾客沟通
5、的工具之一,在旺旺上与顾客沟通时我们要注意回复速度,只有及时回复才能让顾客第一时间感受到我们的热情,为此我们设置了各类快捷短语。在保证回复速度的根底上,我们也要注意沟通技巧,热情的态度往往是决定成功的一半。通过 联络处理顾客的退换货也是我们的职责之一,在 联络时我们也要注意最根本的 礼仪。通常我们所处理的工作都是主动与顾客联络,拨打 时要注意时间不宜太早或太晚,也不适宜在午休时间去电顾客;其次我们要注意 沟通技巧,通话之前我们要理解去电的目的,在通话途中要吐词明晰,注意倾听顾客的要求,不要随意打断顾客,同时要注意控制通话时长,防止占用太多的工作时间;打 时的一定要态度友善,语调温和,讲究礼貌,
6、从而有利于双方的沟通。通话完毕时应礼貌的回复顾客再挂断 。对于顾客的一些问题我们要持一个专业的态度去对待,在保持专业水准的根底上我们也要让顾客看到我们诚恳的态度,假如凭自己的专业产品知识还是不能解决问题,这时我们就要从顾客的回复中洞悉顾客的心理,努力快速解决顾客的问题,并将售后本钱降到最低。假如处理得当,久而久之公司的信誉评价等都会有所提升,这也是表达我们售后价值的所在。在过去的一年中我收获了很多,但是我知道自己还有缺乏之处。给我印象较深的是一次小组式的模拟培训演练,通过模拟顾客与客服沟通买卖的场景,将产品推销给顾客。假如客服熟知了自己产品,理解一些穿衣搭配知识,在分析p 一下顾客的购置心理,
7、然后找出有效的推销手段,这样成交的时机就大的多。公司的培训也让我看到了自身的缺乏,在这以后,我也是在努力改良,平时工作闲暇之余,我会多关注店铺新款和店铺各类活动,在每次活动前我也会花时间去理解活动规那么,做到心中有数。公司也组织过各种各样的培训,在年中闲暇之际,我申请过到售前岗位去学习,虽然学习时间不长,但也收获了很多,对他们的工作也有了大致的理解。售前虽然只需要通过旺旺与顾客打交道,但是旺旺沟通也是需要很多技巧的,让买家下单关键是客服在交谈过程中能不能打动顾客,如何让顾客买到自己想要的产品,并非一味的推销而是让顾客享受购物的过程。也使我明白金牌客服不是一天练成的,当接触了不用的岗位后我才发现
8、自己其实还有很多需要去学习和改良的,在以后的工作中我也期待有更多的培训时机,拓展自己的综合实力。在新的一年里我会汲取过去的教训,积极参加公司的培训f132.更多工作方案延伸阅读客服工作总结与方案格式从了一年的淘宝客服,之前是负责市场销售的工作,后来转回从事淘宝这行业,就从此明晰了自己的人生目的,像我学历和资历不高的人来说,选择这行业是很明确的。 同样作为一位客服,时不时也会和其别人都有一种枯燥和繁琐的感觉,身同感受,但每次能获得顾客们的效劳质量认可和夸大时,前期有的那种枯燥和繁琐已经被转化为价值了。要做好一个合格或成功的客服要耐心、细心和团结,做到精学到精,相信会提升自身的价值。如今转学推广,
9、同时也在负责这方面的工作,希望能与有经历者共同交流一下,以下是我在工作上的方案:1. 【接待】真诚的面对每一位前来咨询的客户,用和蔼友好的态度及笑脸表情让顾客感受你的真诚。对客户提出的问题要快速,准确地进展解答,尽量不让客户等太久,对自己不明白的问题,别妄下结论,要询问内部确定后再答复客户!也不可自大夸大产品功能等信,以免让顾客收到货后心里有落差。2. 【通知付款】 建议A编写信息通知:“亲在我们已下了订单,系统会为亲把订单保存3天的时间,建议亲方便时付下款呵,如有什么有问题可以随时联络我们在线的客服。”B 通知:礼貌用语一定要到位,以免给误导成骚扰 ,先理解未付款的原因,然后再知道付款。可以
10、适当地推介我们的品牌,一来稳固付款、二来加深对品牌印象。如“难得能光临我们家,很感谢您的支持,如今购置的价格是我们试营/特价价格,但我们质量也一样有保障的”3. 【回访/留言】交易成功后的订单我是建议以旺旺编写针对性的一些留言,比方这次我们清仓:“亲,如今我们店铺清仓大活动中,3折起的优惠,除开特价以为,其他商品都是满100即减20的活动,欢送亲来选购呵!”实在没有动静再采取其他措施:如老顾客 回访! 售后问题建议 回访理解。还有每售出一件特价清仓的商品我会给一些温馨提示“先和亲说清楚呵,我们这些特价都清仓货品来的,在换的范围会尽量给亲换的,但不宜退货的哦”尽减少售后些工作。4. 【登记好友的
11、信息】为更快捷完成订单和更贴心效劳,但凡加为好友的客户们,我都会在好友的备注处或后台的订单登记顾客的信息:身高、体重和购置信息。“ 已加亲为好友了,亲的身高/体重和穿着信息都登记好了,下次咨询时记得联络小青呵,会很贴心地为亲提供效劳的, 另外,可以在咨询中可以随意理解顾客平时穿哪家的品牌,分析p 的消费档次, 以便推荐 !5. 【登记每天的日记】A 遇到暂时缺货和新款上架需要通知的客户,建一个文档登记:ID、需要通知的款号、码数等相关的信息,等来货后第一时间 通知客户们选购,新款可以编写简洁语统一通知顾客们选购。B 平时有需要跟踪的订单,如物流信息不明,或缺货没发而又联络不上已留言的。6. 【
12、检查】每天会方案在后天刷新一下,理解一下销售情况。及检查哪些需要转发其他快递,给顾客联络顾客或留言。7. 空闲时我会尽量去获取其他店铺的信息,尤其是些知名度的品牌。稳固一下自己对外以及对内的知识。客服工作总结与方案模板在202_年11月4日,我来到xx,到如今为这已经两个多月了这里的每一个人都很和蔼,遇到不知道的事情或者知识,大家都很热情的帮助我,让我觉的这里除了是一个公司,还是一个大家庭。刚来的时候,觉得这里的工作节奏很快,对什么都充满了好奇,看着周围的同事打 安排这样或是那样的工作,很是羡慕,特别希望自己也可以像他们一样得心应手的安排自己的工作。看到客服部的采购跟单人员的流程时,觉得真的很
13、简单很容易,可实际上手来做是,真的一点都不容易,每天会有好多的订单,订单里会有不同的品种,我的直观感觉就是很乱,很碎,不知道从入手。总结:多像前辈们学习的请教,一步一步稳扎稳打的开场一步,因为第一步很重要,成功的第一步,才有成功的第二步,随后才会有总后的成功看到那些订单时,上面的订单数量都是很庞大的数字,可能对于别人来说这不算什么,可是对我来说这样的数字是第一次承受,因为我从上学到毕业根本都是在做设计,很少接触到这么庞大数字,对我来说是个震撼,有时总会一不小心就搞错数量了。总结:细心的看好每一份订单,每一份订单的数量,屡次核对,确认没有问题在进展下一步在每一份的订单里,会有不同品种的小订单,在
14、每一个品种里,又会有不同小辅料的订单,无论是兜布还是腰里还是其他,根本都会在两家以上的供给商那里再能完成,一不小心搞混淆了,那后果会很严重总结:在众多的订单中,需找一样的规律,实时做好相应的记录,合理安排每个订单的供给商我的这个岗位是一个承上启下的一个岗位,会和多个人配合完成,刚开场懵懵懂懂,打 会诺诺的,不知从何说起,怕被人听不明白自己表达的意思,有些时候表达的很啰嗦,但是这里的人总是对新人很宽容,总是第一时间告诉我,我想知道总结:把想知道的和要告诉别人的内容,提早组织到语言,要简练,要有条理的,表达给对方每一次发货时,有些单据总是不能全部一次到位的,给到库房,每一次总是分批次的给到,这给库
15、房的工作带来了一些小困扰,但是他们总是会提醒我,应该给他们什么的单据总结:搜集好所有有关的信息,整理好,一次到位的发给库房从我202_年11月4日来到xx到如今,我发现自己在各个方面都有质的飞跃,我渐渐的成熟了,不再是刚刚分开校园的样子了,对于如今的这些改变我很满意,因为我正在一步一步的走向成功,在这里我特别感谢一直带我的赵相仿,是她一直不厌其烦的教我怎样做好这份工作,202_年方案我202_年的方案是从一个采购跟单助理到一个真正的采购跟单员今后我会认真、仔细的协助好赵相仿、赵月、等人的工作,改良我202_年工作上的所有缺乏,1、整理好每一个的订单的验货报告、缸差、匹条、落色,做好相对应的记录
16、2、及时的跟进赵相仿的安排的订单到货的数量和交货时间3、合理安排订单的发货的时间、物流、数量4、及时做好衔接工作的沟通尽快成长起来,自己可以独立完成订单,以及后续的相关工作商场客服经理工作总结与工作方案202_年前三个季度的工作已经完毕了,在全体员工不懈努力与坚持下,根本完成了前三季度的工作任务。详细分以下几方面:1、提升效劳品质。首先我们认为公司的效劳品质要上台阶单靠我们效劳办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为标准进展检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。在本年第二季度,效劳办带着各商品部开展班组建立
17、。以商品部各区域为单位,详细在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进展建立,实行卖场互查、部门自查,每周由效劳办带队进展二至三次结合查场并根据结果下发查场整改通知单参加人员由效劳办人员、部门领班、主任、楼层值班经理,现场管理逐级负责、分级管理,我们将暂停员工的上岗资格,进展培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升效劳品质,从而营造最正确效劳环境,截止目前为止累计更换下发效劳质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的效劳口号,并组织制作员工微笑效劳牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。八月份为了
18、更进一步的提升效劳品质,树立员工效劳意识,还推出效劳明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。2、顾客投诉接待与处理。在本年度我们屡次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进展公司退换货规定、投诉处理技巧及案例分析p 培训,重点以标准自身接待形式、标准效劳为主要工作目的,做到投诉标准化、接待礼仪标准化、接待程序标准化、处理结果落实标准化、楼层接待及记录标准化,效劳办定期检查,对不标准的管理人员进展处分,在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进展培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训进步楼层基层管理人员处理投诉才能。202_年前三季度效劳办
19、全体共接待各类投诉371起结束率(质量类:224例,效劳类:9例,综合类:131例,突发事件:7例)在突发事件处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议棗第三方责任险保费共3000元,三店同保,只要是在我公司发生的突发事件,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。3、人员管理检查范围全面化、制度化。将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进展日常监视和管理。依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,到达监视检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发现的问题及时进展整改,从而使局部工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进展检查,从以前的每天
20、两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间间隔 更加接近。4、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。在每日的查场中效劳办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。对发现的问题及时与部门反应沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决但也有局部问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进展跟进,杜绝一面讲,一面不落实的工作被动场面。在202_年前三季度效劳办对卖场进展检查,共计发现处理各类员工违纪
21、5823人次,公司平均违纪率。其中大局部员工都是给予批评教育为主,只有少局部经常违纪的员工给予经济处分,从而也表达了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动场面。5、值班经理业务技能及专业化程度的提升。我们根据值班经理业务上存在的缺乏制定了系统的培训方案,定期进展商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比方我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉程度,进一步完善自我监视、自我管理机制,前三季度度效劳办内部共计各类培训近20余次。6、白银店工作。在详细
22、工作中效劳办按照公司统一安排配合,从人员招聘,培训等方面进展,商业效劳法规的课程由我主讲,累计20余课时,按时完成培训任务。其次我们还对效劳台人员进展培训,转变效劳观念。顾客需要的,就是我们要做的。时刻以顾客的满意度来处理问题,为顾客提供“尽如您意”的效劳。对白银店效劳办值班经理我们也是严格要求,要求他们必须按照总店的管理程度去管理,虽然如今分店的管理和总店还有差距,但我们有信心把分店的管理抓上去。7、积极配合公司完成各项工作从参与者、执行者、筹划者到组织者在公司各项大型活动中,处处都有效劳办值班经理的身影,对公司提出的各项工作都能及时、全面、保质保量的完成,并获得了一定成效,受到公司领导和人
23、力资部领导的认可与肯定。总结202_年前三季度效劳办工作,虽然获得了一定的成绩,也受到领导认可,但是我们的工作提升还是进展较慢,人员的业务素质与值班经理的标准还存在一定的间隔 ,而且部门多数为新进员工,专业素质还相对较低,在处理顾客投诉等方面经历还相对欠缺,在效劳品质方面跟兴旺城市的大型购物中心还存在一定的间隔 ,所有在202_年第四季度棗202_年一季度我会努力提升我部人员素质,提升工作效率,在兰州率先提倡并施行“特色化效劳”,大打特打效劳牌,使顾客不但可以享受到国芳百盛的品牌文化,更能享受到国芳百盛的效劳文化。物业客服工作总结与方案模板繁忙的202_年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨
24、颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且获得了一定的成绩。一、进步效劳质量,标准前台效劳。自202_年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,202_年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进展,大大进步了我们的工作效率和效劳质量。根据记录统计,今年前台的 接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均 接听量高达7
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