办公室文员工作思路大全.doc
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1、办公室文员工作思路大全办公室文员工作思路大全一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。2领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。3执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员 工作总结 。但是服从并不是被动,很多工作可以提早预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反应各方面的信息,注重调查分析p ,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不
2、能扯皮、推委、出现工作空档。其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。二、对将来工作的方案1在日常事物工作中,我将做到以下几点:1协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。2做好了各类信件的收发工作。3做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。4协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。5做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所
3、发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。6做好办公室设备的维护和保养工作,7协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。8认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。2在行政工作中,我将做到以下几点:1做好领导效劳:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。2做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通
4、,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。3做好员工效劳:及时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。4协助办公室主任完善集团各项规章制度。5做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的搜集各方面信息并做好存档工作。6做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,进步自身写作功底。【以下为赠送相关文档】工作方案扩展阅读办公室工作思路为全局搞好20xx年全面预算管理和财务管理工作,方案重点抓好以下两个方面的工作: 一根据财政部门下达的预算指导意见,进一步搞好预算管理工作 预算管理作为财务管理中的重要一
5、环,与全面做好财务工作息息相关。在明年的工作中,要进一步加强对科室费用预算指导与管理,认真做好预算的分析p 、分解与落实工作,使全面预算管理成为全员预算管理,让预算真正发挥其应有的作用。 二根据我局的详细情况进一步加强日常的财务收支管理 在XX年年的根底上进一步修订和完善各项财务管理规章制度,使其更具合理性和可操作性,充分做到开节流,增收节支,积极发挥财务在日常行政事务管理中的作用,为全局完成县委县政府下达的各工程标任务做好后勤保障效劳工作。 20xx年是我县全面达小康的目的年,我局承当的任务将更重,这就对局办公室提出了更高的要求。我们将紧紧围绕全局中心工作,开拓创新,团结协调,标准运作,高效
6、效劳,努力在建立学习型、效劳型、勤廉型科室方面,当好表率,做出典范。一强化学习,不断提升工作才能作为中枢机构,办公室工作人员的工作才能和程度上下,直接影响效劳的质量和效率。学习是增强才能、进步程度的必由之路,只有加强学习才能把握经济开展的内在规律,才能抓住事务的本质,才能提出解决问题的正确思路和方法。我们将以创立学习型科室为目的,树立终身学习的理念,把加强学习作为进步工作程度的重要途径实在抓好。做到勤学、深学、多学、学用结合、学以致用,促进知识积累和经历积累,进步在实际工作中分析p 问题、解决问题的才能;进步政策程度,把各项政策弄懂弄透,在工作中自觉贯彻执行,增加工作的系统性、科学性、预见性和
7、创造性;进步综合程度,增强综合协调才能,承办专项详细工作和施行管理才能,特殊环境下的协调及重要会议的组织才能、调查研究才能等。二明确职责,着力进步效劳程度办公室工作千头万绪,但最重要的职责是参与政务、管理事务、协调效劳。第一,增强效劳意识,确保“两个到位”。一是为全局工作效劳到位,为全体工作人员的工作、学习、后勤保障等方面提供效劳,为大家营造良好的工作环境。二是为全县经济建立效劳到位,确实转变作风,进步工作效率,为经济建立提供良好的软环境。第二,理清思路,形成“三个关系”。发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与群众的交流沟通,形成政令畅通的工作关系;发挥团结协调的纽带作用,协调好科室与科室之间的
8、配合协作,形成协调和谐的人际关系;发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成互相配合的协作关系。第三,进步参谋程度,当好领导助手。在为领导决策上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面进步才能和程度,使领导决策更完善。在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤考虑,使领导工作更全面、更细致。三突出标准,完善各项规章制度管理出质量,管理出效率,管理出实绩,建立健全严格可操作的各种机制是根本保证。抓标准,办公室作为党委的综合办事机构,工作任务中,事务繁杂,必须按制度办事、按程序办事。同时还要坚持制度管理与人本管理有机结合。以制度建立为抓手,建立学习型机关的长效机制、处理突发
9、事件的快速应急机制、落实领导批示的周到效劳机制、目的管理考核的权威督查机制、财务管理的开节流机制。制定学习制度、值班制度、请休假制度、财务管理制度等各项规章制度。通过这些机制和制度的建立,使办公室工作走上制度化、标准化、科学化的轨道。办公室工作思路方案工作方案是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构,对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作方案。工作方案实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。xx年是分公司收入指标剧增,经营压力空前,市场竞争剧烈的一年,同时,也是分公司市场大开展,支撑体系优,企业形象强的一年。面对新形势,分公司办
10、公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移效劳阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障作用,进一步转变工作作风,改良工作方式,加大效劳力度,进步效劳质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。详细的工作思路是:化解4个矛盾,发挥6项功能,抓实6个细节,落实5项重点工作。一、要实在解决好4个矛盾一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要表达在效劳性上,办公室主要是为领导、机关、和基层效劳。首先是为领导和机关效劳的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切效劳大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发
11、生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、部分服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的根底和前提。二是主动和被动的矛盾。办公室工作的效劳性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提早准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵敏的应变才能,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前效劳。三是政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个_,政务工作主要有决
12、策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务催促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点忽略和懈怠。四是“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和附属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。二、发
13、挥6项职能,抓实6个细节一是发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要擅长站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要理解面上的总体工作,又要理解近期的重点工作,既要理解上级领导的工作意见和要求,还要理解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。擅长增强整体合力,树立团队协作精神和效劳理念,擅长对上加强联络,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳。要立足开展变化的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作才能为领导出谋划策、查
14、漏补缺,在充分调查摸底的根底上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断进步参与决策才能。 二是发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规那么。办公室既要全面理解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承当起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。三是发挥办事功能,突出“做得细”。机关工作无小事,办公室工作更是无小事
15、。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联络工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。四是发挥管理功能,突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原那么问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原那么,严肃办事纪律。一是按政策办事。把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,“走后门”
16、,二是依法办事。办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原那么办事。坚持民主集中制原那么,坚持一级对一级负责。五是发挥效劳功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕费事。一定要坚持逐级汇报的原那么,以明确责任。要通过建立一套科学标准的工作制度、工作程序、工作规那么,使每项工作都有章可循。六是发挥督办功能,突出“抓得实”。要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导
17、反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作外表文章。三、重点做好五项工作一是要管带结合,抓好文书档案管理。一方面注重进步分公司文书档案管理程度;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是施行靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位进步文书档案管理程度;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。二是建改并举,抓好制度建立。确定xx年为办公室的根底建立年,在各项制度建立方面,推出一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的根底上,汇编成册,实现公司内部管理“
18、有法可依”。三是要奖罚并重 ,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通平安根本稳定。四是要严格程序,抓好事务管理工作印章管理、乘车证管理、招待费使用、 费管理等等。强调按原那么,走程序,防止出现破绽。五是要定标明责,抓好节支降耗工作。对机关办公用品的管理施行定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。以上是办公室xx年初步工作思路,敬请领导指正。纪检办公室工作思路办公室要紧紧围绕反腐倡廉和委局工作大局,XX年。以贯彻落实“四个文件”精神为契机,按照加强县级纪检监察机关建立和建立学习型政党的要求,以建立“学习率先型、文化丰富型、作风务实型
19、、工作效能型”机关为目的,认真学习贯彻中央和省市纪委全会精神,全面完成各工程标任务,为推动全区反腐倡廉建立再创佳绩。一、强化学习教育。要把落实“四个文件”精神和学习教育作为提升队伍素质的重要任务,队伍的素质决定着工作的效果。实在抓紧抓实,抓出成效。中央和省市相继出台了9号、10号、23号和2号文件,一是抓好四个文件落实。为进一步加强县级纪检监察机关建立。层层细化任务,明确目的要求并实行月报告制度,要求每月25日前将14项详细任务的进展情况逐项如实书面进展演讲。此项工作量大面广,涉及编制、经费等重大问题,要真正将“四个文件”精神落实到位,还有大量、艰辛、细致的工作要做,要竭其智,尽全力,早谋划,
20、快行动,多协调,抓好落实,争取月月有新进展,年底有大成效。对全年政治业务学习作出详细布置,二是明确学习目的。按照“创新形式、丰富内容、重在实效”思路。并根据形势变化和工作需要,适时调整学习方案,补充新的学习内容,增强学习的针对性。营造浓重学习气氛,三是创新学习方式。通过组织集体学习、座谈讨论、撰写心得体会、观看影视资料、赴外考察学习、专题培训等多种方式。重点开展好委局领导和科室负责人辅导讲学活动,制定讲学活动安排表,对讲学活动作出详细布置,精心选定专题,每月由一名领导或科室负责人集中辅导,讲前认真进展准备,讲后组织点评讨论,确保活动收到实效。重点学习纪检监察业务知识,四是突出学习重点。组织全体
21、干部认真学和省市区关于反腐倡廉工作的安排安排。加强对法律、金融、财务、计算机信息技术等方面知识的学习,进一步增强学习的实用性和针对性,着力进步全体干部的综合素质,实在夯实工作根底。二、强化协调效劳。结实树立大局观念,按照“超前、高效、细致、周到满意”工作目的。着力提升工作效能,认真做好组织、效劳、协调、督查等各项工作。第一任务,一是努力进步资料质量。把资料质量作为文秘工作的第一追求。认真对待,深化考虑,多方借鉴,着力创新,用心提炼,反复修改,精益求精,努力进步资料质量,发挥好以文辅政的作用。进一步健全奖惩鼓励机制,二是不时强化内部管理。严格落实考勤、督查、财务、文档、车辆管理等各项制度。完善目
22、的责任书,坚持随时抽查通报、半年集中检查、年底综合考核、集中兑现奖惩的方法,按照“效劳工作谁承当、工作责任谁落实、工作质量谁负责”原那么,把各项工作纳入制度化、标准化、顺序化轨道,明确任务要求、质量标准、完成时限和工作责任,真正做到按制度管人、管事、管物,激发调动干部职工工作的积极性、主动性和创造性。多想一点,三是着力办好各种会议。坚持先行一步。精心谋划,细心准备,确保主办、承办、协办会议圆满成功。由于委局多项工作走在省市前列,四是全面提升接待工作。近年来。来我区学习、考察、调研、检查的领导和兄弟单位比以往任何时候都多,针对繁重的接待任务,要本着“节约、高效、周密、圆满”原那么,超前谋划,精心
23、设计方案,合理安排日程,多方协调联络,全力做好工作,全面展示甘州纪检监察干部的良好形象、过硬素质和务实精神。想方设法扩大甘州纪检监察工作影响力目的,五是全力推进信息调研工作。要紧紧围绕“两个保住一个扩大”保住全市积分第一、保住全省直报点。采取量化分解信息任务、点评信息、定期通报完成情况、提早预约重要信息等措施,与省市纪委和各级各类媒体加强联络沟通,加大编报力度,努力争取质与量的双打破,全方位、多层面、广角度宣传展示甘州反腐倡廉建立获得的新探究、新理论、新成效。调研工作要适应新形势、新任务的需要,结合实际,将任务分解到各科室,选定重点课题,认真开展调研提炼,撰写联络实际、视点新颖、针对性强的调研
24、文章,加强工作的横向交流,以一些令人信服的调研效果推动全区纪检监察调研工作获得好成绩。同时,积极配合党支部开展工作,组织大家按要求完成卫生整治、假期值班、各种集会、精神文明建立、综治、失密等任务。三、强化文化建立。大力加强委局机关文化建立,要充分发挥文化鼓舞人、鼓励人、陶冶人、凝聚人、引导人的作用。进一步激发干_伍活力,增强委局机关的向心力和凝聚力。大兴学习之风,一是加强“书香机关”建立。按照“多读书、读好书、提素质、作表率、树形象”要求。形成“学以增智、学以育德、学以致用、学以提效”良好场面。每周举办一次好书推荐会,每名干部轮流介绍一本好书,包括主题思想、主要内容、推荐理由、心得体会等,通过
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