公司行政部2023年工作计划样例.doc
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1、公司行政部2023年工作方案样例一、指导思想围绕2023年公司的开展规划和目前的实际经营情况,在公司新的组织构架体系下,针对公司行政后勤、总务、外联、平安保卫工作进展指导、协调、监视、管理,执行公司各项规程、工作指令而安排部署。二、编制原那么(一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;(二)立足公司的经营现状与开展,突出提升管理的重点;(三)集中管理,统筹安排,责任明确;(四)充分利用资,注重实效。三、方案完成的主要工作(一)结合集团总部下达的目的任务,在分管领导的统一指挥下,积极参与公司开展规划和年度经营方案的编制与讨论,落实部门岗位责任制和工作标准,亲密各部门工作关系,做好衔接协调
2、工作,确保新的组织构架体系下各部门正常运转。1、结合组织机构调整,做好各部门工作交接的监视管理工作,力争做到交接资料齐全、手续完好,确保新编制人员迅速到岗,为2023年的各项工作开展迈开第一步;2、组织公司年度综合性资料,草拟_年公司年度工作总结、_年工作方案和其他综合性文稿,为领导决策提供参考;3、掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,并及时编写公司年度大事记;4、在领导受权范围内,积极参与公司开展规划和年度经营方案的编制与讨论,提出科学合理的目的任务分解方案供领导决策参考;5、组织搜集和理解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作,同时完成新组织构架下的部门
3、岗位职责和工作标准制定工作,确保各项工作正常运转。(二)积极做好公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作,并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改,确保公司内部管理标准化、制度化,真正让内部管理上台阶,提升企业的管理程度。1、全面回忆公司的开展历程,从“公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为”等多方面着手编写员工手册,标准员工行为,进步工作效率;2、结合新的组织构架及岗位描绘,拟订、修改、制定公司的各项规章制度并组织施行,让公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化,从而真正提升管理;3、针对不同的业务需求,协助公司领导参与一些专用的管理标准和管理制度的拟订、修改,如:营销招商薪酬
4、分配管理方法、驾驶员出车管理方法等等,确保公司内部各项业务工作开展有章可循。(三)在分管领导的统一安排部署下,实在作好公司内的各项详细行政事务工作,为公司实现_年的目的任务奠定坚实的根底。1、在行政总监的直接领导下,全面负责公司日常行政工作,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量;2、标准公司的会议管理,召集各种会议,检查催促公司领导布置的各项工作的落实情况;3、认真监视、管理公司印章的使用;4、落实专人负责办公用品的登记、采购、发放以及控制办公本钱费用等工作;5、在公司领导的统一指挥下,召集员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;6、组织专人认真做好
5、文件、报刊、杂志的收发管理,图书、资料、合同等文档的管理;7、强化车辆管理,确保公司及领导正常用车,保证行驶平安,精心维护车辆,节约油耗;8、加强公司办公场所的平安保卫工作,保持办公环境平安、整洁、优美;9、组织年、季、月度行政后勤工作方案,编制用款方案,搞好行政后勤预算工作。(四)继续加强对内对外的关系协调与宣传,为市场开展提供良好的内外部环境,增强投资者的信心,维护公司对外的口碑与形象。1、根据领导要求,认真做好公司来宾的接待工作;2、实在做好代表公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、配
6、合企划部门认真做好光荣大市场的各种宣传推广活动。(五)根据公司的战略目的和实际经营情况,积极配合人力资部搞好企业文化建立,做好员工鼓励工作,潜力地发挥员工工作积极性,着力提升公司的执行力、凝聚力、战斗力。1、根据公司的战略目的和实际经营情况,提炼企业文化精华,编制企业文化建立纲要,并逐步施行;2、随时理解员工思想动态,配合人力资部建立起员工鼓励机制,潜力地发挥员工工作积极性和创造性,进步企业凝聚力。3、认真履行行政部的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。四、施行策略与保障措施(一)加大宣传贯彻力度,强化企业管理理念,发动全员学习领悟。 我部将积极配合人力资部,
7、通过印发成册的规章制度,员工手册来强化学习,促使各级管理者及基层员工在短时间内迅速熟悉公司的管理理念和各项章法,培育开发下属、建立一支高素质的团队;同时,公司必须整体营造出“需要学习”的气氛,促使员工真正认识到“适应岗位要求,提升自身素质、是每位员工的责任和义务”,明确岗位职责和各项工作标准,迅速让全体员工洞悉新组织构架体系及各部门正常运作的真正内涵。(二)完善培训制度,加强考核与鼓励,健全培训管理体系1、适应公司管理变革和人力资管理集中的要求,优化培训管理流程,修改并完善有关培训管理制度,标准管理,着实进步工作效率;2、加强方案管理,严格监视考核,保证工作效果。将各部门的工作方案对照岗位职责
8、,集中管理,严格按目的责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进展检查考核;同时将部门工作结果与待遇、调整挂钩;3、完善培训奖励措施,对工作业绩显著的进展评优并给予一定奖励,工作业绩不佳的要鼓励员工传授知识与经历来弥补缺失。(三)对内整合资,充分发挥各部门优势,不断更新流程来标准管理。 行政部文化建立工作方案样例第一局部 总体目的一、总体目的1、根据本年度工作情况与存在缺乏,结合目前公司开展状况和今后趋势,行政部方案从十个方面开展 年度的工作: 进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,三年不再做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。2、
9、完成公司各部门各职位的工作分析p ,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供科学根据;3、 完成日常行政招聘与配置;4、 推行薪酬管理,完善员工薪资构造,实行科学公平的薪酬制度;5、 充分考虑员工福利,做好员工鼓励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。6、 在现有绩效考核制度根底上,参考先进企业的绩效考评方法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而进步绩效考核的性、有效性。7、 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。8、 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、 建立内部纵向、横向沟通机制,调
10、动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业开展效劳。10、 做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。二、考前须知: 行政工作是一个系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目的时,按循序渐进的原那么进展。假如一味追求速度,行政部将无法对目的完成质量提供保证。2、 行政工作对一个不断成长和开展的公司而言,是非常重要的根底工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作工程较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键
11、。所以行政部在制定年度目的后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。3、 此工作目的仅为行政部 年度全年工作的根本文件,而非详细工作方案。鉴于企业行政建立是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目的相配套的详细工作方案。但必须等此工作目的经公司领导研究通过前方付诸施行,如遇公司对本部门目的的调整,行政部将按调整后的目的完成年度工作。同样,每个目的工程施行的详细方案、方案、制度、表单等,也将根据公司调整后的目的进展详细落实。2023年物资部工作方案样例一、工作目的和指标工作目的:根据九届二次职代会精神,以公司下达的kpi指标为导向,为全面提升物资管理程度、满足将来事业开展的需要,结合年详
12、细情况制定以下工作目的:1、加强物资采购、催交的方案性,根据各现场施工进度,超前筹划,与工程部、设备厂家亲密配合,充分发挥集中采购的优势,加大设备催交力度,确保各现场重要物资、设备供给。2、以客户效劳为中心,全面加强效劳意识。本年度我将继续推行“优质效劳十项标准”,为工程着想,尽力降低各类人力、物力资,同时建立很好的客户关系网。3、挑战人力资极限,建立学习团队,加强业务素质培训,培养一支业务才能强的高素质的队伍。主要指标:以公司下达的kpi指标为主要指标,并制定相应措施,认真完成公司下达的指标。二、重点及举措1、加强方案采购,提升采购理念针对如今工程多、图纸不及时、以致材料预算不能提早提出影响
13、物资供给的状况,为了确保各现场物资供给,物资部年将重点把方案放在首位,首先根据各工程工程的网络方案,编制年度的物资需求方案,并根据各工程的月度施工方案编制当月的物资采购方案,做到特殊材料、加工周期较长的材料要提早以书面形式提给工程部催促其提早备料,确保特殊材料不影响工程施工进度。在试运期间要特事特办并备有一定量的常用物件库存。调整采购流程,强化集中采购优势,逐步与社会物流接轨,根据社会物流中的合作伙伴,形成有方案的物资供给,灵敏运用社会信息,实现信息换库存,减少现场的物资管理环节、仓储时间、存货数量,进步采购效率,加快资金周转率,合理利用仓库,限度地减少仓库面积、降低库存,到达降低物流本钱的目
14、的。进步方案准确率及供货及时性,加强过程监控。2、加大催交力度,确保信息准确度面临电力市场的“井喷”现象,设备交货愈来愈困难,已严重制约着施工进度。根据kpi指标,我们分年、月安排催交方案,分别在上海、哈尔滨等大的设备制造厂设立常驻人员,保证所派人员做到深化厂家车间、班组,理解消费方案、投料、加工、发运等全过程的第一手资料,同时注重维护厂家关系。超前筹划设备催交方案,每周编制催交信息,做到明确任务,责任到人,进步设备催交信息的准确性,使催交信反应及时准确,为工程提供可靠的信息效劳。3、以客户满意度为中心,全面提升效劳意识今年继续完善十项效劳措施,为了更好的效劳于现场,物资部今年将在局部现场从小
15、件物资开场逐步施行送货到用户的措施,这样不仅有利于减少各用料单位的人力和机械的浪费,更重要的通过多跑勤送减少各单位的库存和仓库面积,将对二级库的消灭起到很好的作用,假设试行成功,我们可在大件物资和设备上推行,同时在全公司进展推广,希望各工程部给予支持和帮助。4、以人为本,注重员工素质培育公司要开展,人才是关键。挑战极限,很大程度上是对人员的挑战,随着新招聘人员的增多及业务程度相对较低,进步培训效率显得尤为重要。为此对于新来员工我们采取在总部集中理论培训,工程上采取以老带新的方式,实行岗位培训与实际业务相结合的形式进展培训与指导,催促培训、集中考核,使员工尽快适应岗位需要。5、积极培养客户,完善
16、供给链体系在新的一年中我们将注重物资供给商的开发与培养,在物资采购人员中树立客户为尊的效劳意识,改变过去对供货商懈慢的态度与行为,把供货商的投诉与采购人员的考核相结合,以诚信为根底,树立蓝巢新形象,开发培育出一批适应公司开展需要的供给商群,建立一批“长期合作、共同开展、互相信任”的战略合作伙伴关系,保障工程物资供给,为企业赢得竞争优势。同时建立供方评价系统,对供货商实行动态管理。6、积极推行新软件,进步信息化管理程度我公司所接的设备管理代办业务越来越多,有一套好的设备管理软件是充分表达我公司的管理程度重要途径。我们将积极与科技处配合编制、推广新的软件,方案今年上半年实现现有工程及新开工程推行。
17、2023年行政工作方案样例为加强公司人事行政部工作的方案性及行政制度执行,人事行政部将结合公司整体开展规划及企业开展方向,制订出人事行政部2023年工作目的及方案。人事部2023年度主要工作方案和目的:一、建立健全人事行政管理的各项标准及管理制度、员工手册等二、人力资 招聘 与配置三、员工培训与开发四、建立真正以人为本的企业文化五、制订对外具有竞争性,对内具有公平性的薪酬构造管理六、完善员工福利与鼓励机制七、绩效评价体系的完善与运行八、人员流动与劳资关系九、平安及后勤的管理十、制度的执行一、建立健全人力资管理的各项标准及管理制度、员工手册标准的管理制度是企业用人留人的起码前提条件,本年度主要工
18、作是建立健全人力资管理的各项标准及管理制度:员工手册(包括奖惩制度、人事管理制度、员工培训管理制度、新员工考核管理方法、员工转正程序、考勤管理制度等等)。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离任,人事行政部都按照文件的程序进展操作,采取对事不对人的原那么,希望能到达各项工作的合法性、严肃性,可以使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃气氛。完成时限:2023年12月份起草各类管理制度,初稿订下来后,报总经理批准后正式公布。二、人力资 招聘 与配置人才 的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是
19、对稀缺专业和高端 人才 的需要无法得到及时满足;三是 人才 吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的在公司工作。 招聘 工作贯穿在公司开展的每个阶段,进步招聘效率,为公司及时供给人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,外表上看是人事部的工作职责之一,但其实,它是交融了用人部门、人事部力量的全方位工作。要进步招聘效率,必须达成两者的和谐统一。(现阶段我们相当需要面对及考虑的问题)1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求:(在行政部确定招聘人员的时候,它要求这个人具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承当什么样的工作,可以在何方向上进
20、一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完好的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到适宜的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是符合这个要求,才能保证招聘的效果。)2)及时地信息沟通用人部门和人事部将会对新进员工进展初试和复试的过程,考察根本素质以及业务才能,是否能适应公司的开展以便进步招聘的有效性。3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,行政部门将采取以下招聘方式 :网络招聘:这是网络日益普及的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也可以管理,费用相比照拟低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,人才市场网站、公司的网站,可以快捷的承受到 求职 的信息。媒体广告招聘:主要是分析p
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