公司采购部个人工作计划模板.doc
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1、公司采购部个人工作方案模板光阴终于翻到2023年了, 细细回味梳理着已经送走的xx年,感慨万千,收益颇多! 在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!首先非常感谢三立为我提供了一次开展的时机。步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开场了新的起点。这几个月以来,渐渐的从最初的一无所知到渐渐理解公司一些作业流程、规章制度,渐渐融入了三立这个大家庭。一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比拟温
2、暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以施行,从而走向更高的境界。在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:一、 ISO的推行过于形式化很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改良质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。而导致在产品追溯时无根据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,
3、造成恶性循环。针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正施行ISO,发挥ISO之有效功能。首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所根据,并能真正执行。二、2023年度管理层未制定有效、可量测之品质目的工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终到达一定的目的。就像管理的目的是人,管理的目的是事。在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否到达公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目的,并定期以数据统计,是否到达目的,甚至超过目的,并针对未达成部份提出原因分析p 、处理对策及预防再措施。三、 方案执行度不力
4、,造成等待浪费由于消费原料供给中断、作业不平衡和消费方案安排不当等原因造成的无事可做的等待,被称为等待的浪费。消费线上不同品种之间的切换,事先准备工作不够充分,势必造成等待的浪费;每天的工作量变动幅度过大,有时很忙,有时造成人员、设备闲置不用;上游的工序出现问题,导致下游工序无事可做。此外,消费线劳逸不均等现象的存在,也是造成等待浪费的重要原因。四、 物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制,经常性的无单领料、补料或未经办理入库便直接领用,导致库存帐物卡不符,物料确认不准确,该申购的材料未申购,不该用的材料申购一大堆,恶性循环。造成库存积压,消费断线。严重影响消费进度,增加太多呆滞产品,给
5、库存管理带来极大的困扰。但在近一两个月内,已严格要求所有领料、补料必须凭领(补)料单方可发料,且遵循产品交付管理程序办理。并严格按照陈总所要求之以销定产执行材料申购、消费排产。以上改善,十一月份在销售状况未减少的情况下,采购金额已明显降低100万人民币。由此可见,控制库存材料对公司资金的流动起着决定性的作用。五、 制造过多制造过多,过早,提早用掉了消费费用,失去了持续改善的时机。因五金部门连续性空闲,为了不浪费消费才能而不中断消费,增加了在制品,使得制品周期变短、空间变大,还增加了搬运、堆积的浪费,带来庞大的库存量。六、管理不当常常问题发生以后,管理人员才采取相应的对策来进展补救而产生的额外浪
6、费。这些问题由于事先管理不到位而造,科学的管理应该是具有相当的预见性,有合理的规划,并在事情的推进过程中加强管理、控制和反应,这样就可以在很大程度上减少管理浪费现象的发生。七、 内外沟通有待加强每一个办公区,应该是充满温馨、和谐的气氛,随之才会有一份好的工作心情。可是,公司部份人员却常常火气冲天,出言不逊。造成对同事、员工、供给商的不尊重。工作面前,人人平等,何不是建立在一种平等、互助之根底上。f132.更多工作方案延伸阅读采购部个人工作方案制定方案可以使工作效率进步。以下是整理的几篇“采购部个人工作方案”,仅供参考,有用。采购部个人工作方案一一、组织施行“将被动采购改成主动采购”公开透明的按
7、采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动承受财务及其他部门监视20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不管是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原那么,采购部相关人员一起询比议价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动承受财务监视。即确保工作的透明,同时保证了工作进度。1、完善制度,职责明确,按章办事:20xx年重新制定采购管理程序书和通过组织学习公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的采购控制流程、供给商管理程序书等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工
8、作奠定了理论根底。2、公开公正透明,实现公开寻价:采购部按消费方案部下单,询比议价都在三家以上,真正做到降低本钱、保护公司利益。3、采购效益:施行公开透明的采购策略后,08年现有纸张原材料一直在上涨,我部门提议将现有常规产品纸箱不再用D555D,每平方价格为3.45元,只要能到达出口标准即可,现提议使用D=H材质,每平方价格为3.15元,公司可节约9%的本钱;为了节约本钱,彩盒也在材质方面做一点变动,将克数减少,现正在打样确认,于3/1前完成。4、评估价格及品质要求:做好价格和品质和职能定位工作,价格必须经总经理以上审批,品质必须经工程部和工艺部确认。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,进步
9、采购人员的自身素质和业务程度,保证货比三家,质优价廉的购置材料,减少工程本钱,进步采购效率,进步企业利润。二、围绕控制本钱、采购性价比最优的产品等方面开展工作20xx年采供部继续围绕“控制本钱、采购性价比最优的产品”的工作目的,要求采购人员在充分理解市场信息的根底上进展询比价,注重沟通技巧和会谈策略。要求各长期合作供给商在鸿宇电器、广泰电机、超力微等的原价位的根底上下浮3-5个百分点当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了部分调整,寻找新的供给商。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的根底上进展复核,再由总经理以上进一步复核,实行了
10、“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送财务部。力求最大限度的控制本钱,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。三、进一步加强对供给商的管理协调20xx年采购部进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了供给商管理体制程序书,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采购对供给商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展报价之前,对商家进展评估、评价和分析p 注:对于厦门市内的需进展现场评估,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供给
11、商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来对待。因为公司的本钱核心竞争力的表达最主要的来自于公司所有供给商的支持力度,供给商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的本钱核心竞争力的上下。在08年人民币贬值加上国内政府对玩具行业要求的检测的工程也越来越严格,加上纸张原材料及辅料锡涨幅也在20-30%左右,今年的玩具行业假如没有价格优势根本无法生存。因此采供部必须考虑怎样既能使供给商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供给商能真正全心全意的为奔田效劳,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的安康开展。从而抢
12、占市场、节约本钱、降低价格的制高点,为公司的持续安康开展奠定根底。四、加强对材料、设备价格信息的管理20xx年采购部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的方案、询比价都进展了留底,保持了信息资料的完好,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、比照。涉及到需付模具费的,需签订模具使用合同。五、进步部门工作员工的业务素质和责任感20xx年采购部特别注重,除组织部门人员进展培训外,还注重在平时的每项详细工作和每个工作细节中不断的进步业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪并每周提交周工作方案报告于每
13、周的星期一提交采购部经理。六、_年预计增补人员_年我司总的方向为现有消费的遥控车、圣诞礼品、万圣节产品及对讲机,到消费旺季时我部门预计需招聘1-2名,其中一个接替现有韩丽彬负责采购辅料、化工类、外加工类、零星采购的工作,另一个为专门负责纺织类、外加工成衣、搪胶等圣诞礼品及万圣节相关工作。_年将详细从以下几方面予以改良:1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程采购管理程序书 ,企业管理程度的差异最明显的表达在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入标准化的主要标志,公司从标准化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而
14、全面进步公司采购管理程度。2、制定采购预算与估计本钱。制定采购预算是在详细施行工程采购行为之前对工程采购本钱的一种估计和预测,是对整个工程资金的一种理性的规划。它不单对工程采购资金进展了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购施行行为中的资金使用进展随时的检测与控制,确保工程资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能进步资金的使用效率,优化采购管理中资的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制工程资金的流向和流量,从而到达控制采购本钱的目的。采购部个人工作方案二“双增双节”是增产节约、增收节支的简称。双增双节的重点在于全面进步社会经济效益。采购部作为
15、酒店物资的采购供给部门,担负着酒店各部门的物资供给保障工作,同时也是确保降低酒店本钱的第一个环节,采购物资的本钱状况直接决定各部门的经营本钱,影响着整个酒店本钱和利润。因此,降低酒店经营本钱就要从头抓起,也就是采购部要在保证物资质量的前提下,降低采购物品价格,减少物品积压,加速物品和资金周转,节约采购费用。采购部主要从以下几个方面开展“双增双节”工作:一、严把采购方案关严格各部门方案申报,严格控制各部门的采购本钱率,按照酒店要求的采购本钱率进展审核,对于那些不符合要求的物品不予采购。在各部门方案汇总后,交由总库进展逐项核实,如有库存,那么此项物资不予采购。同时,要求各部门进步方案的周密性和准确
16、性,减少临时采购方案,减少应急采购,减少餐饮成品菜的采购。二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量按定额控制各部门的用量,对于可以维修使用的设施设备,那么尽量去维修,在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。三、严格控制采购物品价格1.干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%。2.低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。3.零星物品的价格不得高于市场零售价的5%。4.鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的4%。5.蔬菜平均在1元以上者,其定价不得高于市场批发价的10%。四、价值较高的物资,实行质价评议后,再进展采购对于单价超过元的物资,采取召开质价评议会的形式,先行市场调研,再
17、召开质价评议会,从质量和价格两方面进展评比,选取性价比最高的物资。五、及时挂账报账,进步资金流通效率对供货商的货款做到当月核清,当月挂账,每月付款,采购员的借款欠款也要一月一清。同时,减少现金流量,金额较大的采购,采取转账的方式进展。六、优化采购构造对于一些日常经常使用的物品,可由供货商代送,以减少出去外购的次数,降低外购本钱。部门内部合理分工,使用车辆不得执行与工作性质无关的任务,特殊情况需向主管领导汇报,努力减低采购费用。七、降低水、电、纸张等办公本钱办公室电脑、空调、照明灯具在下班后,要及时关闭,办公室内和公共走廊内照明灯,白天应尽量关闭。注意节省纸张,打印文件要双面打印,尽量使用无纸化
18、办公。采购部个人工作方案三本人自接手采购部工作以来,一直以效劳消费需要,控制采购本钱,提供高性价比物资材料为已任。经过不断的学习和理论,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对20xx年的工作做出如下方案:一、供给商的选择首先我们采购部做到多多开发物料资,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且建立完好的采购部供给商档案及物料申购档案。做为公司合格供给商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人方案完成现有原材料供给商的评定工作,为公司后期的大批量消费做好准备。同时进一步开展新的供给商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。二、账务的清理采购是一份繁琐,复杂的工
19、作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的本钱有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可防止的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进展台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx年本部门将进一步对本项工作进展完善。努力做到每笔定单的进展情况都可追溯,可查核。三、品质保证本部门相关人员将经常前往车间理解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进展跟踪,理解相关参数指标性能,搜集数据进展同类产品的比照。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、本钱控制20xx年,本部门将在日常工作中进一步进步工作效率
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