客服工作计划:物业客服1月工作计划.doc
《客服工作计划:物业客服1月工作计划.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《客服工作计划:物业客服1月工作计划.doc(38页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、客服工作方案:物业客服1月工作方案光阴如梭,不知不觉中来绿城青竹园效劳中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,光阴已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。回忆当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由生疏变成了熟悉。很多人不理解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下 、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否那么工作上就会出
2、现失误、渎职状况;当然,这一点我也并不是一开场就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深化体会到。下面是我这一年来的主要工作内容1、 业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;2、 承受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进展处理,并对此过程进展跟踪,完成后进展回访;3、 函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联络单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。在完成上述工
3、作的过程中,我学到了很多,也成长了不少1、 工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经历不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教诲下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责_的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重
4、庆远道而来的张羽在面对客户时沉着甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神相貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深化体会到职业精神和微笑效劳的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑效劳就是当你面对客户时,无论你快乐与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑
5、效劳,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、 礼仪等礼仪工作也逐步完善;2、 工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽 视, 也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深化体会到细节忽略不得,马虎不得;不管是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的效劳做细化,卫生无死角等,都使我深化的认识到,只有深化细节,才能从中获得回报;细节产生
6、效益,细节带来成功;3、 工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。在2023年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作4、 加强学习物业管理的根本知识,进步客户效劳技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;5、 加强文案、会务等制作才能;拓展各项工作
7、技能,如学习pHOTOSHOp 、coreldraw软件的操作等;6、 进一步改善自己的性格,进步对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;7、 多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面才能,跟上公司前进的步伐。很幸运刚从学校毕业就可以参加绿城青竹园这个得意而优秀的团队,绿城的文化理念,管家部的工作气氛已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目的就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,获得更大的进步!谢谢大家,我的工作总结完毕!【以下为赠送相关文档】工作方案扩展阅读物业客服每月工作方案物业客服每月
8、工作方案1我区现有住宅小区360多个,其中有物业管理的小区有220多个,占中心市区物业小区的75%左右。(一)第三季度主要工作:1、加强业务培训。为实在进步我区物业管理工作,提升物业效劳程度,XX区建立局编制了XX区物业管理培训材料,于第三季度x月份结合区委组织部、区社区办、劳动和社会保障局等,举办XX区第一次(也是全市县、区级第一次)的物业管理工作培训班,分四批次对我区物业从业人员共计500余人次进展专业培训(参训人员包括:各街道及社区主要领导、物业效劳企业工程经理、业委会正、副主任),同时还举办了物业工程经理考证培训班。通过培训来有效的提升我区物业从业人员的综合素质及效劳意识。2、创立示范
9、小区。为了更好的开展物业小区整改提升、创立示范小区工作。我区8个街道办事处确定了9个住宅小区作为整改提升、创立示范小区的试点,以做到以点带面,全面提升物业管理工作程度。第三季度以来,区建立局共指导10个物业小区参加省、市级优秀示范小区评选活动,有7个小区获得市级物业管理示范小区称号,其中3个通过全省物业管理示示范工程考评。3、标准前期物业管理招投标。区建立局自接收物业管理职能以来,高度重视标准前期物业招投标程序,全力做好前期物业招投标活动的指导和监视工作,第三季度新售楼盘前期物业招投标的有10个工程,做到100%实行招投标。4、推进业委会成立。针对业委会成立难的现状,区政府根据我区实际情况,季
10、度初下达任务给各街道办事处,要求第三季度各街道办事处符合成立业委会条件的小区成立业委会应到达50%以上。目前,我区已成立业委会的物业管理小区112个(其中当季度成立的有24个),第三季度的任务根本完成。5、加强小区信息化系统建立。为进步我区居民小区自行管理的效率,表达小区事务表决公平、公正、公开的原那么,区建立局在我市率先开发成功 “住宅小区事务智能化管理系统”,该系统集投票、公告、数据采集等功能,采用一户一卡一密码,在操作平台进展刷卡操作(类似银行自助效劳系统),预留扩展至网络平台操作,可有多种投票方式(如:上网、 、短信等)。系统于6月份在XX住宅小区进展试运行,效果显著,参与投票人数由原
11、来的60%多进步到97.39%。投票表决无需再租用场地召开业主大会或逐户书面征求意见,打破了时空障碍,大大进步了投票效率。而且整个投票过程透明、公开、公正,投票结果统计准确、及时,完全杜绝假投票、假签名的现象,大大简化、缩短了整个投票程序和时间,节省大量的人力物力本钱。日前,区建立局拟再确定1-2个小区进展二次测试,完善后报区、市政府向全市推广。(二)下一步工作思路建立街道物业管理督导员和社区协管员制度。为标准我区物业管理活动,进一步贯彻落实XX区关于加强物业管理工作的施行意见,实在按照“条块结合、以块为主、属地管理”的原那么,建立“区、街道、社区”三级物业管理协调体系,我局要求各街道要指定专
12、人为本辖区物业管理工作督导员,负责本辖区物业管理工作的指导、协调和监视管理工作。同时,各社区居委会要设立物业管理机构,装备1-2名物业管理工作协管员,负责本辖区物业管理工作的日常巡查、检查协调和监视管理工作。建立和完善社区物业管理网络体系,形成社区建立的整体合力,改进城市管理方法,营造最正确人居环境,提升我区城市形象。为充分调动街道、社区管理的积极性,其对辖区物业工程的考评将占到全部考评成绩的70%。物业客服每月工作方案27月1日,我物业公司进驻三期安置小区,这一个月来,我全体员工团结一心,艰辛奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和效劳质量,获得了可喜的成绩:组建了一支优秀的
13、物业管理团队,创立了一种科学的管理形式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了效劳与管理相结合的专业分工体系。对物业管理的理念进展战略性的转变。我物业公司自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“效劳型”的深化转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“效劳育人,业主至上”的全新效劳理念。我物业公司在开展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人效劳的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的获得,而是以积极的态度正视在效劳过程中存在的效劳专业性不强,效劳内涵不深,员工待遇过低以及本钱过高等问题。今年开场,公司便审时度势,着手
14、狠抓平安防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建立,进步公司的运作效率和竞争力。品牌建立品牌,以高质量为坚实的根底,本公司把如何进步物业管理效劳的质量作为公司经营的首选目的。一、贯彻按iso体系的有效动作公司成立之初便做好了质量的筹划,明确公司的质量目的、要求,以及所想到达的目的,以最适宜的效劳质量去满足业主及使用人的需要。一年来,公司始终把通过iso9000和iso14000的审核为奋斗目的,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质效劳的形象。二、形成以客户满意为中心的质量体系自公司进驻开场,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营效劳理念,今后公司
15、将继续贯彻施行和改进效劳质量,进步效劳绩效。三、建立天健物业零缺陷的目的公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:效劳零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;平安零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好到达需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。内部管理一、人力资人力资是公司开展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了进步公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且到达了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是对管理层进展的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培
16、训以及专业知识培训。通过培训,进步了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合作,大大进步了效劳质量。目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资储藏,专业才能,综合才能出众的专业人才;能出谋划策的企业筹划人员等,给公司的开展提供了广阔的空间。二、规章制度入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原那么,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核方法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了根据。三、维修方面去年小区入住之初,因赶工期,五栋公寓
17、可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接收后困难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到业主报修单42多份,。可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的效劳承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了业主的怨言。近日,我公司又一
18、口气换下了四栋公寓20多盏灯炮以及30多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率到达了98%以上。四、保安方面在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了小区入住的平安防范工作,但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我公司保安的缺乏与缺陷:配套设施过差,人员素质过低,专业知识缺乏等等。为此我公司于今年年初进展了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套设施,购置保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。1月客服工作方案(一) 负责本中心的客户关系管理,分析p 客户信息,如忠诚客户,一般客户,流失客户,设计相应的活动,进步客户保存率。(二) 负责本中心
19、的预约和跟踪效劳运作。(三) 负责预约和跟踪信息的汇总和分析p 。(四) 负责处理预约和跟踪中所遇到的客户投诉。(五) 负责所辖员工的半年培训需求及方案。(六) 负责预约及跟踪工作流程的不断优化。任职资格:(一) 具备大专以上学历。(二) 有二年以上汽车修理方面或相关工作经历。(三)效劳质量跟踪员岗位描绘及工作职责效劳质量跟踪员岗位描绘:3日后回访跟踪是发现售后效劳中心缺乏的重要手段。效劳质量跟踪员是售后回访跟踪及信息汇总的主要负责人,及时完成跟踪任务,获得客户真实反应信息,提升客户满意度。效劳质量跟踪员工作职责:(一) 及时整理和完善客户及车辆维修档案资料。(二) 及时 跟踪:维修保养交车后
20、3个工作日内对客户进展 跟踪访问,确认客户对修车的满意度,记录并及时反应信息给站长。(三) 定时后续跟踪效劳:提早二周提醒客户定期保养车辆并记录,并在日期将至时再次通知。(四) 提供定期上门访问:选择一定比例的客户进展上门访问。(五) 将跟踪信息按时汇总。(六) 及时将质量跟踪的结果与相关的部门进展沟通和协同,消除客户抱怨。(七) 统计和整理客户档案,科学地进展管理。任职资格:(一) 具有大专以上学历。(二) 有二年以上汽车修理方面或相关工作经历,很强的与人沟通才能。具有很强的管理经历,组织协调才能和指挥才能。质量信息反应员岗位描绘及工作职责质量信息反应员岗位描绘:质量信息反应是售后效劳中心搜
21、集、整理、上报所有质量问题的直接负责人。质量信息反应员工作职责:(一) 负责效劳中心的质量信息搜集与汇总。(二) 协助并配合技术经理与上海汽车之间有关产品质量信息的及时反应、沟通和落实工作。任职资格:(一) 具备大专以上学历。(二) 有三年以上轿车实际修复经历或相关工作经历。(三) 熟悉电脑操作。物业客服工作方案由于我们高等教育物业的特殊性,在客服顾客满意的根本思想前提下,可以采取分析p 综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资配置,简化效劳程序,做好客户效劳,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作方案。一、 建立客户效劳中心网上沟通渠道。如今,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。
22、在后勤总公司的网页下面设立客户效劳中心的 和邮箱,有利于便捷与客户联络沟通,满足顾客需要,提升效劳质量。二、 建立客服平台(一) 成立客户监视委员会。由监事会、业主委员会成立客户监视委员会。行使或者义务行使对后勤效劳监视职能。(二) 建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心穿插内审(这项工作也可以有人力资部行使)。.(三) 搞好客服前台效劳。1. 客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。2. 效劳及信息传递。包括纵向施行由顾客到总公司,横向施行物业内部之间、_与各个中心之间、_与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。3. 相关后勤效劳的跟踪和回访。4. 24小时效
23、劳 。(四)。协调处理顾客投诉。(五)搞好客户接待日活动,主动搜集和处理客户意见。(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等效劳交流。三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室局部工作和客户效劳,继续做好与能中心的有效维修客户效劳。四、机构建立(一)成立后勤总公司客户效劳中心。目前客户效劳部隶属于能中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统效劳工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤效劳业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的_,便于全面协调效劳。(二)人员编制至少二人。要搞好客户效劳,只有经理一
24、人是不行的,要改变以前客户效劳部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立标准和完善客服工作。五、经费预算。往年客户效劳部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些根底工作还要进展,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原那么,编造经费预算500元月 全年公务经费6000.00元。_是按照现代企业效劳的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户效劳部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和 顾客的支付。_其
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 客服 工作计划 物业
限制150内