年度客服部工作计划.doc
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1、年度客服部工作方案年度客服部工作方案。转眼间2023年度工作即将完毕,自入职保利紫晶山工程以来,在工程领导的指导下和各部门的支持和配合下,根本完成了预期工作目的及各项工作方案。自6月份该工程对外开放以来,我部配合营销部门相继开展了“圆明园国宝展”,“缤纷国庆嘉年华”,“2次正式对外摇号开盘”,“和乐中国,相约杨丽萍”等一系列活动,均得到了外界与准业主的一致好评与认可。尽管部门总体工作能有条不絮的进展,也获得了一定的成绩,但仍存在缺乏之处:1、客服人员效劳程度有待加强,效劳意识不是很高。2、工作责任心不强,对待工作热情不是很高。3、协调、处理问题不够及时、妥善。4、处理问题的技巧和方法不够成熟,
2、应对突发事件的经历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。5、与各部门之间的协调与联络不是很亲密。随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目的已由打好根底转变到完善制度,深化开展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的缺乏积极改进,进步效劳的前瞻性与及时汇报工作的意识,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。我部要严格按照公司的规章、制度办事,鼓励员工进步工作热情,积极配合、协调各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。一、深化落实客服部内部建立与思想交流。1、 狠抓团队的内部建立团队就如同一台机器,每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一
3、个环节都不可以出现问题,因此,内部建立成为关键。如何才能加强内部建立。第一,明确共同目的,将公司开展方针,开展目的,开展方案告诉每一位客服,让每一位客服的工作都充满热情和动力。同时将客服的工资增长方案,职位升迁方案明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有开展前途。第二,制定良好的规章制度,完善各种纪律条例、奖惩制度,对于违犯规章制度的行为应当及时制止,并按照奖惩制度根据实际情况给予一定处分措施,防止不良风气、违规行为的滋生和蔓延。第三,保持经常性的沟通,客服部负责人在除了工作之外,要保持与每一位客服经常性的沟通,多交流,擅长倾听她们的心声,多关心她们,及时帮助她们,让她们能全心扑在工作上。在工作
4、中,客服人员或多或少会犯这样那样的错误,这就要求在批评时掌握个度,一方面利于工作的展开,另一方面让他们认识到错误的严重性,从而起到正面效益2、 强化部门内部思想交流因为管理处前期物业管理需要,客服人员的岗位流动性较大,每天的工作内容都不一样,在每天工作中或多或少都会有疑惑以及收获,因此制定每周一次的思想交流会,通过客服人员之间的思想交流总结以此到达触动思想、进步认识、互相帮助、加强团结、共同进步的目的。二、加强培训,进步效劳程度1、搞好礼仪培训,标准仪容仪表。客服部不仅是整个管理处的大脑,同时也是直接面对客户的部门,客服人员的仪容仪表是否得体,礼仪礼节是否标准成为客户评价物业好坏的第一印象。有
5、些客服在工作初始尚能注意自己的仪容仪表及礼仪礼节,但是工作一段时间后就会无视或轻视了仪容仪表及礼仪礼节的重要性,因此,我们要加强对客服人员的仪容仪表和礼仪礼节的培训,以制定每周一次的培训方案,进步客服人员对其的重视。2、搞好专业知识培训、进步专业技能。客服人员中大多无物业管理的工作经历,且对物业行业本身理解不多,因此需对她们进展专业知识上的培训包括物业管理法律法规,现行的南京市物业管理条例,建立部第195号令等,以此为后期管理打下良好的根底,在工作中做到有凭可据,有法可依。3、加强对各岗位工作流程及岗位职责的培训。岗位职责和工作流程是施行标准化管理的根本制度,因此加强对岗位职责和工作流程的培训
6、非常重要。随着年后剩余三套别墅样板房的陆续开放,新人员的增加,以及老员工在近半年工作中或多或少出现的工作过失。我部将在明年进一步完善现有的工作流程图及岗位职责标准,总结工作经历,归纳工作中出现的问题添加进去,同时拟定培训方案,做到系统化、标准化、标准化、针对性强,以使岗位职责及工作流程深化人心。wWw.f132.f132.更多工作方案编辑推荐年度客服部工作方案选文转眼间2023年度工作即将完毕,自入职保利紫晶山工程以来,在工程领导的指导下和各部门的支持和配合下,根本完成了预期工作目的及各项工作方案。自6月份该工程对外开放以来,我部配合营销部门相继开展了“圆明园国宝展”,“缤纷国庆嘉年华”,“2
7、次正式对外摇号开盘”,“和乐中国,相约杨丽萍”等一系列活动,均得到了外界与准业主的一致好评与认可。尽管部门总体工作能有条不絮的进展,也获得了一定的成绩,但仍存在缺乏之处:1、客服人员效劳程度有待加强,效劳意识不是很高。2、工作责任心不强,对待工作热情不是很高。3、协调、处理问题不够及时、妥善。4、处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经历缺乏,在效劳中的职业素养不是很高。5、与各部门之间的协调与联络不是很亲密。随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目的已由打好根底转变到完善制度,深化开展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的缺乏积极改进,进步效劳的前瞻性与及
8、时汇报工作的意识,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。我部要严格按照公司的规章、制度办事,鼓励员工进步工作热情,积极配合、协调各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。一、深化落实客服部内部建立与思想交流。1、 狠抓团队的内部建立团队就如同一台机器,每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一个环节都不可以出现问题,因此,内部建立成为关键。如何才能加强内部建立。第一,明确共同目的,将公司开展方针,开展目的,开展方案告诉每一位客服,让每一位客服的工作都充满热情和动力。同时将客服的工资增长方案,职位升迁方案明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有开展前途。第二,制定
9、良好的规章制度,完善各种纪律条例、奖惩制度,对于违犯规章制度的行为应当及时制止,并按照奖惩制度根据实际情况给予一定处分措施,防止不良风气、违规行为的滋生和蔓延。第三,保持经常性的沟通,客服部负责人在除了工作之外,要保持与每一位客服经常性的沟通,多交流,擅长倾听她们的心声,多关心她们,及时帮助她们,让她们能全心扑在工作上。在工作中,客服人员或多或少会犯这样那样的错误,这就要求在批评时掌握个度,一方面利于工作的展开,另一方面让他们认识到错误的严重性,从而起到正面效益2、 强化部门内部思想交流因为管理处前期物业管理需要,客服人员的岗位流动性较大,每天的工作内容都不一样,在每天工作中或多或少都会有疑惑
10、以及收获,因此制定每周一次的思想交流会,通过客服人员之间的思想交流总结以此到达触动思想、进步认识、互相帮助、加强团结、共同进步的目的。二、加强培训,进步效劳程度1、搞好礼仪培训,标准仪容仪表。客服部不仅是整个管理处的大脑,同时也是直接面对客户的部门,客服人员的仪容仪表是否得体,礼仪礼节是否标准成为客户评价物业好坏的第一印象。有些客服在工作初始尚能注意自己的仪容仪表及礼仪礼节,但是工作一段时间后就会无视或轻视了仪容仪表及礼仪礼节的重要性,因此,我们要加强对客服人员的仪容仪表和礼仪礼节的培训,以制定每周一次的培训方案,进步客服人员对其的重视。2、搞好专业知识培训、进步专业技能。客服人员中大多无物业
11、管理的工作经历,且对物业行业本身理解不多,因此需对她们进展专业知识上的培训包括物业管理法律法规,现行的南京市物业管理条例,建立部第195号令等,以此为后期管理打下良好的根底,在工作中做到有凭可据,有法可依。3、加强对各岗位工作流程及岗位职责的培训。岗位职责和工作流程是施行标准化管理的根本制度,因此加强对岗位职责和工作流程的培训非常重要。随着年后剩余三套别墅样板房的陆续开放,新人员的增加,以及老员工在近半年工作中或多或少出现的工作过失。我部将在明年进一步完善现有的工作流程图及岗位职责标准,总结工作经历,归纳工作中出现的问题添加进去,同时拟定培训方案,做到系统化、标准化、标准化、针对性强,以使岗位
12、职责及工作流程深化人心。客服部年终工作方案:物业客服部工作方案范文2023年对于客服部而言可说是非常不平坦的一年,但又是成功的一年。一年来,我们在形势极其严峻、硬件条件非常不好的情况下,完成了“回迁户、占路户”及局部购房户的收房工作,同时通过客服部全体人员的共同努力,进一步进步了我们的管理程度和效劳程度。为了总结经历,促使XX年客服部工作可以再上一个台阶,现将客服部XX年的各方面事宜做以下阐述:、回迁户、占路户、其他购房户的收房事宜先将截至目前的收房明细整理如下:XX年3月初至4月初回迁业主105户占整个小区总户数的12%,旧宫占路业主45户占小区总户数的5%,回迁、占路户共计150户占小区总
13、户数的17%。XX年4月初至今其他购房业主156户占整个小区总户数的18%。入住率:共收房310户,入住率达36%。由于我小区的特殊原因造成入住率偏低的现状,这是改变不了的。客服部工作人员通过这将近一年和现已入住业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作形式,业主对我们的工作也给予了充分的认可。二、处理报修及时,回访工作到位目前是施工方维保期间,需物业联络施工方给业主维修,但由于种种原因施工方不能及时到位。我物业公司领导果断决策,施工方不能及时到位的先由我公司人员维修,这样一来业主的保修就可以得到及时的处理,客服部就可顺利进展下一步的回访工作。这种果断决策也得到了广阔业主的赞赏。三、冬季入户试暖及
14、发放信箱钥匙入冬以来,客服人员协同壁挂炉厂家工作人员入户试暖,这项工作得到了领导的大力支持。在入户试暖、发放信箱钥匙的同时,物业、业主的关系又增进了一步,这为我们明年入户收费起到了非常有力的推进作用。四、代办事宜代办 、宽带业务:自业主入住以来,已经办理50余户报装 、宽带业务。有线电视报装:帮助开发收取有线电视初装费。产权证办理:帮助开发联络旧宫占路业主办理产权证事宜。五、保洁做到了巡检及时,小区无卫生死角,尤其是水泵房周边。以上是一年来客服部的主要工作事宜,有了这一年来与业主的磨合和公司领导的支持,客服部全体人员有信心做好明年的物业费收缴工作及西区的收房工作。客服部工作方案非常感谢公司给我
15、这个在客服方面学习和成长的时机,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和帮助,让我可以融入到公司的团队建立之中,希望可以和大家一起创造一个良好的工作气氛和工作环境。新的一年已经开场,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的理解情况,做出以下工作方案:1 终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训方案并认真有效地完成培训;2、 搜集小票信息重视小票根本信息的搜集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要工程,必须标准填写;2建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;3数据统计分析p 分析p ,比拟客户消费信息,及时反应到相关部门,并附加初级建立性意见;4客情维系寻找、创造
16、时机采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比方:顾客满意度调查、节日期间的互动,根本的色彩搭配建议,高级的私人形像参谋等等。及时掌握客户需求尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的效劳,进步顾客满意度,开展提升与客户的关系。5客诉处理根据客户反应投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多缺乏,我会努力,争取把客服工作做得更好。在工作中,我也遇到了一些问题和困难:1对工作中一些详细要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担忧自己在做无用功,浪费公司资;
17、2人事方面也不是很清楚,这样会耽误到部份同事的珍贵时间;3需要一台 ,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;由于自己在服饰客服方面,经历上有很多的欠缺和缺乏,也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工作可以得到很好的衔接,谢谢!物业客服部年度工作方案以下是工作为大家整理的物业客服部年度工作方案文章,! 由于我们高等教育物业的特殊性,在客服顾客满意的根本思想前提下,可以采取分析p 综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资配置,简化效劳程序,做好客户效劳,促使总公司提升业绩,做大做强。下面是工作方案。一、 建立客户效劳中心网上
18、沟通渠道。如今,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户效劳中心的 和邮箱,有利于便捷与客户联络沟通,满足顾客需要,提升效劳质量。二、 建立客服平台一 成立客户监视委员会。由监事会、业主委员会成立客户监视委员会。行使或者义务行使对后勤效劳监视职能。二 建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心穿插内审这项工作也可以有人力资部行使。.三 搞好客服前台效劳。1. 客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。2. 效劳及信息传递。包括纵向施行由顾客到总公司,横向施行物业内部之间、_与各个中心之间、_与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。3. 相
19、关后勤效劳的跟踪和回访。4. 24小时效劳 。四。协调处理顾客投诉。五搞好客户接待日活动,主动搜集和处理客户意见。六建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。七搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等效劳交流。三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室局部工作和客户效劳,继续做好与能中心的有效维修客户效劳。四、机构建立一成立后勤总公司客户效劳中心。目前客户效劳部隶属于能中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统效劳工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤效劳业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的_,便于全面协调效劳。二人员编制至少二人。要搞好客户
20、效劳,只有经理一人是不行的,要改变以前客户效劳部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立标准和完善客服工作。五、经费预算。往年客户效劳部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些根底工作还要进展,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原那么,编造经费预算500元月 全年公务经费6000.00元。_是按照现代企业效劳的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户效劳部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和 顾客
21、的支付。_其工作内涵可能与总公司办公室和人力资质量管理部有穿插关系,但是,_主要效劳对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部 门而不是管理部门。今后双福园区物业效劳假如可以竞标成功,_可以采取“龙湖小区”的形式。以上工作方案仅作为客户效劳部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、开展”,提出的思路,不一定马上实行。理论是检验真理的标准,客户效劳工 作要根据自身特点,逐渐改进,不断推进,我们在工作中不断探究,目的是为了实实在在做好后勤效劳作,努力把公司做大做强。客服部年度工作方案范文客服部年度工作方案范文一总结上半年的效劳工作,为了更好的开展好下半年的客服工作,根据客服工作手那么及公司相关规定
22、,制定下半年方案如下:一、指导思想以公司下发的*文件为指导,以进步效劳质量为宗旨,以客户满意度为标准。二、工作目的1、搞好员工岗前培训,端正效劳态度,进步员工业务程度。主要开展普通话培训,微笑效劳培训,文明用语培训。2、深化开展客户满意度调查,通过_、回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改,努力进步效劳质量。3、开设党员先锋模范岗,发挥党员先锋模范作用,以此牵引进步效劳质量。三、要求1、全体员工必须严格按工司要求,努力学习,进步工作标准,增进业务程度,实在把下半年客服工作推进到一个新台阶。2、每名员工要制定出自己下半年个人工作方案,工作方案标准要高,要实在可行,并认真落实。3、其它事宜由
23、公司另行通知。客服部年度工作方案范文二转眼间202_年度工作即将完毕,自入职保利紫晶山工程以来,在工程领导的指导下和各部门的支持和配合下,根本完成了预期工作目的及各项工作方案。自6月份该工程对外开放以来,我部配合营销部门相继开展了圆明园国宝展,缤纷国庆嘉年华,2次正式对外摇号开盘,和乐中国,相约杨丽萍等一系列活动,均得到了外界与准业主的一致好评与认可。尽管部门总体工作能有条不絮的进展,也获得了一定的成绩,但仍存在缺乏之处:1、客服人员效劳程度有待加强,效劳意识不是很高。2、工作责任心不强,对待工作热情不是很高。3、协调、处理问题不够及时、妥善。4、处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经
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