总裁助理2023年工作计划书.doc
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1、总裁助理2023年工作方案书以下是工作为大家整理的总裁助理2023年工作方案书文章,! 今年历全新、的开展时期,是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”开展战略关键的一年,各项工作获得飞跃的开展。一年来,总裁办在公司领导的正确领导下,在行政总监的带着下,在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下,紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、效劳、宣传、行政后勤保障等工作重点,立足效劳,强化管理,做了大量工作,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务,效劳和管理程度有明显提升,充分发挥了总裁办工作的承上启下、联络左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司的开展做出了积极奉献。现将一年来的工作情况总结如下:一
2、、综合协调,充分发挥参谋助手作用、认真组织开展各项全局性活动。一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务开展为核心”组织一系列活动:如XX年工作总结暨XX年年经营方案工作会议、XX年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作方案会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作方案分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训协助、公司文化衫制作、文化墙牌布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春联欢会、XX年圣诞庆贺活动等。在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,认真做好施行方案的制定、发动安排,组织、宣传等一系列工作。2、协助公司领导健全标准每周办公例会制
3、度。为加强公司经营管理重大决策的科学性,及时跟踪各部门业务动态,使公司始终保持持续、安康的开展,由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,重点研究近期工作重点和公司经营开展战略和策略有关方面的问题。XX年年,总裁办共组织例会近50次。3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定,将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进展督办和落实,强化督办、方案、检查、汇总与情况通报,有力地推动公司各项工作目的的落实与完成。4、充分发挥总裁办的效劳
4、保障职能:及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务,为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次,安排公司领导重要活动60余次。5、表达公司人文关心,增强公司凝聚力:a、协助工会组织对公司员工进展各种慰问活动:员工生日庆贺120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐,提供“免费加油站”效劳。这些举措从人性化管理的角度进步了员工的积极性,在公司中营造出“员工爱企业,企业爱员工”的良好气氛,增强了公司的凝聚力。6、实在贯彻院领导“六个统一”的指示精神,将赛迪参
5、谋及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进展整合归并,实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长,总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪参谋外包合作工程招议标领导小组,制订相关招议标文件和制度,组织XX年年度办公采购工程的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和效劳的“统一招标采购”。7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪参谋、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。二、管理工作做到了严格、高效总裁办工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,在总裁办管理工作中,认真履行好工作职责,进步管理程度,是总裁办工
6、作的一项重要内容。一年来,总裁办结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总裁办工作开场走上标准化、优质化、高效化的管理轨道。、严格公章管理。XX年年共盖具公章900余次,没有出现事故。、不断完善制度建立。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查,进步了工作效率。对总裁办工作流程进展了梳理,标准了职责明晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括:公文管理收文、发文、签报、公章使用、实物资产管理固定资产管理、购置申请、入出库、处置、低值易耗品管理办公用品、礼品和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。根
7、据公司业务开展,公布了固定资产管理方法、关于定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极奉献。、抓住重点降低费用,强化管理,积极做好各项办公开支降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。、年度招议标成果显著,XX年年度办公采购工程大大节支。办公采购直接、间接节约费用*元。市内速递:XX年年市内速递件,费用共计*元。同比XX年工作量增长率为47,折扣率为14,节约费用2100元;ems速递:XX年年ems速递件,费用共计*元。同比XX年工作量增长226,折扣率为20,节约费用17602元;市根底教育课程改革领导小组办公室2023年工作方案 | 学校办公室工作思路 | 2023年职业教育和社会教
8、育工作方案 | 中学心理咨询室工作方案 | 2023小学科学名师工作室学员学习方案 | 小学科学名师工作室学员学习方案 | 研究生会办公室工作方案 | 统战部办公室工作个人工作方案 | 到 办公室工作方案 栏目查看 名片印制:XX年年名片印制盒,费用共计*元,同比XX年工作量增长70,折扣率为11,节约费用1496元;票务机票、火车票订购:XX年年票务订购张,费用共计*元。同比XX年工作量增长271,折扣率为1.52,节约费用*元;办公用品采购:XX年年办公用品采购350次,发放3331次,费用共计*元。同比XX年工作量增长45,折扣率达18,节约费用元;礼品订制、采购:XX年年礼品订制采购1
9、20余次,发放203次,费用共计*元,同比XX年,采购工作量增长18,发放工作量增长93,折扣率达49.5,节约费用达*元。在对上述办公采购工程的把控中,还注意杜绝超出预算的不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态。、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。、积极改良工作作风。效劳是始终贯穿总裁办工作,总裁办工作的核心就是搞好“两个效劳”,即为公司领导效劳、为业务部门效劳,效劳工作搞得好不好,能不能让领导和业务部门满意,是衡量总裁办工作的标准。因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致,不出现破绽;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;同时,加强团结协作,和
10、其他职能部门之间做到目的同向、工作同步,工作互相支持,加强交流和沟通,建立起安康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥总裁办的整体效应,限度地进步工作效率。三、公文处理工作做到了高质、及时公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。XX年年,公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略,会议材料及上报材料较多,且注重时效性,对行文质量要求也比拟高。为此,在公文处理上,坚持从严、从精、及时的原那么,确保了各类文字材料保质按时完成。、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。XX年年共撰写会议纪要近50篇;编写修改简报29篇;签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近40篇;起草、制发红头文件
11、不含人事10余篇;起草、发布各类规定、通知近50篇。、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。公司业务动态的信息反响能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。XX年年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数工程工作简报、手机渠道建立工作简报等公司业务动态的信息渠道建立工作,及时上报研究院。刘烈宏院长书面批示五次,对公司工作给予大力肯定。、实在做好文书档案工作。总裁办严格执行公文处理制度,对文件的收、发、办理、管理努力做到标准化、程序化。力求到达传达信息准确、及时,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。XX年年,对院发文件的办理达190次,全部得到了及时传阅和办
12、理。四、改善公司办公环境,创造良好工作环境,提升公司整体形象XX年年,为了进一步落实集团“软硬结合、转型提升”的开展战略,在狠抓“软”件,拓展内涵的同时,积极进展“硬”件环境的建立。在院领导及公司领导的大力支持下,XX年年总裁办组织进展了公司九、十层办公区域改造,先后投资万余元,进展了大、中、小规模余次技术改造和装修、装饰。投资万余元更新、增加了办公设备,极大地改善了公司办公条件。增加近万元对公司办公区域进展绿化和美化,营造优雅的工作环境,实现了优美环境与业务增长的和谐开展。经公司领导研究,由总裁办报研究院申请,获得了研究院在改造经费万余元和优先解决零售数据渠道工程及其局部急需办公设备经费万余
13、元的大力支持,合计万余元。关于申请解决公司资产设备经费的报告,也已获得院长批示同意。主要重点办公改造包括:1、办公区域改造:三家公司合并统一后,为了资共享、进步效率,总裁办牵头首先对人力资部等四个职能部门的办公场所进展了重新规划和集中合并;随后对十层大会议室及公司对外宣传墙进展了改造;继而对九、十层办公区域施行技术改造、地面改装和综合布线;为了统一整合公司的办公形象,又重点对九层北侧工位区域进展统一改造,更换了工位。改造后的工位由原来的206个增加到243个含总裁办、工程与知识管理部、人力资部和财务部12个工位;公司领导办公室改造:公司领导办公室增加了3个;会议室装修改造:会议室增至6个,公司
14、具备了召开大、中、小型各类规模和档次的会议室和接待贵宾客户的条件。2、添置配套办公设备。XX年年,公司添置办公设备台,其中新购笔记本电脑台2023年行政助理工作方案书在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速开展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展如今世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。 公司上市后,管理程度必将大幅度进步,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身开展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理程度,与公司同步开展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三
15、十亿的总体经营管理目的,市场部特制订xx年工作方案如下。 一、信息网络管理 1. 建立直接领导关系 市场部是负责公司信息网络建立与维护、信息搜集处理工作的职能部门,承受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建立、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进展指导和指挥,并承当信息网络工作的领导责任。 2. 构架新型组织机构 3. 增加人员配置: 1信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。 2市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名,其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。 4. 强化人员素质培训
16、春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度施行过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。 5. 加大人员考核力度 在人员配置、资保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出施行细那么规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析p 和研究,以催促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。 6. 动态管理市场网络 市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量以个为单位、工程规模、信息达成率、开展下级信息员数
17、量四项指标对信息网络成员进展定期的动态评估。在分析p 信息员/单位的分类的根底上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进展细致地分析p ,确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完好性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 7. 加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢构造业务的开展现状和潜在的开展趋势,进展充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的_各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。 二、品牌推广 1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩大杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上
18、市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、自治区首府、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩大杭萧钢构的品牌,扩大信息网络,创造更大市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场根底。 2、在重点或大型的工程工程开工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用开工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流程度的事实,树立建筑钢构造行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作到达事半功倍的效果。 3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力
19、;及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。 4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都可以留下美妙而深化的印象,从而对杭萧钢构及钢构造有更明晰和深层次的认识。 三、客户接待 1、催促全体人员始终以热诚为原那么,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。 2、在确保客户接待效果的提早下,将尽可能地节_费用,以降低公司的整体经营本钱,进步公司利润程度。 3、继续做好来访客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案
20、分类保存,准确掌握工程进程,努力配合商务部门和办事处促成工程业务。 4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩大,来访客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显缺乏。为了适应公司业务开展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件非常重要的事情。 四、内部管理 1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格施行“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。 2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力进步管理程度。 3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积
21、极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果。进步他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。 4、一切从公司大局出发,强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联络与协调工作,从而进步营销系统整体战斗力,为完成xx年的营销目的做好质的效劳工作。 5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常效劳性工作。为他们创造更加良好的企业文化气氛和工作环境。单位助理工作方案书一、工作思路紧扣一个中心(经济工作),做好两个事务(行政事务和后勤事务),抓好三个效劳(即为领导效劳、为机关效劳、为群众效劳),进步四项工作质量(文书材料、会务组
22、织、学习组织、检查督办),推进五项根本建立(干部作风、省二级档案室、标准_室、庭院绿化美化、计财标准化管理),促进办公室各项工作再上新台阶。二、工作目的全面完成科室责任目的,高质量的完成两委领导交办的各项工作任务,在区办公系统的各项评比中争先创优,实在做到领导放心、群众满意。三、工作举措针对以往工作中存在的问题和缺乏,在继续稳固发扬成绩,抓好常规性工作的同时,拟在以下六个进一步着力上下功夫。(二)进一步在务实创新上着力。坚持一切从实际出发,对各项管理制度和工作方式进展有实际意义的创新和改革。在思想上树立“办实事、摸实情、讲实话、务实效”的观念,在实际工作中落实“快、精、细、严、苦”的五字要求。
23、快,就是工作运转节奏要快,行动迅速,雷厉风行;精,就是对工作要精益求精,全面深化理解情况,准确恰当的形成材料,深化透彻分析p 问题,结合实际提出建议;细,就是工作要细致入微,一丝不苟,尽职尽责,不出纰漏;严,就是工作从严把关,纪律上从严要求,作风上严肃认真,制度上严格程序,确保制度落到实处;苦,就是要发扬干工作不怕苦不怕累的精神,经得起磨练和考验。(三)进一步加大宣传力度。把握好新闻言论导向,加强对宣传工作的领导,进步对宣传工作的认识。争取一定数量的宣传经费,根据需要充实力量和人员,在开发区建立健全宣传网络,分解宣传指标,真正落实奖惩制度。加强对宣传人员才能的培训进步,增强与新闻单位的感情联络
24、,疏通新闻渠道,采取全方位、多途径的方式宣传南大,营造一个良好的言论气氛,力争全面完成宣传工作任务。(五)进一步在加强日常管理上着力。落实两委确立的经费包干目的,一是加强用烟管理。限定接待范围,明确接待对象,采取批量购进,专人保管,登记领用,坚决杜绝派“卫生烟”的现象;二是加强接待管理。完善接待制度、明确接待标准,限定陪客人数,严格就餐程序,以节省、实惠为原那么,不搞大吃大喝,讲排场,接待费用力求控制在标准线以内;三是加强文印管理。落实文印管理制度,加强打印审核,做好文印核算,创办机关文印室,添全设备,制定目的责任,分流机关人员,在外设立可对外经营的机关文印室,既节约经费支出,又对外经营创收,
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