发票专用章的管理办法5篇.docx
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1、 发票专用章的管理办法5篇 根据唐山市国税第x稽查局税务稽查自查通知要求,我公司于20_ 年6 月对本公司200x 年6月2022年12 月期间的账务进展了自查。现将自查的涉税状况汇报如下,由于时间仓促,汇报的内容难免有些问题或有所遗漏,如有不妥,请理解和指正,感谢! 纳税人名称:_有限公司 纳税人识别名:130216674_ 经济类型:有限责任公司 法人代表:王_ 检查时限:200x年6月-2022年12月 一、公司根本状况 _有限公司是由唐山_股份有限公司、_有限责任公司共同出资组建的合营公司,于200x年6月26日批准设立,注册资本2x亿元。公司在唐山_工业区建立四条年产60万吨矿渣粉生
2、产线工程,总投资4x亿元。2022年8月1日一期两条年产60万吨的矿渣粉生产线正式投产,2022年8月1日,二期两条年产60万吨矿渣粉生产线正式投产。公司系国有企业。经营地址:_工业区。经营范围:矿渣微粉及附产品生产、销售。法人代表:王_。 二、各项税状况 1、企业所得税 (1)2022年度实现利润总额12340273.41元,应缴纳企业所得税1234439.24元,实际已缴纳1234439.24元。 (2)2022年度实现利润总额12348204.97元,应缴纳企业所得税12340316.96元,实际已缴纳12340316.96元。 2、增值税 (1)2022年度年末留抵税额为1234037
3、.96元。 (2)2022年度年末留抵税额为12341802.16元。 (3)2022年度年末留抵税额为1234170元。 我公司截止2022年4月份(差额抵扣法)进项税额抵扣完毕,并于当月实现增值税额123419.17元。 现行发票治理方法 篇2 第一章总则 第一条目的 为标准公司费用报销流程,做到有规划、合理地掌握费用支出,节约资金,促进企业安康进展,依据企业实际状况,特制定本细则。 其次条适用范围 本细则适用于全公司 其次章治理原则及职责 第四条治理原则 (一)费用报销的内容应当真实、合理;报销的凭证应当合法、有效;报销的手续应当健全、严格。 (二)各项费用开支一律凭证式发票报销。 (三
4、)费用发票要求开票单位填写清晰,大、小写相符,不得涂改,要素齐全,要素包括:发票抬头(公司完整开票信息)、商品名称、数量、单价、金额、日期、开票单位发票章、发票监制部门监制章。不符合要求的发票,不予报销。 (四)办理报销必需依据不同费用类型填制报销单据。对支出内容填写不清的、单据填写金额与附件不全都的,不予报销。 (五)当月费用当月准时报销,不得跨月报销。 (六)依据公司薪酬福利治理制度,对于已享受公司各类补贴、津贴的人员,不再报销其与补贴、津贴范围重叠的相关费用。 (七)对于公司统一治理、发放、结算的各类费用事项,参照相关对应制度执行,由公司统一与合作单位结算的,不再另行向员工支付相关款项。
5、 (八)本细则所涉及报销人费用使用标准的级别为公司人力资源部制订的职级。 第五条治理职责 (一)报销人:对申请报销的内容真实性、完整性负责。 (二)报销人所在部门负责人:对报销内容的真实性和合理性进展审核。 (三)财务治理部:对原始票据的合法性、有效性,报销金额的精确性以及报销内容是否符合报销规定进展审核。 第三章详细实施细则 第六条行政类费用 (一)费用定义 一般是指因日常运营发生的行政治理类的费用。此项费用由各公司行政部进展统一治理。 主要包括:办公费用、电话费用、信息运维费用、车辆费用、水电费用、修理保养费用、租赁费用、物业治理费用、办公区域装修费用、低值易耗品购置费用等。 (二)费用报
6、销标准 各项行政类费用根据对应治理部门的相关治理规定据实结算。 (三)附件要求 1、各项费用报销均需供应发票原件或公司内部自制表单; 2、日常办公文具、低值易耗品、劳保用品等批量选购的物品和书籍购置,需供应审批通过的选购申请单或钉钉审批流程截图,入库清单或明细订单; 3、车辆费用中修理、保养同时需供应修理清单,车辆保险费用报销需注明保单保管人,依据使用年限、行驶里程和车况,到达大修标准的车辆,应事先由驾驶人员提出报告,经行政部及上级领导同意前方可送到具备修理条件的定点厂家进展修理; 4、固定资产购置后报销,需在设备接收后7个工作日内将设备接收单提交至财务部,费用报销时需供应相应入库单设备接收单
7、复印件,注明固定资产编号、使用人、承受时间; 5、租赁费用报销,同时需供应租赁合同复印件。 6、水电费用及物业费报销,如先付款后到票的状况需供应催缴单作为附件并在备注中列明费用所属时间段,如发票直接开具给物业公司,需供应物业公司开具的费用分割单; 第七条交通费用 (一)费用定义 因公务需要,在办公常驻所在地外出乘坐公共交通工具所发生的费用。且按公司出差流程进展提前申请,对应钉钉外勤考勤双项前提下,所发生的交通费用予以审核报销。 (二)报销范围 1、因公务需要,外出乘坐市内公共交通工具:公交车、地铁等所发生费用; 2、因公务需要,外出乘坐出租车、网约车,需符合以下条件: (1)外市出差的出差地;
8、 (2)公司加班(指因工作需要加班,并已提前报备加班申请,经上级审批通过的加班)至21点之后; (3)领导安排的紧急事务; (4)出差动身时间7点之前及返回时间21点之后; (5)相应职级人员,发生的市内交通费用。 3、不得报销范围: (1)极短途行程(小于3公里); (2)上下班产生的市内交通费; (三)费用报销标准:实报实销。 (四)附件要求:发票原件。 (五)其他要求 1、除出租车、协议网约车外,其他市内交通费用应一人一报,不得多人汇总报销。 第八条业务款待费 (一)费用定义 行政职能部门因工作需要款待客户所产生的包含但不限于各种餐饮、送礼等费用。 (二)费用报销标准餐饮款待费报销标准
9、一次款待,人均超200元或单次款待总额超过2,000元;对同一对象一年内累计款待、送礼金额超过5,000元,需经过美年大安康集团合规部审核方可报销。 款待费应严格执行款待标准,接待用餐时应合理掌握伴随人数。 (三)附件要求 1、各项款待费用,凭发票原件报销; 2、有经授权主管审批的业务款待申请单。 (四)其他要求 1、业务款待费用需先审批后使用,需先在每刻报销中填写业务款待审批单,有授权的主管审批后实施。 2、报销业务款待费用时,报销内容中应注明款待何单位、款待客人数及伴随人数,并关联事前提交并通过的业务款待申请单。 3、公司任何员工,一律不得将个人款待消费纳入款待费用内报销。 4、业务款待费
10、严格执行一事一报的原则,同一事项支出不允许拆分审批和报销。 第九条差旅费用 (一)费用定义 因公务需要,离开办公所在城市的行程产生的费用。 主要包含交通费用、住宿费用、异地市内交通费、出差补贴。 (二)费用报销标准 1、差旅费用报销标准一览表 差旅费用报销标准一览表 1)、月度经营会议、年度会议或第三方组织举办的会议住宿标准及餐费按会务组统一公布的价格为准,报销时应供应证明文件,无补贴; 2)、2人及以上人员同行差旅标准从级别最高人员;2人同住1间时,以级别较高人员住宿标准X1.5倍确定2人的住宿标准; 3)、特别地区指:北京、上海、深圳、广州; 4)、省会城市及其他指:各省省会城市、厦门、青
11、岛、大连、苏州、天津、重庆、宁波、温州、东莞; 5)、一般地区:指上述城市之外的其他城市; 6)、午餐补贴天数计算规章为:以机票或者火车票、长途汽车票动身时间为准,若工作日时间出差不满半天按0.5天计算补贴,不满一天超过半天根据1天计算补贴;若非工作日时间出差不满半天没有补贴、不满一天超过半天按0.5天计算补贴、满一天根据1天计算补贴。下午从13点以后开头计算、上午至12点截止。 (三)附件要求 审批完毕的出差申请单为差旅费报销的必要附件凭证,差旅各类费用的详细附件要求如下: 1、交通费:发票原件; 2、住宿费:发票原件及酒店入住清单; 3、异地市内交通:发票原件(网约车需供应清单、时间、目的
12、地必需全都); 4、出差补贴:表达实际出差日期的审批完结的出差申请单。 (四)其他要求 1、员工出差,无论何种类型的出差均需在系统中发起出差审批流程,员工的差旅费报销,需同步附上系统中审批完结的出差申请流程作为报销依据; 2、差旅行程中发生气票,由公司统一预订;住宿行为,出差人可在商旅系统中根据个人职级进展预订; 3、全部人员严格根据差旅费用报销标准一览表规定的标准执行,超出标准局部的费用由员工个人自行担当,情节严峻的按违纪处理。 4、商务出差是工作行为,不是玩乐旅游,出差的工作安排必需紧凑、饱满且有工作成果产出。杜绝低效、无效出差,严峻惩戒任何假借出差名义到地方公司旅游观光玩乐的行为。 5、
13、出差人员乘坐飞机要从严掌握,出差目的地有动车高铁且行程不超过八小时,需选乘动车高铁出行; 6、无论任何缘由、任何状况,自行预订机票均不予报销; 第十条会务费用 (一)费用定义 因公需要,参与外部会议或组织会议而发生的相关费用,包括会议期间租用的场地费用、车辆费用、资料印刷费用、物资费用、住宿费、餐费,来回交通费等。 (二)费用报销标准 实报实销,交通、住宿、补贴和款待参照差旅费用和款待费用标准执行。 (三)附件要求 发票原件及参会批示或会议组织批示。 (四)其他要求 1、参与外部会议,应有部门负责人指定参会人员的批示,参会人员在费用 报销时供应该批文; 2、组织会议,应有会议组织相关的通知或批
14、复生效的批文、会议流程说明、会议签到表等,会议批示应包括但不限于会议时间、地点、人员、议程及主题等。 3、单次会议的相关费用应一次性报销完成,不得拆分屡次报销。 第十一条培训费用 (一)费用定义 因公需要,安排或组织员工参与培训或员工申请参与与本岗位相关的培训所发生的培训费、资料费、差旅费,师资费等。 (二)费用报销标准 实报实销,如有住宿、交通等费用发生,参照本细则第三章第七条、第八条和第九条执行。 (三)附件要求 发票原件及培训通知/申请等。 (四)其他要求 1、参与外部培训,应有部门负责人指定参培人员的批示或员工经部门负责人批准的培训申请; 2、内部组织培训,应有相应的培训通知; 3、单
15、次培训的相关费用应一次性报销完成,不得拆分屡次报销。 第十二条中介费用 (一)费用定义 因公需要,外聘中介机构进展业务询问、审计、评估、验资、公证等以及外聘企业相关业务参谋而产生的相关费用。 (二)费用报销标准:实报实销。 (三)附件要求:发票原件及合同复印件。 第十三条聘请费用 (一)费用定义 1、效劳费:猎头公司人才推举费、聘请网站费、聘请软件费及其他聘请渠道费用; 2、专项聘请费:面试场地费、宣传用品费、效劳费; 3、面试费:应聘者来回面试地点的交通及住宿费; 4、入职费:体检费。 (二)费用报销标准 1、效劳费专项聘请费:实报实销; 2、面试费:由人力资源部根据聘请岗位的级别,参照公司
16、正式员工出差标准执行; 3、入职体检费:员工转正后,可报销100元以内在公司体检机构入职体检费。 (三)附件要求 1、效劳费专项聘请费:发票原件及合同复印件; 2、面试费:经人力资源部签字的面试确认表; 交通费:发票原件及人选参照职级; 住宿费:发票原件、酒店入住清单及应聘的职级; 本地交通费:面试期间本地交通费发票原件,面试人应在发票上签字。 3、入职体检费:新员工本人签字的入职表 体检费:发票原件; 住宿费:发票原件+酒店入住清单。 (四)其他要求 需同时报销多笔费用的,须附明细清单。 第十四条专项费用 (一)费用定义 用于专项事项所产生的费用,主要是捐赠、赞助支出,行业协会会费支出,购置
17、大型软件及办公系统,及各类专项活动事项。 (二)费用报销标准:实报实销。 (三)附件要求 发票原件及相关文件。 公司各类专项活动事项还应供应相应合同或专项事项费用报告。 第四章详细实施流程 第十五条报销纸质单据粘贴规定 (一)票据粘贴统一用A4纸作为底纸,竖向粘贴。单据粘贴时,底纸左侧留出三公分装订线。票据较多时可使用多张底纸,但必需在每张底纸底端标注小计金额及页码,如:“小计:100元,1/4”。 (二)不同类型票据分类粘贴报销,如办公用品、电话费、差旅费、设备修理费、资料费、市内交通费等等,根据类别由左至右、由上至下挨次粘贴。假如同类票据大小不一样,根据金额先大后小的挨次粘贴。 (三)粘贴
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- 发票 专用章 管理办法
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