中小企业绩效考核存在的主要问题和解决方法.docx
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1、中小企业绩效考核存在的主要问题和解决办法目录第1章绪论1.1 研究目的与意义1.2 国内外研究现状综述1.3 本文的主要研究内容及研究思路第2章 企业绩效考核基础理论2.1 企业绩效考核的内涵2.2 企业绩效考核的基本内容2.3 中小企业绩效考核的意义第3章中小企业绩效考核存在的主要问题3.1 考核制度的不健全3.2 考核目标的不明确3.3 考核方案的不科学3.4 考核方法的不适用3.5 考核过程的形式化3.6 考核结果利用不当第4章 应对中小企业绩效考核问题的对策4.1 健全绩效考核的制度4.2 明确绩效考核的目标4.3 建立科学的考核方案4.4 制定合理的考核方法工作业绩、工作能力和工作态
2、度等一系列标准对员工的工作表现进行 综合的评价,并据此来制定有针对性的措施以改进员工在工作中所存 在的不足,从而达到提高企业整体的工作效率和经营效益的目的。没有完善的员工绩效考核制度,一方面不能留住对公司发展有用 的人才,另一方面还使那些不能胜任公司需要的员工长期呆在公司。 而通过建立科学、可行的员工绩效考核制度,则将扭转这种局面。通 过对员工的绩效考核,使其价值得到体现,使其岗位得到优化,这保 证了公司长期发展中的结构稳定,为公司的长远发展培养了合格的 人。此外,通过对员工的绩效考核,还可以淘汰那些绩效表现达不到 既定标准的员工。4.2 明确绩效考核的目标企业的领导者和绩效考评管理人员必须转
3、变思想观念,充分认识 到:绩效管理的最终目标是充分开发和利用每个员工的资源来提高组 织绩效,即通过提高员工的绩效达到改善组织绩效的目的。中小企业 的绩效考核工作在其快速发展的过程当中还存在不足的地方,需要不 断的加以改进和完善,逐步建立一套科学的、完整的绩效考评管理体 系。因为只有这样,才能提高员工的稳定性和工作积极性,员工才能 更加认同企业推行绩效考评这项工作的目的和意义,从而推动并保障 企业战略目标的实现。明确绩效考核的目标能够指引员工的行为趋向 于组织目标。良好的绩效考评体系通过集中注意力于员工完成计划中 属于他们的那一部分的进展情况去加强组织的战略经营计划。结果, 考评体系使员工知道了
4、企业对他们的期望是什么,进而把他们的行为 引入适当的方向;二是监督员工的行为确保组织目标的实现。良好的 绩效考评体系给上级提供了一个系统的监督下属工作绩效的方法。因 此,也可测量其与经营战略计划相一致的程度。这样的监督能使上级 通过承认和奖励员工的良好工作绩效并激励其员工绩效“达标”。当 然,如果不满意,则通过确认和改正他们的绩效问题,去提高员工绩 效。一般而言,考核目标与个人目标联系起来。考核方案合理化只能 使员工接受,但并不能成为执行的诱因,必须与激励相结合。传统激 励仅是狭义地与工资和奖金挂钩,激励应是一个多元体系,因人而宜, 更重要的是与员工职业生涯设计相联系,以形成员工执行的动因。这
5、 样才能真正培养员工的归属感,给员工足够的发展与施展空间,让他 们摆脱枯燥、单一的工作而对环境感到满意,这也是给他们更多学习 的机会,帮助员工找到兴趣与能力所在。如此才能最大程度上挖掘员 工潜力,这样公司在担负培养人才的使命的同时,公司目标也随之实 现。此外目标与过程联系起来。由于结果管理是最经济、最容易、最 直观的考核办法,故管理者往往青睐以结果论英雄,却容易适得其反, 因为那些没有功劳但有苦劳的员工没有得到认同,如果下次再遇到同 样的事情,就会放弃,于是目标的有效性大打折扣。因此,考核应注 重过程,“按过程打分”,以目标为指导方向,考核员工的投入程度, 结果与过程并重,相辅相成。4.3 建
6、立科学的考核方案前面讲到过,不科学的考核方案总会制定单一的、泛化的标准和 方案,使得考核在实施过程中往往在细节方面没有标准可循,因此在 方案的制定中要将方案中所涉及的考核标准做到尽量的可以直接操 作,既可以进行测量,同时还应尽量的精确,尽可能的定量化。类似 “政治思想好”或“工作热情高”这样的标准就不够精确,很难加以 测量,而如果引进类似“一定时期内接触的客户数量”、“一定时期内 开发的重要客户数量”、“一定时期的销售额”、“一定时期的销售回 款”、“一定时期的销售成本完成率”等多项具体的标准,这样的方案 则可以比较精确的反映市场开发人员的工作实际。再次要在绩效考核方案的设计过程中,应该考虑到
7、方案的指导要 根据不同岗位、不同人的差异,因人而异,实事求是。具体而言,要 求公司在对市场开发人员进行考核时,应首先对各个区域的具体状 况、市场开发的难易程度进行评估,与相关市场开发人员进行沟通, 明确其个人在一定时期内需要完成的目标,再以这一目标为基准作为 衡量其业务绩效的主要标准。采取这种状况,有效避免了不同岗位、 不同区域间的“肥厚不均”,为不同的人员提供了相对公平的竞争环 境。最后要方案的设计要注意避免领导评价和民主评议的主观性性。 领导评价和民主评议可从“德、能、勤、绩、廉”五个方面进一步分 解考核内容,对指标进一步细化和具体化,使用五级评级量表法进行 评议和评价。考核结果与员工培训
8、挂钩。针对绩效评估中发现的不足 之处,有重点地对其薄弱点进行培训,从而达到提升管理人员工作绩 效的目的。奖励考核优秀者。通过提拔使用和提高年薪等激励措施, 促进其工作再上一个台阶,增强其创新积极性。在方案的设计中还可 增设一个考核内容,生产单位由该单位下道工序单位的领导对其进行 考核,辅助单位由被服务的对象对其进行考核,供应、销售等对外部 门、单位由可招集外部客户对其进行考核。4.4 制定合理的考核方法运用合理的绩效考核方法。企业在明确了绩效考核的考核标准之 后,还要对绩效考核的方法进行合理的选择和应用。具体而言,要根 据考核的内容和对象的不同来分别选择不同的考核方法,并将其应用 在不同的情况
9、之中;从理论上讲,在选择绩效考核的方法时要注意其 可比性、一贯性和成本性,可比性好的方法适合于多种不同的岗位或 职务,一贯性好的方法是可以使企业进行多个不同时期的纵向比较, 而成本性好的方法顾名思义就是成本低廉。因此,企业所选择的绩效 考核方法应该既能够适应本企业不同级别、不同部门、不同岗位的员 工之间的比较,又能够对以上员工各个时期的工作表现进行综合的比 较,且实施上述工作所耗费的成本较低。常用的具体的绩效考核方法有排序考核法、配对比较法、强制分 布法、图尺度平价法、关键事件法、目标管理法、平衡计分卡法。不 论何种考评方法均有其优点,也有其缺点,没有绝对完全有效的方法。 中小企业可采取众家之
10、长以为用的方法,综合选择几点考评方法,弥 补单一考评方法存在的缺陷。但也应考虑成本问题,包括时间成本和 经济成本,应在有效性和成本之间寻找适合企业的平衡点。比如平衡 计分卡是根据企业的战略设计的指标体系,其目的是建立一套使企业 战略有效执行的目标管理体系。平衡计分卡是一种绩效管理的工具。 它将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考核 指标体系,并对这些指标的实现进行周期性的考核,从而使企业战略 目标能够可靠的执行。平衡计分卡是战略管理与执行的工具。平衡计 分卡是在企业总体发展战略达成的基础上,通过科学的设计,将其 BSC(Balanced Score Card)四个维度的目标、指
11、标,以及实施步骤有效 地结合在一起的一个战略管理与实施体系。它的主要目的是将企业的 战略转化为具体的行动,为企业的战略搭建执行平台,以提升企业的 战略执行力。平衡计分卡是绩效管理的工具。BSC从四个纬度设计适 量的绩效指标有效运作企业的战略。BSC为企业提供的绩效指标具有 可量化、可测度、可评估性,有利于全面系统的监控企业战略的执行, 促进企业战略与远景的目标达成。平衡计分卡是企业各级管理者进行 有效沟通的一个重要方式。为了战略的执行,必须将企业的远景规划 与各级组织,包括各管理层乃至每个员工进行沟通,使企业所有员工 能够理解战略与远景规划,并及时地给予有效的反馈。现在中小企业也开始借用西方的
12、考核制度,如最近比较流行的 “360度绩效考核法”或“全方位考核法”,最早由被誉为“美国力 量象征”的典范企业英特尔首先提出并加以实施的。360度绩效考核 是指由员工自己、上司、直接部属、同仁同事甚至顾客等全方位的各 个角度来了解个人的绩效:沟通技巧、人际关系、领导能力、行政能 力通过这种理想的绩效评估,被评估者不仅可以从自己、上司、 部属、同事甚至顾客处获得多种角度的反馈,也可从这些不同的反馈 清楚地知道自己的不足、长处与发展需求,使以后的职业发展更为顺 畅。但是360度绩效反馈法的不足在于,其考核成本高。当一个人要 对多个同伴进行考核时,时间耗费多,由多人来共同考核所导致的成 本上升可能会
13、超过考核所带来的价值。成为某些员工发泄私愤的途 径。某些员工不正视上司及同事的批评与建议,将工作上的问题上升 为个人情绪,利用考核机会“公报私仇”。考核培训工作难度大。组 织要对所有的员工进行考核制度的培训,因为所有的员工既是考核者 又是被考核者。因此中小企业在制定考核制度时也会根据自身的基本 条件和主客观因素进行适时的调整,达到企业绩效考核所要求的效 果。4.5 强化考核过程的监控在绩效考核过程中,考核者的行为往往决定了考核是否有成果 果,在考核过程中主管因与员工接触少,容易用员工知识多少、印象 好坏作为评价标准,而不是依据完成任务的情况,有时难免有情绪上 的主观性,考核标准模糊,不切实际,
14、随意性强,无原则地“和稀泥”。 就员工本身而言,由于各方面的原因,自己最好的一面往往很难有机 会以常态呈现给主管,从而造成绩效考核的不全面性。要使考核者保 持相对独立性,不受主、客观因素的影响,就必须做到如下几点:(1) 要保证考核者与被考核者或被考核部门之间的相对独立性,杜绝出现 考核者与被考核者之间存在隶属关系的情况。(2)要防止晕轮效应, 在评定时,评定者每次只就一个评价维度对所有的被评价者进行评 定,然后再进行第一评价维度的评定。(3)控制或消除评定中的宽松 和严厉倾向,可以控制评定结果的分布状况,比如要求有一定比例的 “优秀”,一定比例的“不合格”,这样迫使评定者评定标准较一致; 也
15、可以降低评定量表本身的含糊性,尽量遵循客观事实的评定标准, 使评定遵循特定的明确要求。(4)减少评定中的趋中倾向,要让评定 者认识到区分被评价者和评定结果的重要性。必要的时候,组织也可 以明确要求评定者尽量减少选择中间等级的次数。(5)摆脱对比效应, 采用诸如关键事件法之类的技术,全面考察被评价者在较长时期内的 行为表现和工作业绩。这些方法其实是对考核者的监控,进而保障了 考核的顺利实施。总之,考核过程的监控也是考核制度健全,完善的一个标志,为 了保证绩效考核的有效性和公正性,绩效考核的监控要保证考核的效 度和信度。绩效考核具有未来导向性,它不仅仅要了解员工过去工作 做的怎样,更重要的是通过绩
16、效考核,促使员工以后把工作做的更好。 中小企业应该在绩效考核过程中形成规范的反馈流程和相关的监控 制度,使得绩效考核的结果让员工尽可能早的知道,从而作为以后改 进工作和提升业绩的依据。通过把绩效考核的结果和员工的薪酬、工 作调动切实联系在一起,使员工感受到绩效管理和自己的切身利益是 紧密相连的,从而提高员工参与绩效考核和绩效管理整个过程的积极 性。4.6 充分利用考核的结果在绩效考核过程中获得的大量有用信息可以运用到企业各项管 理活动中。一是利用向员工反馈评估结果,帮助员工找到问题、明确 方向,这对员工改进工作,提高绩效会有促进作用。二是为人事决策 如任用、晋级、加薪、奖励等提供依据。三是检查
17、企业管理各项政策, 如人员配置、员工培训等方面是否有失误,还存在哪些问题。四是用 绩效考核的结果指导部门和员工工作的改进;五是通过绩效考核的结 果公平地显示部门和员工对企业做出贡献的大小;六是根据绩效考核 的结果决定相应的人事变动,使员工能够从事更适合自己的职位。总 之,考核的结果可以直接影响到薪酬调整及职务升降等诸多员工的切 身利益,其最终目的是改善员工的工作表现,在实现企业经营目标的 同时,提高员工的满意程度和成就感,最终达到企业和个人发展的双要改变考核结果利用不当的状况,就需要把考核的目的从强调部 门与部门之间、人与人之间的比较更多地转向每个部门和人的个人发 展诊断。要注重每个被评价部门
18、和被评比者自己与自己比,肯定成绩, 找出差距,从而不断提高,这样对每个考核者和考核部门价者都有激 励作用。对于中小企业的领导来说,有时他们之所以觉得考核没什么 用处,往往在于他们没有把考核与人力资源管理结合起来。事实上, 当我们把考核与人员培训I、安置和晋升结合起来的时候,就会发现考 核是不可或缺的。只要认真地选择适宜的考核方法进行考核,就不会 有没有用的考核方法,而只有不想利用或不会利用考核结果的人。第五章结论绩效考核,就是企业根据员工的职务说明或者根据特定的考核指 标体系,对员工工作业绩进行的考察与评估。绩效考核是一个系统的、 动态的管理过程。中小企业实施绩效考核管理必须根据企业自身情 况
19、,深刻认识在绩效考核管理方面存在的问题,彻底改变观念,建立 一个有效的绩效考核管理系统,注重在绩效考核过程中进行持续不断 的沟通,实现组织绩效的不断提高和组织核心能力的不断提升,只有 这样,中小企业才能够在复杂激烈的市场竞争中得以生存和发展。参考文献:胡翔.走向现代绩效考核M石化出版社,2003.侯昆.绩效管理制度设计M.北京:中国工人出版社,2005.3应洪斌、陈壁辉.绩效考核的十大误区J.华东经济管理,2006, 19(6):95 -97.4刘洪伟、齐二石.基于BSC的MIE绩效评价方法设计J.工业工程,2006(30):70.5成思危主编.中国企业管理面临的问题及对策M .民主与建设出版
20、社.2000.杨廷锐凌文轮部门间考评的组织与实施J.企业管理,2009( 2 ) :79-81.苏州,刘岚.核心员工的绩效管理J.企业管理,2009 ( 9 ) :90-92,4.5 强化考核过程的监控4.6 充分利用考核的结果 第五章结论 参考文献致谢中小企业绩效考核存在的问题和解决方法摘要:企业的绩效考核作为企业人力资源管理的一项重要工作,其重 要性和必要性己经被很多企业所接受。中小企业也开始在建立绩效考 核制度和体系方面进行积极探索。绩效考核具有很强的个性化,不同 行业特点不同的发展阶段、不同战略背景下的企业,绩效考核的方法、 结果的运用等各不相同。本文以目前国内中小企业绩效考核为例,通
21、 过对中小企业绩效考核中存在的问题进行归纳和整理,进而提出中小 企业绩效考核的解决办法。关键词:中小企业;绩效考核;问题;解决办法第1章绪论1.1 研究目的与意义在现代企业管理中,绩效考核发挥着越来越重要的作用。一方面, 绩效考核为企业员工的调配和任用、确定员工劳动报酬、制定员工培 训计划等人力资源管理工作提供客观依据;另一方面,通过绩效考核, 企业对员工进行相应的奖励或惩罚,从而形成对员工的有效激励。中 小企业的发展状况对未来中国经济的竞争力将会有很大影响力和贡 献。中小企业在国民经济中具有举足轻重、不可替代的地位和作用, 但是中小企业却面临激烈的市场竞争,且在资金、技术、人才方面存 在明显
22、的不足,为了提升竞争力,许多中小企业试图通过加强绩效考 核,来提升整体绩效水平,使其人、财、物及信息等资源能发挥最大 作用。在推行绩效考核的过程中,却发现并未收到预期的效果,有的 甚至被一些问题弄得焦头烂额。与大企业相比,中小企业的特点之一是实力较弱,竞争力不强。 这些导致企业在推行绩效管理时,不可能象大企业那样,可以请专业 的咨询公司设计方案,也不可能投入过多的时间和精力去研究制定方 案。中小企业在某种程度上更加关注那些在短期内能为企业带来有效 价值的东西,经常把一些比较先进的考评手段实行“拿来主义”,但 没有注意到它的针对性如何。特点之二是人员较少,组织结构简单, 人力资源组织机构设置不完
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