2023年事业单位考试文秘专业知识模拟卷.docx
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1、2023年事业单位考试文秘专业学问模拟题及参考答案一,单项选择题(依据题目要求,在四个选项中选出一个正确答 案,每小题1分,共40分)1.下列选项及秘书工作的制度要求相符合的原则是()。A.民主集中制B.集体协商制C.民主表决制D.集中审议制2.决策方案在实施的过程中,出现了主客体状况的改变,秘书人 员刚好追踪并反馈了改变的信息,使决策者刚好调整了方案。这一做 法体现了信息工作的哪一个原则?()A.超前原则B.追踪原则C.选优原则D.针对性原则3.()是信息的生命,是信息的全部意义所在。A.精确B.刚好C.全面D.适用4.为了提取和捕获有效信息,秘书人员在加工整理信息时必需要 进行()。A.筛
2、选信息D.对党委作出的重要工作部署,各级党委的督查机构要刚好进行 任务分解36.下列情形不须要立案查办的是()。A.对严峻作奸犯科行为的检举揭发B.对打击报复事务的投诉C.领导批示的问题D. 一般的申诉问题37.在决策督查的程序中,对已立项的决策事项,要制定()。A.督查支配B.督查方案C.督查规则D.督查支配38.依据党政机关公文格式(GB/T9704-2023),下列关于公 文格式的说法,错误的是()。A.公文主体为首页分隔线以下,末页首条分隔线以上,不含分割 线的部分B.公文标题回行时要保持词意完整,标题排列应当运用梯形或菱 形C.公文的附件及正文一起装订时,附件应另起页,分开编排页码D
3、.签发人部分由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成39.督查工作是目标责任落实的()。A.本质要求B.动力C.动身点D.落脚点40.信访人提出信访事项,一般应当接受()形式。A.书面B. 口头C.录音D.视频二,多项选择题(依据题意,选出全部正确答案。每小题至少有 两个符合题意的选项,每小题1分,共15分,多选,漏选,错选 均不得分)1 .案卷标题“X市档案局2023年春季度档案利用工作统计表”中 利用的立卷特征有()。A.时间特征B.作者特征C.问题特征D.地区特征2 .针对人民来信来访,均要进行编号登记,主要的登记项目有()OA.姓名B.职业C.处理看法D.住址3 .信访工作过程中,接
4、待群众来访的基本要求是()。A.坚持原则B.高度负责C.肃穆细致D.耐性疏导4 .会议信息的收集要力求()。A.全面B.真实C.刚好D.重点突出5 .下列工作属于秘书调查探讨准备阶段的工作的是()。A.确定调查探讨的课题B.驾驭有关资料C.制定调研支配D.召集调研人员开会6 .下列关于调查和探讨的说法正确的是()。A.调查是探讨的前提和基础B.探讨是调查的深化和发展C.调查是手段D.探讨是目的7 .利用视察法收集信息时体现出的不足是()。A.不能获得客观的信息材料8 .难以收集到深层次的信息C.获得的信息量有限D.视察效果易受秘书视察实力的影响8 .清退工作的意义在于()。A.防止公务文书丢失
5、,确保党和国家隐私的平安B.防止无用信息的扩散,避开造成被动局面和不良影响C.疼惜文件,便于立卷归档D.通过对文书清退分流,提高其运转速度9 .信息传递的要求是()。A.刚好B.平安C.精确D.保密10.处理来信的基本程序有()。A.拆封B.阅读C.登记D.收信11.主席台的座次支配一般遵循()的原则。A.职务最高者居中B.其余人按姓氏笔画排列C.主持人居中D.其余人按职务凹凸依照左为上,右为下的原则排列12.会议主题的确定应做到()。A.有切实依据B.能结合本单位实际C.主题尽量细化D.有明确目的13.以下各项,哪些是交谈的禁忌?()A.忌迎合对方B.忌订正对方C.忌质疑对方D.忌打断对方1
6、4.接待中的握手礼要求()。A.距受礼者约两步,上身向前倾B.距受礼者一步,上身略向前倾C.两足立正,伸出右手D.五指齐用15.通报的特点是()。A.具有较强的时效性B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理C.具有教化性质,主要起宣扬教化,沟通状况和沟通阅历的作用D.内容简洁,行文简便三,推断题(正确的画“ J ”,错误的画“ X ”。每小题1分,共10分)1 .秘书能够参加领导班子的各种会议并共同探讨问题,同时可以 提出各种解决问题的方案,在某些特定状况下,秘书拥有对问题的表 决权和确定权。()2 .同一条信息对于不同的运用者,运用价值都一样。()3 .信息既可以来自于客观世界,也可以
7、主观臆造。()4 .秘书信息工作中的信息反馈阶段是对信息的适用程度,信息 工作的效益效率以及存在问题的考察阶段。()5 .调查是手段,探讨是目的。()6 .支配领导的公务活动不属于办公室的一项经常性任务。()7 .秘书无须办理睬后反馈工作。()8 .会议的规模及主题的不同,不应影响到会场的布局和摆放。()9 .参加宴会时,等主子或上司入座后,秘书才能从椅子的左方入 座。()10 .通常状况下,接待的规格越奢华,表明领导越重视。()四,简答题(每小题5分,共10分)1 .简述秘书人员应如何加强自身的职业道德修养。2 .简述秘书礼仪的特征。五,案例分析题(本大题共10分)值班秘书小吴突然接到装配车
8、间电路短路起火的报告。由于小吴 不熟悉电路防火规程,一时不知所措,后来他想到水火无情,就代表 领导吩咐全厂拉闸断电。结果,火灾得到了制止,其他车间的生产及 正在运转的计算机系统却由于突然断电而受到损失。领导严厉地指责 了小吴。请回答:小吴为什么要受指责?六,公文改错题(下面一份公文存在多处错误。请从公文的构成 要素,写作规范等方面进行分析,指出其中存在的问题。本大题共 15分)关于在客流高峰和应急运输状况下调用班线客车开行包车请示的批复(2023) X运客15号X市运管处:贵处关于在客流高峰期和应急运输时可以临时调用班线客车开 行包车的请示收悉,现将请示内容及涉及问题批复明确如下:(一)关于明
9、确道路旅客运输经营许可及证件办理相关事宜的 通知(X运客2023 10号)文件明确规定“已许可从事班车客运 的车辆不得同时许可从事包车客运经营;已许可从事包车客运或旅游 客运的车辆也不得同时许可从事班车客运经营。包车客运车辆经许 可,可同时从事旅游客运经营。旅游客运车辆经许可,可同时从事包 车客运经营。”(二)依据道路旅客运输及客运站管理规定的规定,结合我 省客运实际,在春运,旅游“黄金周”等客流高峰期运力不足时, 运管机构在确保车辆,驾驶员等符合平安运营条件的前提下,可支 配班车客运车辆持加班牌运行,或调派包车客运或旅游客运车辆持包 车牌运行。若仍不能满意市场需求,可调派班车客运车辆执行临时
10、运 输任务,调派车辆时,运管机构应出具相关证明随车携带备查。(三)运管部门要加强监管,精确驾驭属地客运市场供求状况。 既要尽量满意旅客出行需求,又要尽量避开盲目增加运力造成资源奢 侈,给我省客运行业带来很不稳定因素,切实实现良好可持续发展的 客运市场秩序。请批阅。X省道路运输局 二。一二年八月六日【参考答案及解析】一,单项选择题1. A【解析】实现秘书工作的制度化就是要使秘书工作符合党和国 家民主集中制的根本组织原则,明确党政机关的秘书工作不是仅仅为 领导者个人服务,而是建立在为领导集体服务的基础上的。2.B【解析】追踪原则就是指在决策方案实施过程中,必定会出现 主客体状况的改变,秘书人员应刚
11、好追踪并反馈不断改变着的信息, 使决策机构和决策者能精确驾驭状况,刚好调整,修订,完善决策 方案。3. A【解析】精确是信息的生命,是信息的全部意义所在。4. A【解析】从题意分析,本题考核的是秘书在加工整理信息时要进行的工作,而选项D是加工整理信息之前要做的工作,因此先解除 选项D。选项A是指依据工作的须要,对信息内容的真伪,时效进 行判别和过滤,从大量繁杂的信息中,提取和捕获有效信息,以提高 信息的精确性,时效性和利用率。选项B是指从内容和文字表述上 对信息进行“去粗取精,去伪存真”的加工处理,使之更加精确精练 的过程。选项C是对内容相近或相同的多条信息,进行适当地归纳, 形成一条内容更全
12、面,说理更充分,反映事物整体和全貌的价值 含量更高的信息的过程。由此得出,只有选项A符合题意。5. D【解析】略。6. A【解析】在涉外接待中,对于颜色的忌讳主要有:印度人忌讳 白色和紫色,因为这两种颜色都象征着内心的哀痛;日本人忌绿色; 比利时人忌蓝色;巴西人忌棕黄色;欧美某些国家忌黑色;埃及人忌 黄色等。因此,文秘人员在为外宾选择礼物赠送礼品时要对此加以留 忌、O7.B【解析】略。8. A【解析】办公室的值班工作是保证组织刚好获得精确信息,进 行正确决策,以及出于平安防范的须要而开展的日常性工作,属于秘 书部门的常规性工作。9. C【解析】在办公室值班工作支配中,保证常设性值班室平常有 固
13、定人员值班,但节假日则支配各部门的工作人员轮番值班。因此A 项说法错误。非正式上班期间,来访者一般先由值班人员负责接待。 值班人员应依据来访者的意图,作出合理的支配和答复。因此B项说 法错误。日常工作的来电来函均由职能部门或秘书部门受理,而休息 时间或节假日则往往由值班室代为收受。因此D项说法错误。所以本 题正确选项是C项。10. A【解析】在涉外接待礼仪中,应在人际交往中遵守“信守时 间”的原则;在社会活动中,遵守“女士优先”的原则;在日常生活 中,遵守“疼惜环境”的原则;在对外交往中,遵守“疼惜动物”的 原则。11. C【解析】对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛, 从协调对象划分,
14、有对上的协调(即对领导者之间和领导机关之间的 协调);有对下的协调;有同级之间的协调;有上下级双方的协调; 有同属部门的协调;有业务工作的协调等。而其中最常见的是业务工 作的协调,包括会议协调,公文活动协调,事项协调等。因此,选 项C不正确。12. A【解析】依据秘书工作的基本规律,领导工作对综合帮助性 服务的需求是秘书工作存在的客观基础,秘书工作高质量的综合帮助 性服务是领导工作正常开展的必要条件,不断满意领导工作对综合帮 助性服务的需求是推动秘书工作的根本动力,领导者对综合帮助性服 务的满意程度是检验秘书工作水平的主要标记。因此A项正确。13. A【解析】我国秘书工作的改革及发展的重要标记
15、是1985年1月,在中共中心办公厅召开的全国秘书长,办公厅主任座谈会(简B.提炼信息C.综合信息D.收集信息5.作为秘书人员通过获得信息时,最好以()问题引导对方 叙述。A.封闭式B.论述式C.分析式D.开放式6.在涉外接待中,关于颜色忌讳的说法正确的是()。A.印度人忌讳白色和紫B.日本人忌讳蓝色C.比利时人忌讳棕黄色D.巴西人忌讳绿色7 .()被视为人类的“其次语言”,在人际交往中发挥着表露 功能,替代功能,帮助功能,适应功能和调整功能等多种功能, 具有重大意义。A.仪容礼仪8 .举止礼仪C.表情礼仪D.服装礼仪称“851”座谈会)。在此次会议上,确立了新时期秘书工作的指导 思想和具有重大
16、实践意义的改革方针。“851”座谈会在确立秘书 工作“三服务”指导思想的同时,也提出了实现我国秘书部门“四个 变革”的改革要求,明确了我国秘书工作加快改革发展的新方向,即“第一,从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋献策。其次,从 收发快递信息转变为综合处理信息。第三,从单凭老阅历办事转变为 实行科学化管理。第四,从被动服务转变为主动服务。” “四个转变” 首先强化了秘书工作的参谋职能,其要实现的目标是“出谋划策”,“综合处理信息”,“实行科学化管理”,“主动服务”等,充分 发挥秘书工作的参谋助手作用,以适应新时期,新形势,新任务的 要求。其次强调了对秘书工作要实现“科学化管理”的目标。“四个
17、 转变”的内容前后相关联,强调后者,并非否定前者,而是在前者的 基础上加以改革创新,实现新的标准的跨越。14. A【解析】A项属于秘书事务中对于领导职能工作的部分分担, 是对领导职能工作的拓展延长,而其余三项均属于秘书事务的帮助性 职能。15. D【解析】清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发 文机关或由其指定的有关单位。公文清退工作的目的在于保证重要公 文或机密公文的平安,因此在会议文件上附有文件清退书目的多属保 密性文件,选项D正确。16. B【解析】略。17. C【解析】批办就是将公文批交承办部门办理,公文批办后到达承办部门,因此承办的主要依据是批办,选项C正确。18. D【解析】
18、秘书人员在交谈时,语速要快慢适中,语速过快,过 慢或忽快忽慢,都会影响交谈效果。因此选项D正确。19. D【解析】报告的结尾处一般运用公文的专用语“请批阅”“特 此报告”,建议性报告可用“以上报告如无不要,请批转执行”。“特 此函达,请复”为函的结束语。故本题应选D。20. B【解析】略。21. C【解析】下行文是指上级领导机关对所属的下级机关的一种 行文。下行文一般常用于确定,通知,批复,通报,通告等。22. B【解析】商洽函主要用于平行机关或不相隶属机关之间商洽, 沟通,协调工作。如商调人员,洽谈业务,联系学习,请求扶植 支援等。本题中就属于商调人员的情形,故应用商洽函。23. C【解析】
19、略。24. D【解析】秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用主要体 现在当好领导的“思想库”。25. B【解析】秘书帮助决策要具有针对性,必需首先充分理解领 导的决策意向,但不能代替领导者作出确定。26. A【解析】介绍是人际交往中及他人进行沟通,增进了解和建 立联系的最基本,最常规的方式,主要分为自我介绍和他人介绍两 种形式。其中,他人介绍又称第三者介绍,是经第三者为彼此不相识 的双方引见的一种介绍方式。27. B【解析】仪容礼仪包括仪容自然美,仪容修饰美和仪容内在 美三方面的要素。美观,整齐,卫生,得体是对仪容修饰的基本 要求。举止礼仪是对人们的日常举止所作的要求和规范。文秘人员的 行为举
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