2022年年会方案集合7篇.docx
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1、2022年年会方案集合7篇年会方案集合7篇为了确保事情或工作有序有效开展,预先制定方案是必不行少的,方案是阐明详细行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。那么什么样的方案才是好的呢?下面是我收集整理的年会方案7篇,欢迎大家共享。年会方案 篇1一、年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?可以是增加内部员工凝合力也可以是巩固客户关系或者是塑造企业形象等。二、年会时间按排:提前选择好时间,并详细到哪一天的几点钟。三、年会地点选择:时间定好了还得为年会策划活动定一个地点,依据公司的实际状况来选择是户外还是室内。四、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,
2、签到人员,物料管理人员的组织。五、年会餐饮管理:参加年会策划活动的人喜爱吃什么,不喜爱吃什么,喝什么?六、年会节目策划:年会策划活动打算了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是特别有意思的哦。七、年会重点策划:年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无穷的感觉。八、年会策划活动流程按排:时间支配很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间限制。九、年会活动现场限制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。十、年会场地布置:年会现场须要布置成什么效果,热情隆重还是文静大方或表现企业文化、品牌风格等。十一、年会预算限制:年
3、会总预算限制,餐费预算限制,节目预算限制等。十二、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。十三、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。十四、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有供应,如供应是否能满意晚会的须要,或到专业公司租赁设备等。年会方案 篇2一、年会目的年 月 日会议时间:9:3017:00二、年会主题:(突破自我,辉煌20xx)三、年会时间晚宴时间:18:0020:30四、年会参会人员:公司全体员工六、年会流程与支配(一)年终工作述职议程支配(在公司会议室实行)(三)晚宴支配(一)年会的通知与宣扬:公司人事行政部向公司各部门发
4、出书面的关于(二)物品的选购:进场礼品、抽奖礼品、嬉戏奖品、抽奖箱,晚宴所需酒水;(四)现场拍照:提前支配好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。八、年会筹办任务责任人(待定)会务组ppt,背景音乐的制作会场布置奖品、礼品的发放并登记会场秩序及平安问题现场拍照1、外地办事处人员依据年会的时间提前一天到达公司总部报道,由人事行政部负责支配各办人员到酒店休息。2、年会结束次日上午10:00由人事行政部负责退房,各办事处人员接连回办事处。十、方案的预算(限制在元以内)20xx年年会预算在20xx年年会实际费用元),总额限制在以内。详细费用预算见下表。费用项目费用明细合计(元)备注餐
5、费晚宴费用预算每桌1088元,共8桌87041088为年会套餐最低价晚宴酒水费用预算每桌850元,其中白酒、红酒各1瓶,啤酒、饮料若干6800依据20xx年晚宴酒水实际费用(861元)计算年会中餐2500元(酒店)2500依据20xx年实际费用2537元整合预算2500元奖品特等奖1名,IP6一台或国内旅游券两张5000杭州和广州需各设1份,预算为各19800元,总计39600元一等奖3名,数码产品,价值1500元4500二等奖6名,家电或等同商品,价值800元4800三等奖8名,家电或等同商品,价值500元4000幸运奖10名,小数码或同等奖品,价值1501500表演参加奖按每人50元标准,
6、预料55人,共27502750发放给参与嬉戏及表演节目的员工年会入场礼预算每人150元,员工总数76人11400住宿杭州住宿标准:200元/间,7间2晚2800外地人员住宿广州住宿标准:200元/间,3间2晚1200外地人员住宿其他KTV费用包房酒水费用(15002)3000杭州和广州各1包间活动物资会场布置、嬉戏道具、酬神用品、会务组补贴等3000合计81754年会方案 篇3为呈现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友情、增加凝合力,公司确定举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与静默付出。一、年会主题融合幻想 努力超越!二、年会目的1、对_年公司
7、发展成果总结,以及制定_年公司总体规划,包括新年度安排、方向、目标等。2、加强员工之间的沟通,增加团队帮助的意识,提升公司的综合竞争实力。3、表彰优秀,通过嘉奖方式,调动员工主动性,激励大家在新的一年,工作都有精彩的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的呈现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同沟通、联欢。三、年会时间1、年会策划及打算期(_年_月_日至_月_日):本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期_月_日。2、年会协调及进展期(_年_月_日至_月_日)
8、:本阶段主要完成节目筛选、节目支配表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(_年_月_日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式演出时间:_年_月_日_至_。四、年会概况活动地点:X X X X 酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。五、年会工作项目组成员及分工组 长:_副组长:_副组长:_副组长:_主持人:_六、节目参加形式以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员
9、参加、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、绘声绘色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。报名联系人:_ 联系方式:_ 邮箱:_七、年会筹备阶段节目编排:为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段须要进行三次整体彩排。1、排练时间:_年_月_日_年_月_日期间的下班后。整体彩排为_年_月_日_年_月_日期间;2、排练地点:_;3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,刚好上报;4
10、、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时运用,若如未能供应,耽搁演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员肯定切记;5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;6、主持人参加节目依次的编排,并组织串台词。与会公司领导的支配:1、提前告知领导年会的详细时间和地点以及致辞打算和颁奖依次支配;2、领导及其家属座位的支配;3、迎接及引导入座。83 与会嘉宾的邀请与支配1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会起先前5天与嘉宾确认行程支配及能否参与,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参与;2、嘉宾胸花的打算;3、嘉宾的迎接与引导入座。会场布置与酒店协调:1、负
11、责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项支配;2、请酒店人员帮忙协作摆放公司领导和嘉宾的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的平安返回:1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。2、员工,公司包车。可能出现问题及解决方案:1、路上堵车可提前2-3个小时动身,避开高峰期。2、公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接,若迟到可先起先节目。3、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常,若出现故障刚好联系酒店专业音响设备修理人员解除故障。4、出现醉酒通知其家人、挚友或找专人陪护送回休息。八、年会流程年会整体
12、分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞:1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司领导及嘉宾入席;3、开场舞蹈;4、主持人同时登场,开场白,简洁介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;5、董事长致辞。优秀员工表彰:1、此项工作由人力资源部统筹支配,确认各部门人员名单以及详细奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;2、公司本年度优秀员工评比活动最迟在_之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀员工简洁介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前打算好证书和奖金,颁奖领导和全部获奖员工打算
13、上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工支配到舞台一侧),依次颁奖;5、颁奖结束后全部获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。节目表演:1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人根据事先串好词的节目单依次依次进行;3、公司领导对节目进行评分,详细评分表在节目起先提前发放;4、主持人宣布节目评比结果;5、节目评比分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,每个节目嘉奖现金分别为_元、_元、_元;6、领导颁奖后,全部演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。幸运大抽奖:1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和
14、收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),根据依次发放;2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖_元一名;二等奖_元二名,三等奖_元三名,激励奖_名,奖品为等值物品;3、抽奖形式实行随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,依次由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司_抽取;二等奖由_抽取;三等奖;激励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调整现场气氛;4、全部抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请_致祝酒词, 宣告聚餐起先;6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可运用的办公及装
15、饰用品归位装车。年会聚餐:1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:_起先;2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前非常钟与酒店负责人进行沟通,打算上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调整气氛,保证员工平安)可让主持人在台上明确;5、_祝酒词结束后聚餐起先。全体起立,共同举杯,共同祝福公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可敏捷驾驭。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束,整个年会结束。九、留意事项1、提前确认年会现场舞台大小,根据其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前选购年会所需的物品;3
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