《办公软件高级应用案例教程(Office 2016微课版)》教学教案.docx
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1、办公软件高级应用案例教程(Office 2016微课版)配套教学教案第1章课时内容制作日程管理文档授课时间 90分钟课时2教学目标0认识Word 2016的操作界面0掌握文本的编辑与设置0掌握表格的使用教学重点0 掌握文本的选择、剪切、复制等操作0 了解文本的输入、修改、删除等基本操作0掌握字符格式与段落格式的设置0掌握表格布局的设置教学难点美化表格底纹和边框、字符格式与段落格式的设置教学设计教学思路:(1)主要了解Word 2016的核心知识,包括Word 2016的操作界面的认识、 文本的编辑与设置、表格的使用;(2)通过讲解具体的案例,让学生了解创建文档、 输入内容、创建表格、美化文档和
2、加密文档的内容;(3)制作具体的案例,包括创建 “日程管理”文档、输入并编辑内容、插入并编辑日程表、美化日程管理文档、加密 文档;(4)安排强化训练。1、教学手段:(1)通过理论加案例的方式讲解,帮助学生快速理解知识点;(2)通 过课堂讨论提出问题,活跃课堂气氛并激发学员的学习兴趣。2、教学资料及要求:除教材中讲解的知识,可以通过其他渠道了解更多Word 2016 的相关知识,加以学习。教学内容讨论问题:1、Word 2016的操作界面由哪些内容组成?2、如何编辑和设置文本?3、如何使用表格?内容大纲:具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。1.1核心知识1.1.1 认识Word 2016的操
3、作界面1.1.2文本的编辑与设置1.1.3表格的使用1.2案例分析1.2.1案例目标1.2.2制作思路1.3案例制作1.3.1创建“日程管理”文档1.3.2输入并编辑内容1.3.3插入并编辑日程表1.3.4美化日程管理文档1.3.5加密文档1.4强化训练1.4.1制作接待管理文档1.4.2制作领导差旅安排文档1.5拓展课堂1.5.1将文本转换为表格1.5.2绘制表格1、认识Word 2016的操作界面。小结 2、掌握文本的编辑与设置。3、掌握表格的使用1. 制作接待管理文档 具体制作思路如下。(1) 将文档标题设定为“公司接待管理规范”,将规范的具体内容划分为:目的、 范文、职责、计划与准备、
4、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈8个部分。(2) 按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。(3) 将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中”。(4) 将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times New Roman、首行缩进-2字符、行距-1.15倍”。(5) 将含有“一、,二、,三、,”编号的段落字体加粗显示。(6) 利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调,最后保存文 档。2. 制作领导差旅安排文档 具体制作思路如下。(1) 将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分,分别建立出差 日程安排表和出差物品归纳表。课后练习
5、(2)建立表格,各表格的行列数分别为4列28行和2列19行,输入相应的表格 内容。(3) 对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整,并合并第1列中相 应的单元格,为第1行单元格添加颜色为“白色,背景1,深色5%”的底纹。(4) 设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式,具体可参考提供的 效果文件。(5) 将此安排计划进行加密管理,密码为“000000”,最后保存文档。徒曜安掉件刎.曰抻枷 m a曲司粮特管理觇您土、*的mat.尸f V*二-Mr “跳抻尹城.塔胃代套门候伸津:会修封宣全,甘悄”6,Fuel. 4华啊u辛士t.AIM- M刑号*1.和旻*访例的叶.fq*nJ fl
6、 ZJ MOfi1#MMW:W乎心司虬串比瞄省I2MXl*M用*女可燃*i4fr-s.it sJ fl 21 H IK* 1W.9f lJWIK:M3aHJfl H :litSf !|M- MtO44V4A*4M!.*V昏第3章课时内容制作办公用品管理电子表格授课时间90分钟课时2教学目标0 认识Excel 2016的操作界面0掌握工作表操作0掌握单元格操作0掌握数据的基本操作教学重点0掌握工作表的基本操作0掌握单元格的基本操作0掌握数据的基本操作教学难点选择单元格或单元格区域、计算数据教学设计教学思路:(1)主要了解Excel 2016的核心知识,包括Excel 2016的操作界面的认 识、
7、工作表操作、单元格操作、数据的基本操作;(2)通过讲解具体的案例,让学生 了解创建工作簿、输入内容、填充与计算数据、创建其他表格等内容;(3)制作具体 的案例,包括创建工作簿、输入并美化数据、填充与计算数据、创建其他办公用品管 理表格;(4)安排强化训练。教学手段:(1)通过理论加案例的方式讲解,帮助学生快速理解知识点;(2)通过课 堂讨论提出问题,活跃课堂气氛并激发学员的学习兴趣。教学资料及要求:除教材中讲解的知识,可以通过其他渠道了解更多Excel2016的相 关知识,加以学习。教学内容知识回顾:在前面介绍了认识Word 2016的操作界面、文本的编辑与设置、 讨论问题:1、工作表如何操作
8、?2、单元格如何操作?3、如何操作数据?内容大纲:具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。2.1核心知识2.1.1 认识Excel 2016的操作界面2.1.2工作表操作2.1.3单元格操作2.1.4数据的基本操作2.2案例分析2.2.1案例目标2.2.2制作思路2.3案例制作2.3.1创建工作簿2.3.2输入并美化数据2.3.3填充与计算数据2.3.4创建其他办公用品管理表格2.4强化训练2.4.1制作访客登记电子表格2.4.2制作车辆使用管理电子表格表格的使用等内容。2.5拓展课堂2.5.1使用“序列”对话框填充数据2.5.2认识公式及其引用方法1、认识Excel 2016的操作界面小结2
9、、掌握工作表操作3、掌握单元格操作4、掌握数据的基本操作1. 制作访客登记电子表格具体制作思路如下。(1) 新建空白工作表,并将默认的工作表名称修改为“登记人-刘雯”。(2) 建立表格项目,包括序号、日期、来访时间、来访人姓名、来访人身份证号、 来访人单位、来访事由、被访人姓名、离开时间和备注项目。(3) 利用填充数据的方法快速输入序号“广20”。(4) 为A1:J21单元格区域添加“所有边框”的边框样式,字体设置为“方正精品 书宋简体”,对齐方式为“居中对齐”。(5) 为A1:J1单元格区域添加颜色为“白色,背景1,深色5%”的底纹,并加粗 显示字体。2. 制作车辆使用管理电子表格具体制作思
10、路如下。(1) 创建并保存“车辆使用管理”工作簿,将工作表名称修改为“川A FYXXX ”。(2) 创建以下表格项目:序号、使用日期、使用时间、使用原因、归还日期、归 还时间、使用前公里数、行驶公里数、使用后公里数和驾驶员姓名。(3) 将相关单元格区域的格式设置为“方正博雅宋简体、居中对齐”,其中第1行课后练习的项目文本加粗显示。(4) 为表格添加“所有边框”效果,并调整行高与列宽。(5) 将B2:B19和E2:E19单元格区域的数据类型设置为“长日期”(在【开始】一 【数字】组的“数据类型”下拉列表框中选择“长日期”选项,之后只需在单元格中输入“3-5”便会自动显示为“2020年3月5日”)
11、。(6) 将C2:C19和F2:F19单元格区域的数据类型设置为“时间”。(7) 利用公式计算“使用后公里数”,公式为:使用后公里数=使用前公里数+行驶 公里数。(8) 将工作表复制为“川A GTXXX”,然后根据实际情况输入车辆使用的数据, 最后保存工作簿。第4章课时内容制作安全生产管理演示文稿授课时间90分钟 课时2教学目标0 认识PowerPoint 2016的操作界面0掌握幻灯片操作0掌握演示文稿主题的应用教学重点0掌握选择、插入、移动、复制、删除、放映幻灯片的操作0 掌握应用主题、设置主题的操作教学难点更改幻灯片版式、演示文稿主题的应用教学设计教学思路:(1)主要了解PowerPoi
12、nt 2016的核心知识,包括PowerPoint 2016的操 作界面的认识、幻灯片操作、演示文稿主题的应用;(2)通过讲解具体的案例,让学 生了解制作幻灯片、应用主题、添加动画、放映演示文稿的内容;(3)制作具体的案 例,包括创建演示文稿并编辑幻灯片、应用演示文稿主题、添加切换与动画效果、放 映演示文稿;(4)安排强化训练。教学手段:(1)通过理论加案例的方式讲解,帮助学生快速理解知识点;(2)通过课 堂讨论提出问题,活跃课堂气氛并激发学员的学习兴趣。教学资料及要求:除教材中讲解的知识,可以通过其他渠道了解更多PowerPoint 2016 的相关知识,加以学习。教学内容知识回顾:前面讲解
13、了认识Excel 2016的操作界面、工作表操作、单元格操作、数据的基本操作等。讨论问题:1、PowerPoint 2016的操作界面包括哪些内容?2、幻灯片如何操作?3、如何应用演示文稿主题内容大纲:具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。3.1核心知识3.1.1 认识PowerPoint 2016的操作界面3.1.2幻灯片操作3.1.3演示文稿主题的应用3.2案例分析3.2.1案例目标3.2.2制作思路3.3案例制作3.3.1创建演示文稿并编辑幻灯片3.3.2应用演示文稿主题3.3.3添加切换与动画效果3.3.4放映演示文稿3.4强化训练3.4.1制作治安管理制度演示文稿3.4.2制作消防
14、安全演示文稿3.5拓展课堂3.5.1利用模板创建演示文稿3.5.2制作演示文稿的建议1、认识PowerPoint 2016的操作界面小结 2、掌握幻灯片操作3、掌握演示文稿主题的应用1. 制作治安管理制度演示文稿具体制作思路如下。(1)新建并保存“治安管理制度”演示文稿,为演示文稿应用“视差”主题效果, 并将字体设置为“中文标题字体-Source Han Sans Bold、中文正文字体-方正粗雅宋简 体、西文正文字体-Times New Roman”。(2)依次创建幻灯片并输入幻灯片的内容,即治安管理制度的具体规定。(3)将规定中需要重点强调的文本格式设置为“28号、红色”。(4)为所有幻灯
15、片添加“推入”切换效果,最后放映并保存演示文稿。2. 制作消防安全演示文稿具体制作思路如下。(1)新建并保存“消防安全”演示文稿,插入13张幻灯片,将最后一张幻灯片版 式调整为“仅标题”,依次在各张幻灯片中输入相应的内容。其中灭火器的结构、灭火 器的使用方法、灭火的基本方法3张幻灯片的内容占位符留空。(2)为演示文稿应用“柏林”主题效果,将字体效果应用为预设的最后一种字体 效果。(3)插入“jg.png”sy.png”和“mh.png” 3张图片适当调整图片大小和位置。课后练习(4)尝试在最后一张幻灯片中插入艺术字对象,内容为“火,善用为福,乱用为祸!”(5)为所有幻灯片应用“帘式”切换效果,
16、并将切换效果的持续时间设置为“02.00 秒”,添加“breeze.wav”效果的切换声音。(6)结合动画刷工具,为第911张幻灯片中的图片添加“浮入”动画效果,然后为最后一张幻灯片中的艺术字对象添加“翻转式由远及近”动画效果。(7)放映演示文稿,确认无误后保存并退出PowerPoint 2016。第5章课时内容制作档案管理制度授课时间90分钟课时2教学目标0掌握多级列表的应用0掌握页面设置教学重点0 了解建立多级列表的方法0设置文档页面教学难点多级列表的应用、设置文档的纸张大小、纸张方向、页边距等教学设计教学思路:(1)主要了解编辑Word 2016的核心知识,包括多级列表的应用、页面设置;
17、 (2)通过讲解具体的案例,让学生了解输入并设置内容、添加编号列表、设置为卡片式效 果等内容;(3)制作具体的案例,包括创建档案管理制度文档、创建多级列表、设置卡片 式文档效果;(4)安排强化训练。教学手段:(1)通过理论加案例的方式讲解,帮助学生快速理解知识点;(2)通过课堂讨 论提出问题,活跃课堂气氛并激发学员的学习兴趣。教学资料及要求:除教材中讲解的知识,可以通过其他渠道了解更多Word 2016的相关知 识,加以学习。教学内容知识回顾:在前面讲解认识PowerPoint 2016的操作界面、掌握幻灯片操作、掌握演示文稿主题的应用 等内容。讨论问题:1、如何应用多级列表?2、如何设置页面
18、?内容大纲:具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。4.1核心知识4.1.1多级列表的应用4.1.2页面设置4.2案例分析4.2.1案例目标4.2.2制作思路4.3案例制作4.3.1创建档案管理制度文档4.3.2创建多级列表4.3.3设置卡片式文档效果4.4强化训练4.4.1制作公司简报4.4.2制作文化活动方案4.5拓展课堂4.5.1为文本设置渐变效果4.5.2快速设置多级列表的位置4.5.3各种分隔符的作用小结1、掌握多级列表的应用2、掌握页面设置1. 制作公司简报具体制作思路如下。(1) 创建文档并输入简报内容(文档中无需输入编号)。(2) 将标题段落格式设置为“方正粗雅宋简体、三号、居
19、中对齐”。(3) 将所有正文段落的格式设置为“中文字体-方正仿宋简体、西文字体-Times NewRoman、 首行缩进-2字符、1.5倍行距”。(5) 为“强化法律体系建设,”段落、“提升法律管理水平,”段落和“加强法 律管理创新,”段落添加样式为“一、,二、,三、,”的编号(提示:同时选择段落, 利用“编号”按钮添加)。(6) 为上述3个段落添加“下划线”效果(提示:在“字体”组中单击“下划线”按钮)。(7) 将页面左右页边距均设置为“1厘米”,使所有文档内容显示在一个页面中。2. 制作文化活动方案具体制作思路如下。(1) 创建并保存文档后,首先创建多级列表。其中,1级列表的格式为“PAR
20、T 1 ”,“1” 左侧有1个空格,右侧有两个空格,去掉编号之后的制表符对象(提示:在对话框中单击 按钮,在“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”选项);2级列表的格式为“1.1”, 右侧有两个空格,并去掉编号之后的制表符对象;3级列表的格式为“1.1.1 ”,右侧有两 个空格,同样去掉编号之后的制表符对象。课后练习(2) 输入标题并将格式设置为“方正粗雅宋简体、一号、加粗、居中对齐”,并为其应用 预设的文本效果(利用“文本效果和版式”按钮选择第2行第4列的样式)。(3) 依次输入具体的方案内容,并为相应段落应用对应的多级列表样式(可借助格式刷工 具提高效率)。(4) 为不同级别的段落设置不
21、同的格式。其中1级列表段落的格式为“方正小标宋简体、 加粗”;2级列表段落的格式为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times NewRoman、左 缩进-0.75厘米、悬挂缩进-1厘米”;3级列表段落的格式为“中文字体-方正北魏楷书简 体、西文字体-Times New Roman、左缩进-1.5厘米、悬挂缩进-0.94厘米”。PARTI sgsn1 H 21 s .4 at I a-f#4 xrnq.虬4* 上富 Ma T.FtlR4MM.AM7 1 /UM劾垣714 watAfa4x#.7IJ 9A IIUMULW.713 9H il fl二W:0捋立独人伯、1l*41调.7-2 MW7
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