设备及零件组织供应、运输、售后服务方案.docx
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1、设备及零件组织供应、运输、售后服务方案(一)生产组织供应能力1、生产组织供应能力分析表投标物资备注一最大月生产能力xx台二已签合同月供应数量xx台三剩余月生产能力xx台四本项目订单下达后交货周期(天)xx天(招标人有权根据工程的实际进度情况调整交货期)交货周期须按照天数填报投标人:xxxx有限公司(盖章)法定代表人(单位负责人)或其委托代理人:(签字)xx年xx月xx日2、生产实施计划和组织供应方案(1)生产、供应计划一、检验管理制度(一)、产品进入公司的检验(查检疫票确保产品合格)1、凡进入公司的产品,在入公司前必须由品管进行抽样检验, 填写检验记录,合格后方可办理进入。2、品管在抽样时,要
2、注意具有代表性,并要注明产品的品名、 数量等,并做好原始记录工作。3、品管在检验过程中,必须严格遵守有关的检验方法和操作规 程进行检验,不得随意改变。(二)、过程检验每道工序由品管在现场进行巡检,按规定填写记录。1、每批产品须按客户要求为标准进行检验,必须经检验合格才 可出货。2、填写检验报告单,由品管保存。3、品管必须严格按照规定的检验标准和方法进行检验,检验产 品是否变质、变色,不得随意改变。保留所有记录,归档存查。(三)出货检验1、成品出货检验制度1.1目的在成品出公司前,对成品进行适当的检验,以避免不合格成品出 公司。2、适用范围,适用于各类成品出公司前的检验活动。2.1技术部负责确定
3、成品的技术要求。2.2品管负责编制产品技术标准,及成品出公司检验安排和组织 落实。2.3生产部或品管员负责配合成品出公司检验活动的实施。3、管理办法3.1成品出货检验活动的策划3.2技术部须根据客户要求,确定成品的各项技术要求。3.3品管部根据技术部确定的成品技术要求进行检验。3.4品管部在编制产品技术标准时,须规定成品出公司检验 的有关内容:a. 检验方式:入产前检验/出公司前检验;b. 检验项目:产品质量、分割要求等c. 检验要求:根据客户对产品要求进行检验。d. 检验时机、频次:随时防止出现质量事故。e. 检验数量:根据当日产量。f. 检验方法:4、成品出公司检验的实施4.1在生产过程中
4、,品管须及时配制检验指导书、检验人员、检 验设备等并组织检验活动的开展。4.2检验人员须按照产品技术标准规定的要求进行检验。5、出公司检验报告及反馈5.1品管在检验过程中须将及时检验情况和检验结果记录。5.2品管在检验过程中,发现异常或不合格情况时,须及时向品 管负责人报告该不合格情况。5.3品管部负责人及时组织有关部门和人员对不合格情况进行处 理。6、相关记录6.1原始检验记录6.2出货检验报告单(四)不合格品不合格品的管理制度1、目的对不合格产品进行识别和控制,防止不合格品的非预期使用或交 货。2、适用范围适用于对整猪、半成品、成品及交货的产品发生的不合格的控制。3、职责3.1品控部负责不
5、合格品的识别,并跟踪不合格品的处理结果。3.2各相关部门负责人负责在各自职责范围内,对不合格品进 行处置。3.3生产部负责对本生产发生的不合格品采取纠正措施。3.4其他相关部门配合控制。4、程序4.1不合格品的分类及处理A、严重不合格:经检验判定的批量的不合格,或造成较大经济 损失的不合格;按质量管理考核实施细则执行。B、一般不合格:个别或少量不影响整体产品质量的不合格。按 质量管理考核实施细则执行。4.2进货不合格的识别和处理A、对品管部确认的不合格品,品管员做出“不合格品”标识, 并放置于不合格品区,品管员通知生产部,生产部负责处理事宜。B、一般不合格品需客户同意让步接收时,由主管批准后,
6、在原 不合格标签上加注“让步接收”。对重要产品,不允许让步接收。C、生产过程中发现的不合格产品,经品管确认后,按上述条款 执行。4.3不合格半成品、成品的识别和处理A、品管能判定立即返工的少量一般不合格品,可要求生产部立 即返工。返工后的产品必须重新检验。须报废产品由主管决定执行, 并填写相应的处置记录。B、品管检验判定的严重不合格,需贴上“不合格品”标签放置 于不合格品区,由品管负责人在相应的检验记录上签字确认,并填写不合格品报告交各相关部门处置决定。4.4交货后发现的不合格品对于已交货后发现的不合格品,应按的重大质量问题对待,应尽 可能将产品召回。并由品管部组织采取相应的纠正措施,根据公司
7、规定。销售部应及时与顾客协商,满足顾客的正当要求。(五)不合格品召回制度1、目的当生产部生产的产品对客户产生的危害发生时,引用本产品召 回管理程序,尽早回收,以减轻或杜绝对社会、客户、公众的不满,维护公司形象, 减少公司损失,特制订本程序。2、适用于适用范围:本公司产品的回收控制。3、职责:3.1总经理为本程序的最高决策者,指定品管负责本工作,并指 定对外发言人,负责提供资源支持。3.2质量安全负责人(生产部负责人、品管)A、收集客户回馈来的有关产品质量、安全问题和顾客投诉,如 实记录每一细节,包括销售部的回应;B、保证生产部主管在产品回收上能了解事件的最新动态,决定 如何回应消费者,确保销售
8、部对每一询问的回应都是有根据的;C、与客户一起进行任一涉及回收的讨论,保持记录,包括已确 定的决议和还在讨论中的决议;D、有权召集任一人员提供回收程序中任一方面的优先协助,包 括质疑产品和生产过程情况。3.3销售部门负责提供销售信息,确定不合格产品的回收方案处 于销售部的控制之下。3.4品管负责发现问题,对产品进行检验和分析,提供解决问题 的建议。3.5生产部负责人、销售负责人与客户保持联系,做好沟通,同 时与卫生部门及卫生防疫部门、技术部门协作。及时与法律部门沟通, 以确保决议与行为的合法性。4、产品回收步骤:4.1发现问题A、各部门在销售前发现的问题,立即停止销售产品,隔离存放, 并对该产
9、品进行检验。B、顾客发现的问题,由销售负责人了解并记录问题发现的具体 情况,及时向生产负责人报告,保持与顾客的持续联系。4.2投诉评估:投诉汇总报告由发现问题的品管部门如实整理书面材料,品管如 果发现产品有可能危害人体健康,则应立即采取以下措施:A、销售部及生产部调查研究以确定存在危害因素,必要时要相 关卫生部门来协助;B、立即通报品管负责人、总经理;C、品管负责追溯产品的所有标签。立即停止销售;D、品管部、销售部联合收集并反复研究有关质疑产品,生产前 后的产品与质量记录。4.3回收的开始:一旦确认问题产品具有危害性和质量问题而且已进入销售,立即 启动回收程序,销售部立即通报生产负责人,对已出
10、货产品进行调查。 同时,指示各部门人员在回收工作中的职责和权限。生产部应立即停 止出货,对未出货产品进行贮存隔离工作。负责采购的人员和质检人 员与经理确认问题的发生点。确认方式主要有:A、如与供应商有关,经理、品管部、生产部与供应商一道找出 根源。必要时,提供详细的问题产品资料,以免造成危害。B、如发生在产品生产环节,按质量管理考核实施细则执行。(六)退货品管理制度1、目的为保护消费者合法权益,特制订本程序。2、适用范围:本公司所有产品。3、措施A、退回的产品由品管重新检验并做记录。B、检验合格按合格品处理。C、检验不合格按不合格品处理。D、检验不合格但可以加工交生产部加工处理。E、加工产品由
11、品管检验合格才能出货并做记录。(2)供应方式、设备包装、仓储、装卸等条件的要求2.1包装、运输我方交付的所有合同货物均符合相关包装储运指示标志的规定, 按照国家有关部门最新的规定进行包装,满足长途运输、能承受水平 受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防潮、防震、防碎等包装要求。 我方按照合同货物的特点,按需要分别加上防冲撞、防霉、防锈、防 腐蚀、防冻、防盗的保护措施,以便合同货物在没有任何损坏和腐蚀 的情况下安全地运抵合同货物安装现场。合同货物包装前,我方应负 责按部套进行检查清理,不留异物,并保证零部件齐全。接到供货通 知后,将及时安排公司车辆进行货物装运,在装运货物时做到轻拿轻 放,严禁碰撞或
12、划伤货物,严格清点数量,尽量避免发生差错给用户 带来损失,如用敞篷车装载完毕必须绑扎牢固并加盖防雨篷布遮盖, 货物在运输时均办理货物保险,并督促驾驶人员必须按照运输合同规 定按时将产品安全、迅速、准确无误和保质保量地运交到用户指定的 卸货地点。我方认真执行产品贮存、运输规程,避免长时间燥晒,运 输中注意支点位置、捆绑方法,避免货物表面划伤或被污染。根据合 同产品的特点和在运输中的不同要求,我方在包装箱上醒目地标明 “小心轻放”、“勿倒置”、“保持干燥”等字样以相应的标记图案。我方应在合同货物包装物外表明确标注货物的仓储保管要求,包装物 外表的标注应清晰、牢固、防水、耐磨。如果我方未提出明确要求
13、或 采购人按我方要求进行仓储保管,合同货物在保管期间发生损坏的, 我方承担由于修理或更换损坏的合同货物而发生的一切费用。若因我方车辆限制或调配原因无法运输而由买方车辆承运部分,则我方按市 场价格向买方支付运输费用。2.2包装方式我方交付的所有合同货物经我方检验较好的产品方能进行包装, 装满足长途运输、能承受水平受力、垂直受力、多次搬运、装卸、防 潮、防震、防碎等包装要求。我方按照合同货物的特点,按需要分别 加上防冲撞、防霉、防锈、防腐蚀、防冻、防盗的保护措施,以便合 同货物在没有任何损坏和腐蚀的情况下安全地运抵合同货物安装现 场。保证在正常装卸运输条件下安全无损。产品包装好后,注意产品编号或名
14、称、规格和数量的标记。将货物产品顺序放置箱内,围空隙必须用富有弹性软的填料塞紧, 保产品在箱内不松动。塞空的填实不允许用带色的易染物填料货物装箱需轻拿、轻放决不允许产品在入箱时出现碰撞包装好后的货物必须打上“小心轻放”、“勿倒置”、“保持干 燥”等字样以及品种、规格、块数等标志。2.3运输交货方式我公司安排专职专人负责买方的货物,负责送货上门服务我方送货人员根据买方的货物情况,根据货物的价值,需办理保险的我方承担保险的相关费用货物到达地点后,第一时间通知收货人带有效证件进行交货手续, 交货地点以采购合同约定地点为准,我方将合同货物运至合同约定的交货地点。交货时间以采购合同约定时间为准。2.4装
15、卸1、鉴于物资高灵敏度的属性,搬运时请轻拿轻放,避免碰撞;2、按要求分类摆放,做到重不压轻,大不压小;3、摆放时把物资标识朝外,摆放工整,防止货物掉落损坏。2.5验收1、物资装卸放置好后,买卖双方按照卖方提供的发货物资清单 对到货数量、外观、规格型号、合格证等进行核对。如发现包装破损, 立即检查并记录,确认是否对物资本身造成损伤。如确认对物资本身 造成了损伤,我方需要及时更换被损伤的物资,或者免费进行必要的 补救以达到物资出厂的标准。2、使用工作软件,现场对物资进行性能检测,并对检测结果进 行判断,以确认物资处于正常工作状态。3、物资验收合格后,买方向卖方出具验收单据。此验收合格的 单据不作为
16、判定物资质量的依据。4、买方出具验收单据后,物资所有权转移给买方,但并不解除 我方对其物资应负的质量责任。5、买方有权对验收合格后的物资交有资质的检验部门检验,如 果任何被检测或测试的物资不能满足技术规格的要求,我方应及时更 换,或者根据买方要求对缺陷免费进行修复以满足技术规格的要求, 并承担该部分检验费用。6、买方在物资到达最终目的地后对物资进行检验、测试及必要 时拒绝接受物资的权利应不会因为物资在从我方制造厂启运前通过 了买方或其代表的检验、测试和认可而受到限制或放弃。2.6入库存放1、验收通过后对物资进行入库存放,条件允许的情况下,物资 需存放仓库里面,不能露天存放。条件不允许的情况下如
17、放在户外的, 上面应盖塑料布,盖实、盖牢,防止日晒雨淋。2、所堆放货物要求堆放整齐,并留有安全通道,通道宽度应不 小于1米。3、存放摆放应以方便取用为主,存放时把物资标识朝外,摆放 合理、工整有序。4、由专人负责物资的管理,对物资的流动应有具体的记录。2.7供应周期XX年XX月XX日一xx年xx月xx日(招标人有权根据工程的实 际进度情况调整供货计划)。(3)运输方式3.1运输方案设计(1)安全可靠性:安全可靠是运输方案设计的首要原则,为此在 配车装载、道路运输、捆绑加固、装卸实施等方案设计中,运用了科 学分析和理论计算相结合的方法,确保方案设计科学,数据准确真实, 操作实施万无一失;(2)经
18、济适用性:为了维护业主方的经济利益,在本运输方案的 设计过程中,项目经理部对多套运输方案进行筛选优化,采取最优化 的技术方案,采用最适合的车辆设备,降低运输费用,最大限度的减 少运输成本,确保本方案的经济适用性;(3)可操作性:在运输方案制作和审定过程中,认真细致地做好 前期准备,对各种可能出现的风险进行科学评估,确保设备装载、道 路运输、卸车等作业能够顺利展开,以此建立本方案的可操作性;(4)高效迅速性:由于运输质量要求高、现场路况较为复杂等情 况,因此调动最适用的设备、人员,结合我公司操作类似项目的成功 经验,保证按照双方既定的施工方案及相关规定执行运输操作,高效 完成运输任务。3.2运输
19、方案为了安全、优质、按时完成设备运输,成立专门的运输部门,作 为项目部的一个机构代表项目部行使权力,全面负责该机构的对外业 务联系和内部协调组织管理,确保大件设备在运输作业过程中处于受 控状态。(1)运输作业总体安排1. 总体指导思想认真贯彻公司的质量方针,本着安全第一、用户至上的思想,合 理组织,科学安排,精心操作,确保将设备安全、优质、按时运输到 工地现场。2. 运输作业安排我公司在人员、技术、设备等方面给予保障,确保各项工作到位。组织有关技术人员,按照业主对大型设备运输要求编制具体的运 输方案,并对技术方案进行论证,确保方案的可行性、科学性和可操 作性。对该项目拟投入的车辆机具进行严格的
20、检查和保养,确保其完好 的技术状况,以便随时调遣使用。对作业中的每一各过程都进行认真细致的检查、计划、安排,并 做好记录。(2)运输前期准备掌握运输时间,提前做好运输前期准备。技术部门部将技术方案移交施工部门,施工部门在技术方案的基 础上继续细化,做更为详细的具体施工方案;根据设备起运时间,发 运前一周组织人员对道路进行勘察,保证设备顺利实施公路运输;申 请公路超限运输手续;对施工人员进行技术交底,和安全培训;按照 具体施工方案准备车辆及各种机具,并严格检验,保证其技术状况良 好;实施公路运输的车辆、机具及人员提前到位。3.3驾驶员管理方案(1)驾驶员管理制度1.安全行车管理1)车辆驾驶员一定
21、要牢固树立“安全第一”的行车思想,自觉 遵守交通规则。2)车辆驾驶员应注意行车安全,严禁酒后驾车。3)车辆内严禁存放易燃易爆物品及其他违禁物品。4)车辆驾驶员应服从办公室安排,无正当理由,不得拒绝出车 和随意交换车辆,更不得将车辆交他人驾驶。5)车辆驾驶员应按规定时间上、下班。不得迟到、早退,更不 得无故矿工。6)车辆驾驶员对车辆要经常进行保养和检查,保持车容车貌的 整洁干净。7)车辆驾驶员应建立健全车辆技术档案,对车辆型号、行驶里 程、维修及发生交通事故的情况进行详细的记载上报,以便更好的地 了解和使用车辆。8)车辆驾驶员必须具有相应车辆的驾驶执照。9)驾驶员不得私自出车或将车交予他人驾驶,
22、由此发生的费用 或在此期间发生事故 的全部损失由驾驶员自行承担。情节严重的另 行严肃处理。10)由于驾驶员工作时间不固定因此未避免疲劳驾驶,驾驶员应 随时注意休息。11)驾驶员须做好车辆的日常清洁及保养工作。12)工作积极主动,服从分配,同事之间团结互助,有事提前请 假,不得无故缺勤。13)行车前要坚持勤检查,确保车辆处于安全可靠的最佳状态, 行车归来后将车停至指定地点并检查车况,并填写好行车记录,以免 多人开一车而产生罚款等费用时找不到责任人。14)运输货物时要维护公司良好形象。15)驾驶员不许蓄意饮酒,如有违者已经发现立即辞退。16)驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理法及有关 交通安
23、全管理的规章规则,安全驾车;同时遵守本局其他相关的规章 制度。17)驾驶员应爱惜所驾车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查 车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确 保车辆正常行驶。18)驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的 清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。19)出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常, 发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现 存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。20)驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应 立即报告办公室,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要 的经费
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