公路工程建设项目档案资料管理规定.docx
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1、公路工程建设项目档案资料管理规定.doc1、公路工程建设项目档案资料管理规定池州市地方公路管理局阎远超二。 一二年八月-24-档案资料管理方面一、在档案整理过程中,为确保工程技术档案 的归档率、完好率,顺利通过工程验收和档案资料专项验收,各项目经理部及各 驻地监理在采集资料过程中应做到:1、应依据驻地办批复的具体的单位、分部、 分项工程划分,按工程内业资料整理名目的具体规定进行资料采集、整理。2、 归档文件制成材料必需符合质量要求(即内业资料的填写包括签字一律用碳素墨 水或者签字笔,不得使用圆珠笔复写和印章代替签字,表格及纸张规格均按A4 纸大小,纸质中纤维含量应达65克以上,不行采用复印2、
2、机空表格编制资料,不得涂改,必需用喷墨或者激光打印机打印文件)。3、 分项、分部、单位工程质量检验评定表的填写,其工程名称应按检评标准附 录A中规定的名称(或者按实测项目表头名称)填写,为了更加明确可加括号说明, 但不得自己创造名称。全部建设项目、路线名称、工程部位(桩号、墩台号、孔 号)应填写规范统一、清晰。施工单位和监理单位应按协议书中的单位全称填写, 所属分部、单位工程应按检评标准附录A中规定的允许名称填写。4、分项 工程的实测项目应按检评标准实测项目表所规定的项目,逐一检测填表计算, 不得漏项和自行编造项目。5、分项工程检评表中3、实测值或者偏差值的填写应依据具体状况而定,如:规定值为
3、设计值就 应填实测值,为偏差值或者允许偏差值的填写误差值。实测值或者实测偏差值 均应填写实测数据并进行得分计算而不得用“符合要求”或者“合格”等文字 表达,当实测数据较多时,一行不够填写可填写两行或者数行,当实测数据实 在太多时可用汇总表的形式代替并作为附表在该分项评表后面。6、有的实测项目如强度、压实 度、厚度及弯沉指标应按所指定的附录中的要求采用数理统计方法进行计算,有 的应填写代表值和极限并按规定计算合格率和得分值,且应把计算过程作为附件 附在该分项工程评定表之后,其中强度和弯沉项目合格者为满4、分,不合格者为零分,压实度和厚度项目允许扣分。7、分项工程检评表 中外观鉴定、质量保证资料扣
4、分栏要求填写扣分理山,且扣分标准应按实测项目 中外观鉴定所规定的扣分条款范围,不得随便扣分或者浮现自相矛盾的现象,外 观扣分应实事求是,不得弄虚作假。8、监理工程师应对施工单位的自评工作 进行确认,有权核查并修改承包人的自检评定,但应说明扣分理由并将承包人 的最终评分更改正来,当质量登记发生改变时也应更改其质量等级,分项工程 评定表中质量等级栏由监理工程师最终填写。9、工序验收的现场质检报告单 和自检评定表中的实测项目一律填写数据(除有附件附表外),不得以5、文字表达形式且现场质检报告单中的实测频率不得低于自检评定表中的 频率(均应根据检评标准中的规定的检测频率)。10、在内业资料中,监理工程
5、 师对职责范围内全部资料进行签认。包括现场质检报告单、分项开工报告、试验 报告单、自检评定表以及竣工图纸等等。11、在工序验收的现场质检报告单中相 关的时间不行自相矛盾。即开工报告批复时间、施工时.间、材料进场时间、取样 时间、试验报告时间、检验时间等必需符合规律。12、依据要求以下五项表格驻 地监理和项目经理部必需同时加盖公章。(1)开工申请批复单检验申请批复单 (3)中间交工证书变更申请批复单(56、)分项工程质量评定表13、内业资料的归档要求系统、有序,在工程检验 阶段要求所属单位工程归类并按分部、分项工程顺序罗列。自检评定表也要求统 一归档,以及全部卷宗均应有封面名目以便审查查找。14
6、、试验资料应有各类试 及说明变更项目清单号单价估计变更增减数量估计变更增减金额备注批准单位 签发人:日期:抄送:抄报:收件单位签名:日期:附件:道路建设项目工程变 更申报表监-08合同号:承包人:编号:共页第页变更工程名称及桩号原设计图 名称图号变更提出单位变更等级变更增减金额估计延长工期变更理由及说明附 件:1、变更图纸;2、高级驻地监理工程师意见:总监办意46、见业想法见道路建设项目工作指令监-09合同号:承包人:编号:共页 第页工作项目:结构名称:现场位置:上述工程存在问题:监理工程师处理意见: 监理工程师签字日期:时间:承包人收件人签字日期:时间:道路建设项目工地 会议记要监-010合
7、同号:承包人:编号:共页第页时间:地点:主持人:参预者 监理人员承包人其他人员记录整理人:本次会议记耍共页抄送:监理工程师:日 期:承包人:日期:道路建设项目工程暂时停工指令监T1合同号:承包人:编 号:共页第页停工根据:停工范围:停工原由:停工日期年月日时停工后应做如 下处理:高级驻地监理工程师:日期:承包人:日47、期:道路建设项目复工指令监-04合同号:承包人:编号:共页第页复 工根据:复工范围:复工原山:复工日期年月日时复工应做如下工作:高级驻地 监理工程师:日期:承包人:日期:道路建设项目检验申请批复单监T3合同号: 承包人:编号:共页第页工程项目名称工程地点及桩号具体部位检验内容要
8、求到 现场检验时间:承包人递交日期、时间和签字:监理员收件日期、时间和签字: 监理员评论和签字:年月日时间:本项目是口否可以继续进行:理由:质量证 明附件:监理工程师签字:日期:承包人收到日期、时间签字:年月日时间:(六) 支表道路建设项目中期支付审批表支表7承包单48、位:监理单位:合同号:编号:第期结算截止日期:由至全长公里清单 编号说明合同及变更金额(元)到本期末完成金额(元)到上期末完成金额(元) 本期完成金额(元)原有总金额变更金额增(+)减(-)变更后总金额100总则 200路基土石方工程300路面工程500隧道600排水及涵洞700防护工程800其 它工程暂定金额小计计价风格整变
9、更(索赔)金额违约赔偿金额迟付款利息合计 动员预付款扣回动员预付款主材款扣回主材款其它增加款保存金支付工程部:财 务部:项目办:主要领导:道路建设项目中期支付申请表支表-2承包单位:监理 单位:合同号:编号:第期结算截止日49、期:由至全长公里清单编号说明合同及变更金额(元)到本期末完成金 额(元)到上期末完成金额(元)本期完成金额(元)原有总金额变更金额增1+) 减(-)变更后总金额100总则200路基土石方工程300路面工程500隧道600 排水及涵洞700防护工程800其它工程暂定金额小计计价风格整变更1索赔)金 额违约赔偿金额迟付款利息合计动员预付款扣回动员预付款主材款扣回主材款 其它
10、增加款保存金支付工程部:财务部:项目办:主要领导:道路建设项目清单 支付报表支表T合同号:承包人:编号:共页第页监理单位:承包人:工程地段: 清单支付号项目内容单位合同数量到本50、期末完成到上期末完本钱期完成原合同数量单价变更后数量数量金额 (元)数量金额(元)数量金额(元)小计承包人:合同管理工程师:高级驻地 监理工程师:道路建设项目中间计量支付汇总表支表-4合同号:承包人:编号: 共页第页监理单位:工程地段:清单支付号项目名称凭证号单位数量单价(元) 金额(元)本页小计合计承包人:合同管:道路建设项目中间计量表支表-5合同 号:承包人:编号:共页第页监理单位:工程地段:支付项目编号项目名
11、称起讫 桩号部位图号中间交工证书号计量草图几何尺寸:计算式:计量单位工程数量承包人:现场监理:业主:(七)测量表道路建设项目路线导51、线网、点测量(复测)报表测-01合同号:承包人:编号:测量范围或者 桩号导线网点编号设计坐标实测坐标坐标差设计距离实测距离距离偏差设计夹 角实测夹角角度偏差XYXYAXAY测量计算复核承包人自检意见及签名年月日监 理工程师检查意见及签名年月日注:如系监理工程师抽检则承包人自检意见栏不 填道路建设项目路线导线网、点测量(复测)报表测31合同号:承包人:编号: 共页第页测量范围或者桩号水准点编号设计高程实测高程测(mm) 容(mm)测 量复核承包人自检意见及签名年
12、月日监理工程师检查意见及签名年月U注:如系 监理工程师抽检则承包人自检意见栏不填31页验汇总表(原材料试验室应注明材料产地、来源、品牌、标号,进场日期、试验 结果、使用于何工程部位;混凝土及砂浆试验应注明试验R期、工程部位等。15、 各个名目在建项目的图文声像资料的采集整理工作应与工程进度同步进行,并严 格按规定要求加以采集归档。二、施工资料采集留意事项:1、全部份部、分项 都必需要有开工报告。2、分项工程开工报告放在7、相应的分项工程施工记录前面,分部开工报告放在相应的分部工程之前, 旦单独放置在一盒。3、试验资料、质保书、协作比报告等应放入相应的分部开 工报告中,分项工程中可以采用说明的形
13、式;假如在分部开工之后分项开工以前 做的试验,应放入分项开工报告中。4、假如有变更的,把变更报告放在开工报 告之后、施工资料之前。5、假如遇到开工报告与施工资料桩号不对应,又没有 变更报告的,可以采用说明的形式。6、全部份项工程都应有评定表、中间交工 证书,假如各工序已经有交工证书了,分项可以不需耍交工,但应进行汇总评定。 7、梁(板)预制存在钢筋、预制、预应力、安装四个分8、项;要把整跨梁(板)的钢筋、预制、预应力三个分项开工报告集中放置 在一起,三个分项评定表也要放置在一起,同时可以一次交工。8、台背回填资 料应归入相应的结构物资料中。9、试验段资料应归入施工资料中,但应把试验 段开工报告
14、、总结报告、相应的批复附到后面,同时应注明试验段。10、分部工 程评定表应附上相应的分项工程评定表的复印件。11、在质保书假如存在小于日 纸的,应张贴在A4纸上,假如存在用蓝笔、复写纸填写的应复印一份附在后面。 12、开工申报表、评定表、中间交工证书等应加盖公章。三、监理资料采集留意 事项:1、全部份项、分部工程都应进行评定。9、2、全部监理抽检费料都应加盖检章。3、开工通知、评定表应加盖监理 组章。四、竣工表采集留意事项:1、竣工表应反映工程实际状况,假如遇到在 工程结束以后变更还没有批复的,可以采用现场实际施工状况填写。2、全部的 竣工表应采用打印的形式,姓名用手签。3、全部的竣工表拷贝一
15、份。五、竣工 图纸采集留意事项:1、竣工图应反映工程实际状况。2、竣工图应清晰,不能模 糊不清。3、竣工图在复印时应保持其平整,不能浮现有直线变成曲线的状况。4、 竣工图章一律盖在竣工图的反面,且竣工图章加盖时不能使印油渗透到竣工图的 正面,保证竣工图正面的清洁;盖后不能直接放到上10、一张竣工图上,以防止印油印到上一张竣工图。六、声像档案采集留意 事项:照片档案组成:底片、照片、文字说明。照片档案的编号方法:1、照片 根据片的顺序编号:(同一部份的仅是拍摄角度不同,编号为AT、AT、A-3)。 2、底片按底片的顺序编号:照片与底片的流水号自成体系。3、文字说明(表达 事由、时间、地点、人物、
16、参鉴物、摄影者等,字数在50字摆布)。关于部份表 格的填表说明一、常用监理表监理表是施工监理过程中的正式文件,因此填写时 应做到表意清晰、语句简洁、用词严谨、精确;书写工整;内容规范;齐全:时 间和数据真实可靠。监-03施工图审查11、申报表承包人应在开工前对施工图纸进行审核,审查申报表应作为分部 (项)工程开工报告之附件,重点是对施工图纸中的缺、漏、误、错进行核查。 监-05进场材料申报表此表山承包人填写,报驻地监理组。主要是对进场材料的 名称、规格、数量、料源、主要质量指标等方面提供左证资料。监06施工放样 报验单(1)此表由承包人填写上报,经旁站1现场)监理员检查认可后报专业监 理工程师
17、或者监理组长,由专业监理工程师或者监理组长批复。(2)附件包括有 关测量、放样表格和资料。如路线-01、-02,检-01、02、03等表格。(3)监理员意见 和监理工程师结论栏应填写是否符合12、技术规范、设计等具体要求。监-07工程变更令、监-08工程变更申报 表变更可以由监理工程师提出,亦可由业主或者承包人提出。(2)此表因篇幅 有限,变更理山、原由及说明栏内普通只能填写主要内容,需附附件加以具体说 明。(3)变更令各级监理依据各自权限发出,但需报业主允许。监-01分部(项) 工程 开工申报表此表由承包人据实填写上报。监-02分部(项)工程开工通知 表中附件包括:a.施工所具备的条件;b.
18、施工内容;c.施工组织打算; d.组织机构框图、进场人员一览表、进场机械设备表;e.施工放样报验单、 测量成果一览表;f.测量、试验仪器设13、备状况表;g.开工前的有关试验完成和批复状况(如:材料试验一览 表和准试验批复等):h.质量保证措施;i.安全生产保证措施;j.打算进度; k. 土地占有及暂时用地状况;1.施工图审查申报表;m.进场材料申报表;监 承包人每周工作打算(农村公路未做要求)(1)此表由承包人(提交)填写相应内 容:驻地监理组应掌控承包人的每周工作打算,以便支配监理工作:监理工程师 意见栏内填写允许与否是否调整。所不允许的断层、裂缝、倾斜、崩塌、沉降、 强度缺乏、钢筋未按设
19、计配置或者主筋配置较少等状况时,监理人员应责令承包 人尽快提出质量事故检验申请上报给监理工程师和业14、主;(2)驻地办收到报告后,组织人员对质理事故现场进行审查、分析、 测试或者验算并按表所列内容进行填写:(3)依据事故的划分,各级监理依据权 限范围进行审查、修正,并提出工程的应急措施和处理意见,指令该工程暂停 或者继续施工等。监-04工程交工证书(1)指合同段交工;(2)总监理工程师签 发工程交工证书;(3)交工证书业主代表签字后留存:(4)交工工程和未包括的工程填不下 时可用附表列出。监缺陷责任期终止证书(1)成立缺陷责任期工作检查小组,检 查人(单位)由业主、监理、承包人和有关部门人员
20、组成:(2)由总监理工程师 签发本证书,证书中包括:a.获15、得证书的工程范围;b审查缺陷责任期工作的单位;C.工程交工日期和 合同缺陷责任期终止日期;d.各方代表签字。二、试验表的填写说明(一)通用说 明:1.全部试验表合用于施工单位、监理单位对施工过程中全部原材料、混合料 和成品或者半成品检测试验时用。2、试表含有试验表、报告单和汇总表三类。 3、表中表头部份列有采用的试验规程一栏。为了符合精度上的要求,凡采用计 量器具的试脸项目,均列有试脸环境和主要仪器。试验环境指检测试验时的温 度和湿度;主要仪器是指采用的计量器具或者主要专用仪器的名称及型号。在 记录中,试验者,校核者、技术负责人必
21、需本人签名,不允许16、代签。4、报告单及汇总表中都留有监理工程师签署意见栏,监理工程 师对进场原材料、标准试验等应按规定的批量和频率进行抽样试验和平行试验后 签署意见。5、路基与路面的压实度、弯沉;水泥混凝土抗压和抗折强度、半刚 性材料强度,应按分项工程为单元进行数理统计与评定。6、为切合实际,满足 施工检测需要,对个别常规试验增加了其它试验方法的表格(均符合试验规程的 要求),对于特殊规试验的项目本设计专用表格,必要时可用试验报告单代替。7、 为把原材料品质性能的综合检验,对水泥混凝土用粗、细集料,沥青路面用粗、 细集料等检测,将各项检测据集中记录在一张表中(列项17、目较多的集中于2-3
22、张表中)。而对于施工过程中常检的试验项目且用 量较多的设有单项表格。8、各种表格填表要求:表头部份的填写:工程名称: 指工程项目名称和单位工程名称。试样编号:指对试样进行分类编号。试样地点: 指取样具体位置。拟定用处:指用于何工程地段、结构层次和工程部位。试验单 位:指试验者所属单位。试样说明:指试样的类型及特征。试验规程:指采用国 家和交通部、冶金部发布的现行试验规程的。试验环境:指试验场所的温度和湿 度。主要仪器:指使用计量器具或者专用试验仪器的名称及型号。试验者:填试 验者本人姓名,不得代签。校核者:填校核者本18、人姓名,若试验者与校核者是同一人,无第二者;则试验结果无效。试 验日期:
23、试验当天日期。(2)表中主体部份的填写:应将试验数据照实填在规 定的格内或者栏内,其中各项试验结果的计算及数据应符合有效数字的规定,测 定结果应符合试验规程规定的精度或者允许差的要求。采用的计量单位要与表 中规定的保持一致,不得随便采用。如填写有误,不得涂改,应在原数据上 划一杠,在旁边将正确数据填上。试验结果栏是综合上述检测数据,用简炼 的语言将试验结果与施工技术规范或者试验规程相比较后得出合格或者能否使 用的结论。附注或者备注栏在必要时填写与试验有关或者须进一步说明状况 的事19、由。监理工程师意见栏要求对检验结果精确地说明结论意见。(二) 试验记录的填表说明试表:土的颗粒大小分析试验记录
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