2023年-资金管理系统案例分析.docx
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1、石化中石化资金管理系统案例为了加强中国石油化工股份有限公司内部资金的统一计划以及统一调度以及统一结算和统 一借贷,达到控制债务规模以及合理安排债务结构以及加快资金周转以及降低融资成本以及 控制财务风险的目的,股份公司资金管理部门对公司的资金业务进行了统一管理。由于资金管理业务量大,处理过程复杂,并且需要多种专业理论对过程进行相应的管理,必 须以较为全面以及先进以及稳定的资金管理信息系统来支撑,以规范各类资金业务流程,实 现对整个公司各类资金业务的预算控制以及日常业务管理以及资金分析以及预警和预测等。应中国石油化工股份公司资金处的要求,浪潮通软依托在金融行业以及石化行业积累的 丰富经验,结合中石
2、化自身的企业发展规划,开发一套具有中石化资金管理特色的综合资金 业务管理系统,作为股份公司资金业务管理的支撑平台。项目难点及重点一以及中石化资金业务管理涉及的种类繁多以及业务量大,全靠手工操作,工作量非常大, 并且存在业务信息收集不及时以及统计口径不一致以及数据不准确以及不全面等问题,需要 通过信息系统提高业务处理数据的质量和效率。二以及目前资金业务采用的管理工具繁杂,无法实现对资金管理标准和业务流程的统一控 制。三以及种类繁多以及大量的资金业务分布在异地各分子公司处理,传统的定期报表方式不能 对整个公司资金业务实时掌控。四以及缺少必要的资金预算以及资金分析以及决策支持工具,全靠手工作业不易做
3、到有效地 进行资金的分析以及预测和辅助决策。需要建立一套资金预算/分析模型,以提供更灵活以 及强大的资金管理与分析平台。所以,需要通过信息化的管理手段,规范资金业务的流程和标准,加强资金监控管理的宽度 以及深度和力度。在整个中石化内部实现资金的统一计划以及统一调度以及统一借贷和集中 监管,为合理安排债务结构以及控制债务规模以及加快资金周转以及降低融资成本以及控制 财务风险提供决策依据和控制手段。中石化资金管理系统要实现股份公司资金业务的全面管理,具体包括以下几个方面:L覆盖业务内容(管理广度)。2 .分级管理模式(管理深度)。同时支持总部和分子公司的分级应用,按组织管理层次分角色授权,实现总部
4、和分子公司两 级单位的业务管理流程,并逐步将应用层次向二级单位延伸。3 .业务集中管理。确保数据的一致性以及提高数据归集的及时性。4 .与其他系统的集成。实现内外部业务系统之间的流程控制和数据共享。解决方案系统覆盖范围1 .管理规范(制度):统一制定各类资金业务管理制度,规范各类资金业务的处理流程和代 码标准,确保数据的一致性以及可比性。如:申请及审批流程以及企业代码以及合同代码等。2 .规模控制(事前):统一制定全公司的资金预算以及计划和信用额度,控制债务规模。如: 资金预算以及授信额度等。3 .日常业务(事中):提高各类资金业务的处理效率和信息质量以及完成基础业务数据采集; 包括各类资金业
5、务过程(筹融资以及租赁以及投资以及担保以及票据以及应收以及账户等管 和约束,使得经理人员拥有越来越大的经营自主权,并且完全控制了企业 的财务会计系统。在“内部人”控制下,有的企业随意篡改财务会计报告 以及经营成果和资金变动情况,导致了 “厂长成本”以及“经理利润”现 象有增无减,国有资产大量流失,削弱了国家财经法规的严肃性,误导了 国家的宏观调控的微观决策,带来了市场经济制序的混乱。另一方面,我国的经济体制改革尚未触及诸如产权制度等深层次的 根本性问题,社会调控和监督体系还不完善,特别是注册会计师尚未发挥 真正意义上的经济警察的作用,法律制度的建设相对滞后,约束与惩戒力 度不够,在一定程度上影
6、响了会计工作的有序性和会计信息的真实性。解 决经济生活中的上述问题,就需要强化会计监督,而现行的会计人员管理 体制又使会计人员行使会计监督有诸多困难,这就促使人们对会计人员管 理体制进行反思,提出要进行会计人员管理体制改革。在此背景下,从改 革会计人员管理体制入手,会计委派制应运而生了。二以及会计委派制的缺陷及建立企业内部控制的必要性近几年,我国在一些地方试行会计委派制取得了初步成果,但随着会 计委派制的逐步推进,一些问题也显现出来,笔者以下主要从理论和实践 两个方面加以阐述。理论上,主要问题集中在对委派会计的管理考核上,还没有一套统一 规范的制度和程序。体现在:1会计委派制的主体尚未明确,委
7、派会计人中的职责权限不清,致使 委派会计与被委派单位的关系难以协调。2管理范围不尽相同,委派方式五花八门,从各地的试点看,归纳起 来主要有以下几种形式:一是向行政事业单位直接委派总会计师以及财务 总监或会计人员;二是对行政事业单位实行会计集中核算;三是“零户统 管”制度,主要是对乡(镇)政府下设的行政事业单位进行会计集中核算; 四是在国有企业委派财务总监以及会计机构负责人或总会计师;五是实行 集团内部会计委派制;六是对财政拨款的基建项目实行项目会计委派。3对委派会计的数量没有规定。4与会计委派制相应的配套措施滞后,没有统一的办法以规范委派会 计的选拔以及奖惩以及升迁以及轮换及后续教育等。5委派
8、制的法律依据不足,有些甚至与现行法律法规的规定相矛盾。从实践上看,主要有以下三个问题:其一是作为国家对派驻企业实施 以财务监督为核心的稽查和监督,各种委派方式之间应当如何衔接和协调 尚不得而知;其二,作为一种典型的政府行为,会计委派的实施至少存在 三方面的成本:第一,政府的监管成本会迅速增加;第二,民间审计资源 将产生巨大的浪费;第三,委派会计属企业“外来人员”,容易被企业“架 空”,这种磨擦成本直接影响到企业的正常运营效率。而如何对其所带来 的成本和收益进行量化也无法确定;其三,会计委派制将会导致会计信息 的全部公开化或半公开化。有可能将企业的财务机密暴露在竞争对手的面 前,给企业带来重大损
9、失。基于以上的考虑,笔者以为,目前进行会计委派制试点,用以遏制会 计信息失真,根治社会腐败,阻止国有有资产流失,虽然不能否认它是一 种见效快的办法,但它并不是一条长久之计。企业的内部控制制度是贯穿于企业生产经营活动全过程的各种制度 以及方法和程序的自我调控体系。我国企业内部控制制度包括以下基本内 容:(1)法规制度控制,即企业以国家的财经方针政策和有关规章制度为 标准,对其经济活动的真实性以及合法性进行控制;(2)组织机构控制, 指对企业组织机构设置的合理性和有效性所进行的控制;(3)人员素质控 制,是指对企业职工政治和业务素质的控制;(4)职务分离控制,即对不 相容职务进行分离所形成的控制;
10、(5)授权控制,是指企业各级人员只有 经过授权批准,才能执行有关经济业务的控制;(6)目标计划控制,指根 据企业计划指标对企业生产经营活动所进行的控制;(7)内部会计控制, 指通过会计的核算和监督所进行的控制,它主要包括复式账记控制以及会 计凭证控制以及会计账簿控制以及会计报表及其财务成果控制;(8)财产 管理控制,是指为保证企业财产安全完整所进行的控制;(9)业务程序控 制,是指通过制定标准程序和规范手续对经营活动与管理活动所进行的控 制;(10)内部审计,是指由部门或单位内部的专职机构及人员对本部门, 本单位的经济活动所进行的审查和评价,借以维护财经法纪,改善经营管 理,提高经济效益的一种
11、独立性的经济监督活动。有鉴于此,笔者以为建 立企业内部控制制度已刻不容缓,而且十分必要。第一,从企业管理出现的漏洞看,急需建立内控制度。随着社会主义 市场经济的发展,企业逐步走向市场,一些计划经济时期的管理方法逐渐 暴露出其明显的不足,管理上乏力,内部控制薄弱,财务人员职业犯罪屡 屡发生,资产大量流失,因此,在国有企业改组改制的转折时期,要防止 企业管理滑坡,建立健全企业内部控制制度是一个刻不容缓的任务。第二,从企业管理层次以及管理跨度的变化看,急需建立内控制制度。 随着改组改制进程的大大加快,必然会促使企业出现大规模的跨区域经 营,进而带来企业内部管理层次的增多以及管理跨度的加大和管理任务的
12、 加重,这些都在客观上要求建立完善有效的具有自我控制以及自我调节功 能的内部控制制度。第三,从国内外实践经验看,急需建立内控制度。当今世界形势瞬息 万变,要求企业对外界环境的变化迅速做出正确的反应。同时,科技的发 展,也加剧了发生错误和舞弊的风险。因此,国内外成功的大型企业集团 都把良好的内控作为管理不可缺少的重要组成部分。综上所述,建立健全有效的内部控制制度对企业至关重要。三以及内控的目标以及建立原则及优化企业内部控制的对策内部控制理论与实务随着社会以及经济和技术等环境的变化经历了 丰富多彩的发展历程,大致可以划分为内部牵制以及内部控制制度以及内 部控制结构与内部控制整体框架四个发展阶段。其
13、中,由美国注册会计师 协会(AICPA)以及美国会计学会(AAA)以及财务经理协会(FEI)以及 国际内部审计师协会(HA)和管理会计师协会(IMA)五大学会共同组成 的C0S0委员会,于1992年发表,并于1994年修订的内部控制 整体框架报告,标志着内部控制理论与实践进入了内部控制整体框架的 新阶段。该报告是迄今为止对内部控制最为全面的描述,是内部控制发展 的又一新的里程碑。COSO报告指出内部控制是由企业董事会以及经理阶 层和其他员工实施的,为实现提高业务活动的效果与效率以及增强财务报 告可靠性及有关法律法规的遵从性等目标所提供合理保证的一个过程。通 过这一定义,可以很清楚地看出内部控制
14、的目标就是要保护企业资产的完 全完整,合理保证财务报告的可靠性,遵循相关的法律和法规,规范企业 的相关行为,提高企业的经营效率。建立内部控制制度应遵循一定的原则,以保证制度本身科学合理以及 切实可行。为此必须做到合法性以及规范性以及科学性,以及适应性(即 内控应体现本单位生产经营规模以及业务管理的特点和要求,同时控制程 度不应对工作效率或获利能力有不良影响。)和补偿性,即执行人员执行 制度发生失误而使控制失效,就要建立补偿控制系统中出现的薄弱部位的 一种控制,以使内部控制趋于不断完善。笔者认为,企业内部控制制度能否充分发挥效能,关键在于制度 的落实。为此,笔者从以下几方面提出解决对策:1增强董
15、事会在内部控制体系中的作用。我国企业的董事会在内部控 制体系中严重缺位,这对改善内控环境是极为不利的。要改善此种状况, 首先要强化董事会在公司治理结构中的主导地位。突出其的核心作用;其 次是实行独立董事制度,通过对董事会这一内部机构的适当外部化,引入 外部的独立董事,以期对内部人形成一定的监督制约,最大限度地维护所 有股东的权益;再次是明确董事会内部分工,设立专门委员会,包括审计 委员会以及预算管理委员会以及价格委员会以及薪酬委员会以及投资委 员会,使其在内部审计以及预算编制和控制以及对外采购以及薪酬激励机 制的建立以及投融资决策等一系列对内部控制至关重要的活动中发挥监 控作用,从而有利于企业
16、会计信息真实性的提高,企业经营管理目标的实 现及保护所有者资产的安全和完整。2加强企业文化建设,提高员工素质,加强内部管理控制。无论是成 熟的市场机制还是完善的监管体系,都不能保证绝对没有“安然事件”和 “银广夏事件”的出现,问题的关键在于其自身缺乏诚信以及勤勉和自 律。因此,笔者认为,企业内部控制的逻辑起点应当是“修己安人”,“修 己”就是自我管理,而自我管理是未来企业内部控制的总纲。企业文化是 一个企业在长期经营实践中所凝结起来的一种文化氛围以及企业价值观 以及企业精神以及经营境界和广大员工所认同的道德规范和行为方式。良 好的企业文化能为内部控制程序的落实创造较好的人文环境。形成“人人 为
17、人”的良好互动机制,在发展过程中注意各种关系的协调,力争做到整 体和谐以及动态优化,达到内部控制“无为而治”的最高境界。3强化内部审计监督。内部审计是控制环境的重要组成因素,同时是 内控的一个重要环节。它是对内部控制的检查和再控制,以消除影响内部 控制的各种因素。它是落实内控的一个保证。4建立落实机制。制度落实好坏,除人的主观因素外,还需要有相应 的机制来制约。需要建立相关人员的责任制以及定期考核机制和必要的责 任追究机制,使内部控制走向制度化以及规范化的轨道。以上所述的几点对策,相互联系,相互补充。强化董事会的作用 是落实内部控制制度的前提;建立健全企业文化建设以及提高人员素质是 手段;强化
18、内部审计监督是保证;建立落实机制是关键。 财经问题 研究构建企业预算管理体系集团公司资金监控系统如果以下情况与贵公司的资金 管理和管理目标相符,可采用本公司提供 的集团公司资金监控系统。集团公司有多个子公司,其子公司的 财务管理是独立的,并建立了相应的财务 管理系统;子公司的资金大部分是由集团公司调 拨的,子公司在月初向集团公司汇报上个 月的资金使用情况;集团公司需要及时掌握子公司货币资 金的使用情况,包括现金以及银行存款以 及应收应付帐款以及其它应付款以及应收 应付票据以及其它货币资金等;可以按行别和帐号性质查询集团公司 货币资金的汇总信息;可生成现金流量表信息;收支两条线的管理预警,经营额
19、以及 发生额总量预警。本系统建立在集团公司现有财务系统 基础之上,可实时监控子公司货币资金的 使用情况,避免资金的违规挪用,提高了 资金的管理水平。1 .系统功能资金监控系统主要分成日记帐查询以 及明细帐查询以及汇总信息查询以及现金流量查询以及资金使用报警以及系统维护 和数据采集等,系统结构如下图。【现金】查询子公司以及某时间的现 金日记帐信息。【应收/应付票据】查询子公司以及某 时间的应付票据日记帐信息。【应收/付帐款】查询子公司的应收/ 应付帐款日记帐以及明细帐以及其它应收 /应付款信息。【银行存款】查询子公司以及指定帐 号的银行存款日记帐信息。【应收/应付票据】查询子公司应收应 付票据信
20、息。【银行存款】查询公司在某时间的银 行存款发生额以及余额以及在各个银行的 汇总。【行别汇总】查询各种性质的公司在 不同行别上银行存款的发生额和余 额。【帐号性质汇总】查询各种性质的公 司在不同行别上银行存款的发生额和余 额。【其它货币资金】查询各公司不同其 它货币资金项目的发生额和余额。【现金流量表】查询各公司本月以及 历史的现金流量表。【经营发生额报警】对经营类银行存 款帐户进行监督,如果超出指定的范围就 对其进行报警。【总量发生额报警】对公司所有银行 存款帐户进行监督,如果超出指定的范围 就进行报警。【收支监控】对各子公司的收入类帐 号和支出类帐号的发生情况进行监 控。2 .系统环境集团
21、公司货币资金监控系统需要具备 相应的网络环境,系统网络结构如下图, 大多数集团公司已具备系统运行的环境, 不具备相应环境可参考下图配置建设,说 明如下:数据库服务器/WEB服务器:PC服务 器,配置为P4 CPU, 512MB内存,20GB 硬盘,100MB网卡。数据库服务器和WEB 服务器可用一台服务器,也可用两台服务 器。子公司进入集团公司的远程接入设 备,包括INTERNET接入以及拨号接入和防 火墙设备。防火墙:如果系统不提供INTERNET访 问,可不配置防火墙。软件系统:需要提供Windows 2000操 作系统以及Oracle数据库系统,EasyWeb中间件。3 .系统特点【实用
22、性】本系统可满足大型集团公 司货币资金监控的要求,及时掌握子公司 货币资金的使用情况,尽早避免资金的不 合理使用。【功能全面】对子公司货币资金的使 用情况进行全面监控,可按日以及月以及 年查询,并提供报警功能,自动提示不合 理的凭证和超出资金使用限额的公司。监 控的范围包括现金以及银行存款以及应收 应付帐款以及其它应付款以及应收应付票 据以及其他货币资金以及现金流量 等。【操作简便】信息查询以及打印和系 统维护全部通过WEB方式实现,不论您在 本地还是出差外地都可以及时掌握相关的 信息,而客户端只需IE浏览器即可。【技术先进】系统设计基于B/S/S三 层体系结构和ORACLE数据库技术,充分满
23、 足集团公司目前及未来业务发展的需 要。【易维护以及易扩充】系统的开发采 用面向对象的EASYWEB中间件工具,可快 速修改和生成功能模块,同时系统提供友 好的维护界面。【稳定以及可靠】系统经过疲劳测试, 并在中国第一汽车集团公司成功运行一年 多的时间,对有120多家子公司规模的集 团公司可稳定可靠高效地运行。【实时性】当口即可掌握子公司以前 任一天的资金使用信息,而不用等到月 初。【安全性】通过用户密码和数据加密 的方式保证系统的安全,而且不同级别的用户看到的信息也不一样。联系方式:010-82656016 联系人:时忠德 :会计文苑优秀 论文财务管理与 实践控股(集团)公司实行全面预算管理
24、探讨主题:金蝶k/3集团财务全接触(一):集团资金集中管理解决方案栏目:企业资源计划一ERP 厂商与产品 金蝶 文档号:00. 035. 034 发布时间:08-09-2003登陆 AMT 公司网站:http:/www. AMTeam. biz金蝶k/3集团财务全接触(一):集团资金集中管理解决方案金蝶集团财务管理解决方案,从企业集团在财务管理主体以及财务管理目标以及财务管理对象以 及财务管理方式以及财务管理环境等方面体现出的基本特征出发,为多种类型企业集团财务管理 提供了一揽子解决方案。在这一解决方案中包含了资金管理以及预算管理以及财务集中以及决策 支持等业务领域以及在不同组织架构以及不同地
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