办公室主任岗位责任制度.docx

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1、办公室主任岗位责任制度1.在*总经理直接领导下负责办公室工作，拟定办公室工作计划，统筹安排部门内各项工作。2.加强政治、业务学习，不断提高自身素质修养，为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。3.负责办公室人员工作任务的下达，并检查、督促落实情况。管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。4.主持草拟*整体工作计划、方案、办法、总结等，协助总经理做好*各项行政管理工作的安排，并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。5.结合*实际草拟、修改适合*发展的规章制度；审核各部门起草的部门制度、规定等。6.审核或起草以*名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公

2、函，对外单位来文提出处理意见。7.负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理，督促检查各岗位人员落实岗位职责。8.负责中心重要会议的安排组织工作。9.负责部门安全管理工作，督促部门人员树立节能降耗意识，保证年度目标任务的圆满完成。10.负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。11.完成总经理交办的其他临时性工作。第二篇：办公室主任责任制度一、职务描述1、负责督促、检查各部门对党和国家的方针政策、总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行。2、定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作。3.根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作

3、会议，安排做好会务工作。4.负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。5.组织起草公司文件，做好文件的编号、打印、发放以及立卷、归档、保管工作。6、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。7、组织做好来客接待管理工作。8、负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。9、负责完成总经理临时交办的各项任务。二、职权1、有权向各部门索取必要的资料和情况。2、对总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。3、有权催促各部门按时按要求完成公司下达的工作

4、任务。4、有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。5、有权按总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。6、对不符合公司规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。7、有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。三、职责1、对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。2、对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。3、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。4、对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。5、对印鉴、介绍信管理不严，使用不当

5、造成不良后果负责。6、对所属服务工作质量差造成不良影响负责。7、对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。第三篇：办公室主任-岗位责任书办公室副主任岗位责任书一、严格按照“三大纪律十项注意”坚决执行，严格遵守员工手册中各项管理制度，否则依据制度中有关条款进行处罚。二、在行政总裁与办公室主任的直接领导下，对办公室工作全面负责；以身作则，组织拟定本系统规章制度；根据公司总体发展目标和计划，制定本部门目标、计划，并贯彻实施。三、协助行政总裁、办公室主任处理好办公室行政管理、车队管理、网络维护、办公用品购置、日常后勤等事务性工作，联系和协调公司内部的配合协作关系，协调办公室各岗位工作，检查督促

6、部门人员劳动纪律。四、固定资产的申请、采购、配置、维护等；五、负责安排接待公司来宾，妥善处理周边邻里单位关系；安排及组织公司的重大会议，制定会议议程，整理会议决议；公司例会的检查监督。六、负责档案室综合监督管理，各类文书资料的打字与复印管理，办公室卫生等辅助性等服务性日常工作。七、公司年度工作要点和工作总结，总裁办公会纪要及催办工作。八、做好公司领导临时交办的其他工作事宜。本人签字：日期：年月日第四篇：办公室主任岗位责任制度学校办公室主任岗位责任制度1、学校办公室主任是校长的助手，负责学校日常工作的安排，日常事务的处理，协调学校各科室的关系。2、处理好学校日常事务，做好来访、来电、来信等接待工

7、作。3、做好会议安排及会议记录。4、管理学校人事资料。5、负责好各类文献、通知收发、登记、传阅和整理归档。6、负责各条线的总结、报告的收集和归档。7、在校长的指导下负责组织上级领导来校检查和兄弟学校参观访问的安排与接待工作。8、负责学校印鉴的保管和使用。9、负责具体审核办理人员调配，工资改革，职务评定、年度考核、离退休、生活困难补助等的呈报工作。10、协助校长作好学校行政事务工作，完成校长交办的其它工作。第五篇：办公室主任工作责任制度（一）职务1.负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。2.定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的

8、情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向厂长汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。3.根据厂长指示，负责组织厂长主持的工作会议，安排做好会务工作。4.负责起草厂长授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为厂长当好参谋。5.组织起草厂部文件（对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核），做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。6.组织做好厂部印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写工厂大事记。7.会同党办负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。8.组织做好来客接待和小车的管理工作。9.指导做好电话话务与机线维修工作。10.根据厂长方针目标要求，及时编

9、制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。11.负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。12.负责完成厂长临时交办的各项任务。（二）职权1.有权向全厂各部门索取必要的资料和情况。2.对厂部会议决议和厂长指示的贯彻执行情况，有权检查督促。3.有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。4.有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。5.有权按厂长的指示、协调各部门之间的工作关系。6.有权安排调度小车的使用。7.对各科室以厂部名义起草的文件有审核和校正权。8.对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有

10、权拒绝打印发放。9.对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。10.有权根据厂长的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。（三）职责1.对得知生产行政工作出现异常情况，未能及时向厂长反映，以致造成重大损失负责。2.对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。3.对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。4.对公文、函件、报刊、电报传递不及时，或发生丢失、误传现象，影响工作负责。5.对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。6.对所属服务工作质量差造成不良影响负责。7.对本室所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。8.对未及时根据工厂方针目标要求，编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。9.副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。