董事长办公室岗位职责(12篇).docx

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1、董事长办公室岗位职责(12篇)董事长办公室岗位职责1 一、遵守公司章程，全面负责物业管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作； 二、本部门负责园区进出口收费、停车场收费、水电修理及收费等物业服务工作； 三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施； 四、制定本部门的工作方案； 五、负责本部门人员的考勤、工作监督； 六、做好本部门员工的培训及考核工作； 七、规范本部门的服务，提高员工素养及操作技能； 八、做好服务工作，提高服务水平，服务高效、到位，让客户满意； 九、认真监督收费人员工作，杜绝违规违纪现象的发生，制定奖罚措施，防止乱收费、少收费现象； 十、责任落实到人，服务到位，消逝问题，准时

2、追究责任。 董事长办公室岗位职责2 一、完成各项会计业务的工作； 二、制订财务方案，搞好会计核算，定期供应数据、资料和财务分析报告； 三、执行财经制度、准备，坚持原则，增收节支，提高经济效益； 四、监督、检查资金使用、费用开支及财产管理状况； 五、严格审核原始凭证及帐表、单证，不做假帐； 六、杜绝铺张及不合理开支。 董事长办公室岗位职责3 董事长办公室秘书岗位职责 岗位职责: 1.负责处理董事长总经办各项日常工作事务。 2.负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。 3.负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。 4.上情下达，下情上报，关心董

3、事长下达各部门月任务目标，上报各部门状况、问题及看法。 5.依据董事长工作方案，合理支配访客预约和接待，并做好登记工作。 6.关心董事特长理外部公共关系，做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作，必要时适量出席宴会应酬。 7.统筹规划董事长出差行程，为行程做相关预备性工作，并随行供应服务。 8.完成董事长交办的其他工作和任务。 任职要求: 1.本科及以上学历，文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业; 2.形象气质好，中等以上身高; 3. 3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作阅历; 4.具备良好的文字编辑、公文处理力气; 5.头脑灵敏、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守，有良好的服务意识;

4、 董事长办公室秘书岗位 董事长办公室岗位职责3 董事长办公室秘书蓝润地产股份有限公司(分支机构)蓝润地产股份有限公司(分支机构)职责描述: 1、负责董事长办公室公文、函件、发言稿的攥写、核对、报送工作; 2、完成董事长办公室相关会议、活动的筹备、组织; 3、建立并保持与政府的联系沟通,完成相关书面材料的撰写,报送工作; 4、实时了解国家及房地产行业当下宏观经济政策。 任职要求: 1、汉语言文学、新闻学、企业管理等相关专业,高校本科及以上,形象气质佳; 2、3年以上同岗位相关阅历,有国有企业、公关媒体工作阅历者优先; 3、公文写作力气强,文字功底深厚,能独立写作各类文件材料; 4、具有较强的责任

5、感、敬业精神与保密意识; 5、有良好的组织协调力气、语言表达力气和应变力气。 董事长办公室岗位职责4 董事长办公室主任负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物、负责办公室事物及其董事长的事物负责办公室事物及其董事长的事物 董事长办公室岗位职责5 一、遵守公司章程，全面负责信息管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；

6、二、负责公司信息平台维护、信息采集、信息发布、信息服务工作； 三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施； 四、制定本部门的.工作方案； 五、做好本部门操作员的业务培训及考核、监督工作； 六、规范本部门的服务，定期培训，提高员工素养及操作技能； 七、做好各项信息发布管理工作，努力为公司制造最大经济效益； 八、遵守保密原则，严禁公司重要的保密信息外泄； 九、落实本部门各项软硬件平安责任，防止软硬件丢失、人为损坏。 董事长办公室岗位职责6 一、在总经理的领导下，负责分管部门的各项工作； 二、关心总经理制定公司进展规划、经营方案； 三、组织、监督公司各项决策和方案的实施； 四、提名分管部门经理，指导协调

7、分管部门工作的.开展与总结； 五、总经理因故不能履行职责时，受托代行总经理职务； 六、完成总经理临时授权的其他工作。 董事长办公室岗位职责7 一、办公室内 1、办公环境 光明洁净 一尘不染 家具摆放整齐 办公桌无文件累积 文件整齐规范 图书排放整齐 1、每天准时上班。 2、开窗通风。 3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。 4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。 5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。 6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。 7、准时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。 8、每两周吸尘一次。 2、文件管理 流程齐全 分

8、类合理 处理准时 管理规范 1、对全部文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。 2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，准时送批和传递发放，并留下记录。 3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。 4、外来公函、通知及文字资料：准时送交董事长阅示，依据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 5、内部通知、报告：准时送交董事长阅示，依据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。 6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，依据送交人的看法赐予准时传递办理。 7、重要的和紧急的文件，须提示董事长。 8、每天将送交董事长

9、批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。 9、依据文件积累的状况准时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。 二、来宾接待 彬彬有礼 热忱接待 1、笑脸相迎，茶水相待。 2、询问来宾状况：来访目的，有无预约及身份状况等。 3、索要名片。 4、准时向董事长请示。 5、按董事长看法引见，接待（按状况赐予续茶水）。 6、依据客人来访时间及职务等级，征询领导看法后确定是否客餐、宴请。 三、会务服务 1、董事会 预备充分 支配周全 接待周到 组织完善 1、会议议程的拟定。 2、确定与会人员。 3、会议通知起草和发送。 4、会议文件的预备。 5、会议场所的确认及会场布置。 6、会议签到及记录。 7、与会人员

10、的接待工作。 2、工作会 1、检查会场环境是否干净洁净。 2、检查会议通知是否到位。 3、检查会议文件预备是否齐备。 4、会议人员的接待。 5、会议期间的服务。 董事长办公室岗位职责8 一、执行公司章程及规章制度，主持编制并签署公司的财务方案和会计报表等，指导各项财务活动，定期向总经理报告工作及财务报表等； 二、制订公司年度预、决算报告； 三、监督全公司的财务管理及活动； 四、负责公司的资金融通调拔决策工作，经总经理或董事长签署后执行； 五、编制公司员工工资、奖金、福利等报表； 六、监督部门会计人员、出纳的工作； 七、对财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定，经总经理或董事长批准后执

11、行。 董事长办公室岗位职责8 一、全面主持并开展办公室工作;负责公司的宣扬工作，定期向公司做各部门工作总结； 二、处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访; 三、做好上传下达、下情上报工作,深化调查争论,发觉问题准时向领导汇报; 四、处理公司的公关事务,接待客户来访,负责公司对外的联系工作,策划公司的对外宣扬、广告、招商等大型活动; 五、为领导起草公司规章制度、文件、报告和编制资料； 六、负责公司资料、档案的保管工作； 七、策划、支配公司的会议、总结及各类活动； 八、负责公司后勤工作；负责员工点名、考勤等； 九、关心做好公司员工培训和方案生育等工作; 十、完成总经理授权托付的其他工作。 董事长

12、办公室岗位职责9 职责一 关心董事特长理公司日常事务 关心董事进步行业务开拓工作 关心董事特长理紧急事务 起草和撰写董事长及公司级对内对外行文、通知等，并按档案管理方法进行存档备案处理机密信息、信件、报告及文件 负责收集公司生产、技术、市场、品牌等企业经营方面的信息并上报董事长负责文件的上传下达 职责二 关心董事特长理公司内外部关系 负责与公司各部门的沟通及联络工作，精确准时的汇报各个部门递交的信息维护公司与合作伙伴及用户的.关系，关心董事进步行商务谈判 董事长重要联络关系人员的档案资料收集和整理 职责三 负责关心董事长制定相关工作方案 负责支配董事长工作、会议、会客、差旅等方面的日程方案 职

13、责四 支配相关人员对董事长召集的各种会议进行支配 负责董事长召集的重要会议的讲话起草和会议支配，并负责记录和整理负责组织人员做好公司级重要文件的管理、处理 职责五 职责表述：完成董事长交办的其他任务 董事长办公室岗位职责10 董事长办公室主任信宏实业投资广东信宏建设工程有限公司,信宏,信宏实业,信宏实业投资,广东信宏,信宏职责描述: 1、全面负责董事长办公室各项管理工作,保证董办正常、高效运转; 2、关心董事长对集团内外各类活动的统筹、归类、协调和组织实施; 3、负责协调董事长助理团队工作,准时传达董事长决策事项; 4、全面统筹集团行政工作,搭建集团行政管理方面规章制度、流程与规范,并监督执行

14、; 5、负责公司对外公关外联、品牌建设、活动组织等方面工作; 6、协调组织各项重要会议活动的会务支配、议程、纪要和保障工作; 7、完成董事长临时交办的其他任务。 任职要求: 1、35岁以内,中文类、法律类、管理类等相关专业毕业,211、985院校本科及以上学历; 2、5年以上大型企业工作阅历,至少3年以上同类岗位工作阅历,具有政府、大型国有企业或上市公司从业阅历者优先; 3、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通力气、组织协调力气和管理力气;具备较强的责任心和团队合作意识; 4、有大型会务组织经、接待、公关阅历; 5、可适应短期内出差。 公司供应具有市场竞争力的薪酬,基本工资、话费补贴、绩效工资、超

15、额嘉奖、五险、年度体检等 我们查找志同道合的伴侣,而不是一般的打工者! 给力的老板、努力的同事、超额的奖金、还有股权激励,开疆扩土的路上我们是认真的! 才华横溢的80后,年轻活跃的90后 只差你,就完善了! 董事长办公室岗位职责11 一、遵守公司章程，全面负责保卫科工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作； 二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作，定期检查、监督各部门、各业户；落实“三防”措施和平安保卫、值班制度； 三、制定周全的平安保卫措施及奖罚措施、值班制度； 四、领导保卫人员落实岗位责任制、平安责任制，确保园区各项平安； 五、负责本部门人员的考勤、工作监督； 六、负责本部门保安

16、的.培训及考核工作； 七、规范本部门的服务，提高员工素养及防范水平； 八、定期进行治安、消防平安、防盗演练； 九、保卫科长在遇有突发大事时，第一时间到达大事现场处理大事，并准时上报； 十、保卫科长应坚持不定时查岗制度，包括晚上值班； 十一、与公安部门做好联络，消逝重大治安问题，准时联系公安部门； 十二、实行安保责任到人制，如发生治安大事，将对相关责任人进行处理。 董事长办公室岗位职责12 一、遵守公司章程，全面负责综合服务中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作； 二、负责装卸队伍、叉车队伍、客户服务、保洁等后勤服务工作； 三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施； 四、制定本部门的工作方案； 五、负责本部门人员的考勤、工作监督； 六、做好本部门员工的培训及考核工作； 七、规范本部门的服务，提高员工素养及操作技能； 八、做好装卸协调工作，准时与客户沟通，消逝重大纠纷时，准时上报总经理； 九、做好服务工作，服务高效、到位，让客户满意； 十、做好保洁人员的点名、管理、分工工作。14