行政文员工作总结15篇.docx
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1、行政文员工作总结15篇行政文员工作总结1 1、依据公司进展的要求制定完成公司人力资源的日常聘请工作; 2、人事管理工作:聘请、辞退手续,人员培训通知等;聘请:(按聘请流程:查看身份证、讲解面试者的疑问):聘请方式:张贴聘请纸/在网上公布聘请信息/人才市场聘请; 3、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理; 4、新员工在入职时确定要将入职书、身份证复印件、体检表一起存档放入档案库中; 5、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中; 6、管理好员工人事档案资料、建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续; 7、离职手述:辞职书/本月工时/相关扣费; 8、对试用人员之试工与考核调
2、查; 9、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理); 10、关心公司的各项规章制度和维护工作秩序; 11、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理); 12、负责公司员工的考勤管理,每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、加班申请手续等); 13、月底对相关报表的整理并交于财务; 14、月底饭堂就餐人员的统计、饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并准时交于财务室; 15、职员的劳动合同的打印、签订、发放;
3、16、给新职员购买意外保险/辞退人员意外保险退减; 17、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、办理餐卡、定水、复印、传真等事务; 18、负责接待来宾,接听或转接外部电话; 19、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理; 20、间或负责例会的会议记录等; 21、准时整理电脑中的文档资料,合理归档; 22、做好公司宣扬专栏(感恩、励志、团结、活动剪影); 23、依据公司印信管理规定,印章的使用和保管(受控章、报废章、外来文件章); 24、ISO质量手册、程序文件、三阶文件的更改/报废相关管理; 25、各部门新增/更改文件表格、制度由文控中心更改,并收回原文件加盖过废章; 26、组织迪
4、迈各车间每周二、五下午14:00的6S现场检查,与各部门负责人一起商讨如何能有效持续的保持下去。(并做好会议记录,事后发放每个参会人员,跟进他们会议后的行动及结果); 27、每月不定时检查、监督各部门的ISO文件表格(是否有做并且做的合格)及作保存、核查是否与文控中心的文件全都; 28、整理及保管ISO全部文件(做到电子版与文控中心资料全都); 29、完成主管临时交付的任务; 报告人:陈红 20xx0325 行政文员工作总结2 一、加强学习,努力提高思想政治素养和业务工作水平 在任职期间,我始终把加强学习作为增加素养、做好工作的前提,结合今年局民主评议政风行风活动、机关服务年活动的开展,在系统
5、学习政治理论学问的基础上,认真查找自己在理论学习、作风纪律等方面存在的问题,结合自身工作实际,准时予以订正,努力提高思想政治素养和业务水平。 二、结合当前社会形势,灵敏地实行多种方法,努力提高工作效率和服务质量 1、融危机的影响,今年许多企业资金相对比较紧急,导致有的企业完全搁置了项目的建设,有的企业则要等到相关的证书到期不得不办理报建手续的时候才来办理,这样在确定程度上影响了我区工程建设的进展。为此,在科室领导的指导和支配下,我们审批窗口主动上门为企业供应报建询问和服务,提前告知有关的报建程序、需预备的材料、报建工作的留意事项和涉及费用,提示企业应做好哪些方面的预备工作,为企业预先核算报建涉
6、及的费用,让企业提前做好建设资金的支配,全力协作工程的建设工作。同时,在依法行政的状况下,实行特事特办、并联审批的做法,亲热跟踪项目审批进展状况,加快审批速度,使企业的生产经营活动得以顺当进行。这些新的工作方法和方式目前均取得了较好的效果。 2、好地实现“一站式”审批服务,去年局先后把原设在局内受理的4个行政许可事项和8个非行政许可事项改由审批窗口统一受理。面对大量新的工作任务,我们都认真、准时学习新的业务学问,同时合理支配窗口人员工作任务。在工作中遇到实际问题我们都会准时、主动地向相关业务科室请教,对于新的业务项目和审批流程我们也准时向群众做好解释说明工作,目前新业务在审批窗口已经得到较快的
7、落实和开展。 三、认真做好与相关业务部门的沟通、协调工作 1、业务在我区开展将近三年,通过日常工作中与市劳保办的亲热沟通和协调,目前此项工作开展得比较顺当。 2、窗口作为我局驻审批中心的窗口部门,应与区审批办保持着良好的沟通。所以,对区审批办提出的工作要求和看法我都予以乐观协作,并力求做到最好,同时,遇到需要区审批办关心的工作我也做到与他们准时进行沟通和协调,以保证工作的顺当开展。 3、审批窗口内部人员的沟通和协调工作。对上级领导的最新工作指示和会议精神,我都做到准时、精确地传达和落实,对工作中遇到的问题,我会准时组织同事进行争辩,共同争论改善和解决的方法,集思广益解决实际问题,增加窗口人员的
8、分散力,提高窗口的办事质量。 四、认真听取群众反馈的看法,不断改进工作方法 对办事群众提出的建议和看法我会进行认真的分析,听取合理的看法和建议并在工作中予以改正,对于我们无法解决的问题,准时向上级领导反映状况,寻求妥当的解决方法,不断改进窗口工作,提高审批工作的质量和效率。 在上级领导的正确指导和同事们的共同努力下,审批窗口取得了确定的成果,去年审批窗口荣获区审批中心“优秀服务金奖”,个人也获“优秀服务之星”称号。但是,我还有许多做得不足的地方,如专业技术水平、管理水平和业务水平仍有待进一步提高,沟通力气仍有待进一步的加强,在今后的工作中,我将连续努力,不断学习,订正工作中的不足,努力提高工作
9、质量和工作水平。再次感谢大家! 行政文员工作总结3 转瞬间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关怀指导和同事的支持与帮忙下,我顺当的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺当的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作阅历,现将这半年的工作和学习状况总结如下: 一、行政工作较为简洁和琐碎 一向以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。 二、尽心尽责,做好做好 行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的选购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。 三、文件管理工作 半边年共写会议记录
10、18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。 四、人事管理工作 20xx年公司在人员聘请方面接受多个渠道,分别有网络、报纸和现场聘请会等各个渠道同时并行的方式,对现场聘请会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员聘请,透过现场聘请会一方面做到了宣扬我公司的效果,另一方面还完成了部门聘请任务;网络聘请我公司接受的是长期合作的形式,一向和xxxxx网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站关心我们聘请,起到了必需的效果。 五、日常行政事务工作 在公司的车辆管理上和印章的使用上,关心经理完成相应的工作。 六、公司资料办理工作 办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。 七、制度建设方面 在公司各
11、种制度的基础上,连续完善公司的车辆管理制度及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的职责到个人,合理利用资源,为公司节约费用。 依据公司的具体状况,制定出差管理制度并下发到各个部门。 八、公司的审批流程上 重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,职责到个人及依据规定的合同会签程序签订合同。 九、参与公司投标文件的制作 20xx年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司持续沟通和联系。 十、不足之处 在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化
12、建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的不足之处,用心改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。 行政文员工作总结4 本人自20xx年8月份加入公司,任职成本管理中心资料员,转瞬20xx年快接近尾声,在即将踏入20xx年之际,我感慨良多。回首过去,在各位领导的悉心关怀与同事们的关怀下,通过自身的不懈努力,在短时间内适应了新的工作环境,在新的工作岗位上我虚心学习、忠于职责,较好地完成了各项工作任务,工作上取得了确定的成效,现将本人入职以来的工作状况总结如下: 1、制了案卷名目等档案检索工具索引;将收集到的档案信息编制成
13、文件汇编等汇编资料,以确保利用档案的各种需要;建立各类档案统计,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案收进、移出登记表等,做到清晰规范。 2、资料录入和文档编排工作:依据工作需要及领导支配,准时高效地完成了各项请示、报告、工作联系函等文件的草拟工作; 3、档案管理工作:对于成本管理中心日常文书档案按相关工作标准进行规范化的分类管理,再运用平常维护与定期集中整理相结合的方法,将档案进行分类存档,并做好收发文登记工作。 4、其次,认真核登规范了内部发文。20xx年全行共发文500多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥当保管,为以后装订档案
14、做好预备。 5、拟草了成本管理中心管理方案。 6、完成了20xx年的造价经济指标分析。 7、图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化; 一、在公司工作的半年时间以来,在同事们的乐观协作下我得以完成各项工作,取得了确定成果,与此同时我得到了以下方面的阅历和收获: 1、只有摆正自己的位置,下功夫生疏基本业务,才能尽快适应新的工作岗位; 2、只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保持好的工作状态; 3、只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把份内的工作做好。 二、工作中存在的不足 由于工作实践不够全面,我在20xx年工作中仍存在以下的不足: (一)日常工作中与其
15、它同事的沟通欠缺,工作开展得还不够充分; (二)对公司的进展史及企业文化不够深化了解; (三)岗位专业学问不充分,实际工作中走了一些弯路。 三、20xx年度工作方案 针对20xx年工作中存在的不足,为了更好地完成下一年度的工作,我将重点做好以下几个方面: (一)利用工作之外的时间,多学习房地产相关专业服务学问; (二)加强对本岗位学问的学习,以便进一步地提高工作效率。 (三)加强部门会审文件的跟进力度; (四)认真制作各类报表,仔细核对相关数据,以保证报表的正确率。 (六)更深化了解公司的进展历史与企业文化,使自己更好地融入公司这个大家庭; (七)加强与同事之间的沟通,以利于工作的更高效开展。
16、 行政文员工作总结5 20xx年5月18日,到公司作业,不觉现已作业了四个月,在这几个月的作业中,我尽力习惯新的作业环境和作业岗位,虚心学习,埋头作业,履行职责,较好地完结了各项作业使命,现将我四个月来的作业状况总结如下。 一、思维方面 在作业初期,我细心了解台的开展状况并学习相关的处理规章准则,了解作业室日常作业事务,一起尽力完善作业的方法、方法,前进自己的作业才能,以全新的姿势等候新作业的应战。 二、作业方面 法规作业心情,严守支配纪律。我始终以丰满的热心等候每一天的作业,始终以100%的状况对待作业。 1、耐性详尽地做好作业室日常作业 几个月来,我基本上确保了作业室日常作业的有序作业,一
17、起活跃自动地完结上级领导交办的其他作业,并完结各中心、部室一切电话整理;作业证制造;中秋游园活动的策划和支配等作业。面临冗杂琐碎的许多事务性作业,我强化作业知道,留意加速作业节奏,前进作业效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确、适度,防止遗漏和过失。在领导和搭档的帮忙和支持下,我基本上做到了事事有着落、件件有执行。 2、活跃自动地做好档案处理 近几个月来,完结了近20xx年的文书档案与财政档案的整理归档使命,在檀卷整理过程中遵从文件材料构成规章,坚持卷内文件的体系联络,合理、标准组卷,使文件材料归档率、无缺率、完全率均达到了要求,档案上架做到合理、有序,为查阅各类材料供应了便当。 三、作业缺乏
18、及往后方案 我尽管做了一些作业,但照旧存在不少问题,首要体现在:作业不能与时俱进。繁忙于日常小事,作业没有上升到必定高度。不能专心于作业学习,许多常识尽管了解但却不精。在往后的作业中,我将尽力改正本身缺陷,以更大的热心投入到作业中去。首要,加强学习,前进政治思维本质和事务作业水平,树立杰出的职业道德,以严峻的心情,丰满的热心,严峻的纪律,全身心肠投入学习,为我的作业堆集必要的基础常识和基本技能。尽管作业室的作业琐碎、冗杂,可是我将从多方面尽力进一步前进本身的作业才能,以活跃的心态面临每天的作业使命。 其次,我也将重视训练自己的应变才能、和谐才能、支配才能以及制造才能,不断在作业中学习、前进、完
19、善自己,以便更好地完结自己的本职作业。 以上是我对四个月来作业的总结,在往后作业中我将尽力奋斗,战胜自己的缺陷,补偿缺乏,争夺做的更好。 行政文员工作总结6 一、岗位职责概述: 岗位概要:首要担当帮忙司理进行款待、考勤、作业室日常事务处理及人事处理。 1、考勤作业:帮忙人事专员,做好职工考勤处理与汇总,每周和一切职工考勤核对。 2、文件处理作业:依据作业需求,随时制造各类表格、文档等,一起完结各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的告知、文件做到准时上传下达。查看复印机和打印机的及其它用纸状况,不行时准时增加纸张。 3、日常邮件的收发处理与月结。对运费超越100元的邮件,向寄件人阐明
20、需求填写作业联络单并找领导签字。如发觉有不正常的快件,准时反应到对外事务人员和相关领导。 4、日常款待作业:接打电话时,运用文明言语,说话和气、热心,礼貌地款待工厂及国外客户来访人员,关于遇到相关问题来询问或许要求帮忙的人员,我都会尽我所知赐予回答或准时传达相关领导赐予处理。 5、帮忙作业:帮忙部门司理做好公司职工训练活动的支配,搞好公司企业训练。 二、作业总结和自我点评: 转瞬间已至12月,进入公司至今,已有两个月的时间,回忆这两个月的作业体现,虽存在少许的缺乏之处,但整体的支付,仍是获得了不少收益,现就这几个月的作业状况,做扼要总结: 1、作业收成: (1)作业敏感度有所前进,能够较活跃地
21、向领导报告作业进度与成果; (2)作业习惯力慢慢增加; (3)结壮的作业心情:我坚持作业结壮,勤勤恳恳,妥当地做好本职作业,尽量防止作业中呈现任何疏忽。 2、作业中存在的缺乏:作业细心度仍有所短缺;在日常作业中,经常有些作业由于不行细心,然后铺张时间或是再做一遍。信任在接下来的作业中,自己必定会细心、细心、再细心来完结每项作业。接下来的作业方案:会依据以上作业中存在的缺乏,不断改进,前进自我作业知道及作业效率,尽力做好作业中的每一件作业! 3、需求尽力的方向及感受:期望在往后的作业中,尽力前进作业水平,习惯新形势下作业的需求,在不断学习的过程中改动作业方法取长补短,结壮作业,力求把往后的行政作
22、业做得更好。 感谢领导的培育和赐予学习的时机,感谢搭档们的每一次帮忙,往后我将不断自我鞭笞,自我鼓舞,时间严峻要求自己用心做好每一件事,期望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更期望在不久之将来,我在作业上也能够独挡一面,不再依靠部门司理,不再依靠搭档们,不孤负培育我帮忙我,让我生长起来的人!一起也期望公司能树立起更完善的各项准则,让公司和职工一起生长前进! 行政文员工作总结7 回顾20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关怀下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、
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