行政主管工作岗位职责8篇.docx
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1、行政主管工作岗位职责8篇【第1篇】行政主管岗位工作职责 篇一:行政主管岗位职责范文 (1)组织办好会议接待、娱乐等各项活动; (2)协助制定、监督、执行公司行政规章制度; (3)组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作; (4)管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料; (5)做好办公室人员考勤和处理各种假期; (6)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作; (7)发放日常福利、节日福利; (8)购买、管理和维修公司固定资产; (9)负责办公用品、文具、生活配套设施的管理; (10)做好公司废物(品)处理和销售管理工作 (11)完成直属上司交办的临时性工作。 篇二: 1、负责办公室日
2、常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 篇三: 1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度
3、。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作, 7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期、不定期的人事考核、考查的选拔工作; 8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。 9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告; 10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期抽查公司劳动纪律执行情况,
4、及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作; 14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见; 15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提
5、高培训模式及体系; 16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。 篇四: (1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划; (2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度; (3)管理行政部人员编制; (4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告; (5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势; (6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥; (7)根据经理指示,负责安排公司的各类会
6、议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记; (8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等; (9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作; (10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购; (11)安排外来宾客的住宿; (12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利; (13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作; (14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司
7、内部文件、记录及内刊; (15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据; (16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算; (17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印; (18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作; (19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务; (20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动; (21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设; (22)认真完成经理交办的其它工作。 篇五
8、: (1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见. (2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作. (3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作. (4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续. (5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续. (6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理 【第2篇】酒店行政主管岗位工作职责 职责一:酒店行
9、政主管岗位职责 1、对总经理负责,负责前厅部,客户部,餐厅及娱乐部的全面工作,以及各部的考勤,考绩,根据管理的实绩,进行表扬奖励或批评处理。 2、执行总经理下达的各项工作任务和指示,全权处理所管部门的日常业务,制定房务部门的经营宗旨和政策,组织推动各项计划实施。 3、审阅和批示房务各部门报告及早请,审阅每天的营业报表,进行市场分析,做出经营决策。 4、组织和主持各部日常业务和部门会议,协调各部门关系,使各部门有一个全局观念目标一致地做好经营管理工作。 5、根据部门实际情况,有权增减服务员和调动他的工作。 6、对所属管理人员的工作进行督导,培养他们不断提高管理意识和业务能力。 7、负责向总经理建
10、议任免所辖部门的管理人员。 8、当经理外出时,主持所属部门的日常管理工作。 职责二:酒店行政主管岗位职责 1、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。 2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。 3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。 4、根据酒店各岗位的工作技能要求,起草酒店的薪资标准及调薪标准。 5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。 6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的考核办法,并协助总经理完成全体员工的年
11、度考核工作。 7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。 8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。 9、受总经理的委托,行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。 10、负责主持本部门的全面工作,组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。 11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的沟通协调工作。 12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。 13、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,
12、编制后勤用款计划,做好资金预算工作。 14、负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,做好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。 15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作,定期检查和维修计量器具,做好电器设备和线路的保养维修工作。 16、负责本酒店的精神文明工作,做好员工思想政治教育工作,关心员工生活。 17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。 职责三:酒店行政主管岗位职责 (1)负责制定酒店人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。 (2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好酒店各部门车间及有关
13、岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。 (3)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。 (4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。 (5)具体负责员工户藉调动,
14、职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。 (6)负责落实劳动安全保护,参与酒店劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。 (7)负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。 (8)负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。 【第3篇】公司行政主管岗位工作职责 职责一:公司行政主管岗位职责 1.按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供
15、可靠的依据。 2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。 3.负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。 4.做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。 5.协助总经理处理日常工作,协调部门跟踪,监督各部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。 6.做好人事管理工作,保管好员工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配、员工的调入调出,并协助办理好各项有关手续。 7.做好公司的考勤统计工作,及劳动工资的管理工作。
16、根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。 8.负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人力资源,努力造就一支高素质的员工队伍。 9.负责公司的后勤管理工作,诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。 10.负责公司车辆的使用调度,登录和维修保养及年审换证等工作。 11.负责公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。 12负责员工业余生活、娱乐活动、体育活动等健康活动的开展。 13.完成上级领导交办的其它工作任务。 职责二:公司行政主管岗位职责 (一)公司行政主管对上级的责任: 1.
17、参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度,经批准后施行并监督检查汇报落实情况。 4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。 5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 6.负责公司各部门执行力的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 7.负责企业与社区和派出所的协调,安排接待公司重要来访客人,处理行政方面的重
18、要函件。 8.审批行政系统文件,在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。 9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。 10.负责起草公司对外的合同与文件的审核,配合公司有关法律事务的处理。 11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作,定期组织相关部门对消防与安全进行检查,指导、监督检查公司保密工作的执行情况,定期向总经理汇报。 12.负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作;定期向总经理述职。 (二)公司行政主管对下级的责任 1.制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 2.定期做好各公司办公职能的检查,及时发现和解决问题,总结并纠正。 3.领
19、导培训和考核行政系统的工作,提高行政系统人员和团队的综合素质。 4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作,视情况填写过失单或奖励单,核实人力资源部员工的过失单和奖励单。 5.按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。 6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调,预见及调解工作中发生的问题。 7.定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。 8.审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,
20、决定处理方式。 9.按照公司层级管理的规定,向所属下级授权。 10.向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。 11.培养和发现人才,调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。 12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;做好保密工作。 13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。 14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管,审核报损报失工作。 15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政系统预算开支。 职责三:公司行政主管岗位职责 (1)参与制订公司年度总
21、预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 (2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 (3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。 (4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。 (5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 (6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。 (7)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。 (8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。 (9)审批
22、行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。 (10)领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。 (11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。 (12)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。 (13)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。 (14)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。 (15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。 (16)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。 (17)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
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