行政岗位职责范文（精选多篇）.docx

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1、行政岗位职责范文（精选多篇）第1篇：行政岗位职责行政秘书岗位职责 依据公司领导看法编写公司中长期进展方案； 依据公司现状以及市场前景写调研报告，供公司领导决策参考； 依据财务、生产、销售供应资源，编制公司年、季、月度生产经营方案 表； 协调上下级关系，关怀推行公司规章制度； 完成公司、部门交办的事项，追踪结果准时汇报； 接听电话做留言记录、讯息处理负责； 办公室的文秘、信息收集工作，做好会议纪要； 做好办公室档案（包括销售相关文档）的收集、分类、归档、保管工作； 做好公司宣扬工作组稿； 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理； 临时负责公司后勤员工考勤 公司办公用财物(手机、电

2、脑等登记、使用状况、选购方案申报等。 对公司车辆使用状况（各公司车辆去向）做登记。 负责公司公文的分送； 关心库存、销售盘点工作。 第2篇：行政岗位职责行政部岗位职责 一、行政方面 1、企业证照类管理、维护、年检等： （1） 工商营业执照，每年2-6月份，协作财务年检； （2） 随时关注住建部有关资质证书的政策变化，对当前政策要特殊清楚，确保公司资质有效，并依据政策要求，准时做出调整（事先找好备用要合作的中介机构，在自己不能办理的时候，有外部机构关心，切记：中介机构确定要靠谱，中介机构是以防万一用的），资质过期或失效，为重大失职行为，须担当相应责任； （3） 平安许可证，有效期至2018年3月

3、，千万不能过期，至少提前半年时间办理延期，会需要好多证书：平安员A、B、C类证书，统称8大员。其中还包括建筑师平安员证书；证书过期为重大失职行为，须担当责任； （4） 关注商标证书有关政策变化，是否需要交费（一般不需要交费），有效期限等。公司现有商标： 博讯BOXUN：17类，21类； 博讯+图案： 星火之光+图案： EASYPOP（最为重要）： 多点爱：食用油类 易铺平地板LOGO图形在审批中； 1 （5） 专利证书每年均要交年费，不交年费或忘交年费，专利失效，为重大失职行为，须担当责任。公司现有专利： 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号：

4、，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 专利名称： ，专利号： ，专利类型： ，交费日期为每年 月份； 2 （6） 静电地板的检验报告，有效期为一年，在

5、即将到期前2周，通知生产部加工送检地板送检，不许延期； （7） 相关协会证书：机房协会证书，IDCC中国数据工作组证书，防静电协会证书；是否续费，依据实际状况，主要看对公司进展关怀有多大； （8） 防静电地板资质：防静电协会颁发的生产资质、销售资质，要保证在有效期内，不能失效，是当前生产、销售地板唯一的资质； （9） 质量管理体系认证： 北京博讯电子机房工程有限公司质量管理体系，择机办理，依据需要再订； 河北易铺平地板制造有限公司质量管理体系，择机办理，依据需要再订； 静电地板绿色产品证书，择机办理，事先了解好状况； 河北易铺平地板制造有限公司环境认证体系，事先了解好状况，择机办理; 2、办公

6、设备维护，保证办公设备的正常使用、好用： （1） 电脑：不好用的鼠标更换，不好用的键盘更换； （2） 打印机：墨粉更换，墨盒更换，故障修理；公司要有2台打印机，不能同时更换墨粉或故障，始终保持1台能正常使用； （3） 传真机、饮水机、空调机，在消逝故障后，2日内修复； 3、办公用品耗材管理： （1） 购买好用的、性价比较好的产品，工欲善其事，必先利器，购买时要仔细选择。好用指的是： 笔，写字流畅，能用到最终； 纸，没有静电，打印不粘连；色泽正白色，不发青或灰或黄或黑； 其它：均要好用。 （2） 办工用品不能铺张，节约使用，笔类以旧换新，打印纸要双面打印，尽量使用电子文档，纸杯只能外来客户使用，

7、做好相关管理与监督，发觉铺张现象赐予提示并记录，按相关规定赐予处理； （3） 办公用品一次性不能购买太多，够用1-2月即可； （4） 打印纸不得中断，以免影响工作，由其是不能影响投标工作； 4、 5、定期缴纳电话费、宽带费，不得中断，以免影响使用；定期缴纳车辆保险，不得中断，提示车辆年检，不得过期： （1） 京NB3B33，保险缴纳日期为： 年检日期为： （2） 京NB8X22，保险缴纳日期为： 年检日期为： （3） 京GKS986，保险缴纳日期为： 年检日期为： （4） 京QKE162，保险缴纳日期为： 年检日期为： 6、办公环境管理、维护： （1） 环境卫生方面： 4 保持桌面洁净，对不洁

8、净的赐予提示； 保持桌椅摆放整齐，物品摆放整齐，没有用的物体不要堆放在办公室内。对于不整齐的或没有必要放在办公室的物品，赐予提示并要求相关人员整理； 保持地面、墙面的卫生清洁，每天卫生清洁、每周末大扫除时负责检查，要求大家清扫干净。 （2） 人文环境方面： 办公室内监督大家不要大声说话，以免影响他人工作，赐予提示； 监管大家的工作精神状态，杜绝无精打采和瞌睡，赐予相关人提示； 培育大家乐观自主工作、爱思考工作、相互协作工作、快速解决问题等良好的工作行为； 每天留意大家的工作情形并记录，对于不符合价值观行为的要赐予指正，培育良好价值观行为； 酷热复季，有的人较易瞌睡，在文件柜处专设一栏，放置一些

9、雀巢速溶咖啡、凉快油等提神醒脑物品，室内也可放置空气清爽剂。 （3） 环境调整： 适量的种植一些绿植，赐予大家一些舒适度； 设定办公室标准室内温度26度，兼顾大家一下，提高舒适度； 5 可播放一下轻音乐，声音要保持在若有若无的状态，缓解疲乏； 每天上午10点或下午4点，组织大家做一下广播体操。 7、生产平安管理： （1） 平安隐患预防工作： 对生产部门、施工部门、有平安隐患的工作，经常进行平安教育，制定平安教育培训方案，通过教育培训，参训人员能够树立起良好的平安防范意识；每次组织施工的人员，要求施工现场培训并做培训记录； 建立施工、生产、管理等平安制度，贯彻平安制度，要求人人对平安有敬畏之心；

10、平安制度要求张贴在生产车间和施工现场，不要怕麻烦； （2） 平安隐患工作的排查： 对施工现场、生产车间、易消逝平安问题的作业，要定期检查，经常抽查，排解一切不合规的、有平安隐患的问题，每工地必查，全员必需树立起结实的平安意识，形成平安文化； 对有平安隐患的工作责任人，进行惩处，教育，平安整改，坚决剔除麻痹大意的行为。 8、社保保险、员工福利、商业意外保险： （1） 准时为新员工上社保，为离职员工减社保； （2） 去社保机构办理社保相关业务； 6 （3） 中秋节，春节依据财务预算，置办员工福利； （4） 依据公司要求，组织支配优秀员工相关培训活动，制定培训方案与培训结果要求，由公司经理确认； （

11、5） 为员工上意外损害保险，对流淌人员在48小时内增减变更完成。 9、公司制度监督执行： （1） 树立正确的思想，监督执行管理制度，是为全体员工负责的一种精神，是关怀员工自我约束、自我鞭策、自我成长的一种方法，是建立良好工作环境、优秀平台的一种措施，有利于公司和员工的进展，而不是站立在员工的对立面上，有意找员工的茬。工作中对事不对人、一视同仁、实事求是，不马虎、不包庇、认真负责，同时也要约束好自己，接受全体员工的监督，与全体员工共同进步； （2） 对公司的管理制度熟记于心，运用娴熟； （3） 留意观看员工作态度、工作行为，发觉有违反公司管理制度的或有违公司价值观行为的，出面制止，赐予订正；并依

12、据相关惩处规定做好相应记录，当事人签字；公司所提倡的、弘扬的、优良的事迹和行为，也要赐予记录，报公司赐予表扬和嘉奖； （4） 未履行本岗位职责，发觉有违制度规定的行为而未做任何处置的，为严峻失职，并担当失职责任； 10、客户接待支配： （1） 客户来司考察、参观的接待支配 接到客户来司通知后，先要了解来客单位，来客户人数，来客户行政级别，到司时间，停留时间，参观内容，做好相关的接等预备； 依据来客级别，了解来客是自行驾车、还是乘车或飞机，假如自行驾车是否需要告知行车路线及地点，是否需要支配迎接；假如是乘车或飞机，是否需要前去迎接； 依据来客户级别和来客地点、参观行程、停留时间，是否需要支配住宿

13、，支配什么样条件的住宿； 吃饭支配，依据客户级别，人数，生活习惯等，是否需要支配就餐、什么风格菜系、需要什么样的酒水、接等费用多少等，做好相应支配； 参观考察路线设定，公司展厅、生产厂区、客户案例、景区等的路线支配、乘车支配、住宿支配、用餐支配、景区门票支配、导游支配、路途中的用水、应急等支配； 客户临行时，是否需要支配赠送礼品，什么礼品；是否需要送行，车辆人员支配等； 事后要统计接待效果，客户满意度； 客户接待过程中的引领、上茶、公司资料、每个环节 8 的收尾工作都要支配好。 （2） 客户来京办事、游玩的接待支配： 接到通知后，了解来客户人数，级别，停留天数，据此做好接等预备工作； 了解来客

14、是自驾、乘车还是乘机，是否直接来公司还是直接去景点？自驾车是否生疏路线，是否需要迎接；乘车、乘机是否需要迎接？ 直接来公司，住宿怎么支配，用餐怎么支配，需要谁来伴随等； 直接去景点，是否需要向导，是否支配住宿，是否支配用餐，是否需要伴随人员； 是否需要支配车辆； 临行时是否需要支配礼品，是否需要送到车站或机场。 （3） 公司进行活动，邀请的客户接待支配： 协作营销部门，做好活动策划相关工作，包括时间、场地、路线、规模、人数、住宿、用餐、用车、礼品、资料、样品、司仪、预算、接送等一系列的支配事项，这种状况下，要多协商、询问、沟通，在没有阅历的状况下，也确定要办理好。 （4） 来司应聘人员 引领至

15、会议室； 呈送公司资料，让其先对公司有所了解； 9 来者都是客，倒杯水； 告知面试人员。 （5） 来司推广人员 如没有事先邀好，留下资料即刻离去； 如事先约好，引领到会议室，递上公司资料，倒上水，告知要找的人； （6） 合作伙伴来司： 引领到会议室，递上公司资料，倒上水，告知要找的人； （7） 同事的伴侣来司： 引领到会议室，倒上水，告知同事； 11、员工差旅支配 （1） 接到通知后，须核实无误，按财务相关规定标准办理车票、机票等手续； （2） 填写员工出差登记表，做好相关出差记录； （3） 员工回京，如需要订票的，按规定订票； （4） 外出需要住宿的，可事先按财务标准规定网上预订客房（一般状

16、况为均为快捷酒店）； 12、公司礼品订制： （1） 常规礼品：是公司销售人员在访问客户时的见面小礼物，是对客户初次见面的一种礼节性的礼品，为日常生活、办公等常用、有用、廉价一些的物品，制定时需和营销 10 部负责人协商，确认后向经理报批，每批次要适量，不易过多；注：礼品本身须印有公司LOGO和产品卖点，不要为了礼品而礼品，要具有营销的作用。 （2） 较宝贵礼品： 定制较宝贵礼品，确定要有有用价值，赠与客户后让其觉得好用，宠爱用，而且，经常使用，时刻想起公司或公司产品，真正起到赠送礼品的意义；不过，印有公司名称或LOGO，要考虑印在何处，有些人可不宠爱直白的看到，感觉会没面子，定制时须与营销部门

17、协商，向经理报批。 （3） 烟、酒、食品类的礼品，为一次性消费，最不易被客户记住，只能择时、择人赠送，只能据实而定； 13、投标文件协作； （1） 如投标需要，申请企业及法人无行贿查询函； （2） 关心技术人员向合作企业要取资料、盖章、拿资质； （3） 关心技术人员打印、复印、装订标书资料及盖章等； 14、其它行政工作。 第3篇：行政岗位职责行政岗位职责 1、负责协调公司各部门之间的工作，督促与检查各部门执行公司准备与工作计 划完成状况。 2、负责建立人力资源管理信息系统，维护人员名单、身份证号、专业等基本信 息，向领导汇报人员组成结构。 3、负责公司制度、行政、培训、统计、项目岗位职位内的制

18、度的起草、修改和 完善。 4、负责依据各部门上报人员缺失状况，有方案进行人员聘请；办理各部门人员 离职与调动，以及劳动合同的签订等手续办理。 5、负责公司行字号文件的起草、审批、签发工作；公司制度、通知等文件起草、 完善、汇总整理；内部考核及制度执行和落实。 6、负责薪酬方案的建立与完善；员工薪资核算、查询，部门内部费用核销、登 帐；部门公章管理。 7、负责消防平安、卫生、纪律的监督和管理；总值班管理及公司外来人员与访 客的接待工作。 8、负责工商年检、劳动年检、残联年检、商标注册和条码管理等工作。 9、负责部门新增办公设备的方案、审批、调配管理。 10、负责岗前、年度员工体检；向领导供应对体

19、检、培训不符标准的人员调整方 案；健康、培训等GMP档案建立、维护。 11、负责合同、保密协议、培训协议、职称等人事档案管理。 12、负责员工日常考勤管理与公司网络信息系统维护与管理。 13、负责公司餐厅用餐管理与公司员工住宿管理。 14、负责公司车辆的使用、维护、等平安管理。 15、支配各种文体活动。 第4篇：行政 岗位职责行政岗位职责 1.关心公司的各项规章制度和维护工作秩序 2.关心公司人员的聘请（公司的邮箱和，聘请邮箱等信息有另外的word文档。下面有附件） 3.办理好离职人员和新入职人员的登记（员工学历证明、身份证，打印两份：一份行政保留，一份给导演）新员工的入住登记：上海人确定要写

20、明父母的联系方式，外地人要父母的联系方式或上海一个好友的联系方式，以便紧急联络。4.建立公司人员的档案和管制，负责公司的日常的行政联络表的更新。 5.对各类资料进行签收，整理并分类归档 6.负责每日/月对全公司员工的考勤工作（每日/月考勤日报表/月人员流淌统计表/请假、放假手续办理；每天的上班时间是早上9点到下午6点，请行政助理考查每个员工的出勤时间，以及备注迟到或者早退的事情状况。） 7.每天接收各类信件或货品等,有些到付需要付费,并索要发票,并整理好快递底单 8.每天填写好现金日记账,保管好发票,月底整理好相关报表的并交于财务 9.每天到大厦一层信报箱取信并派发（里面有公司的信件和报纸，私

21、人信件需要交个人，公司名称打头的有网费，固定话费，还有导演的手机话费单子：一个是朱骞的名字、一个是段玉宝；）网费、电话费、水电费是行政交；社保单、财务单是财务谢老师交。 10.完成主管临时交付的任务 11.负责例会组织与会议记录（每周一组织支配本周工作任务会议，提前协调导演以及制片时间，要求制片每人填写工作任务单（工作任务单打印发放）每周五组织支配本周项目进展以及工作总结，提前协调导演以及制片时间） 12.公司来访人员的接待 13.接听电话接待来访(接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，对来访者要使用文明用语，热忱接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能准时有效地解决，应做好相应的记

22、录并跟进落实；并且要保证公司电话随时畅通，以防有时电话线接触不良。 14.会网站后台操作后进行更新（优酷、腾讯、酷6的新闻发布，花絮发布，视频上传）后台操作找段晓安请教。注：网站后台的网速比较差，经常显示错误，需要重新登陆。 15.遇到突发状况联系物业-64262469 16.管理公司钥匙（公司信箱、大门、导演办公室的钥匙） 17.财务电话：谢老师13671602280 （每个月10号左右会来公司，所以行政需要预备好发票和公司所开发票的剩下两联，每个需要从公司凑够足够的发票给谢老师做账用，10号以后需要给谢老师开工资：800元/月）发票的开具找谢老师请教，假如发票填开消逝错误，可以找谢老师。

23、18.保洁电话：胡师傅13764381035（每周 一、 三、五会过来公司保洁，一般都是9点一刻到公司，行政需要保证垃圾袋的供应和准时开导演的办公室门便利打扫，打扫完后导演办公室门就关掉） 19.订桶装水：13764991908 （每次需要督促他拿发票过来） 20.暂支单事宜：每次制片所需的请款需和他核算清楚，具体用作什么，然后要提前跟导演说明，跟导演请好款项然后支付给制片，暂支都需要制片填写暂支单，暂支单需双份，行政保留复件，原件给导演（请款时交给导演；员工凭付款单以及报销单对账，以换取暂支单报销） 21.平常需要购买的东西，需要提前明确，填写申购单给到导演然后才能进行购买。（一般有光盘，垃

24、圾袋，卫生纸，纸杯，打印纸） 22.报销事宜：每周五需要进行报销的相关程序，行政需要提示同事，在中午之前核算好每人的具体金额，需要和当事人弄清楚每笔钱的花销，然后需和导演约好时间进行汇报，导演签好字之后，将钱报销给当事人。 23.贷记单事宜：公司账户转到导演私人账户，就要开取贷记凭证。 第5篇：行政岗位职责行政专员岗位职责 1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3、公司内部员工档案的建立与管理； 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6、负责考勤及工资绩效的核算； 7、负责

25、部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作； 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度； 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等； 10、关心上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11、关心上级制定员工培训方案，包括新员工培训以及全部员工的培训方案； 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13、负责关心各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选等； 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执

26、行； 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等； 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档； 18、关心各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作； 19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20、其他突发大事的处理。 主要工作内容 1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求方案，做好人才储备工作 2 关心完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编 3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系 4 关心建立公司人员聘请体系，

27、依据公司人力资源需求，拟定公司年度聘请方案 5 负责公司聘请活动实施工作，包括各部门聘请需求的统计、聘请文稿的草拟、聘请活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6 负责发放录用通知，准时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案 7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作 8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续 9 依据各关键岗位任职要求及人员素养特点，关心编制公司总部关键岗位职业进展通道 10 依据国家各类技术资质/等级规定，关心编制公司各类专业技术人员职称晋升年度方案 11 关心编制及完善公司员工劳动合同条款，建立

28、劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 14 关心建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，关心组织处理员工投诉和劳动争议 15 依据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理 16 对离职员工会同相关部门准时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职缘由分析 17 完成上级交办的其它临时性工作 1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示,组织制定方案,经物业管理处领导批准后实施; 2、全面负责人事部工作,把握业务范围,拟订本

29、部门的工作方案,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项准时向有关领导汇报并共同争论、争辩准备; 3、组织本部门干部的政治和业务学习,提高人事管理水平和业务力气,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作乐观性,保证完成各项工作任务; 4、对支配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设; 5、抓好干部及职工的管理工作,经常深化基层争论,把握状况;合理支配使用干部,发觉人才;准时提出干部调整看法,当好物业管理处领导的参谋; 6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化; 7、依据用工方案组织聘请工作,负责调入、聘请、招收

30、、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核; 8、依据有关政策,结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核; 9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准; 10、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作; 11、完成总经理交给的其他各项工作。篇二：人事行政部职能及岗位职责(特殊有用) 六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级：总经理 下属部门：人事行政部 部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限

31、：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供应以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理 主要职责： 1.关心总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行； 2.负责公司职员的聘请、选聘、录用（支配面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、 保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等； 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项，与

32、各项保险业务的办理； 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理； 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产选购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理； 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理； 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司全部合同），公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作； 8.负责公司全部职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的选购事项及领用的管理，； 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）； 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；

33、丰富职员文体活动和公司庆 典活动分散公司团队；关心对外联谊活动改善公共社会关系； 11.关心公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备选购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作； 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理； 13.负责做好公司来宾的接待支配，做好重要会议的组织、会务工作； 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作； 人员配置： 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名 部门组织架构分布与职务直观图： 人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书 一、基

34、本资料 二、工作内容 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系： 四、工作场所： 行政专员岗位说明书 一、基本资料 2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限） 3、工作关系： 三、任职资格： 人事专员岗位说明书篇三：行政专员岗位职责及工作流程 灵信互动职位说明书（行政专员） 行政专员岗位流程、规范、及常见问题 行政专员 2011年3月1日篇四：行政主管工作职责 行政主管岗位职责 岗位职责：（具体工作） 1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等） 2、消遣（运动会、省内省外旅游等）各项活动； 3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）； 4、负

35、责宣扬文体工作，办好黑板报、宣扬栏； 5、关心制定、监督、执行公司行政规章制度； 6、组织公司办公费用的方案、办公用品的购买、管理和发放工作； 7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴； 8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴； 9、负责员工社会保险的办理； 10、负责公司员工经纪证报考及证件办理； 11、负责全公司人员考勤和处理各种假期； 12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律； 13、购买、管理和修理公司固定资产； 14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理； 15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作； 16、负责

36、各项文件的收发及发布等； 17、负责公司全部印刷品及店面装修事项等跟进； 18、完成直属上司交办的临时性工作； 19、关心各部门办理所需事项； 职位要求： 较强的管理力气； 娴熟使用办公软件； 做事客观、严谨负责、踏实、敬业； 工作细致认真，谨慎细心、责任心强； 具有很强的人际沟通协调力气，团队意识强。 行政主管岗位职责 文件编号 版 次 页 次 生效日期 职位名称：行政主管 直接上级：行政经理 所属部门：行政中心 岗位职责： 1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何状况下能够顺当地开展各项工作,确保公司的平平稳定,正常运作； 2、全面负责行政部全体成员的日常管理工

37、作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和支配所属人员的各项工作； 3 、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 4 、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、平安、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力； 5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，协作各部门做好各项服务工作； 6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作； 7、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威； 8、全面负责公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政课日常经费的管理

38、工作，避开公司资产流失和铺张，努力为公司做好勤检节约的实务工作； 9、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性大事； 10、做好本职工作，努力为公司进展做贡献，为员工制造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司制造优异的后勤队伍，保障公司平安、稳定的开展各项工作； 11完成上级交办的其它工作任务。 素养要求： 5.1大专以上行政管理或管理类工作专业毕业； 5.2曾在大型企业有过三年以上同类管理工作阅历； 5.3具有较强的沟通协调力气； 5.4有较强的工作责任心。 行政专员岗位职责 文件编号 版 次 页 次 生效日期 1.职位名称：行政专员 2.直接上级：行政课主管 3.所属部门

39、：行政中心 4.岗位职责： 4.1在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,平安保卫和消防管理工作,制造舒适、漂亮、洁净的工作生活环境； 4.2负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 4.3负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避开公司资产流失和铺张； 4.4全面负责公司保卫管理工作，包括保卫值班、公司治安状况、消防平安及公司重大活动的平安保卫工作，确保公司人员、财产的平安； 4.5负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 4.6负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使

40、用、维护保养，确保车辆及人身的平安； 4.7负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 4.8负责对公司突发大事的处理工作，关心公司处理各项突发大事； 4.9负责做好各种自然灾难的预防和处理工作，确保平安； 4.10负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 4.11协作工务课进行内部修理的管理，保障各部门正常开展各项工作； 4.12完成上级交办行政主管的各项工作。 5.素养要求： 5.1大专以上文化水平，管理类专业毕业； 5.2生疏计算机操作； 5.2工作热忱乐观，宠爱本岗工作； 5.3有较强的工作责任心和上进心； 5.4具有团队

41、合作精神，擅长沟通，有较强的工作协调力气。 制 定 审 核 批 准 总台文员岗位职责 文件编号 版 次 页 次 生效日期 1.职位名称：总台文员 2.直接上级：行政专员 3.所属部门：行政中心 4.岗位职责： 4.1负责接听电话； 4.2负责各类信件的签收、收发和管理，并通知快运公司取件，该归档的要造册存档； 4.3负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理； 4.4负责文件打印、复印，确保文字校对无误； 4.5负责接待客人，并准时通知被访人员接待； 4.6负责总台的清洁卫生，确保设备能正常运行； 4.6完成上级领导交办的其他任务。 5.素养要求： 5.1中专以上文化水平； 5.2从事本岗位工作

42、一年以上； 5.3形象气质佳，声音甜美，身高1.65cm以上； 5.4性格活泼开朗，有较强的沟通协调力气； 5.5工作热忱，有较强的工作责任心。 编 制 审 核 批 准 保安员岗位职责 文件编号 版 次 页 次 生效日期 1.职位名称：保安员 2.直接上级：行政专员 3.所属部门：行政中心 4.岗位职责： 4.1听从命令，听从指挥，敬重领导团结互助，严格执行公司各项规章制度； 4.2警容严整，作风严谨，礼貌待人，热忱服务； 4.3值班人员须严守岗位，不得脱岗，睡岗； 4.4值班人员须照实做好当班记录，交班时应向接班人员交接本班状况和留意事项，岗位物品要交接齐全，如有物品丢失现象由当班人员负责；

43、 4.5维护好员工上下班打卡秩序和公司治安秩序，确保公司平平稳定； 4.6值班人员要严守门禁检查制度，做好各项登记和检查工作，确保平安； 4.7按时做好公司内部巡逻巡查工作，做好平安检查，发觉问题准时处理，重大问题准时上报； 4.8认真做好消防工作，娴熟把握消防器材和灭火技术，能给员工做使用示范； 4.9坚守岗位，灵敏机智、勇敢的处理各类突发大事，同一切不法行为作斗争； 4.10做好平安防范工作，预防各种自然灾难和不良事故的发生； 4.11不得利用职权做任何违章违纪行为； 4.12坚决完成上级交办的其他工作任务。 5.素养要求： 5.1学校以上文化水平；有退伍证或保安证； 5.2工作热忱乐观，

44、宠爱本岗工作； 5.3有较强的工作责任心和上进心； 5.4具有团队合作精神，擅长沟通。 制 定 审 核 批 准 食堂工作人员岗位职责 文件编号 版 次 页 次 生效日期 1.职位名称：司机 2.直接上级：总务专员 3.所属部门：行政部 4.岗位职责： 4.1严格遵守交通法规、车辆管理制度及公司各项规章制度； 4.2确保行车平安，加强平安行车技能的训练，保证完成任务； 4.3 负责确保车辆的正常运作，车辆良好状况； 4.4 负责车辆的审验工作及保养方案； 4.5负责车队成本把握的实施及分析报备； 4.6负责实施车队整体的服务水准，确保车辆的洁净卫生； 4.7完成上级交办的其它工作任务。 5.主要

45、职权：篇五：行政文员岗位职责 行政文员岗位职责 2011-06-03 17:32:58 来源： 行政文员岗位职责 1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作； 2、负责做好计算机打字、复印等工作。 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作； 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 5、负责收集和撰写有关信息，准时向领导供应信息参考和建设看法。提请领导应尽快办理的有关工作。 6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。 7、完成行政部经理临时交办的其他任务。 岗位职责： 工作职责： 1、负责合同相关文件的打印 2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求： 娴熟办公软件的操作，工作细心，具有确定的管理力气 3、精通excel、word，会使用ppt