行政助理的实习报告_1.docx

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1、行政助理的实习报告行政助理的实习报告 篇1 高校生活接近未声，学校为了让我们更适应社会就支配我们在21世纪房地产经纪机构实习，实习前期21世纪经纪机构对我们进行了长达14天的培训，然后公司支配跑商圈（让我们生疏周边楼盘的位置和路线）、楼盘调查（楼盘位置和四周配套设施）、房客源开发（房源和客源的调查）、房屋勘察（了解房子户型图、结构、位置、配套等等）等等。经过十四天培训工作发觉这份工作需要能说、擅长表达、性特别向开朗、简洁把握销售技巧的人。意识到自己不适合便没有再连续这方面的工作，几日后去了四川新华物业有限公司，从事关于行政方面的工作，由于大部分时间待在物业公司，所以具体写在物业公司的感受与总结

2、。 负责职务：行政助理（实习）。 公司地址：成都市成华区双林北支路473号 公司简介: 该公司主要设置的部门有：综合管理部，业务管理部，人力资源部， 市场拓展部，财务部;在其公司旗下有多家分公司，其业务包括(物管理，设备设施销售以及资产经营)。 实习时间：20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日 工作内容： 在物业公司作为行政管理员，其管理的内容有： 负责文档（包括请示、报告、通知、函等）的管理工作，进行文档收发、记录、存档工作； 负责各类业务合同的管理工作； 负责行政费用（通讯费、交通费等）报销管理工作； 负责就餐卡、考勤卡的管理工作； 负责行政会议的组织工作，并进行会议记录； 负责公

3、司固定资产和办公用品的管理工作； 领导支配的其他工作。 人事聘请 人事聘请 建筑管理及人事支配。这是物业管理的基础工作，包括各类、各种用途房屋的保养、修理，使之保持好的可使用状态，选其有建筑管理阅历的人才，支配其职务，使其人员的有效支配。 设备管理，这是指对供水、供电、空调、通讯、然料等设施进行保养、修理，选其有设备设施操作技能的人才，支配其职务。 大楼和小区内的交通管理。这是指对小区内的平行交通和大楼内的垂直交通（电梯和人行扶梯）的管理，包括通道、屋顶等空间的清理、路灯的保养等。 安保管理及人员选拔。它包括大楼和小区范围内的平安、保卫、警戒等，还可延长为排解各种干扰，保持居住区的安静;选拔些

4、有责任心的人员负责该工作。 绿化管理和清洁管理及人员聘请。它包括垃圾、各种废物、污水、雨水的排泻、清除等，以求保持一个清静、卫生的环境; 选拔些有责任心的人员负责该工作。 档案管理 通过前期聘请工作的完结，通过面试的人员，再经过短时间的培训，最终办理入职手续，这些工作都是有作为行政人员的工作，然后把他们的个人资料，分档管理。 会议记录 公司每星期周一的时候都开展一次会议，其会议主要是支配本周的工作及总结上周在工作中消逝的问题和解决方案，在会议中作为行政人员的我们就负责记录这次会议的内容，会议结束后整理成案本，装订入册。 合同管理 工作在不断的拓展业务及开展新的项目，在开展工作的过程中就会与其他

5、公司和个人产生法律关系，就这样就会有很多合同的签订和合同的管理工作，最终把这些合同归档入案。 领导支配的其他工作 支配的工作有：人员考勤打分 常务工作通知 公司活动的策划和支配 打印 复印 等等 工作总结 在这工作的将近两个月的时间我发觉在工作中的一些问题主要有: 聘请方面：聘请渠道还是很狭窄，形式不容乐观，以后还是坚持到网上查找 资源。 文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确, 在编档案号方面我也很迷茫，不知道该怎样下手，现在我手上的档案比较少，其 他部门也没有档案移交，我下一步将作出档案管理制度再明确一下。 对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部？ 对于行政工

6、作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了，行政就是一 个大管家，什么都要管，但是我现在才似乎刚刚要进入角色，以前始终没摆正位 置，虽然我是个行政助理，但是行政部就我一个人，所以我应当担当 行政部的责任并履行行政部的义务，但是运用到工作中我确不知道该怎样来管， 怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度，这一点我会去买书再慢慢研 究。 自身弱点。始终觉得自己算是一个细心的人，但是上月却错误百出。 工作总结。上月的工作总结一方面是由于月一工作较多，来不及细写，所以顺 手打了一篇，从态度上讲有敷衍的嫌疑，由于来不及了。另一方面是不够重视工作总结，总结应当是总结自身存在的问题再改正问题，而我犯了最

7、低级的错误，行文格大错特错，以后不会再犯这种问题。不够细心。有的时候竟然把字打错了，充分说明自己的马虎大意，没有检查，以后不管做什么事情，我都会细心一点。应用文基础薄。上月的培训方案充分体现出了这点，格式完全不对，不正规，但我知道自己错在哪里了，以后会留意。 行政助理的实习报告 篇2 时间过得真快，不知不觉，高校的学习、生活就要结束了，经过三年多专业学问的学习，这个学期我们最终要进行毕业实习了。 20xx年7月19日，我被学校支配到广东省X实习。到X实习，虽然不是我的第一份工作，不过却是体验我自己的工作。在这里我看到了我没有看到过的，学到了我不会的，这是在我以前的工作中所没有的。 我刚来公司的

8、时候，正遇上公司改革，公司内不仅混乱，工作量也大（由于改革，人员比较的混乱），而且很变动也频繁，因此，这项工作除了要有吃苦耐劳的精神，还迫切进行改进： 一、学会遵从上级及公司制度 X中有许多的车间，各车间有各自不同的事情、和若干条流水线；在工作中必需做到：1、听从领班几组长支配，相对应的岗位有关有相对应的人；2、严格依据作业指导书操作；3、严格遵守X各项规章制度；4、生疏公司流程及生产流程； 二、X留意团队精神的同时留意培育个人力气 X不是个人舞台，在X上班是几个部门相辅相成的，所以X特别留意团队精神，只有相辅相成，生产线才能正常运转，公司才能正常运转；在培育团队意识的同时公司也留意个人力气，

9、只有个人力气提升了，团队的契合度才会更好、更完善； 三、在X上班的优缺点 在生产线（流水线）上作业，由于一个程序分成了若干站别，所以在操作的过程中就要有高度的契合度，那就需要作业员在作业的时候提高处事的力气，对人际沟通有实质性的关怀；X也因个人力气不相同而支配各不相同的工作，从而培育了个人的办事力气；能有效的发挥自己的特长，同时弥补自己的不足；不足之处就是工人被流水线束缚，压力大等； 四、工作体会 在广东省X实习的这段时间里，让我体会到做事的困难。以前什么事都没做过，在家只知道饭来张口衣来伸手，经过这次实习，让我明白了两个道理： 1、做任何工作都要乐观、认真负责； 2、要不怕辛苦、不怕困难。

10、最终，特殊感谢学校和广东省X所给了我这次难得的实习机会。这次实习，给了我一个熬炼的机会，让我从中得到了很多宝贵的阅历，可以讲是受益良多啊！所以，今后，我会连续努力，不断丰富学问，不断积累工作阅历，不断提高工作力气，争取做一个对社会在贡献的人。 以前，我总是盼望早点到社会参加工作，由于我总觉得工作是一件很简洁的事，可是当我离开校内，真的进入社会实习后，才真正体验到工作，并不是想象中的那样它又苦又累，可不是一件简洁的事。 一开头，我被学校支配到广东省X实习。上班第一天，我的心情感动、兴奋、期盼、喜悦。我信任，只要我认真学习，好好把握，做好每一件事，实习确定会有成果。 在广东省X实习，我被支配到该公

11、司的小键盘流水线，当了一名流水线作业员，这份作，看似简洁，其实要做好它很不简洁。由于，“怎样才能作好工作、“怎样才能在流水线上作好”, 这里学问可大了。因此，当一名作业员首先要学会如何作好一名作业员最起起码的要求就是：大的要认真了解公司的整体运作、服务承诺和工作制度，小的要生疏流程，材料等。只有这样，工作起来才能得心应手。 其次，要学会怎样与人相处和与人沟通。公司里的作业员来自五湖四海，不同地区的人有着不同的生活习惯和生活方式等，与不同地区的人相处要讲究不同的方式方法。只有这样，才能营造良好的人际关系。最主要的是，与同事相处确定要礼貌、虚心、宽容、相互关怀、相互帮忙和相互体谅。 第三，要学会怎

12、样严峻认真地工作。以前在学校，下课后就知道和同学玩耍，嘻嘻哈哈、大声谈笑。在这里，可不能这样，由于，这里是公司，是工作的地方，是确定不允许发生这样的事情的。工作，来不得半点马虎，假如马虎就会出错，工作出错就会给公司带来损失。于是，我意识到：自己绝不能再像以前那样，要学会像这里的同事一样严峻、认真、努力地工作。 第四，要学会虚心。由于只有虚心请教才能真正学到东西，也只有虚心请教才可使自己进步快。 第五，要学会以礼待人。 在实习期间，虽然很辛苦，但是，在这艰苦的工作中，我却学到了不少东西，也受到了很大的启发： 1、要认真学好专业学问，这样可以打下一个扎实和稳固的工作根基。 2、要在工作中不断学习，

13、进一步提高自身综合素养，才能适应当今社会对人才的需求。 这次实习顺当结束了，但我明白：今后的工作还会遇到许多新的东西，这些东西会给我带来新的体验和新的体会，因此，我坚信：只要我用心去发掘，勇敢地去尝试，确定会有更大的收获和启发的，也只有这样才能为自己以后的工作和生活积累更多丰富的学问和宝贵的阅历。一年前，我期盼着早日完成毕业实习，走进社会，以为这样不用每天对着课本，过着简洁而重复的校内生活确定会轻松多了，可如今真正实习了，才深深地体会到它并不是想象中那么简洁，现实社会比起校内生活那是简洁多了，由于有了比较，才使我感觉到校内生活是那么的奇妙，那么的令人回味呀！也由此感到一种紧迫感。 今年一月，我

14、开头毕业实习。期间，我不但学会了许多书本没有的专业学问，还从中体检到人生的苦与乐。通过实际操作，一方面检验了课堂理论教学中基本学问把握的程度；另一方面扩大了学问面；再者是熬炼和增加了实际动手和独立工作的力气，培育了良好的工作作风和严谨求实的科学态度。 后来，我来到了鼠标车间，这里，实习的时间很长，足有六个月，但也让我学到了不少的东西，在这里我学会了鼠标的组装和修理，明白了鼠标的结构和种类；做这些工作，我也会遇到一些问题不懂如何去处理，遇到这种状况，刚开头时的确给我的工作造成确定的被动，由于我想请教领导又怕他们觉得我麻烦，但后来我意识到这样下去是不行的，同时我开头明白：不耻下问不单在学习中要做到

15、，在工作中也应当如此；于是我便大胆请教领导和同事，通过他们的教育，我在工作方式、方法上都有了很大的提高，最终把所学的专业学问灵敏地运用到实际工作中，从而顺当地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。 回想起来，实习是有成果的，但也有做得不够的地方，主要表现在以下几方面： 1、工作欠主动， 2、工作有时缺乏认真的态度。如在工作的过程中与同学谈天。 经过老师的提示，我最终熟识到这些不足，同时让我明白：对待工作绝不能马马虎虎、任凭了事。由于我现在已经是成年人了，要对所做的事情负责，况且现在的社会竞争激烈，高校生都很难找到工作，更何况我只是一名中专生，所以确定要珍惜每一次的实习机会。要踏踏实

16、实地工作，虚心请教、刻苦钻研，努力发挥自己的潜能，这样才能进步，也更简洁地被用人单位接受以至留用，否则，便会失去就业的机会。 不断地向他人学习。一个人的学问和本领是很有限的，要想使自己的学问和本领不断提高，就需要向他人学习。每一个人的四周都有很多很有才华的人，他们就像一本无字的书本，因此，我们要仔细分析每一个人的优点，并把他们作为自己的.学习榜样。 这一次实习，给了我很深的体会： 1、打好基础特殊重要；由于基础学问是工作的前提。 2、实际工作与书本学问是有确定距离的，需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应，仍会在工作中遇到许多专业学问中没有的新学问，所以要想胜任工作，必需

17、边工作边学习，通过不断的学习猎取更多新的学问。 3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏，犹如运动竞赛，有欢乐，有失意，要经得起考验，需要不断的拼搏。 毕业实习的结束，意味着中专生活也将结束。在此，特殊感谢学校和实习单位赐予我实习的机会。通过实习，让我看清自己需要什么，同时也让我吸取了许多工作和社会阅历，这将对我以后踏足社会，谋生立业有很好的借鉴和关怀作用。今后，我会带着这些宝贵的阅历，在人生的旅途中勇往直前，迎接时代的挑战。这个学期是我在本校学习的最终一个学期，又是毕业实习期。我很感谢学校给我这个宝贵的识。 所谓实习，就是从实践中学习，这是我在实习中体会出来的。学习不能光靠舒舒适服地坐在课室里

18、听老师讲理论，还要走出课室，抛开重重的书本，走向社会去学习。由于，外面的世界无限大，那里有很多在书里学不到的宝贵学问，况且书本学问也是来源于实践，理论学问就是在实践中体验生活、体验工作而形成的理论概括。现代的科技日新月异，学问需要不断拓宽。因此，我们更应学习工作发想。 行政助理的实习报告 篇3 一、概述 回顾自己在xxxx有限公司的实习经受，心中有很多体会。通过实习让我增长了见识，积累了阅历，在观念上更加明确了自己的定位，更重要的是通过实践提高了解决实际问题的力气。在实习过程中我遵守纪律，听从支配，乐观完成主管交办的工作，学到了许多课本上学不到的学问，从而更高更远的看待问题。 二、实习内容 作

19、为一名实习生我进入了xxxx有限公司，担当其人力资源行政部门行政主管的助理。作为行政助理，我主要负责的职务就是关心主管完成一些行政方面的事情，文件的管理、复印，档案的收集、整理，管理公告及规章制度的制作和通知，对员工住宿状况的支配处理及经理指示的传达，因此我接触了一些办公用品，如复印机、打印机等，并把握了这些机器的基本操作，也对办公软件的运用开头灵敏起来了，并且了解了公司办公的基本状况以及公司人员的支配状况，同时也学到了更多有用的东西。 刚开头实习时，对于生疏的环境，我竟然不知道该怎么办，也不知道该做什么，只好坐在电脑跟前任凭的点一点鼠标，没有人告知我该做什么事情。只是作为一名新员工，每一个来

20、办公室的人员都会对我行注目礼，我只是觉得生疏，也没什么工作上的往来，所以只好以微笑回应。这个公司的员工大多是本地人，年龄整体状况也比较大，所以，对于我这个刚毕业的高校生来说，我与这里员工之间的差别还是比较明显的，很多人都觉得我还像个小孩子，也都只是跟我开开玩笑，并没有什么工作上的事情。实习以后第三天，主管便交给我一些简洁的事情，这是我工作以来第一次做事，我自然要细心、当心，尽可能做到最好。 助理的工作性质杂乱、繁多，虽然工作强度并不是很大，但有时候会使我忙的不行开交。有时候对于电话中的事情，我也尽量解决，一般状况我解决不了的我都会用笔登记来，然后准时告知主管。有人来找主管谈事情的时候，假如主管

21、不在办公室，我也只能自己来处理了，这时候，我并不清楚该怎么做，只能特别礼貌的先听来者讲明来意，然后我再回答他。我说话必需特别谨慎，不能想当然，即使很小的事情也要三思而后行，不能自作主见，不懂的都要问清楚之后才做出回应。这就要求思维谨慎、应变力气也要高。由于我的任务比较琐碎繁杂，所以做事情要分主次、有条理。说着简洁，做着难，每天要接收信件、复印文件、打印文件、制作表格、修改信息、发布公告等，还有后勤上的许多事情需要完成，有时候临时会有一些急需处理的事情，事情都有轻重缓急，这时侯就要主次分明，保持冷静的头脑，有条不紊的去完成每一件事情。平常，也总会有其他部门的来让我帮忙，比如，人事部让我帮他们复印

22、几百份合同或者给报到员工打电话询问状况，工会主任让我帮他们做一些文件排版、数据统计等，虽然这些事情并不在我的职责范围内，但我还是欣然答应，所谓“应人事小，误人事大”，既然答应了别人，就必定要尽快完成，并且保证质量。我们科室的人都常常为我打抱不平，认为这些并不该我来做，我也因此搞得忙乱不堪。但是谈不上吃亏不吃亏，我总是想着：反正我年轻，有的是精力，生命就在于折腾嘛！所以也就平衡心理连续做事。 刚开头进入办公室工作学习的时侯，其实应当说是学习的成分更大一些，对于领导支配下来的工作我总是手忙脚乱的完成，并且很多都还是要重新再返工才能算真正完成。好在我工作的环境比较和谐，都是年龄比较大的长辈，在大家眼

23、里，我还是个小孩。所以平常都比较照看我，有时候工作中消逝一些问题，主管也只是指我工作中错误的同时还急躁的教会我解决问题的方法，从来没有对我大声呵斥或者指责我，有时他们还会传授他们的工作阅历给我，全部他们教会我的将使我一生受用。作为长辈他们真诚的关怀我的心情，主动帮我分担消极的心情开导我，教给我生活总有解决不完的困难事，要乐观的面对直到解决。虽然我没有什么工作阅历，不能关怀解决什么大问题，但在办公室里，作为年龄最小的晚辈，一些力所能及的事情我都会主动去做，我信任“勤能补拙”，我会每天把办公室打扫的干干净净的，这样至少可以保证我能在一个舒心的环境中工作，可以保持一个好的心情。大家都说，自从我来了以

24、后，办公室的环境好了很多。对待每一个人，我都会很有礼貌。既然在一起工作，那么大家就都是同事，让我这个初出茅庐的高校生深深感到了我在工作团队那种公正与融洽的工作氛围。在同事的悉心关怀、教育下，我布满信念，虚心请教，认真学习。渐渐的，我感觉到压力没那么大了，工作也变得游刃有余，并且慢慢的轻松欢快起来。主管总是很放心的把事情交给我，这让我感到了前所未有的踏实与自信。在这三个月的实践学习中，我学到的很多东西，不仅仅是学问，更多的是处理事情的力气，还有与人交往的问题。这在我以后的工作中都会起到很大的指导作用的。助理工作要求有很较强的文字表达力气和规律思维力气。为了提高自己的写作力气，我从争论已成的材料入

25、手，细心揣摩，边写变改，并请四周阅历丰富的同事和领导提出看法和建议，然后再进行深化加工，经过反复推敲，最终定稿。对工作中存在的问题，我乐观动脑，想方法为领导献计献策充分发挥了助手和参谋作用。公司上级对下级公文具有很高的严峻性和权威性，消逝任何差错都会影响公司工作的正常进行。对于要印发的文件，我每次都进行认真的核稿和校对，反复修改，并请其他同事关怀把关，削减了出错的几率，保证了文件精确准时发放。实习期间复印、传真、公文、电脑处理等琐碎工作我都基本娴熟。 三、收获与体会 实习是我步入社会的第一课，它教会了我怎样待人接物，如何处理各种事情。我总是告诫自己：该做的就要做好，虚心谨慎，严格要求自己，好好

26、做人，做不到的事情就不要说出来，更不要轻易替别人准备任何事情。其次，也要善待四周的人，不要以自我为中心，要认清自己的位置，好好充实自己。我原来是个粗枝大叶的人，所以行政助理这个工作，对我来说无疑是个挑战，虽然在短短的三个月里看到的只能是工作的一个侧面，学习的只能是一些初步的方法，但这些对于我是特殊重要的。 四、不足与努力 方向这次实习还让我明白了，在社会这个高校堂里我还是个学校生，还有很长的路要走。我必需抱着虚心谨慎的态度，首先要学会做人，恳切守信，应当作为做人的基本准则，凡事都本着实事求是的态度去做，然后成为一个品德高尚的人，一个有素养的人；其次要“取人之长，补己之短”“则其善者而从之”，从

27、而提高自己的力气；再次，要多关注一些事情，每一种经受都是一种财宝，增加社会阅历，为自己积累各方面的阅历，从而来完善自己。无论大小事情都要认真踏实的去完成，打下坚实的基础，才能够有光明的将来。 行政助理实习报告13 心情莫名有点低落。同事们似乎也感觉到了我的变化，纷纷投以关怀的眼神和劝慰的话语，让我心里涌动着股股暖流。 或许是由于要离开了吧，我更加珍惜这剩下的日子。努力掩饰着内心的异样，照旧以饱满的热忱投入到工作之中。正好又到月底了，要做的事情很多，劳碌或许能冲淡我的担忧心情。来公司这么久，还有好多同事都不熟识呢，呵呵，我的人际交往力气也有待提高。前两天利用送材料的机会我特意到各个部门和工作间转

28、了转，每到一处都受到了同事们的真诚问候和热忱对待。看样子我这个新来的小丫头还是蛮有人气的，这种感觉真好。步入社会以来，我第一次真正体验到自我价值感。 现在我正平稳地坐在办公桌前，眼观数张报表，手指在键盘上不规章的跳动，心里想着备忘录上的几条待办事项，冷静自若。还有明后两天，我准备把近期手头的全部事完成好，临走时给经理一个完满的工作交接。有始有终一向是我的做事原则。两个月的实习经受，我能感到自己在成长。工作中遇到的问题也让我熟识到自身还存在很多不足，俗话说活到老学到老，我愿化作一只勇往直前的海燕。 行政助理的实习报告 篇4 学 生：xx导老师：xx 实习单位：长沙魅之步鞋业有限公司 实习时间：2

29、0xx/3/3-20xx/5/12 通过实习了行政助理一职，在这个基础上把所学的文秘理论学问与实践紧密结合起来，培育实际工作力气与分析力气，以达到学以致用的目的。自从走进了高校，就业问题就似乎总是围绕在我们的身边，成说不完的话题。为了拓展自身的学问面，扩大与社会的接触面，增加个人在社会竞争中的阅历，熬炼和提高自己的力气，以便在以后毕业后能真正走入社会。 一、实习工作介绍 行政管理指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和行政管理学执行的社会活动，高校实习生之所以会选择这个工作职位，与其对人的熬炼性是成正比的，对公司有了基本的了解后，生疏了工作的氛围.这使我将来就业后能尽快的适应新的工作环境,

30、增加了我的适应力气，网上快速查阅资料的力气.查阅资料的过程虽然很枯燥,但是在整理资料的过程中,自己对这个行业已经有了初步的了解。 二、实习过程和实习内容 (一、实习过程) 从学校到工作单位，对我们而言就是一次大型的环境转变，身边所接触的人和事物也都发身了巨大的转变。举个最简洁的角色转换例子，学校的老师，变成了公司的老板或是单位的领导;身边的同学们也变成了共事的同事，而且为人处世之道也与在学校时全然不同。作为行政文员，任务比较琐碎繁杂，指导我的老师教我，做事情要分主次、有条理。说着简洁，做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等，手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位

31、，把全部事情的主次挨次排好，这样就不会乱。正好最近公 司在扩建，传真很多。要“分主次，有条理”是做好事情的关键，这次实习让我更加深了对这句话的理解。主管更是情愿教我，把一些事情交给我自己去处理，熬炼我的力气，每次我有问题都会急躁解答，循循善诱。在工作的间隙，我也会更多的关注其他同事的工作方法，思维方式，让自己里理念能和他们他们靠近，就能提高我的工作效率。实习是我步入社会前的第一课，教会我怎么待人接物，如何处理各种事情。虽然在短短的3个月里看到的只能是工作的一个侧面，学习的只能是一些初步的方法，但这些对于我是特殊重要的。 这次实习告知我，在社会这个高校堂里我还是一个学校生，还有很长的路要走。要抱

32、着虚心谨慎的态度，无论大小认真踏实的完成每一件事，走好每一步。 (二、实习内容) 作为助理，我主要负责的职务是公文的写作、复印、接受、传达、对一些相关客诉的支配处理及经理指示的传达，因此我接触了一些办公用品，如传真机、打印机等把握了这些机器的基本操作，了解了公司办公的基本状况，同时也学到了更多有用的东西。同时，我还要关心行政经理做好公司人事的工作，做好聘请，新员工入职及物品发放工作和各项支配，分类整理公司人员请假，辞职，工作方面的资料，便于人员的合理支配及月末的考勤工作。此外，办公用品的选购，工作餐的订购，快递邮件的收发，劳保用品的管理都在我的职责范围内。主管说过，在人力行政部，我们的客户就是

33、员工，只有是员工满意，才是对工作是否做好的标准。助理的工作性质杂乱、繁多，工作强度 很大，有时候我会整个上、下午都在面对着电脑打着似乎永久打不完的文件直到累得腰酸痛。有时侯会奔波各处，支配面试，入职及简洁的培训，间或还会要去劳保局等相关单位办理一些公司的手续，星期天还会额外加班整理公司的各种文件，由于我的任务比较琐碎繁杂，所以做事情要分主次、有条理。说着简洁，做着难，每天要发传真、收信件、复印等，手头有许多事情需要完成。当然这时侯就要将重要的事情放在首位，把全部事情的主次挨次排好，这样就不会乱。 (三)日常事务管理 1、办公室管理。对办公环境，我们时刻要保持洁净，光明。每天我们到达办公室后，先

34、整理好办公室的报纸文件，离开时候都整理好桌面，把必要的东西整理好，以防阿姨打扫卫生丢失文件。 2、通信管理，对比较重要到重要电话做好记录，简洁写下电话内容，以便以后有需要。接待事务来访接待、支配服务，在接待客人的来访，带领客人参观生产部，给客人简洁介绍单位现状，做到对待当事人要热忱周到，庄重大方，言行得体，不卑不亢，树立良好的企业形象。 3、会议事务，会议支配、会场布置、会议服务、会议文件的处理。我所处的实习单位比较小，在会议支配上，只需要提前预留会议室，保持好会议室的洁净，光明，通知每个需要参加会议的人员，即可。会议文件应当在会议前发放到每个需要参加的人员，做好会议中服务，做好会议记录，留意

35、出席人数会中的临时文件做好处理。把会议记录做好了，放入档案，编排好挨次。 4、督察工作。我所担当的工作当中，有时候需要外出检验货品，跟踪产品信息的现状，看生产方是否依据我们客户的要求去做，细节问题上有没有出错。关注产品的进展，需要经常地深化了解的运作过程，以防止生产过程发生什么违规的不合要求，降低返工重做次数，最好能够提前完成产品的出关和发货。要准时地督促、检查工作的落实状况。如有问题应当准时向上级汇报，并乐观的出谋划策，关怀解决问题 行政助理的实习报告 篇5 20xx年1月12日至20xx年1月26日，经人介绍，我在办公室实习，主要负责文件的写作与整理、数据统计和录入、档案的归纳、收发来往信

36、件、筹办会议等工作。在实习过程中，我将自己在学校学到的专业学问与实际工作相结合，收获颇多，不仅提升了自己的专业素养，而且更提高了自己解决问题的力气。 一、实习内容 办公室是该院一个比较重要的部门机构，它主要处理该院一些日常的行政事物，是该院日常工作得以正常运行的重要保障。因此办公室事务是一份特别繁琐和细致的工作，涉及的内容比较广，结合我所做的具体内容，我将我的工作简要概括为六个字：办文、办会、办事。 （一）办理文件 文件可谓是办公室最为重要的一块内容。接近年关，近一年的文件都要梳理、归档，我主要整理一些文档，将它们归类放好。同时由于以前自己学习过打印、复印等技能，因此在办公室时我帮老师们打印和

37、复印了很多东西，为他们减轻了很多负担，在实习期间一般全部文件的打印和复印都是我处理的。同时，我还将一些其他部门拿过来的资料数据进行分类录入，由于自己平常打字也比较快，所以数据录入工作做的还不错，没有什么错误状况的消逝，办公室领导和老师都还很满意。 （二）筹办组织会议 筹办组织会议是每一个单位都不行或缺的内容，在校担当学校行政助理期间，自己也从事过相关方面的工作，因此当主任要求我关心我办公室老师共同筹办该院年度总结大会时，我欣然答应了。 会议选在该院常务会议室，由院长、副院长、各科主任、院长助理、办公室主任等共计13人参加。首先开头布置会场。会场座次由办公室老师提前支配好，我发觉座位支配次序与政

38、府部门或其他事业单位会议座次支配挨次一样，院长被支配在座位正中间，其他人依次支配就坐。然后我们将买来的矿泉水、水果、笔、纸等分别放好，会议开头前半个小时将空调打开以确保会场温度不能太低并检查会场布置状况。会议开头后我被支配倒水工作。给参会人员倒水，看起来简洁，实则里面的学问很深。倒水应当从最中间的领导也就是院长开头，水倒纸杯的七分满，动作要轻，不能由于自己动作太大而打乱与会人员的思路。不倒时应当站在门口并随时观看与会人员的纸杯，并且可以学习主持人主持会议的阅历等等。会议进行了两个半小时，会议结束后就开头打扫清理睬场。剩余的矿泉水等会议用品应当整理并清点数量一并交与办公室老师，做到细致、认真。

39、（三）办理领导交与的任务 办事也是办公室事务最基本的职责，在实习期间，办公室老师交代了一些具体的小事让我来做，例如每天打扫打扫卫生、整理主任的办公室、依据项目清单去四周的超市购买办公用品、给其他部门送一些材料、收发来往信件等等。虽说都是一些小事，但我也会尽心的办好，尽量不出任何差错和纰漏，同时工作也比较勤劳，每天都早早去办公室打扫卫生，不迟到、不早退，给老师们留下了勤劳、踏实、肯干的好印象。 二、实习心得 （一）工作要细致、认真、负责。 办公室的工作特别之细致和繁杂，这就需要我们确定要细致、认真。殊不知一个小小的马虎大意就可能会造成数据录入的错误或档案归档的错误，这对以后的工作便会造成极大地不

40、便。例如若前面数据的错误直接会导致以后数据统计的错误，在查找以前档案的时候很可能会找不到等等。同时做办公室工作确定要有责任心，以负责人的态度来对待自己的工作。或许一个小小的数据录入错误，当时没有老师会发觉，事后你觉察到了，但认为这只是一个小事一个小错误而已，所以错了也没有选择改正，但就由于你当时一个小错误而在以后花费了很长的时间才能将这个小错误改正，若当时你改正一下只不过需要几分钟的时间而已。在工作中我便遇到了这样的事情。同事将一个医生的先进个人评比表归档错了，当这位医生的先进个人评比表需要用时，我们找了半天也没有找到，由于时间紧迫又让这位医生给补办了一份，事后发觉原来归档错误的缘由。这件事不

41、仅对我们的工作带来了极大地不便，也严峻影响了我办公室的声誉，给人落下了办事不利的话柄。这件事对我的触动很大，让我明白不管什么工作都要细心、踏实。 （二）要勤劳，任劳任怨。 去实习，由于我们不是正式职员，所以多数是把我们当同学看待。办公室老师在这个期间一般不会给我们什么重要的工作去做，可又不想让我们闲着，因此，他们会交给我们一些比较简洁的工作。例如每天会让我们打扫卫生、给领导端茶倒水、在各个部门之间跑跑腿送送文件、去购置一些办公用品等等。事物特殊杂，而且也不是很重要。在此我们不能泄气，也不能好高骛远，任何事情都是从小事开头做起的。把这些小事做好的同时，我们应当自己主动找一些事情来做，慢慢提升自己

42、。 （三）要虚心学习，不耻下问 在工作过程中，我们确定会遇到很多的问题，有很多是我们所不懂的，不懂的东西我们就要虚心向同事请教，当别人教我们学问的时候，我们也应当虚心地接受。刚开头老师交给了我一份文件扫描的工作，可由于扫描仪我不会用，于是我虚心像老师请教扫描仪的用法。老师急躁的给我演示了一遍，我认真的学完每一个步骤，以后在文件扫描的时候就变的得心应手、游刃有余。一般环境下老师或者一起工作的同事都是很情愿也很随和的教育你，这时自己确定要认真学完每一个步骤，不能老师教了一次了自己还没学会。同时，我们也不要怕犯错。每一个人都有犯错的时候，工作中第一次做错了不要紧，重要的是知错能改。 （四）要确立明确

43、的目标，并端正自己的态度 平常，我们不管做什么事，都要明确自己的目标，就像以后我们到了公司、政府部门工作，要想知道自己能否胜任这份工作，关键是看你自己对待工作的态度，态度对了，即使自己以前没学过的学问也可以在工作中慢慢的把握。因此，要树立正确的目标，并且要有一个端正的态度，在实现目标的过程中确定要多看别人怎样做，多听别人怎样说，多想自己应当怎样做，然后自己亲自动手去多做。只有这样我们才能把事情做好。 （五）工作过程中留意人际交往 在现代社会中人际交往力气是每一个人所不行或缺的一项力气素养。良好的人际关系是自己工作顺当进行的保障。我在办公室这几天虽然时间不长，但也很留意人际交往这一方面。我经常主

44、动与办公室主任和其他的老师进行一些沟通，主动打破生疏的工作环境和人际关系。没过几天我和这里的工作人员都已经很生疏了，他们也情愿交给我一些事情让我去做。因此在这种和谐的人际关系中我工作的很顺当，心情也很舒适，最终实习结束时，他们都说我给他们留下了很深的印象，希望下次来富阳玩的时候再来看看他们。听到这些的时候，我很感动，我知道我的真诚、努力得到了他们的认可。 三、工作中的不足之处 虽然在这里收获很多，但也有一些不足需要我在以后的实习和工作过程中需要改进。 （一）写作力气仍需提高 作为一个文科生，尤其是行政管理专业这类与公文写作特别紧密的专业的同学，写作力气是最为基本也最为重要的力气。本科虽然学过公

45、文写作，也在院同学会文讯部特地从事过文讯稿的写作等工作，但在文件写作这一方面感觉还是力不从心。学过的理论不能更好的应用于实际过程中。在实习过程中，主任让我起草一份会议所用的发言稿，由于自己时间尚短，阅历尚浅，并且公文写作的力气也不是很高，所以一时间无从下手。虽然多次请教办公室老师发言稿的写法、内容，但初稿仍不是很满意，最终经过办公室老师几次修改才牵强合格。这件事情使我感觉到自己文字应用、文章写作力气还很差，仍需要进一步提高。因此我在以后的学习工作过程中，应当有意识的加强这一方面的训练，同时加强公文写作所需的格式、语言等的学习，巩固自己的文字写作功底、提升自己的文掌写作力气，以更适应现代社会的竞

46、争环境。 （二）计算机使用技能尚待加强通过这次实习，让我熟识到了计算机在办公室日常活动中应用的重要性。文件的写作、整理，数据的查询、录入等都与计算机亲热相关。由于自己计算机接触不是很多，一些excel等办公软件运用都不娴熟，一些表格的排版、设计、函数的运用等基本都不会。这便严峻的影响了工作效率，一些办公软件较为简洁的运用都是自己临时摸索的，最终虽然也完成了任务，但我明显感觉到自己计算机力气的薄弱。因此在以后的学习生活中，我会多学习一些word、excel等办公软件的教程，娴熟灵敏的把握各种办公软件，提升自己的工作效率，为在以后的工作中打下良好的计算机基础。 （三）理论与实践联系尚且不足在上学期

47、间，虽然学过公文写作方面的学问，可真的运用的时候就显得捉襟见肘、无从下手；虽然学习过一些会议的筹办、组织、留意事项等学问，但真正运用于会议筹办时有些内容还是不够清晰了解，有时候虽然心里知道该怎么避开问题的发生，但由于实践阅历不足，致使问题还是不断地消逝；虽然老师经常教育我们万事从小事做起，不要盲目自大、好高骛远，可真正在实际过程中自己还是会由于事情繁琐而心里有所埋怨。全部这些事情的道理自己或许很清楚很明白，但在实际操作的过程中往往事与愿违。说毕竟还是自己熬炼不够，阅历不足，心智不够成熟。要想克服这些困难和问题，并不是靠学习书本的学问就可以解决的，关键还是在于自己以后的熬炼。所以在学习之余，我应当多参加一些社会实践，做一些与本专业相关的社会实习，多接触一些这方面的工作和