2021年汽车行业质量手册(含体系流程图).pdf
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1、目 录0前言.30.1 质量手册发布令.30.2 公司简介.30.3 管理者代表任命书.40.4 顾客代表任命书.40.4 强制性认证产品质量负责人任命书.50.5 公司宗旨、质量方针与目标.50.6 组织结构.60.7 职责和权限.70.8 质量手册的使用与管理.111 范围.122引用标准.123 术语和定义.124质量管理体系.134.1 总原则.134.2 按过程定义的质量管理体系.134.3 顾客导向过程.134.4 支持过程.134.5 管理过程.134.6 公司质量管理体系过程流程.144.7 公司顾客导向过程与支持过程相互关系矩阵图.144.8 外包过程.154.9 公司质量管
2、理文件架构.15S 1 文件管理.16S 2 记录管理.165管理职责.175.1 管理承诺.175.2 以顾客为关注焦点.17M 1经营计划.18M 2 质量成本.19M4 管理评审.196资源管理.206.1 资源提供.20S 3 人力资源和培训.21S 4 设备、工装和环境.227产品实现.22C 1 合同管理.22C 2 质量先期策划.2 3C 2.1 制造过程的设计和开发.2 4C 2.3 生产件批准.2 5S 5 采购过程.2 6C 3 生产过程.2 7C 4 交付过程.2 8C 5 顾客反馈过程.2 9S 6 产品的监视和测量.3 0S 7 产品防护和标识管理.3 1S 8 监视
3、、测量设备管理.3 18 测量、分析和改进.3 28.1 总要求.3 2M3 内部审核.3 3S 9 过程的监视和测量.3 4S10不合格品控制.3 4S11数据分析.3 5M 4.1 持续改进.3 6M 5 纠正预防措施过程.3 6附录A:I S O/T S 1 6 9 4 9 条款与过程、程序文件、部门职责对照表.3 8附录B :程序文件目录.4 2附录C :公司过程与I S 0/T S 1 6 9 4 9 标准要素对照表.4 3附录D:产品实现流程图.4 5附录E:文件修改履历表.4 6前言0.1 质手册发布令为改善公司质量管理,进一步提高产品质量,建立健全公司质量管理体系,与国际汽车行
4、业接轨,使公司质量管理体系更加有效地运行,进而提高公司的竞争力,提高公司的运行效率和综合效益,同时对外完整地介绍本公司质量管理体系,特编制本手册。本手册是公司质量管理体系运行的指导文件和重要管理标准,是对产品标准的补充,同时也是内、外部对本公司质量管理体系进行审核的依据之一。本手册自发布之日起全体员工务必认真学习、深入理解并贯彻实施。齐心协力共同把公司质量管理提高到一个新阶段。总经理:2021年3月1日0.2 公司简介0.3.1管理者代表任命书根据本公司TS16949质量管理体系建立、实施、保持和发展的需要,兹任命同志为管 理 者 代 表。其主要职责和权限是:1.确保质量管理体系所需的过程得到
5、建立、实施和保持;2.向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需要;3.确保在整个组织内提高满足顾客要求的意识;4.就质量管理体系有关事宜与外部方进行联络;总经理:2021年 3 月 1 日0.4顾客代表任命书为使公司产品不断满足顾客需求与期望,充分体现“以顾客为中心”的质量管理原则,且配合公司质量管理体系的有效运行,经公司最高管理层研究决定:兹任命公司为公司质量管理体系顾 客 代 表。其主要职责和权限是:1、确保顾客的要求得到体现;2、站在顾客的立场参与特殊特性的选择、质量目标的制定,提出培训要求;3、从满足顾客要求出发,督促相关部门及时采取纠正和预防措施;4、从顾客要求出发,提出对产品制
6、造过程设计和开发的意见与建议;5、负责与体系运行有关的顾客联络。总经理:2021年 3 月 1 日0.4 强制性认证产品质 负责人任命书为保证公司强制性认证产品质量管理工作正常进行,经公司最高管理层研究决定:兹任命公司为公司强制性认证产品质量负责人。其主要职责和权限是:1、负责建立满足 强制性认证工厂质量保证能力要求的质量体系,并确保其实施和保持;2、确保加施强制性认证标志的产品符合认证标准的要求;3、建立文件化的程序,确保认证标志的妥善保管和使用;4、建立文件化的程序,确保不合格品和获证产品变更后未经认证机构确认,不加贴强制性认证标志。总经理:2 0 2 1年3月1日0.5 公司宗旨、质方针
7、、质目标公司宗旨:为顾客提供满意的汽车管路产品质量方针:斯凯特产品 质量第一追求卓越 顾客满意质量目标:1、总交付不良率(PPM);2、12mis综合售后不良率(PPM);3、生产线综合不良率(PPM);4、因未及时交付造成顾客投诉次数;5、顾客满意度平均分;(具体目标见当年经营计划及绩效表)0.6 组织结构1)公司为适应市场竞争的需要,设立各级行政组织机构。2)公司质量管理体系的组织结构图见下图所示:总经理技术部质量部生产部物流部产品、过程开发实验室、内外检外加工区内加工区仓库、采购行政人力资源部财务部市场部发货、售后0.7.1 总则0.7.1.1 质量属于企业的每一位员工,各级人员都必须清
8、楚地理解本企业的质量方针并坚持贯彻执行;在企业中,从总经理、各部长、各部员、各车间负责人、直至员工,每个人都对产品质量负有相应责任。0.8.1.2 各级人员都应遵照质量手册、质量程序和作业指导书的要求,开展各项质量管理活动和作业,使每个员工确保工作一开始就符合要求。各岗位员工一旦发现质量问题,有权停止生产,并及时向主管报告,采取有效的纠正和预防措施,防止和预防不合格的发生。为给予本公司顾客切实的质量保证,各级管理人员应能提供本职工作中满足规定要求的有效证据和记录。0.7.1.3 生产部长和质量部长应确保不同班次配置负责质量的人员,目前本公司为一班制生产。0.7.1.4 各部门应负责本部门职责范
9、围内质量方针、目标的展开和贯彻实施;保证达到合同规定的产品质量,使之满足顾客要求;负责本部门范围内纠正预防措施的实施。0.7.2 各部门/岗位的主要职责0.7.2.1各部门共同的职责1)对本部门归口文件以及接收的文件进行管理;2)理解公司质量方针的含义,负责质量方针和质量目标在本部门的贯彻、实施;3)对本部门需要保存的质量记录编写清单,定期收集保存;4)对与本部门相关联的质量目标及过程指标进行监视、测量和分析;5)规定本部门岗位设置图;6)规定各岗位的岗位说明书并作为岗位考评标准;7)对本部门人员进行培训、绩效评估;8)本部门各岗位工作场所执行6 s 管理标准;9)组织落实与本部门有关的纠正/
10、预防措施;0.7.2.2 总经理1)总体负责公司各项事务,负责把握公司发展方向,制定公司的整体发展战略规划,主持公司生产经营管理工作,组织完成公司整体业务计划,对产品质量和盈亏负全责;2)负责贯彻国家质量政策、法规;3)负责质量管理体系建立的策划和改进,确定本公司质量方针、质量目标,负责主持管理评审;4)负责公司组织机构及部门职责的确定,聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员;5)负责质量手册及重大项目的批准;6)负责提供充分资源以确保质量管理体系的有效运行;7)组织制定、实施公司年度经营计划和投资方案;8)组织制定公司年度工作计划和整体经营管理工作计划;9)负责审核制定公司投资项目计
11、划、管理方案、企业操作流程;10)组织拟定公司内部管理机构设置方案、基本管理制度、具体规章;11)定期主持总经理办公会会议,组织实施董事会决议;12)推动各项管理规章、制度的建设和完善;13)协调、激励各个部门的工作;14)负责公司市场营销和财务管理,负责对市场部、财务部的管理15)公司章程和董事会授予的其他职责;0.7.2.3 常务副总经理1)协助总经理制定公司发展战略,负责组织制定公司发展战略规划;2)及时了解公司各项计划的执行情况,负责协调计划执行过程中出现的问题,并对执行情况负主要责任;3)参与制定公司年度经营计划和预算方案;4)参与公司重大财务、人事、业务问题的决策;5)掌握和了解公
12、司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议;6)接受总经理的授权,负责协调各主管领导之间的关系;7)负责公司行政及人力资源、物流/采购、生产、安全管理,负责对行政人力资源部、物流部、生产部的管理;8)完成总经理交办的其他工作任务。0.7.2.4 销售副总经理1)参与公司重大经营决策过程,并为公司战略性营销项目提供建议;2)负责公司战略性大客户的开发、维护、管理及客户服务;3)根据项目计划,制定销售政策和执行营销方案;4)负责所辖业务部门业务规范、流程的建立,并对制度的执行进行监督和指导;5)负责所辖业务部门销售计划的整体管理,包括销售计划制定、销售进度和销售预算的控制;6)负责所辖业务的全面管理
13、,包括市场推广、业务公关、项目跟进、实施、商务谈判、合同签订及售后服务等,并针对重点项目和重要客户、厂家进行跟踪和维护;7)负责所辖业务相关费用的审核,并对实际效果负责;8)负责所辖业务部门管理人才队伍的建设工作;9)负责本部门与公司其它各部门的协调。0.7.2.5 总工程师1)贯彻国家的技术方针政策,推动新技术、新工艺、新材料引进创新;2)组织制定、修改公司有关技术发展规划,协助总经理完成各项技术经济指标;3)负责公司的质量管理工作,定期组织召开质量工作例会,解决企业重大质量问题;4)领导公司新产品开发及产品目录的申报、行业检查、技术革新工作,并对其成果组织鉴定及奖惩;5)负责公司技术标准以
14、及各项技术管理制度的制订、修改、审批工作;6)签署企业的有关技术文件,检查各项技术管理规章制度的执行情况;7)对下属部门人员的任免提出建议;0.7.2.6管理者代表1)负责公司质量体系的推行,确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持,改善公司质量活动,以确保公司质量管理体系之正常运作。2)组织质量手册、程序文件等质量体系文件的制订、修改、换版工作。3)对质量管理体系执行之绩效和任何改进之需求,须定期或不定期向总经理报告,以作为质量管理体系检查、讨论与改进之基础。4)确保在公司整个组织内提高满足顾客要求的意识。5)代表公司对质量管理体系有关业务与外部机构联系工作。6)确保本公司及时获得并理
15、解相关法律、法规的要求并了解顾客的期望。7)负责组织公司内部质量体系审核、过程质量审核工作,督促和跟踪验证整改措施的实施。8)负责选定审核组长及审核员,并审批内部质量体系审核计划。9)负责在纠正、预防和改进措施的实施过程中起到监督、协调作用。10)组织召开质量管理评审会议并就公司质量管理体系运行情况向总经理汇报。11)负责协助总经理对重大项目的审定。0.7.2.7 顾客代表1)参与特殊特性的选择。2)设定质量目标以及相关的培训。3)参与纠正和预防措施。4)参与产品的设计与开发。5)对产品满足顾客要求情况进行监督。6)负责本公司产品质量方面的相关事宜与顾客进行联络沟通。7)负责协助总经理对重大项
16、目的审定。0.7.2.8 行政人力资源部一、战略管理1)协助主管副总经理制定人力资源管理、企业文化建设战略规划,并负责具体的实施工作;2)把握公司行政管理、人力资源管理、企业文化建设等方面的信息,为公司重大供应决策提供建议和信息支持;3)建立和完善公司行政管理、人力资源管理、企业文化管理、安全健康管理、后勤管理等方面的流程和规章制度;二、行政管理1)负责本公司相关信息的传递与处理及内部沟通活动,负责处理公司有关的法律事项。2)组织对员工满意度进行调查和统计,并提交年度管理评审会议;负责将员工建议和意见向总经理汇报,3)负责公司领导批示、日常交办事项的催办落实和信息反馈工作;4)公司行政文件的制
17、作、传达、归档与借阅管理;5)负责制定会议计划、会议制度,并监督实施;6)负责公司的对外联络、重要接待和公关工作;7)负责公司信息化系统的建设和维护;8)负责公司车辆的使用管理;9)公司建筑、水电等基础设施管理;10)收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;11)负责宿舍、食堂、保卫、保洁工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;12)监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜;13)负责监督并推进各部门绩效考核工作;14)负责组织本公司内宣传工作,不断提高员工质量意识;负责组织公司对外的宣传活动、公关活动,提升公司形象;15)负责组织公司企业文化建设,提炼和
18、宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。三、人力资源管理1)负责公司的人力资源的整体规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等管理;2)负责制订和完善公司岗位编制,协助各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;3)根据现有编制及业务发展需求,确定各部门的人力资源需求,组织实施招聘;4)掌握各部门的编制,负责办理人员调动手续;5)根据业务发展需求,确定各部门的培训需求,组织实施培训。四、5 s与职业健康、安全管理1)公司整体5 s管理的规划与推进管理;2)公司职业健康、安全管理体系的建立、实施与维护,按要求认证、达标。五、资源管理1)本部门人力、办公资源的配置,满足工作需求;2)
19、对本部门员工进行相应业务管理流程与规章制度及相应技能等的培训教育,保证员工掌握工作的方法和技能;3)对员工的工作进行指导和监督,对其绩效进行考核和反馈指导。4)对办公机具、设施进行维护管理;5)负责所管辖区域内的5 s和安全管理;6)负责协调协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系。六、完成领导安排的其它工作。0.7.2.9 财务部战略管理1)协助主管副总经理制定财务管理战略规划,并负责具体的实施工作;2)把握公司财务管理等方面的信息,为公司重大供应决策提供建议和信息支持;3)建立和完善公司财务管理等方面的流程和规章制度;4)本部门各项计划的制定和组织实施。二.财务管理1)完善企业会计核算体
20、系,制定会计核算制度及财务管理制度并监督执行;2)负责企业会计基础的建设工作,组织编制企业内部控制相关制度并监督其执行情况;3)负责监督企业日常的会计核算业务;4)负责编制企业会计报表和财务报告,并负责向企业其他部门、管理层呈报;5)定期组织资产清查盘点工作,保证财产安全;6)定期清理往来账户,及时催收和清偿款项,做好账务核对工作;7)负责对企业成本费用开支、合同执行以及其他财会政策的执行情况进行监督;8)定期编制企业经营绩效分析报告;9)组织各部门编制预算,进行审核和使用控制;10)负责公司产品的报价核算;11)负责税务相关工作管理。12)有效地组织资金筹措,为质量管理体系运行提供资金保证。
21、13)负责发票管理,做到手续严格,保管安全。三.资源管理1)本部门人力、办公资源的配置,满足工作需求;2)对本部门员工进行相应业务管理流程与规章制度及相应技能等的培训教育,保证员工掌握工作的方法和技能;3)对员工的工作进行指导和监督,对其绩效进行考核和反馈指导。4)对办公机具、设施进行维护管理;5)负责所管辖区域内的5 s和安全管理;6)负责协调协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系。四.完成领导安排的其它工作。0.7.2.10市场部一.战略管理1)协助主管副总经理制定公司营销战略,并负责具体实施工作;2)把握公司目标市场信息、产业动态和营销信息,为公司重大决策提供建议和信息支持;3)不断
22、完善市场营销工作的流程和规章制度;4)履行客户代表的职责,推进客户要求在公司内部的实施。二.市场营销、销售及售后服务工作1)制定年、月、周销售计划;2)拟定新产品销售策略和销售价格方案,组织报价;3)根据客户和销售人员的反馈信息,组织编写市场需求报告;4)负责销售计划的落实,分解并制定业务人员阶段性销售计划;5)负责销售合同管理,负责买卖合同的审核;6)负责准备产品销售相关资料;7)组织开展对竞争对手的调查评估及潜在市场预测、策划等工作,有针对性的进行市场开发;8)负责维护客户关系;9)对销售工作进行监察,处理客户问题,审核业务往来单位,建立信息反馈制度并负有领导责任;10)组织公司产品售后服
23、务工作;11)负责外部仓储、异地库存的管理,保证公司产品安全;12)向公司内部传递市场信息、顾客要求,并对完成情况进行跟踪。三.产品发货1)根据产品计划组织产品发货;2)选择、联系运输供应商,安全、准时运送产品;3)负责发货运输合同的管理、运输费用的结算;4)发货单据的准备。四.负责组织对外宣传/展会和公司网站管理。五.资源管理1)本部门人力、办公资源的配置,满足工作需求;2)对本部门员工进行市场营销流程与规章制度及相应技能等的培训教育,保证员工掌握工作的方法和技能;3)对员工的工作进行指导和监督,对其绩效进行考核和反馈指导;4)对办公机具、设施进行维护管理;5)负责所管辖区域内的5 s和安全
24、管理;6)负责协调协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系。六.完成领导安排的其它工作。0.7.2.11质量部战略管理1)协助总工程师制定公司质量管理战略规划,并负责具体的实施工作;2)把握公司质量管理信息,为公司重大供应决策提供建议和信息支持;3)建立和完善公司质量管理的流程和规章制度;4)不断引进、应用质量管理新技术,提高工作效率、降低成本费用;5)公司质量目标、工作计划和本部门各项计划的制定和组织实施。二.质量管理1)负责按照I S 0/T S 1 6 9 4 9 标准要求进行质量管理体系的建立、维护与改进;2)负责组织公司内、外部质量问题的分析、纠正与预防措施制定和实施的管理,对质量
25、问题内、外部责任者进行处罚;3)组织开展公司的持续改进工作;4)负责组织开展产品质量保证工作,确定质量保证的组织和方法,负责采购产品检验管理、过程和成品检验管理;5)负责实验室的建设和管理工作;6)负责检测、计量、实验设备的配置、采购、周期检定的管理;7)负责组织质量管理、控制相关知识、技能培训;8)负责就质量问题与外部机构(如政府部门、认证机构)的沟通,二、三方审核的准备和接受审核的组织工作。三.资源管理1)本部门人力、办公资源的配置,满足工作需求;2)对本部门员工进行相应业务管理流程与规章制度及相应技能等的培训教育,保证员工掌握工作的方法和技能;3)对员工的工作进行指导和监督,对其绩效进行
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