客服部工作礼仪标准.pptx
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1、科兴科学园客服部 工作礼仪标准客服部工作礼仪标准第1页共同准则 由由 生生不学礼 难以立心心礼礼客服部工作礼仪标准第2页礼仪概述礼仪概述 什么叫礼仪?什么叫礼仪?详细表现形式是什么?详细表现形式是什么?职场礼仪又是什么?职场礼仪又是什么?客服部工作礼仪标准第3页礼仪定义l礼仪不是一个形式,而是从心底里产生对他人尊敬之情;l礼仪看起来只是日常生活工作中非常细小事情,它却代表着一个深刻道德指导,能潜移默化影响每一个人;l“礼之用,和为贵”;l礼仪是指人们在社会活动中形成行为规范与准则,详细表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等。客服部工作礼仪标准第4页l礼貌是指人们在相互交往过程中表示尊重、友好行为规范;
2、l礼节是指人们在社会交际过程中表示敬意、问候、祝福等惯用形式;l仪式是指在一定场所举行含有专门程序、规范化活动。l仪表是指人外表,如容貌、衣饰、姿态等。礼仪详细表现形式客服部工作礼仪标准第5页l职业礼仪是工作场所中伦理规范;l职业礼仪是工作场所自律行为。职场礼仪是什么?客服部工作礼仪标准第6页目录目录ContentsContents 010203仪容仪表 妆容 头发 着装仪态 微笑 站姿 坐姿 蹲姿 行姿职场礼仪 基本礼仪 交谈礼仪 交通礼仪 会议礼仪 办公礼仪客服部工作礼仪标准第7页目录目录ContentsContents 01仪容仪表 妆容 头发 着装客服部工作礼仪标准第8页 仪容仪表仪容
3、仪表即人外表,普通来说,它包含人容貌、衣饰、个人卫生和姿态等方面综合表现,是一个人精神面貌外观表达。仪容仪表客服部工作礼仪标准第9页眉毛:深咖色眼影:大地色 眼线:黑色 面部底妆:打底粉、遮瑕、定妆口红:06玫红色(深蓝彩妆)腮红:不可强于口红色,提议粉红色仪容仪表-妆容客服部工作礼仪标准第10页发型发型“一丝不苟一丝不苟”u1个发网、2个发卡、3个U型卡便能做出优雅发型啦。u 发网和发卡都是“隐型”哟。1、头顶上方头发拱起需用两个一 字夹固定方可。2、耳后碎发需用一字夹固定。仪容仪表-头发客服部工作礼仪标准第11页形象中形象中“55387”55387”定律:定律:心理学者告诉我们,一个人印象
4、是这么分配:55%55%表达在外表、穿着、打扮,38%38%肢体语言及语气,而谈话内容只占到7%7%。服装作为形象塑造中第一外表第一外表成为众人关注焦点。仪容仪表-定律客服部工作礼仪标准第12页工作时间化淡妆上岗领结佩戴于右领前工牌佩戴于左胸前斜线下一公分,夏装佩戴左锁骨一掌距离工装整齐,无显著皱痕,口袋内不能放物品双手垂直虎口交叉统一着装,配黑色丝袜,黑色4-5CM尖头高跟鞋。仪容仪表-着装客服部工作礼仪标准第13页要求:1、除手表与婚戒外不可佩戴其它首饰;2、手部保持清洁洁净,不能留长指甲,涂鲜艳指甲油。仪容仪表-手部要求客服部工作礼仪标准第14页目录目录ContentsContents
5、02仪态 微笑 站姿 坐姿 蹲姿 行姿客服部工作礼仪标准第15页1、面部表情和善可亲,保持脸、颈及耳洁净;2、耳朵可佩戴一对1cm左右耳钉;3、面带微笑自然地露出6-8颗牙齿,嘴角微微上翘;微笑重视“微”字,笑幅度不宜过大;微笑时真诚、甜美、亲切、善意、充满爱心。切忌:浓妆艳抹、面无表情或表情呆滞、佩戴夸大配饰仪态-微笑客服部工作礼仪标准第16页要求:女士小八字/丁字步站姿,两眼平视前方,两手虎口相对,右手握住左手,四指成90度自然交叉置于前腹,面带微笑。切忌:双手交叉抱胸或双手插兜、歪头驼背、依壁靠墙、东倒西歪,手里拿与工作不相干物品。仪态-站姿客服部工作礼仪标准第17页面带微笑、目视前方、
6、保持端正坐姿礼貌亲切、一视同仁、热情接待客户仪态-坐姿之一客服部工作礼仪标准第18页两腿自然平落地上,可并拢也可交叠。女子坐在椅子上,只可坐满椅子三分之二,脊背轻靠椅首。上身端正,腰部挺直,表情自然,双目平视两手交叉放于腿上仪态-坐姿之二客服部工作礼仪标准第19页要求:下蹲时一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面,后脚脚跟提起,脚尖着地,靠紧双腿,臀部向下,基本上以后腿支撑身体。切忌:下蹲或起立时上身晃动,后部翘起,双腿同时下蹲,呈水平状态。仪态-蹲姿客服部工作礼仪标准第20页要求:1、要面带微笑,眼睛平视。2、双肩保持平稳,不要乱晃肩膀,双臀前后自然节奏摆动,动作不要
7、过于僵硬。3、身正、胸挺、肩平、收腹、提臀,大腿带动小腿向前迈,脚跟先触地,成直线行走4、重心向前,走路时左右脚重心重复前后交替,使身体前移。5、步子跨出次序应是先脚跟后脚掌,膝盖不能弯曲,脚腕和膝盖灵活,不可过于僵直步幅普通是前脚脚跟与后脚脚尖相距为一脚长,走路要有节奏感,走出韵味来。仪态-行姿切忌:1、走内外八字路。2、肩膀不平,一高一低。3、上身摆动幅度太大。4、低头、手臂不摆或摆幅过大、手脚不协调5、步子过大、过小或声响过大。6、手插在裤兜或衣兜里。客服部工作礼仪标准第21页目录目录ContentsContents 03职场礼仪 基本礼仪 交谈礼仪 交通礼仪 会议礼仪 办公礼仪客服部工
8、作礼仪标准第22页基本礼仪-握手礼仪迎接客人时,主人先伸手,以示热烈欢迎;迎接客人时,主人先伸手,以示热烈欢迎;迎接客人时,主人先伸手,以示热烈欢迎;迎接客人时,主人先伸手,以示热烈欢迎;客人告辞时,应等客人先伸手,主人再伸手回握,不然有逐客嫌疑客人告辞时,应等客人先伸手,主人再伸手回握,不然有逐客嫌疑l通常是高职位人或者女人、长者先伸手,表示愿意与对方握手。假如他们没伸手,你应该等候。若是对方非常主动主动地先伸出手来,你一定要去回握,不然不但会让对方感到尴尬,也会显得你不懂礼仪。l握手时,要与对方目光接触,面带笑容。l握手要有一定力度,它表示了你坚定、有力性格和热切态度。l握手时间约为5秒,
9、假如少于5秒显得过于仓促,握得太久会显得过于热情,尤其是男性握着女性手,握得太久,轻易引发对方防范之心。客服部工作礼仪标准第23页 基本礼仪-递名片1、递交名片次序:普通是地位低人先向地位高人递名片,男性先向女性递名片。当对方不止一人时,应先将名片递给职务较高或年纪较大者,如分不清职务高低和年纪大小时,则能够先和自己对面左侧方人交换名片。假如是坐着,尽可能起身接收对方递来名片:假如是坐着,尽可能起身接收对方递来名片:2、到别处造访时,经上司介绍后,再递知名片。3、接收名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务。4、接收名片后,不宜随手置于桌上。5、经常检验皮夹。客服部工作礼仪标准第24页 基本礼
10、仪-递名片6、不可递出污旧或皱折名片。假如是坐着,尽可能起身接收对方递来名片:假如是坐着,尽可能起身接收对方递来名片:7、名片夹或皮夹置于西装内袋,防止由裤子后方口袋掏出。8、尽可能防止在对方名片上书写不相关东西。9、不要无意识地玩弄对方名片。10、上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己名片;递送名片时应双手递,将名片放置手掌中,用拇指夹住,其余四指托住名片反面,名片文字要正向对方,方便对方观看。11、递名片次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片。交换名片时,右手拿自己名片,左手接对方名片后双手托住。客服部工作礼仪标准第25页基本礼仪-电话礼仪1、电话响
11、起三声之内接听,若三声后接听,应致歉接听时左手接听,右手做统计。要求:2、将客户反应问题统计在工作日志内统计完成之后,复述一遍来电信息,以防疏漏。3、接听电话使用正确礼貌用语,声音柔和,吐字清楚4、依据对方来电做对应回复,不能及时处理事情要重复一遍确认无误做好统计,稍后安排处理。内线内线内线内线:您好,:您好,:您好,:您好,XXXX大堂,我是大堂,我是大堂,我是大堂,我是XXXX,请问有什么能够帮到您?,请问有什么能够帮到您?,请问有什么能够帮到您?,请问有什么能够帮到您?外线外线外线外线:您好,科兴科学园客户服务中心,我是您好,科兴科学园客户服务中心,我是您好,科兴科学园客户服务中心,我是
12、您好,科兴科学园客户服务中心,我是XXXX,请问有什么能够帮到您?感激您来电,再见。请问有什么能够帮到您?感激您来电,再见。请问有什么能够帮到您?感激您来电,再见。请问有什么能够帮到您?感激您来电,再见。客服部工作礼仪标准第26页电话礼仪得体语言 1.喂2.你有什麼事3.你是誰4.他不在5.你等等6.喂,你還在嗎?7.請你講清楚一點8.我不知道9.你懂不懂1.您好,科兴科学园2.您好,請問有什么能够帮到您?3.您是哪位?4.他不在座位上,要留言嗎?5.请稍等,谢谢6.很抱歉让您久等7.麻煩您重复一遍8.您能了解我意思嗎?得体语言得体语言让对方感觉不悦语言让对方感觉不悦语言客服部工作礼仪标准第2
13、7页 交谈在一个人工作、生活中是必不可少。知道交谈礼仪学会使用礼貌用语能更加好地沟通思想、促进客情关系。交谈礼仪其中三A标准:交谈礼仪接收接收接收接收重视重视赞同赞同客服部工作礼仪标准第28页交谈礼仪客服部工作礼仪标准第29页交谈礼仪-业务办理n当有客户来访时,应主动起身做好准备接待工作,保持微笑。n依据客户所需提供对应服务。n面对客户发脾气时,应耐心谦让,友善劝解和说明,注意语 气亲切。n尊重客户,诚恳耐心地倾听。客服部工作礼仪标准第30页交谈礼仪-业务办理n主动为客户拉椅让座,倒上茶水、面带微笑,双手接递 客户资料。n热情耐心引导客户填写入住楼层等相关 资料及手续办理。n手续办理完成后,要
14、当客户面再次确认,确保无误,方可让客户离开。客服部工作礼仪标准第31页交谈礼仪-业务办理n客户离开时,要主动拉门。n面带微笑,眼睛注视着客户,请走好!再见!客服部工作礼仪标准第32页交谈礼仪-来访登记n见到客人向前台走来,应起身站立面带微笑向客人问好,问询来防原由,属于进入单元内外来客户要请客人出示有效证件并做来访登记。n客户递出有效证件时,应双手接住并认真看 一遍有效证件内容,再做登记。n快速登记完成后,双手将有效证件递还给客人,礼貌说声”谢谢!”并请客人收管好证件。客服部工作礼仪标准第33页交谈礼仪-便民服务主动问询客户有什么需求:您好,请问有什么能够帮到您?双手递送客户所需要用具;请拿好
15、,谢谢;与客户做好有偿和无偿服务登记,您好,请您简单登记备注下。注意分清有偿和无偿服务项目,若是有偿服务则需按照便民服务标准来进行操作客服部工作礼仪标准第34页交谈礼仪-物品存放不好意思/非常抱歉!先生/女士,我们岗位非固定岗位,为了确保您物品安全,还请您自行保管!给您带来不便,敬请谅解!给您带来不便,敬请谅解!尤其注意拒绝语气尤其注意拒绝语气客服部工作礼仪标准第35页交通礼仪乘车礼仪客服部工作礼仪标准第36页交通礼仪乘车礼仪客服部工作礼仪标准第37页交通礼仪乘车礼仪客服部工作礼仪标准第38页交通礼仪乘车礼仪客服部工作礼仪标准第39页交通礼仪乘车礼仪n上下车次序请尊长、女士、宾客先上车、后下车
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