会议与庆典的礼仪培训课件.pptx
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1、第四章会议与庆典礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第1页会议,是指人们在一起研会议,是指人们在一起研究、讨论相关问题一个社会究、讨论相关问题一个社会活动方式。召开和参加会议是活动方式。召开和参加会议是一项基本公务活动。一项基本公务活动。会议礼仪包括到组织者和参会议礼仪包括到组织者和参加者两个部分。召开和参加会加者两个部分。召开和参加会议能否遵从礼仪要求,是政府议能否遵从礼仪要求,是政府和公务员形象主要表达。和公务员形象主要表达。会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第2页会议礼仪1 1、会议组织、会议组织会议礼仪基本内容:会议礼仪基本内容:|会议规则制订会议规则制订|会议筹备工作会议筹备工作|会议进程组织
2、会议进程组织|会议收尾工作会议收尾工作会议与庆典的礼仪培训课件第3页会议礼仪|会议规则制订会议规则制订 组织会议要有规则。组织会议要有规则。有些会议有完整规则,它有些会议有完整规则,它由相关法规和制度要求;由相关法规和制度要求;有些会议需要会前专门制订有些会议需要会前专门制订规则,以使会议召开有章可循,规则,以使会议召开有章可循,会议组织有条不紊。会议组织有条不紊。会议与庆典的礼仪培训课件第4页会议礼仪|会议筹备工作会议筹备工作1 1、确定会议中心议题,确定会议议、确定会议中心议题,确定会议议程,通知参会人员,补充通知。程,通知参会人员,补充通知。2 2、选择会场档次大小,布置会场。选择会场档
3、次大小,布置会场。3 3、做好迎送接待工作。做好迎送接待工作。会议与庆典的礼仪培训课件第5页礼仪教授提醒:假如前来参会是德高望重领导、权威人士或是老弱病残者,还应安排车辆、人员前往机场、车站接送,会议期间食宿起居应安排人员专职服务会议与庆典的礼仪培训课件第6页|会议进程组织会议进程组织 会议是一个程序性很强流会议是一个程序性很强流程,需要对每一个步骤和步骤加程,需要对每一个步骤和步骤加以科学合理安排,对会议进程以科学合理安排,对会议进程进行适当和必要调度。进行适当和必要调度。会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第7页|会议收尾工作会议收尾工作 形成会议结论或可供落实、形成会议结论或可供落实、传达文
4、件,对会议文件材料进传达文件,对会议文件材料进行处理,为与会者离会提供服行处理,为与会者离会提供服务,做好会议总结。务,做好会议总结。会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第8页 2 2、会风改进、会风改进 端正会风要则:端正会风要则:|破除官场习气(形式主义)破除官场习气(形式主义)|严格管理会议严格管理会议|严厉处理滥办会议者严厉处理滥办会议者 会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第9页 端正会风办法:端正会风办法:集中主题集中主题(有议必决,有决必行,有行必查)(有议必决,有决必行,有行必查)压缩内容压缩内容 限定时间限定时间 改进方式改进方式 会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第10页3 3、程序
5、规范、程序规范 会议进行之前:会议进行之前:确定会议主题确定会议主题 拟发会议通知拟发会议通知 起草会议文件起草会议文件 做好会务工作做好会务工作会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第11页 会议进行之中:会议进行之中:人员签到人员签到 例行服务例行服务 做好统计做好统计 编写简报编写简报会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第12页 会议进行之后:会议进行之后:形成会议文件形成会议文件 处理会议资料处理会议资料 提供返程方便提供返程方便会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第13页4 4、座次安排、座次安排 先处理一下问题:先处理一下问题:一是会议有没有必要排列位次一是会议有没有必要排列位次二是会议性质和形
6、式怎样二是会议性质和形式怎样三是注意规范会议位次排列标准三是注意规范会议位次排列标准化做法。化做法。会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第14页|大型会议位次排列大型会议位次排列 安排主席团组员位次时,安排主席团组员位次时,有三条规则必须恪守:有三条规则必须恪守:第一,中央高于两侧第一,中央高于两侧 第二,左侧高于右侧第二,左侧高于右侧 第三,前排高于后排第三,前排高于后排会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第15页会议礼仪主席团10867953124群众席会议与庆典的礼仪培训课件第16页会议礼仪主席团86574213群众席会议与庆典的礼仪培训课件第17页会议礼仪主席团讲话席讲话席群众席会议与庆典的礼
7、仪培训课件第18页会议礼仪主席团讲话席讲话席群众席会议与庆典的礼仪培训课件第19页 群众席排座:群众席排座:一是大家自由择座,不做统一安排一是大家自由择座,不做统一安排一是按一定次序排座,各单位与会一是按一定次序排座,各单位与会者集中就坐者集中就坐会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第20页会议礼仪主席团群众席群众席群众席会议与庆典的礼仪培训课件第21页会议礼仪主席团群众席群众席群众席群众席群众席会议与庆典的礼仪培训课件第22页|小型会议位次排列小型会议位次排列 第一,自由就坐第一,自由就坐 第二,面门设座第二,面门设座 第三,居中设座第三,居中设座会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第23页会议礼仪
8、主席主席会议与庆典的礼仪培训课件第24页5 5、纪律恪守、纪律恪守|规范着装规范着装会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第25页5 5、纪律恪守、纪律恪守|恪守时间恪守时间 提倡按时到会提倡按时到会 提倡正点开会提倡正点开会 提倡限时讲话提倡限时讲话 提倡到点散会提倡到点散会会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第26页5 5、纪律恪守、纪律恪守|专心听讲专心听讲会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第27页礼仪教授提醒:当他人讲话时,已经当他人讲话时,已经讲话完成或者即将讲话公讲话完成或者即将讲话公务员,应该待人如待己,务员,应该待人如待己,对对方讲话愈加洗耳恭听。对对方讲话愈加洗耳恭听。会议与庆典的礼仪培
9、训课件第28页5 5、纪律恪守、纪律恪守|维护秩序维护秩序会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第29页6 6、与会要求、与会要求|组织者组织者|热情周到,认真负责,耐心细热情周到,认真负责,耐心细致,彬彬有礼致,彬彬有礼会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第30页6 6、与会要求、与会要求|主持人主持人|表现领导者风度和气质表现领导者风度和气质会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第31页6 6、与会要求、与会要求|主席团主席团|绝不迟到,表情得当,举止合绝不迟到,表情得当,举止合拍拍会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第32页礼仪教授提醒:散会时,主席团要散会时,主席团要和大家一起起立,不要和大家一起起立,不
10、要提前,也不要落后。然提前,也不要落后。然后依次退场。后依次退场。会议与庆典的礼仪培训课件第33页6 6、与会要求、与会要求|讲话人讲话人|举止仪态,讲话前后致意致谢,举止仪态,讲话前后致意致谢,讲话完美讲话完美会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第34页6 6、与会要求、与会要求|会议嘉宾会议嘉宾|客随主便,听从安排客随主便,听从安排会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第35页6 6、与会要求、与会要求|会议代表会议代表会议礼仪会议与庆典的礼仪培训课件第36页礼仪教授提醒:在会议期间,会议代表在会议期间,会议代表普通不应离席,确实必须离普通不应离席,确实必须离开时,应该向相关人讲明原开时,应该向相关
11、人讲明原因,离席时要弯腰、侧身、因,离席时要弯腰、侧身、尽可能少影响他人,并表示尽可能少影响他人,并表示歉意。歉意。会议与庆典的礼仪培训课件第37页庆典|庆典活动是围绕重大事件或重庆典活动是围绕重大事件或重大节日、纪念日而举行庆贺活动仪大节日、纪念日而举行庆贺活动仪式,是各种庆贺活动总称。式,是各种庆贺活动总称。|庆典活动目标,是为了激发某庆典活动目标,是为了激发某种感情,鼓舞斗志,为举行庆典单种感情,鼓舞斗志,为举行庆典单位扩大著名度和影响,树立良好公位扩大著名度和影响,树立良好公众形象。众形象。|政务庆典活动必须符合礼仪规政务庆典活动必须符合礼仪规范,这么才能收到预期效果。范,这么才能收到
12、预期效果。会议与庆典的礼仪培训课件第38页会议与庆典的礼仪培训课件第39页庆仪式仪1 1、庆典类型、庆典类型 庆典活动种类很多。为纪庆典活动种类很多。为纪念节日、纪念日,成就、荣誉,念节日、纪念日,成就、荣誉,机组成立、工程、项目标开工、机组成立、工程、项目标开工、完工、开业等举行庆典。完工、开业等举行庆典。会议与庆典的礼仪培训课件第40页庆仪式仪|常见庆典活动:常见庆典活动:|节庆仪式:节庆仪式:国庆、元旦、春节、建军节、国庆、元旦、春节、建军节、“三三八八”妇女节、青年节、圣诞节等妇女节、青年节、圣诞节等企业成立周年纪念日等企业成立周年纪念日等会议与庆典的礼仪培训课件第41页庆仪式仪|庆功
13、仪式庆功仪式抗击非典庆功仪式、获某荣抗击非典庆功仪式、获某荣誉称号庆功仪式誉称号庆功仪式会议与庆典的礼仪培训课件第42页庆仪式仪|奠基仪式奠基仪式指重大工程项目如楼宇、指重大工程项目如楼宇、道路、桥梁、河道、水库、电道路、桥梁、河道、水库、电站、码头、车站等建设项目正站、码头、车站等建设项目正式开工时,举行破土开工仪式。式开工时,举行破土开工仪式。会议与庆典的礼仪培训课件第43页庆仪式仪|完工仪式完工仪式指某一工程项目建成完工指某一工程项目建成完工时举行庆贺性仪式。时举行庆贺性仪式。会议与庆典的礼仪培训课件第44页庆仪式仪|通车仪式通车仪式指重大交通建筑如公路、指重大交通建筑如公路、铁路、地铁
14、、桥梁、隧道等,铁路、地铁、桥梁、隧道等,在正式交付使用前举行庆贺活在正式交付使用前举行庆贺活动。动。会议与庆典的礼仪培训课件第45页庆仪式仪|通航仪式通航仪式又称首航仪式,指飞机、又称首航仪式,指飞机、轮船正式开通一条新航线时举轮船正式开通一条新航线时举行庆贺活动。行庆贺活动。会议与庆典的礼仪培训课件第46页2 2、庆典仪式准备、庆典仪式准备(1)做好舆论宣传工作)做好舆论宣传工作(2)拟出宾客人员名单)拟出宾客人员名单想一想:参加庆典仪式想一想:参加庆典仪式人员应包含哪些?人员应包含哪些?会议与庆典的礼仪培训课件第47页|除媒体记者外,参加庆典仪式人员还应包除媒体记者外,参加庆典仪式人员还
15、应包含:含:(1)政府相关部门领导。主要是表示对)政府相关部门领导。主要是表示对上级机关感激并希望能继续得到支持。上级机关感激并希望能继续得到支持。(2)社会著名人士。经过他们名人效应,)社会著名人士。经过他们名人效应,更加好地提升本身形象层次。更加好地提升本身形象层次。(3)有功人士。)有功人士。(4)友好单位人士。以促进情谊,共谋)友好单位人士。以促进情谊,共谋发展。发展。(5)本单位参加庆典仪式领导、工作人)本单位参加庆典仪式领导、工作人员名单。员名单。会议与庆典的礼仪培训课件第48页(3)布置庆典仪式现场:)布置庆典仪式现场:庆典仪式现场普通选在广场上庆典仪式现场普通选在广场上或有意义
16、建筑物正前门。或有意义建筑物正前门。现场布置要突出喜庆、盛大气现场布置要突出喜庆、盛大气氛,应备有口号、彩旗、横幅、气氛,应备有口号、彩旗、横幅、气球等。主席台前摆放献花花盆,台球等。主席台前摆放献花花盆,台布整齐、洁净、色彩热烈。另外,布整齐、洁净、色彩热烈。另外,还能够准备鼓乐、飞鸽等加以衬托还能够准备鼓乐、飞鸽等加以衬托渲染气氛。渲染气氛。注意会场大小要与到会人数相注意会场大小要与到会人数相衬。(衬。(座无虚席,旁无站客)座无虚席,旁无站客)会议与庆典的礼仪培训课件第49页礼仪教授提醒庆典所含有热烈、庆典所含有热烈、欢快、盛大特色,应该欢快、盛大特色,应该在其详细内容安排上,在其详细内容
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